अगर आप कैसे बनाएं . की तलाश कर रहे हैं ट्रायल बैलेंस एक्सेल में , तब आप सही स्थान पर हैं। हमारे व्यावहारिक जीवन में हमें अक्सर अपनी कंपनियों की वित्तीय स्थिति का कानूनी विवरण प्राप्त करने के लिए परीक्षण संतुलन बनाने की आवश्यकता होती है। अगर हम इसे एक्सेल में करते हैं तो यह आसान हो जाता है। इस लेख में हम ट्रायल बैलेंस और एक्सेल में ट्रायल बैलेंस कैसे बनाएं, इस पर चर्चा करने की कोशिश करेंगे।
एक्सेल में ट्रायल बैलेंस बनाने के 2 चरण
हमें पहले यह समझने की जरूरत है कि लेजर और ट्रायल बैलेंस क्या हैं। इन दोनों चीजों का लेखांकन में महत्वपूर्ण उपयोग होता है और एक्सेल में इनका उपयोग होता है।
चरण-01:लेजर बनाना
मूल रूप से, एक लेखा बहीखाता एक खाता या रिकॉर्ड है जिसका उपयोग हम बैलेंस-शीट और आय-विवरण के लिए बहीखाता प्रविष्टियों को संग्रहीत करने के लिए करते हैं। लेखा बहीखाता जर्नल प्रविष्टियों में नकद, प्राप्य खाते, निवेश, सूची, देय खाते, उपार्जित व्यय, ग्राहक जमा आदि जैसे खाते शामिल हो सकते हैं।
आखिरकार, हमने एक मनमाना लेजर . का डेटासेट बनाया नाम दिया गया लेजर बनाना . इसमें कॉलम हेडर हैं SL नंबर, विवरण . के रूप में और राशि . यहां, हमने एक कंपनी के सभी वित्तीय विवरणों को शामिल किया है। इसमें बहीखाता के लगभग सभी सम्मिलित विषय शामिल हैं। डेटासेट इस प्रकार है।
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चरण-02:परीक्षण शेष तैयार करना
अंत में, एक लेज़र बनाने के बाद अगला कदम ट्रायल बैलेंस तैयार करना है।
सबसे पहले, हमें ट्रायल बैलेंस . के बारे में जानना होगा . मुख्य रूप से, ट्रायल बैलेंस प्रत्येक लेज़र बैलेंस की जानकारी को सारणीबद्ध शैली में दिखाता है। प्रत्येक संगठन को एक विशिष्ट समय अवधि में अपनी वित्तीय स्थिति का आकलन करना चाहिए, इस प्रकार इसमें वर्ष के दौरान किए गए लेन-देन के साथ-साथ लेजर के शुरुआती और समापन शेष शामिल हैं। ट्रायल बैलेंस ऐसी समयावधि के दौरान की गई स्थिति और लेनदेन का विश्लेषण करने में सहायता करता है। महत्वपूर्ण रूप से, हम एक ही स्थान पर डेबिट और क्रेडिट बैलेंस दोनों के साथ सभी खातों को सूचीबद्ध करके परीक्षण शेष राशि के साथ ऐसा करते हैं।
आम तौर पर, ट्रायल बैलेंस में तीन कॉलम होते हैं। एक है लेजर कॉलम। अन्य दो हैं डेबिट और क्रेडिट स्तंभ। हमने ट्रायल बैलेंस . बना लिया है कॉलम हेडर के साथ ट्रायल बैलेंस तैयार करना। यहां, लेजर में कुछ विवरण डेबिट बैलेंस . हैं और अन्य क्रेडिट बैलेंस हैं। ट्रायल बैलेंस इस प्रकार है।
अंत में, हम ट्रायल बैलेंस से देख सकते हैं कि व्यक्तिगत कुल डेबिट बैलेंस और क्रेडिट बैलेंस बराबर हैं यानी हमारा ट्रायल बैलेंस सही है।
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याद रखने वाली बातें
ट्रायल बैलेंस में कुल डेबिट बैलेंस और क्रेडिट बैलेंस बराबर होना चाहिए। यदि ऐसा नहीं है तो इसे तैयार करते समय गणना में कुछ गलती हो सकती है।
निष्कर्ष
यदि हम इस लेख का ठीक से अध्ययन करें तो हम बहुत ही आसानी से Trial Balance बना सकते हैं। कृपया बेझिझक हमारे आधिकारिक एक्सेल लर्निंग प्लेटफॉर्म पर जाएं ExcelDemy आगे के प्रश्नों के लिए।
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