इस लेख में, हम सीखेंगे एक्सेल में सामान्य लेजर कैसे बनाएं बहुत आसानी से और इसका विश्लेषण करें। लेजर व्यापार, बैंकिंग, ऋण, भुगतान इत्यादि जैसी चीजों पर नज़र रखने के लिए उपयोग किया जाता है। प्रक्रिया जटिल लग सकती है लेकिन विधि को समझने के बाद यह बहुत आसान और रैखिक है।
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एक्सेल में सामान्य लेजर बनाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं
एक्सेल में एक सामान्य लेज़र बनाने के लिए हम इन चरणों का क्रमिक रूप से पालन करेंगे। 4 . हैं प्रक्रिया के मुख्य भाग। हम आपको ये सभी क्रमिक रूप से दिखाएंगे।
चरण-1:इनपुट फ़ील्ड और चयन रेंज
इस चरण में, हमें यह चुनने की आवश्यकता है कि हमें अपने सामान्य लेजर में किस प्रकार का डेटा और कितना डेटा इनपुट करना चाहिए . एक सामान्य लेज़र में 5 . होता है बुनियादी क्षेत्र जैसे – सीरियल नंबर ., तारीख , विवरण , डेबिट, और क्रेडिट . इसलिए हम इन क्षेत्रों के नाम नीचे दिए गए चित्र की तरह आसन्न कॉलम में रखेंगे।
हम इन नामों को बोल्ड करेंगे और फ़ॉन्ट का आकार थोड़ा बढ़ाएंगे क्योंकि वे हमारे लेज़र के लिए जा रहे हैं।
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चरण-2:पिवट टेबल बनाना
यह चरण खाता बही की संरचना है। सबसे पहले, हमें यह जानने की जरूरत है कि हम कितना डेटा डालना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे मामले में, हम 13 . सम्मिलित करना चाहते हैं हमारे लेज़र में डेटा की पंक्तियाँ। हम इस चरण को पूरा करने के लिए निर्देशों के इन अनुक्रमों का पालन करेंगे:
- सबसे पहले, हम B4 . से लेकर सेल चुनेंगे से F17 . तक . यहां पंक्ति नं। 4 हेडर और बाकी के लिए है 13 पंक्तियाँ डेटा के लिए हैं।
- दूसरा, हम होम पर जाएंगे रिबन . में टैब और तालिका के रूप में प्रारूपित करें . चुनें . विकल्पों में से किसी भी प्रकार की तालिका चुनें जिसे आप चाहते हैं।
- तीसरा, हम नीचे की तरह एक छोटा पुष्टिकरण बॉक्स देखेंगे। हम मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं . चुनेंगे और ठीक press दबाएं ।
- हमें इस तरह की एक टेबल मिलेगी।
- फिर से हम बॉर्डर का चयन करेंगे और पंक्ति शैली . पर जाएं . रेखाएँ खींचने के लिए मोटी और हाइलाइटिंग रेखा शैलियों का चयन करें। हमारे मामले में, हम अंतिम विकल्प की तरह एक मोटी लाइन बॉर्डर का उपयोग करेंगे।
- तब हम अपनी तालिका को हाइलाइट करने के लिए सभी पक्षों और विभाजकों के लिए रेखाएँ खींचेंगे।
- अब हम अपनी पूरी टेबल का चयन करेंगे और टेबल डिजाइन . पर जाएंगे रिबन . में टैब . यहां हम कुल पंक्ति का चयन करेंगे और हम तालिका के अंत में कुल . नाम की एक पंक्ति देखेंगे . हम इस पंक्ति को लाइन बॉर्डर . के साथ सीमाबद्ध करेंगे भी। हमें इस तरह की एक टेबल मिलेगी।
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चरण -3:तालिका में गणना कार्य सम्मिलित करना
