इस लेख में, हम आपको एक्सेल में बिक्री के लिए MIS रिपोर्ट बनाने के त्वरित चरण दिखाने जा रहे हैं। अपनी विधि प्रदर्शित करने के लिए, हमने 5 कॉलम वाला एक डेटासेट चुना है: "उत्पाद नाम", "प्रकार", "महीना", "क्षेत्र", और "बिक्री"।
MIS रिपोर्ट क्या है?
MIS का अर्थ है "प्रबंधन सूचना प्रणाली"। इसके साथ, शीर्ष प्रबंधन प्रभावी निर्णय ले सकता है। यह सभी हितधारकों को सूचना संप्रेषित करने का अवसर भी प्रदान करता है। इसके अलावा, कंपनी का विपणन और बिक्री विभाग इस रिपोर्ट का उपयोग करके बिक्री डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं। नतीजतन, यह कंपनी को लाभ अधिकतम करने में मदद करेगा। इसके अलावा, MIS रिपोर्ट के 5 घटक हैं – लोग, डेटा, व्यावसायिक प्रक्रियाएं, हार्डवेयर, और सॉफ्टवेयर। हम अपने MIS बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए इनका उपयोग करेंगे।
एक्सेल में MIS बिक्री रिपोर्ट बनाने के 4 चरण
चरण-1: MIS बिक्री रिपोर्ट बनाने के लिए एक्सेल पिवटटेबल सुविधा का उपयोग
सबसे पहले, हम अपने डेटासेट को व्यवस्थित करने के लिए एक्सेल पिवटटेबल का उपयोग करने जा रहे हैं। दूसरे, हम चार्ट जोड़ेंगे। अंत में, हम उन चार्ट को एक नई शीट में ले जाएंगे और अपना आउटपुट संशोधित करने के लिए स्लाइसर इन्सर्ट करेंगे। बिना देर किए, आइए कार्य में कूदते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, सेल रेंज B4:F12 चुनें।
- दूसरे, इन्सर्ट टैब >>> पिवटटेबल चुनें।
फिर, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- तीसरे, मौजूदा वर्कशीट चुनें और हमारे "पिवट" शीट में आउटपुट स्थान के रूप में सेल B2 चुनें।
उसके बाद, हम पिवटटेबल फील्ड्स डायलॉग बॉक्स देखेंगे।
- फिर, सभी फील्ड्स चुनें। यह बिक्री फील्ड को छोड़कर सब कुछ पंक्तियों में डाल देगा।
- उसके बाद, "क्षेत्र" फील्ड को कॉलम में खींचें।
हमें इस तरह का आउटपुट मिलना चाहिए।
और पढ़ें: एक्सेल में मासिक रिपोर्ट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)
चरण-2: एक्सेल में चार्ट इन्सर्ट करना
हम इस खंड में पिवटटेबल टूल्स का उपयोग करके चार्ट इन्सर्ट करेंगे। फिर, हम पिवटचार्ट जोड़ेंगे। यह हमें डेटासेट को विज़ुअलाइज़ करने में मदद करेगा। ऐसा करने के लिए –
- सबसे पहले, पिवटटेबल आउटपुट डेटा पर कहीं भी चुनें।
- दूसरे, पिवटटेबल विश्लेषण >>> पिवटचार्ट चुनें।
फिर इन्सर्ट चार्ट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- तीसरे, कॉलम >>> क्लस्टर्ड कॉलम चुनें।
- फिर, OK दबाएं।
हम अपने शीट पर एक कॉलम चार्ट देखेंगे।
ग्राफ विश्लेषण
प्रबंधन इस ग्राफ से निम्नलिखित बिक्री जानकारी समझ सकता है।
- iPhone 13 दक्षिण क्षेत्र में अधिक लाभदायक है।
- iPhone 13 Pro की मांग पूर्व क्षेत्र में अधिक है।
- लैपटॉप के लिए, MacBook के दोनों मॉडल दक्षिण क्षेत्र में अधिक प्रचलित हैं।
- इसलिए, कंपनी को दक्षिण के लिए iPhone 13, पूर्व के लिए iPhone 13 Pro, और दक्षिण क्षेत्र के लिए लैपटॉप की इन्वेंट्री बढ़ानी चाहिए।
फिर, हम एक पाई चार्ट जोड़ने जा रहे हैं।
- सबसे पहले, पिवटटेबल विश्लेषण >>> पिवटचार्ट चुनें।
- दूसरे, पाई >>> डोनट चुनें और OK दबाएं।
एक डोनट प्रकार का पाई चार्ट दिखाया जाएगा।
ग्राफ विश्लेषण
प्रबंधन ग्राफ को देखकर इन बातों के बारे में जान सकता है। इसके अलावा, बाहरी रिंग दक्षिण क्षेत्र के लिए है।
- यदि हम केवल उत्पाद प्रकारों पर विचार करते हैं, तो लैपटॉप दक्षिण और पूर्व क्षेत्र के लिए क्रमशः कुल बिक्री का 60% और 50% हिस्सा है।
- दक्षिण क्षेत्र में MacBook का उच्च मॉडल बेस मॉडल से दोगुना लोकप्रिय है।
