बिक्री के लिए एक्सेल में एमआईएस रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

इस लेख में, हम आपको MIS रिपोर्ट बनाने के त्वरित चरण दिखाने जा रहे हैं एक्सेल . में बिक्री . के लिए . अपनी पद्धति को प्रदर्शित करने के लिए, हमने 5 कॉलम: . के साथ एक डेटासेट चुना है “उत्पाद नाम ”, “टाइप करें ”, “माह ”, “क्षेत्र ”, और “बिक्री .

MIS रिपोर्ट क्या है?

MIS "प्रबंधन सूचना प्रणाली . के लिए खड़ा है " इससे शीर्ष प्रबंधन प्रभावी निर्णय ले सकता है। यह सभी हितधारकों को सूचना संप्रेषित करने का अवसर भी प्रदान करता है। इसके अलावा, कंपनी की मार्केटिंग और बिक्री विभाग बिक्री . का विश्लेषण कर सकते हैं इस रिपोर्ट . का उपयोग कर डेटा . नतीजतन, इससे कंपनी को मुनाफे को अधिकतम करने में मदद मिलेगी . इसके अलावा, 5 . हैं MIS रिपोर्ट . के घटक - लोग , डेटा , व्यावसायिक प्रक्रियाएं , हार्डवेयर, और सॉफ़्टवेयर . हम इनका उपयोग अपनी MIS बिक्री रिपोर्ट . बनाने के लिए करेंगे ।

एक्सेल में एमआईएस बिक्री रिपोर्ट बनाने के 4 चरण

चरण-1:MIS बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए Excel PivotTable सुविधा का उपयोग करना

सबसे पहले, हम Excel PivotTable का उपयोग करने जा रहे हैं हमारे डेटासेट को व्यवस्थित करने के लिए। दूसरे, हम चार्ट जोड़ेंगे . अंत में, हम उन चार्ट . को स्थानांतरित कर देंगे एक नई शीट . में और स्लाइसर insert डालें हमारे आउटपुट को संशोधित करने के लिए। आगे की हलचल के बिना, चलिए कार्य में कूद पड़ते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, सेल . चुनें श्रेणी B4:F12 ।
• दूसरा, सम्मिलित करें . से टैब>>> पिवोटटेबल select चुनें ।

फिर, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• तीसरा, मौजूदा वर्कशीट चुनें और सेल B2 . चुनें हमारे “धुरी . में " शीट आउटपुट स्थान के रूप में।

उसके बाद, हम पिवोटटेबल फील्ड्स डायलॉग बॉक्स देखेंगे ।

• फिर, सभी फ़ील्ड चुनें . यह बिक्री फ़ील्ड . को छोड़कर सब कुछ डाल देगा पंक्तियों . में ।
• उसके बाद, "क्षेत्र . खींचें " फ़ील्ड से कॉलम ।

हमें इसी तरह का आउटपुट मिलना चाहिए।

और पढ़ें: एक्सेल में मासिक रिपोर्ट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)

चरण-2:Excel में चार्ट सम्मिलित करना

हम चार्ट डालेंगे पिवोटटेबल टूल्स . का उपयोग करना इस खंड में। फिर, हम पिवट चार्ट जोड़ेंगे . यह हमें डेटासेट की कल्पना करने में मदद करेगा। ऐसा करने के लिए -

• सबसे पहले, पिवोटटेबल . पर कहीं भी चुनें आउटपुट डेटा।
• दूसरा, पिवोटटेबल विश्लेषण . से>>> पिवट चार्ट select चुनें ।

फिर सम्मिलित करें चार्ट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• तीसरा, कॉलम . से>>> क्लस्टर किए गए कॉलम का चयन करें ।
• फिर, ठीक दबाएं ।

हमें एक कॉलम चार्ट . दिखाई देगा हमारी शीट . पर ।

ग्राफ ब्रेकडाउन

प्रबंधन निम्नलिखित बिक्री को समझ सकता है:इस ग्राफ़ . से जानकारी ।

• आईफोन 13 दक्षिण . में अधिक लाभदायक है क्षेत्र।
• मांग अधिक है iPhone 13 प्रो पूर्व . में क्षेत्र।
• लैपटॉप के लिए, मैकबुक . के दोनों मॉडल दक्षिण . में अधिक प्रचलित हैं क्षेत्र।
• इसलिए, कंपनी को iPhone 13 . की इन्वेंट्री बढ़ानी चाहिए दक्षिण . के लिए , आईफोन 13 समर्थक पूर्व . के लिए , और लैपटॉप दक्षिण . के लिए क्षेत्र।

फिर, हम एक पाई चार्ट जोड़ने जा रहे हैं ।

• सबसे पहले, पिवोटटेबल एनालिसिस . से>>> पिवट चार्ट select चुनें ।
• दूसरा, पाई . से>>> डोनट select चुनें और ठीक press दबाएं ।

एक डोनट टाइप करें पाई चार्ट दिखाया जाएगा।

ग्राफ ब्रेकडाउन

प्रबंधन ग्राफ़ . को देखकर इन चीज़ों के बारे में जान सकता है . इसके अलावा, बाहरी रिंग दक्षिण . के लिए है क्षेत्र।

• यदि हम केवल उत्पाद प्रकारों पर विचार करें तो , फिर लैपटॉप 60% . के लिए खाते और 50% कुल बिक्री . में से दक्षिण . के लिए और पूर्व क्रमशः क्षेत्र।
• मैकबुक का उच्चतर मॉडल आधार मॉडल . से दोगुना लोकप्रिय है दक्षिण . में क्षेत्र।
• पूर्व में क्षेत्र, iPhone 13 प्रो है 4 iPhone 13 . जितना लोकप्रिय है ।

