एक्सेल में प्रोफेशनल जनरल लेजर बनाएं: चरण-दर-चरण गाइड

इस लेख में, हम सीखेंगे कि एक्सेल में जनरल लेजर कैसे बनाएं बहुत आसानी से और उसका विश्लेषण करें। लेजर का उपयोग व्यवसाय, बैंकिंग, लोन, भुगतान आदि जैसी चीजों पर नज़र रखने के लिए किया जाता है। प्रक्रिया जटिल लग सकती है लेकिन एक बार विधि समझ में आने पर यह बहुत आसान और रैखिक है।

आप यहां से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल में जनरल लेजर बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं

एक्सेल में जनरल लेजर बनाने के लिए हम इन चरणों का क्रमिक रूप से पालन करेंगे। प्रक्रिया के 4 मुख्य भाग हैं। हम आपको इन सभी को क्रमिक रूप से दिखाएंगे।

चरण-1: इनपुट फील्ड्स और रेंज चुनना

इस चरण में, हमें यह चुनने की आवश्यकता है कि हमारे जनरल लेजर में किस तरह का डेटा और कितना डेटा इनपुट करना चाहिए। एक सामान्य लेजर में 5 बुनियादी फील्ड होते हैं जैसे - Serial no., Date, Description, Debit, और Credit। तो हम इन फील्ड्स के नामों को नीचे दी गई छवि की तरह आसन्न कॉलम में रखेंगे।

हम इन नामों को बोल्ड करेंगे और फॉन्ट साइज़ थोड़ा बढ़ाएंगे क्योंकि ये हमारे लेजर के लिए हेडिंग बनने जा रहे हैं।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

चरण-2: पिवट टेबल बनाना

यह चरण लेजर की संरचना है। पहले, हमें यह जानने की आवश्यकता है कि हम कितना डेटा डालना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हमारे मामले में, हम अपने लेजर में 13 पंक्तियों का डेटा डालना चाहते हैं। हम इस चरण को पूरा करने के लिए निर्देशों के इस क्रम का पालन करेंगे:

• सबसे पहले, हम B4 से F17 तक की सेल्स रेंज चुनेंगे। यहां पंक्ति नं. 4 हेडर्स के लिए है और बाकी 13 पंक्तियां डेटा के लिए हैं।

• दूसरा, हम रिबन में Home टैब पर जाएंगे और Format as Table चुनेंगे। विकल्पों से किसी भी तरह का टेबल चुनें।

• तीसरा, हम नीचे दिए गए जैसा एक छोटा कन्फर्मेशन बॉक्स देखेंगे। हम My table has headers चुनेंगे और OK दबाएंगे।

• हमें ऐसा टेबल मिलेगा।

• फिर हम Borders चुनेंगे और Line Style पर जाएंगे। लाइनें खींचने के लिए मोटी और हाइलाइटिंग लाइन स्टाइल चुनें। हमारे मामले में, हम अंतिम विकल्प की तरह मोटी लाइन बॉर्डर का उपयोग करेंगे।

• फिर हम सभी तरफ और सेपरेटर्स पर लाइनें खींचकर अपने टेबल को हाइलाइट करेंगे।

• अब हम अपने पूरे टेबल को चुनेंगे और रिबन में Table Design टैब पर जाएंगे। यहां हम Total Row चुनेंगे और हमें टेबल के अंत में Total नाम की एक पंक्ति दिखाई देगी। हम इस पंक्ति को Line Border से भी बॉर्डर देंगे। हमें ऐसा टेबल मिलेगा।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में लेजर बुक कैसे मेंटेन करें (आसान चरणों के साथ)

चरण-3: टेबल में गणना फंक्शन डालना

इस चरण में, हम लेजर में गणना विकल्प जोड़ेंगे। उदाहरण के लिए, हम डाले गए डेटा के लिए कुल Debit, Credit, और दिन देखना चाहते हैं। लेकिन हम देख सकते हैं कि Credit के लिए कुल विकल्प पहले से जोड़ा गया है। तो हम इसे अन्य दो फील्ड्स के लिए इनेबल करेंगे। ऐसा करने के लिए हम इन चरणों का पालन करेंगे:

• Debit कॉलम में अंतिम सेल पर क्लिक करें। हमारे मामले में यह E18 है। दाईं ओर एक छोटा तीर दिखाई देगा। उस पर क्लिक करें।
• फिर हम विकल्पों से Sum चुनेंगे।

• कुल दिनों के लिए हम C18 चुनेंगे और विकल्पों में Count चुनेंगे।

• अंत में, हमें नीचे दी गई छवि जैसा टेबल मिलेगा।

• चूंकि टेबल में कोई डेटा नहीं है, कुल फील्ड 0 दिखा रहा है।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में चेकबुक लेजर कैसे बनाएं (2 उपयोगी उदाहरण)

चरण-4: जनरल लेजर का विश्लेषण

इस चरण में, हम डेटा डालेंगे और जांचेंगे कि हमारा टेबल और गणना काम कर रहे हैं या नहीं। तो हमने डेमो डेटा डाला है। यहां डेटा के साथ टेबल है।

यहां Debit और Credit डेटा टाइप Accounting के रूप में चुना गया है। टेबल का विश्लेषण करने का हिस्सा यह देखना है कि प्रत्येक दिन या समान विवरण के लिए कितना Credited या Debited हुआ। यहां हम देखना चाहते हैं कि प्रत्येक विवरण के लिए कितना Debit या Credit था। ऐसा टेबल बनाने के लिए, हम इन चरणों का पालन करेंगे:

• सबसे पहले पूरे टेबल को चुनें और Insert पर जाएं और Pivot Table विकल्प में From Table/Range चुनें।

• दूसरे, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। बॉक्स में New worksheet चुनें और OK दबाएं। यह दाईं ओर Pivot Table field पैनल वाली एक नई शीट खोलेगा।

• तीसरे, पैनल से अपनी आवश्यकता के अनुसार फील्ड्स चुनें।

• यहां हम पहले Description चुनेंगे क्योंकि हम Description के आधार पर वर्गीकृत करना चाहते हैं। फिर हम Debit, Credit, और अन्य फील्ड्स जोड़ेंगे। यह नई वर्कशीट पर ऐसा टेबल बनाएगा।

• यहां हम देख सकते हैं कि प्रत्येक विवरण पर कितना Credit या Debit निर्भर करता है।

अधिक पढ़ें: एक्सेल में बैंक लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

याद रखने योग्य बातें

• पिवट टेबल बनाना विश्लेषण का एक हिस्सा है। यह अनिवार्य नहीं है यदि आप टेबल का विश्लेषण करने में रुचि नहीं रखते हैं।
• यदि आप केवल टेक्स्ट डेटा वाले टेबल के साथ काम कर रहे हैं तो Total पंक्ति आवश्यक नहीं है।

निष्कर्ष

आशा है कि इस लेख ने आपको एक्सेल में जनरल लेजर बनाने में मदद की। यदि आपको अभी भी इनमें से किसी भी चरण में परेशानी हो रही है, तो कमेंट में हमें बताएं। हमारी टीम आपके सभी सवालों का जवाब देने के लिए तैयार है। किसी भी एक्सेल संबंधी समस्या के लिए, आप हमारी वेबसाइट Exceldemy पर सभी प्रकार के एक्सेल-संबंधी समस्या समाधान के लिए जा सकते हैं।

संबंधित लेख

• एक्सेल में पार्टी लेजर रिकन्सिलिएशन फॉर्मेट कैसे बनाएं
• एक्सेल में वेंडर लेजर रिकन्सिलिएशन फॉर्मेट बनाएं
• एक्सेल में सब्सिडियरी लेजर कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
• टैली से सभी लेजर्स को एक्सेल में एक्सपोर्ट करें