- पूर्व क्षेत्र में, iPhone 13 Pro iPhone 13 से 4 गुना अधिक लोकप्रिय है।
प्रबंधन किसी विशेष क्षेत्र के लिए प्रत्येक उत्पाद की लाभप्रदता और मांग की सटीक मात्रा जान सकता है।
अंत में, हम लाइन चार्ट जोड़ने जा रहे हैं।
- सबसे पहले, पिवटटेबल विश्लेषण >>> पिवटचार्ट चुनें।
- दूसरे, लाइन >>> "मार्कर्स के साथ लाइन" चुनें और OK दबाएं।
एक "लाइन ग्राफ" दिखाई देगा।
ग्राफ विश्लेषण
- मोबाइल के लिए, उच्च मॉडल ने अधिक बिक्री उत्पन्न की है। हालांकि, यह लैपटॉप के लिए सच नहीं है।
- पूर्व क्षेत्र ने मोबाइल फोन के साथ अधिक बिक्री जमा की।
- दक्षिण क्षेत्र ने बेस लैपटॉप मॉडल के लिए अधिक राजस्व प्राप्त किया।
- कंपनी अपने उत्पाद पोर्टफोलियो से MacBook Pro 16" मॉडल को हटाने का निर्णय ले सकती है।
और पढ़ें: एक्सेल में बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
समान पठन
- एक्सेल में तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में इन्वेंटरी एजिंग रिपोर्ट कैसे बनाएं (चरण-दर-चरण दिशानिर्देश)
- एक्सेल डेटा से PDF रिपोर्ट जनरेट करें (4 आसान तरीके)
- एक्सेल में सारांश रिपोर्ट कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)
- क्षेत्र के अनुसार तिमाही बिक्री प्रदर्शित करने वाली रिपोर्ट बनाएं
चरण-3: चार्ट को दूसरी शीट में ले जाना
इस खंड में, हम चार्ट को "ग्राफ़" नामक एक नई शीट में ले जाएंगे। यह हमें अपना डेटा एक साफ शीट में प्रदर्शित करने में मदद करेगा।
- तीनों में से किसी भी चार्ट को चुनें।
- फिर, पिवटचार्ट विश्लेषण >>> चार्ट ले जाएं चुनें।
चार्ट ले जाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- "ऑब्जेक्ट में" से "ग्राफ़" चुनें।
- फिर, OK दबाएं।
इसी तरह, सभी चार्ट को नई शीट में ले जाएं।
और पढ़ें: एक्सेल डेटा से रिपोर्ट जनरेट कैसे करें (2 आसान तरीके)
एक्सेल में स्लाइसर का उपयोग करके MIS बिक्री रिपोर्ट बनाना
इस चरण में, हम स्लाइसर जोड़ेंगे। यह हमें अपने चार्ट पर फिल्टर लागू करने की अनुमति देगा।
- सबसे पहले, किसी भी ग्राफ़ को चुनें।
- दूसरे, पिवटचार्ट विश्लेषण टैब >>> "स्लाइसर इन्सर्ट करें" चुनें।
एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- उसके बाद, पहले 4 फील्ड चुनें फिर OK पर क्लिक करें।
स्लाइसर इस तरह दिखेंगे।
हम डेटासेट बदलने के लिए किसी भी फील्ड पर क्लिक कर सकते हैं।
- महीना स्लाइसर के तहत "मार्च" चुनें।
यह केवल मार्च महीने के मान दिखाएगा।
इसके अलावा, हमारा स्लाइसर सभी मौजूदा चार्ट को संशोधित करेगा। इस प्रकार, हमने एक्सेल में एक MIS बिक्री रिपोर्ट बनाई है।
और पढ़ें: एक्सेल में मासिक बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (सरल चरणों के साथ)
अभ्यास खंड
हमने एक्सेल फाइल में एक अभ्यास डेटासेट जोड़ा है।
निष्कर्ष
हमने आपको एक्सेल में बिक्री के लिए MIS रिपोर्ट बनाने के त्वरित चरण दिखाए हैं। यदि आपको कोई समस्या आती है, तो नीचे टिप्पणी करने में संकोच न करें। पढ़ने के लिए धन्यवाद, उत्कृष्टता प्राप्त करते रहें!
संबंधित लेख
- एक्सेल में व्यय रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट बनाएं (3 उदाहरण)
- एक्सेल VBA का उपयोग करके PDF फॉर्मेट में रिपोर्ट जनरेट कैसे करें (3 त्वरित ट्रिक्स)
- एक्सेल में दैनिक गतिविधि रिपोर्ट बनाएं (5 आसान उदाहरण)
- मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल रिपोर्ट कैसे स्वचालित करें (3 आसान तरीके)
- मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल में रिपोर्ट जनरेट करें (आसान चरणों के साथ)
- एक्सेल में दैनिक बिक्री रिपोर्ट कैसे बनाएं (त्वरित चरणों के साथ)