प्रबंधन किसी विशेष क्षेत्र के लिए प्रत्येक उत्पाद की लाभप्रदता और मांग की सटीक मात्रा जान सकता है।

अंत में, हम लाइन चार्ट जोड़ने जा रहे हैं ।

• सबसे पहले, पिवोटटेबल एनालिसिस . से>>> पिवट चार्ट select चुनें ।
• दूसरा, पंक्ति . से>>> चुनें "मार्करों के साथ पंक्ति ” और ठीक press दबाएं ।

एक “लाइन ग्राफ़ " दिखाई देगा।

ग्राफ ब्रेकडाउन

• मोबाइल के लिए , उच्चतर मॉडल ने अधिक बिक्री generated उत्पन्न की है . हालांकि, यह लैपटॉप . के लिए सही नहीं है ।
• द पूर्व इस क्षेत्र में अधिक बिक्री जमा हुई मोबाइल . के साथ फ़ोन.
• द दक्षिण इस क्षेत्र ने आधार लैपटॉप . के लिए अधिक राजस्व प्राप्त किया मॉडल।
• कंपनी MacBook Pro 16” को छोड़ने का निर्णय ले सकती है” अपने उत्पाद पोर्टफोलियो से मॉडल।

और पढ़ें:Excel में बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

समान रीडिंग

• एक रिपोर्ट बनाएं जो एक्सेल में तिमाही बिक्री प्रदर्शित करे (आसान चरणों के साथ)
• एक्सेल में इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट कैसे बनाएं (चरण दर चरण दिशानिर्देश)
• एक्सेल डेटा से PDF रिपोर्ट जेनरेट करें (4 आसान तरीके)
• एक्सेल में सारांश रिपोर्ट कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
• एक रिपोर्ट बनाएं जो क्षेत्र के आधार पर त्रैमासिक बिक्री प्रदर्शित करे

चरण-3:चार्ट को दूसरी शीट पर ले जाना

इस अनुभाग में, हम चार्ट . को स्थानांतरित करेंगे एक नई शीट . पर नाम "ग्राफ़ " इससे हमें अपने डेटा को एक साफ शीट . में प्रदर्शित करने में मदद मिलेगी ।

• तीन चार्ट में से कोई भी चुनें ।
• फिर, पिवट चार्ट विश्लेषण . से>>> चार्ट ले जाएं select चुनें ।

चार्ट स्थानांतरित करें संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

• “ऑब्जेक्ट . से में “ग्राफ़ . चुनें "।
• फिर, ठीक दबाएं ।

इसी तरह, सभी चार्ट . को स्थानांतरित करें नई शीट . पर ।

और पढ़ें:  एक्सेल डेटा (2 आसान तरीके) से रिपोर्ट कैसे जेनरेट करें

एमआईएस बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए एक्सेल में लॉयिंग स्लाइसर

इस चरण में, हम स्लाइसर जोड़ेंगे . यह हमें फ़िल्टर . लागू करने की अनुमति देगा हमारे चार्ट . पर ।

• सबसे पहले, ग्राफ़ में से कोई भी चुनें ।
• दूसरा, पिवट चार्ट विश्लेषण . से टैब>>> चुनें "सम्मिलित करें स्लाइसर "।

एक संवाद बॉक्स दिखाई देगा।

• उसके बाद, पहले 4 फ़ील्ड का चयन करें फिर ठीक . पर क्लिक करें ।

स्लाइसर इस तरह दिखेगा।

हम किसी भी फ़ील्ड . पर क्लिक कर सकते हैं हमारे डेटासेट बदलने के लिए।

• “मार्च . चुनें ” माह स्लाइसर . के तहत ।

यह केवल माह . के मान दिखाएगा मार्च . का ।

इसके अलावा, हमारे स्लाइसर सभी मौजूदा चार्ट को संशोधित करेगा . इस प्रकार, हमने एक MIS बिक्री रिपोर्ट . बनाई है एक्सेल . में ।

और पढ़ें:Excel में मासिक बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (सरल चरणों के साथ)

अभ्यास अनुभाग

हमने Excel . में एक अभ्यास डेटासेट जोड़ा है फ़ाइल।

निष्कर्ष

हमने आपको MIS रिपोर्ट . बनाने के त्वरित चरण दिखाए हैं एक्सेल . में बिक्री . के लिए . अगर आपको कोई समस्या आती है, तो बेझिझक नीचे कमेंट करें। पढ़ने के लिए धन्यवाद, उत्कृष्ट बने रहें!

संबंधित लेख

• एक्सेल में व्यय रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
• एक्सेल में एक आय और व्यय रिपोर्ट बनाएं (3 उदाहरण)
• एक्सेल वीबीए (3 क्विक ट्रिक्स) का उपयोग करके पीडीएफ फॉर्मेट में रिपोर्ट कैसे जेनरेट करें
• Excel में दैनिक गतिविधि रिपोर्ट बनाएं (5 आसान उदाहरण)
• मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल रिपोर्ट को स्वचालित कैसे करें (3 आसान तरीके)
• एक्सेल में मैक्रोज़ का उपयोग करके (आसान चरणों के साथ) रिपोर्ट जेनरेट करें
• एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)