इस चरण में, हम बहीखाता में गणना विकल्प जोड़ेंगे। उदाहरण के लिए, हम कुल डेबिट . देखना चाहते हैं , क्रेडिट, और दिन सम्मिलित डेटा के लिए। लेकिन हम क्रेडिट . के लिए कुल विकल्प देख सकते हैं पहले ही जोड़ा जा चुका है। इसलिए हम इसे अन्य दो क्षेत्रों के लिए सक्षम करेंगे। ऐसा करने के लिए हम इन चरणों का पालन करेंगे:
- डेबिट में अंतिम सेल पर क्लिक करें हमारे मामले में यह E18 . है . दाईं ओर . पर एक छोटा तीर दिखाई देगा . उस पर क्लिक करें।
- फिर हम योग . चुनेंगे विकल्पों में से।
- कुल दिनों . के लिए हम C18 . का चयन करेंगे और विकल्पों में, हम गणना . चुनेंगे ।
- आखिरकार, हमें नीचे दी गई छवि की तरह एक तालिका मिलेगी।
- चूंकि तालिका में कोई डेटा नहीं है, कुल फ़ील्ड दिखाई दे रही है 0 ।
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चरण-4:सामान्य लेज़र का विश्लेषण करना
इस चरण में, हम डेटा डालेंगे और जांचेंगे कि हमारी तालिका और गणना काम कर रही है या नहीं। इसलिए हमने डेमो डेटा दर्ज किया है। यहाँ डेटा के साथ तालिका है।
यहां डेबिट और क्रेडिट डेटा प्रकार को लेखांकन . के रूप में चुना गया है . तालिका का विश्लेषण करने का एक हिस्सा यह देखना है कि कितना क्रेडिट किया गया या डेबिट किया गया प्रत्येक दिन या इसी तरह के विवरण के लिए। यहां हम देखना चाहते हैं कि कितना डेबिट या क्रेडिट हमारे पास प्रत्येक विवरण के लिए था। इस तरह एक टेबल बनाएं, हम इन चरणों का पालन करेंगे:
- सबसे पहले संपूर्ण तालिका का चयन करें और सम्मिलित करें . पर जाएं और तालिका/श्रेणी से . चुनें धुरी . में तालिका विकल्प।
- दूसरा, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स में नई वर्कशीट select चुनें और ठीक press दबाएं . यह एक नई शीट खोलेगा जिसमें पिवट टेबल फ़ील्ड . होगा दाईं ओर पैनल।
- तीसरा, पैनल से पैनल से अपनी आवश्यकता के अनुसार फ़ील्ड चुनें।
- यहां हम चुनेंगे विवरण पहले जैसा कि हम विवरण . के आधार पर वर्गीकृत करना चाहते हैं फिर हम डेबिट . जोड़ देंगे , क्रेडिट, और अन्य क्षेत्र। यह नई वर्कशीट पर इस तरह एक टेबल बनाएगा।
- यहां हम देख सकते हैं कि कितना क्रेडिट या डेबिट प्रत्येक विवरण पर निर्भर करता है।
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याद रखने वाली बातें
- एक पिवट टेबल बनाना विश्लेषण का हिस्सा है। यदि आप तालिका का विश्लेषण करने में रुचि नहीं रखते हैं तो यह अनिवार्य नहीं है।
- कुल यदि आप केवल टेक्स्ट डेटा वाली तालिका के साथ काम कर रहे हैं तो पंक्ति की आवश्यकता नहीं है।
निष्कर्ष
आशा है कि इस लेख ने आपको एक्सेल . में एक सामान्य लेज़र बनाने में मदद की है . यदि आपको अभी भी इनमें से किसी भी चरण में समस्या हो रही है, तो हमें टिप्पणियों में बताएं। हमारी टीम आपके सभी सवालों के जवाब देने के लिए तैयार है। एक्सेल से संबंधित किसी भी समस्या के लिए, आप हमारी वेबसाइट पर जा सकते हैं Exceldemy सभी प्रकार के एक्सेल-संबंधित . के लिए समस्या समाधान।
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