एक मासिक रिपोर्ट घटनाओं के अनुक्रम, एकत्र किए गए डेटा, प्राप्त परिणामों आदि को ट्रैक करने के लिए आमतौर पर उपयोग किया जाता है। यह प्रगति या गिरावट को ट्रैक करने के लिए सबसे आवश्यक उपकरणों में से एक है। यह लेख आपको एक्सेल में मासिक रिपोर्ट बनाने का तरीका दिखाएगा।
डेटासेट और नीचे दिए गए चार्ट के साथ आलेख को प्रदर्शित करने के लिए उपयोग की जाने वाली अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड करें।
Excel में मासिक रिपोर्ट बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
यह खंड दर्शाता है कि आप एक्सेल में दैनिक या साप्ताहिक आधार पर मासिक रिपोर्ट कैसे बना सकते हैं। लेकिन सबसे पहले, आपको एक ऐसे डेटासेट की आवश्यकता है जहां डेटा को पूरे महीने में दैनिक रूप से ट्रैक किया जाता है। एक बार आपके पास यह हो जाने के बाद, मासिक रिपोर्ट बनाने के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरण 1:अपना डेटासेट आयात करें
सबसे पहले, आपको एक्सेल में डेटासेट आयात करने की आवश्यकता है यदि यह पहले से नहीं है। उदाहरण के लिए हम निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं।
यहां, आप देख सकते हैं कि विभिन्न उत्पादों की बिक्री मई में प्रतिदिन सूचीबद्ध होती है।
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चरण 2:डेटासेट के लिए पिवट टेबल बनाएं
अगली चीज़ जो आपको करने की ज़रूरत है वह है डेटासेट से एक पिवट टेबल बनाना।
- ऐसा करने के लिए, पहले डेटासेट का चयन करें, उसमें एक सेल का चयन करें और Ctrl+A दबाएं। अपने कीबोर्ड पर।
- अब सम्मिलित करें . पर जाएं अपने रिबन पर टैब करें।
- फिर पिवट टेबल . चुनें तालिकाओं . से समूह बनाएं और तालिका/श्रेणी से . चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।
- जैसा कि आपने पहले ही तालिका का चयन कर लिया है, आप देखेंगे कि पॉप-अप बॉक्स में श्रेणी का चयन किया गया है। अब, नई वर्कशीट select चुनें पिवट टेबल के लिए। और फिर ठीक . पर क्लिक करें ।
- उसके बाद, नई शीट पर जाएं जहां पिवट टेबल होनी चाहिए और उसके दाईं ओर दिन चुनें और कुल बिक्री (जिसे हम रिपोर्ट बनाना . करना चाहते हैं on) पिवोटटेबल फील्ड्स . से ।
- परिणामस्वरूप, आप अपने द्वारा चुने गए स्तंभ शीर्षलेखों के साथ पिवट तालिका को उभरता हुआ देख सकते हैं।
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चरण 3:दैनिक रिपोर्ट चार्ट सम्मिलित करें
अब उस आधार पर चार्ट डालने का समय है जिसे आप पसंद करेंगे। यह उप-अनुभाग दैनिक अंतराल के आधार पर एक चार्ट बनाने पर ध्यान केंद्रित करेगा।
- सबसे पहले, पिवट टेबल पर एक सेल चुनें।
- दूसरा, सम्मिलित करें . पर जाएं अपने रिबन से टैब करें।
- अब, अनुशंसित चार्ट का चयन करें चार्ट . से समूह।
- फिर चार्ट सम्मिलित करें . में बॉक्स चुनें कॉलम बाईं ओर से और इच्छित कॉलम चार्ट का प्रकार चुनें। हमने स्टैक्ड कॉलम . चुना है उस चयन के बाद, ठीक . पर क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, एक कॉलम चार्ट बनाया जाएगा।
- अब आप प्लस आइकन और ब्रश आइकन से चार्ट शैली को संशोधित कर सकते हैं जो चार्ट का चयन करने के बाद दाईं ओर दिखाई देता है।
