एक मासिक बिक्री रिपोर्ट मासिक आधार पर बिक्री रुझानों की निगरानी, मूल्यांकन और विश्लेषण करके कंपनी के भीतर बिक्री गतिविधि को दर्शाती है। एक बिक्री प्रबंधक के लिए महीने के अंत में मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाना आवश्यक है। यदि आप एक्सेल में मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के कुछ आसान तरीकों और ट्रिक्स की तलाश कर रहे हैं तो आप सही जगह पर हैं। बने रहें।
एक्सेल में मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के 2 त्वरित चरण
इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के 2 त्वरित चरण दिखाने जा रहा हूं।
मान लीजिए हमारे पास एक इलेक्ट्रॉनिक्स दुकान का डेटासेट है। डेटासेट में, हमारे पास जनवरी, फरवरी और मार्च की बिक्री अलग-अलग शीट्स में है। अब हम प्रत्येक शीट से डेटा लेकर एक नई शीट में कुल 3 महीने की बिक्री की गणना करेंगे।
- पहली तस्वीर जनवरी की बिक्री दिखाती है।
- निम्नलिखित फरवरी की बिक्री दर्शाता है।
- यह स्क्रीनशॉट मार्च में बिक्री दर्शाता है।
- हमने प्रत्येक आइटम की मासिक बिक्री रिपोर्ट की गणना के लिए एक नई वर्कशीट ली
चरण 1: प्रत्येक महीने के लिए रेंज परिभाषित करें
सबसे पहले, आपको प्रत्येक शीट से रेंज परिभाषित करना होगा ताकि आप अंतिम बिक्री रिपोर्ट शीट में फॉर्मूला आसानी से लिख सकें।
- सेल्स (C4:F10) चुनें।
- जब डेटा चयनित हो तो नाम बॉक्स में "जनवरी" टाइप करें क्योंकि हम "जनवरी की बिक्री" से डेटा रेंज चुन रहे हैं।
- जारी रखने के लिए Enter बटन दबाएं।
- अब अगली शीट पर जाएं और डेटा रेंज चुनें। यहां मैंने सेल (C4:F10) चुना है।
- नाम बॉक्स में "फरवरी" टाइप करें और जारी रखने के लिए Enter दबाएं।
- वर्कबुक से अगली वर्कशीट "मार्च" चुनें और पिछले चरणों का पालन करें।
- चयनित रेंज को चेक या संपादित करने के लिए आप "फ़ॉर्मूला" विकल्प पर जा सकते हैं और "नाम प्रबंधक" पर क्लिक कर सकते हैं।
- "नाम प्रबंधक" नामक एक नई विंडो दिखाई देगी।
- आप इस नई विंडो से रेंज संपादित कर सकते हैं या नाम संपादित कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में मासिक रिपोर्ट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)
चरण 2: मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए फॉर्मूला लागू करें
चूंकि हमारी डेटा रेंज ठीक से चुनी गई है। आइए अपनी अंतिम शीट में एक फॉर्मूला से मासिक बिक्री रिपोर्ट की गणना करें। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें-
- फॉर्मूला लागू करने के लिए एक सेल चुनें। यहां मैंने सेल (D5) चुना है।
- चयनित सेल में फॉर्मूला डालें-
=VLOOKUP($C5,IF(D$4="January",January,IF(D$4="February",February,IF(D$4="March",March))),4,FALSE)
जहां,
- VLOOKUP फंक्शन एक पूर्वनिर्मित फंक्शन है जो डेटा रेंज या स्ट्रिंग में जानकारी खोजता है।
- IF फंक्शन दी गई शर्त के भीतर सही होने पर एक मान और गलत होने पर दूसरा मान लौटाता है।
- टेबल ऐरे में (D$4="January" - यदि यह सही है तो यह "जनवरी की बिक्री" से डेटा एकत्र करेगा। यदि गलत है तो यह "फरवरी" या "मार्च" पर जाएगा।
- Col_index_num 4 है। यह वह कॉलम है जिससे हमें प्रत्येक आइटम की कुल बिक्री मिलेगी।
- चूंकि हम अपने लुकअप मान के लिए सटीक मिलान चाहते हैं, हम FALSE चुनेंगे।
- आउटपुट प्राप्त करने के लिए Enter दबाएं। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट से हम देख सकते हैं कि हमें जनवरी महीने के लिए एयर कंडीशनर की कीमत मिल गई है।
- कॉलम में सभी आइटम्स का परिणाम देखने के लिए "फिल हैंडल" को नीचे खींचें।
- अब दाएं तरफ खींचकर फरवरी और मार्च का परिणाम भी प्राप्त करें।
- हमने केवल एक सरल फॉर्मूला का उपयोग करके एक्सेल में अपनी मासिक बिक्री रिपोर्ट सफलतापूर्वक बना ली है।
और पढ़ें: एक्सेल में तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाएं (आसान चरणों के साथ)
याद रखने योग्य बातें
- कभी-कभी फॉर्मूला लागू करने के बाद #N/A त्रुटि हो सकती है जो आमतौर पर इंगित करता है कि एक फॉर्मूला वह नहीं ढूंढ पा रहा जो उसे ढूंढने के लिए कहा गया है। उस स्थिति में, जांचें कि क्या रेंज और संदर्भ ठीक से चुने गए हैं या नहीं।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने एक्सेल में मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के सरल और त्वरित चरणों को कवर करने का प्रयास किया है। अभ्यास कार्यपुस्तिका का दौरा करें और स्वयं अभ्यास करने के लिए फाइल डाउनलोड करें। आशा है कि आप इसे उपयोगी पाएंगे। कृपया टिप्पणी अनुभाग में अपने अनुभव के बारे में हमें सूचित करें। हम, Exceldemy टीम, हमेशा आपके प्रश्नों के प्रति उत्तरदायी हैं। बने रहें और सीखते रहें।
संबंधित लेख
- एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)
- मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल रिपोर्ट कैसे स्वचालित करें (3 आसान तरीके)
- मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल में रिपोर्ट जनरेट करें (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल डेटा से रिपोर्ट जनरेट कैसे करें (2 आसान तरीके)
- एक्सेल में सारांश रिपोर्ट बनाएं (2 आसान तरीके)
- एक्सेल में बिक्री के लिए MIS रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- क्षेत्र के अनुसार तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाएं
