मासिक बिक्री रिपोर्ट बिक्री . का प्रतिनिधित्व करती है मासिक आधार पर बिक्री के रुझान की निगरानी, मूल्यांकन और विश्लेषण करके कंपनी के भीतर गतिविधि। बिक्री प्रबंधक के लिए महीने के अंत में मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाना आवश्यक है। यदि आप एक्सेल में मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए कुछ आसान तरीकों और तरकीबों की तलाश कर रहे हैं तो आप सही जगह पर हैं। बने रहें।
2 एक्सेल में मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए त्वरित कदम
इस लेख में, मैं आपको एक्सेल में मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए 2 त्वरित कदम दिखाने जा रहा हूँ।
मान लीजिए हमारे पास एक इलेक्ट्रॉनिक्स दुकान का डेटासेट है। डेटासेट में, हमारे पास अलग-अलग शीट में जनवरी, फरवरी और मार्च की बिक्री है। अब हम प्रत्येक शीट से डेटा लेकर एक नई शीट में कुल 3 महीने की बिक्री की गणना करेंगे।
- पहली तस्वीर जनवरी की बिक्री दिखाती है।
- निम्नलिखित फरवरी के लिए बिक्री का प्रतिनिधित्व करता है।
- यह स्क्रीनशॉट मार्च में हुई बिक्री को दर्शाता है।
- हमने हर महीने प्रत्येक आइटम के लिए मासिक बिक्री रिपोर्ट की गणना करने के लिए एक नई वर्कशीट ली
चरण 1:प्रत्येक माह के लिए सीमा निर्धारित करें
सबसे पहले, आपको प्रत्येक शीट से रेंज को परिभाषित करना होगा ताकि आप अंतिम बिक्री रिपोर्ट शीट में आसानी से फॉर्मूला लिख सकें।
- कोशिकाओं का चयन करें (C4:F10 )।
- जबकि डेटा चुना गया है "जनवरी . टाइप करें नाम बॉक्स में, जैसा कि हम "जनवरी की बिक्री . से डेटा श्रेणी का चयन कर रहे हैं "।
- दर्ज करें दबाएं जारी रखने के लिए बटन।
- अब अगली शीट पर जाएं और डेटा रेंज चुनें। यहाँ मैंने सेल . चुना है (C4:F10 )।
- टाइप करें “फरवरी नाम बॉक्स में और Enter . दबाएं जारी रखने के लिए।
- अगला वर्कशीट चुनें “मार्च ” कार्यपुस्तिका से और पिछले चरणों का पालन करें।
- चयनित श्रेणी को जांचने या संपादित करने के लिए आप "सूत्र . पर जा सकते हैं ” विकल्प पर क्लिक करें और “नाम . पर क्लिक करें प्रबंधक "।
- एक नई विंडो दिखाई देगी जिसका नाम "नाम . है प्रबंधक "।
- आप इस नई विंडो से श्रेणी संपादित कर सकते हैं या नाम संपादित कर सकते हैं।
और पढ़ें: एक्सेल में मासिक रिपोर्ट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)
चरण 2:मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए फ़ॉर्मूला लागू करें
चूंकि हमारी डेटा रेंज ठीक से चुनी गई है। आइए हमारी अंतिम शीट में एक सूत्र के साथ मासिक बिक्री रिपोर्ट की गणना करें। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें-
- एक सेल का चयन करें सूत्र लागू करने के लिए। यहाँ मैंने सेल . चुना है (D5 )।
- सूत्र को चयनित सेल में नीचे रखें-
=VLOOKUP($C5,IF(D$4="January",January,IF(D$4="February",February,IF(D$4="March",March))),4,FALSE) कहां,
- VLOOKUP फ़ंक्शन एक प्रीमियर फ़ंक्शन है जो डेटा श्रेणी या स्ट्रिंग में जानकारी ढूंढता है।
- IF फ़ंक्शन एक मान देता है यदि सही है और दूसरा मान यदि गलत है तो दी गई स्थिति में देता है।
- टेबल एरे में (D$4="जनवरी" - अगर यह सच है तो यह “जनवरी की बिक्री . से डेटा एकत्र करेगा " अगर गलत है तो वह "फरवरी . पर जाएगा ” या “मार्च "।
- Col_index_num 4 . है . यह वह कॉलम है जिससे हमें प्रत्येक वस्तु की कुल बिक्री प्राप्त होगी।
- चूंकि हम अपने लुकअप मूल्य के लिए सटीक मिलान चाहते हैं, हम FALSE . का चयन करेंगे ।
- दबाएं दर्ज करें आउटपुट प्राप्त करने के लिए। नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट से हम देख सकते हैं कि हमें जनवरी महीने के लिए एयर कंडीशन की कीमत मिल गई है।
- नीचे खींचकर “भरें हैंडल “कॉलम में सभी मदों का परिणाम देखने के लिए नीचे।
- अब खींचें दाईं ओर फरवरी और मार्च का भी परिणाम प्राप्त करने के लिए।
- हमने एक साधारण फॉर्मूले का उपयोग करके अपनी मासिक बिक्री रिपोर्ट एक्सेल में सफलतापूर्वक बना ली है।
और पढ़ें:एक्सेल में तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाएं (आसान चरणों के साथ)
याद रखने वाली बातें
- कभी-कभी सूत्र लागू करने के बाद #N/A त्रुटि हो सकता है जो आम तौर पर इंगित करता है कि एक सूत्र को वह नहीं मिल सकता है जिसे देखने के लिए कहा गया है। उस स्थिति में, सूत्र को ठीक से जांचें कि क्या श्रेणी और संदर्भ ठीक से चुने गए हैं या नहीं।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने एक्सेल में मासिक बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए सरल और तेज चरणों को कवर करने का प्रयास किया है। अभ्यास कार्यपुस्तिका का भ्रमण करें और स्वयं अभ्यास करने के लिए फ़ाइल डाउनलोड करें। उम्मीद है यह आपको उपयोगी होगा। कृपया हमें अपने अनुभव के बारे में टिप्पणी अनुभाग में सूचित करें। हम, महामहिम टीम, हमेशा आपके प्रश्नों का उत्तर देती है। बने रहें और सीखते रहें।
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