- शैली 8 चुनने और लेजेंड को हटाने के बाद, यह कुछ इस तरह दिखाई देगा।
यदि आप बार प्लॉट नहीं चाहते हैं, तो आप चार्ट सम्मिलित करें से अपना पसंदीदा बार प्लॉट प्राप्त कर सकते हैं डिब्बा। नीचे दी गई प्रक्रिया का पालन करें जहां लाइन प्लॉट प्लॉट करने की एक विधि का वर्णन किया गया है।
- सबसे पहले, पिवट टेबल में एक सेल चुनें।
- फिर सम्मिलित करें . पर जाएं अपने रिबन से टैब करें और अनुशंसित चार्ट . चुनें चार्ट . से ऊपर जैसा ही समूह।
- अब, चार्ट सम्मिलित करें . में पॉप अप हुआ बॉक्स, पंक्ति . चुनें बाईं ओर सभी चार्ट के तहत। और फिर अपनी पसंद का लाइन चार्ट चुनें।
- उसके बाद, ठीक . पर क्लिक करें . आपकी स्प्रैडशीट पर लाइन चार्ट होगा।
- आप चार्ट तत्वों और चार्ट शैलियों को प्लस आइकन और ब्रश आइकन से बदल सकते हैं जो आपकी स्प्रेडशीट में चार्ट का चयन करने के बाद दिखाई देते हैं।
- चार्ट की शैलियों को बदलने और लेजेंड को हटाने के बाद, यह कुछ इस तरह दिखाई देगा।
और पढ़ें: एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)
चरण 4:महीने का साप्ताहिक रिपोर्ट चार्ट सम्मिलित करें
यदि आप दैनिक विश्लेषण रिपोर्ट . के बजाय या बाद में साप्ताहिक विश्लेषण चाहते हैं , रिपोर्ट बनाने . के लिए इन बिंदुओं का पालन करें एक पर।
- सबसे पहले, आपको चरण 2 में वर्णित पिवट चार्ज की आवश्यकता है। यदि आप चरण 3 में पिछले ग्राफ़ को अधिलेखित नहीं करना चाहते हैं, तो एक नई पिवट तालिका बनाएं।
- फिर दिन के कॉलम में किसी एक सेल पर राइट-क्लिक करें। प्रसंग मेनू से, समूह . चुनें विकल्प।
- उसके बाद, ग्रुपिंग . में बॉक्स चुनें दिन और महीने . को अचयनित करें में द्वारा दिनों की संख्या . में , चुनें 7.
- अगला, ठीक पर क्लिक करें ।
- अब, पिवट टेबल कुछ इस तरह दिखाई देगी, जो साप्ताहिक आधार पर लेबल की गई है।
- अगला, पिवट तालिका में किसी एक सेल का चयन करें और सम्मिलित करें पर जाएं फिर अनुशंसित चार्ट . चुनें चार्ट . से समूह।
- अब चार्ट सम्मिलित करें . में बॉक्स चुनें पाई बाईं ओर से चार्ट और अपनी पसंद के पाई चार्ट का प्रकार चुनें।
- उसके बाद, ठीक . पर क्लिक करें ।
- इस समय, आपकी स्प्रेडशीट पर एक पाई चार्ट होगा।
- आप चार्ट तत्वों और शैलियों को प्लस आइकन और ब्रश आइकन से बदल सकते हैं जो चार्ट के दाईं ओर एक बार आपके द्वारा चुने जाने पर दिखाई देता है।
- रंग पैलेट बदलने के बाद, चार्ट कुछ इस तरह दिखेगा।
यदि आप एक लाइन प्लॉट चाहते हैं, तो इस प्रक्रिया का पालन करें।
- सबसे पहले, पिवट टेबल पर एक सेल चुनें।
- फिर सम्मिलित करें . पर जाएं टैब करें और अनुशंसित चार्ट . चुनें चार्ट . से ऊपर जैसा ही समूह।
- उसके बाद, चार्ट सम्मिलित करें . में बॉक्स में, पंक्ति . चुनें बाईं ओर, सभी चार्ट . के अंतर्गत फिर दाईं ओर से जिसे आप पसंद करते हैं उसे चुनें।
- अब ठीक पर क्लिक करें ।
परिणामस्वरूप, आपके पास आपका लाइन प्लॉट होगा।
- शैली बदलने और लेजेंड को हटाने के बाद यह कुछ इस तरह दिखेगा।
और पढ़ें: एक रिपोर्ट बनाएं जो क्षेत्र के आधार पर त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करे
चरण 5:अंतिम रिपोर्ट जेनरेट करें
एक बार आपके पास सभी रिपोर्ट . हो जाने के बाद प्लॉट, दैनिक या साप्ताहिक, आप एक्सेल में मासिक रिपोर्ट प्रस्तुत करने के लिए उन्हें एक अलग स्प्रेडशीट में कॉपी कर सकते हैं।
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Excel में एक वर्ष में लगातार महीनों के लिए रिपोर्ट कैसे बनाएं
अगर आप रिपोर्ट चाहते हैं एक्सेल में एक वर्ष में लगातार महीनों पर आप उस ग्राफ को बनाने के लिए एक ही दृष्टिकोण रख सकते हैं जिसे आप प्रस्तुत करना पसंद करते हैं। एक्सेल में एक वर्ष में लगातार महीनों की रिपोर्ट कैसे करें, इस बारे में विस्तृत विधि के लिए इन चरणों का पालन करें।
चरण 1:अपना डेटासेट आयात करें
सबसे पहले, एक्सेल में डेटासेट आयात करें यदि वह पहले से नहीं है। इसे ध्यान में रखते हुए, एक डेटासेट रखें जहां डेटा को ट्रैक किया जाता है और इस प्रक्रिया के लिए महीनों तक रिकॉर्ड किया जाता है। हम प्रदर्शन के लिए निम्नलिखित डेटासेट का उपयोग कर रहे हैं।
चरण 2:पिवट टेबल बनाएं
इस बिंदु पर, आपको अपने डेटासेट को एक्सेल पिवट टेबल में बदलना होगा।
- उसके लिए, पहले डेटासेट चुनें।
- फिर सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन से टैब करें और पिवोटटेबल . चुनें तालिकाओं . से
- उसके बाद, ड्रॉप-डाउन मेनू से, तालिका/श्रेणी से . चुनें ।
- अब, नई वर्कशीट select चुनें अगले बॉक्स में और ठीक . पर क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, एक नई वर्कशीट बनाई जाएगी। अब, शीट पर जाएं, और पिवोटटेबल फील्ड्स . में जाएं माह . चुनें और लाभ ।
- लगातार, एक पिवट तालिका इस तरह उभरेगी।
चरण 3:डेटासेट के लिए चार्ट सम्मिलित करें
अब डेटासेट से वांछित चार्ट डालने का समय है।
- ऐसा करने के लिए, पहले पिवट टेबल में एक सेल चुनें।
- फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब करें और अनुशंसित चार्ट . चुनें चार्ट . से समूह।
- अब, चार्ट सम्मिलित करें . में बॉक्स चुनें कॉलम बाईं ओर, सभी चार्ट . के अंतर्गत दाईं ओर से, अपनी पसंद के कॉलम चार्ट का प्रकार चुनें।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।
पिछले चरणों के परिणामस्वरूप, एक कॉलम चार्ट बनाया जाएगा।
चरण 4:अंतिम रिपोर्ट जेनरेट करें
आप चार्ट तत्वों और चार्ट शैलियों को प्लस आइकन और ब्रश आइकन से बदल सकते हैं जो आपके द्वारा चार्ट का चयन करने के बाद दिखाई देता है।
अब आप चार्ट को अपनी पसंद के अनुसार संशोधित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, शैली का चयन करना और लेजेंड को हटाना, कुछ इस तरह दिखाई देगा।
निष्कर्ष
इस प्रकार आप एक मासिक रिपोर्ट बनाते हैं- दैनिक और साप्ताहिक दोनों आधार पर और एक्सेल में एक वर्ष में लगातार महीनों के लिए एक रिपोर्ट। आशा है कि आपको यह मार्गदर्शिका सहायक और ज्ञानवर्धक लगी होगी। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं तो हमें नीचे बताएं। इस तरह के और गाइड के लिए, Exceldemy.com . पर जाएं ।
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