मासिक व्यय रिपोर्ट हमारे पेशेवर जीवन में एक सामान्य कर्मचारी है। लगभग हर संगठन को अपने कर्मचारी के स्व-वित्त पोषित बिलों का भुगतान करने के लिए इस रिपोर्ट से निपटना पड़ता है। इस लेख में, हम आपको एक्सेल में मासिक व्यय रिपोर्ट बनाने का तरीका दिखाएंगे। यदि आप भी अपनी मासिक व्यय रिपोर्ट बनाने में रुचि रखते हैं, तो हमारा निःशुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड करें और हमें फ़ॉलो करें।
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Excel में मासिक व्यय रिपोर्ट बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
हम एक कर्मचारी को डेविड . मानते हैं जो हमारी कंपनी के लिए बिक्री . में काम करता है विभाग इस प्रक्रिया को प्रदर्शित करेगा। उसकी कर्मचारी आईडी 2022007 . है . उनके विभाग प्रबंधक का नाम लुका . है ।
चरण 1:प्रारंभिक सारांश लेआउट डिज़ाइन करें
इस चरण में, हम अपने मासिक खर्चों को दिखाने के लिए एक प्राथमिक सारांश लेआउट बनाएंगे।
- सबसे पहले, कक्षों की श्रेणी में B6:B9, चित्र में दिखाए अनुसार निम्नलिखित संस्थाओं को लिखें।
- फिर, कक्षों की श्रेणी को प्रारूपित करें C6:C9 कर्मचारी के डेटा को इनपुट करने की आपकी इच्छा के अनुसार।
- उसके बाद, सेल को B11 का अधिकार दें और C11 माह . के रूप में और व्यय ।
- सभी महीने के नाम सेल की श्रेणी में लिखें B12:B23 ।
- हमारा प्रारंभिक सारांश लेआउट तैयार है।
इस प्रकार, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल में मासिक व्यय रिपोर्ट बनाने का पहला चरण पूरा कर लिया है।
और पढ़ें:एक्सेल में आय और व्यय रिपोर्ट कैसे बनाएं (3 उदाहरण)
चरण 2:सभी महीनों के लिए मासिक व्यय रिपोर्ट बनाएं
अब, हम मासिक व्यय रिपोर्ट तैयार करने जा रहे हैं। हम जनवरी . के लिए प्रक्रिया प्रदर्शित करेंगे . शेष माह के लिए प्रक्रिया समान होगी।
- सबसे पहले, सेल चुनें D1 अपनी कंपनी का लोगो डालने के लिए।
- सम्मिलित करें . में टैब पर क्लिक करें, ड्रॉप-डाउन तीर . पर क्लिक करें के चित्र> चित्र ।
- उसके बाद, यह उपकरण चुनें विकल्प।
- परिणामस्वरूप, चित्र सम्मिलित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा। अपने संगठन का लोगो चुनें। हम आपकी सुविधा के लिए अपना वेबपेज लोगो डाल रहे हैं।
- आखिरकार, सम्मिलित करें . पर क्लिक करें बटन।
- लोगो डाला जाएगा और लोगो को आपके इच्छित स्थान पर रखा जाएगा।
- अब, सेल की श्रेणी चुनें B4:F4 ।
- होम . में टैब में, मर्ज और केंद्र का चयन करें संरेखण . से विकल्प समूह।
- फिर, मर्ज किए गए सेल में शीट के लिए उपयुक्त शीर्षक सेट करें। हम शीट को जनवरी की व्यय रिपोर्ट . के रूप में दर्शाते हैं ।
- उसके बाद, कक्षों की श्रेणी में B6:B7 और D6:D7 , निम्नलिखित संस्थाओं को लिखें।
- फिर, सेल चुनें C6 और कर्मचारी की ID निकालने के लिए निम्न सूत्र लिखिए सारांश . से
=": " & IF(Summary!C6<>0,Summary!C6," ")
- दर्ज करें दबाएं ।
- यहां, हमने IF फ़ंक्शन का उपयोग किया है एक अच्छा सेल स्वरूपण प्राप्त करने के लिए।
- अगला, सेल में C7 , नाम . प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र लिखिए उस कर्मचारी का।
=": " & IF(Summary!C7<>0,Summary!C7," ")
- दर्ज करें दबाएं ।
- इसी तरह, सेल में E6 , विभाग . के लिए मान प्राप्त करने के लिए सूत्र लिखिए नाम।
=": " & IF(Summary!C8<>0,Summary!C8," ")
- दबाएं दर्ज करें कुंजी।
- आखिरकार, सेल में E7 , प्रबंधक का नाम . प्राप्त करने के लिए निम्न सूत्र लिखें ।
=": " & IF(Summary!C9<>0,Summary!C9," ")
- फिर, दर्ज करें press दबाएं ।
- अब, निम्न शीर्षकों को, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, कक्षों की श्रेणी में लिखें B9:F9 मासिक व्यय तालिका के लिए।
- यह सुनिश्चित करने के लिए कि कॉलम भुगतान प्रकार में उचित डेटा इनपुट किया जाएगा और श्रेणी , हमें डेटा सत्यापन सुविधा का उपयोग करना होगा।
- उसके लिए, एक अलग शीट बनाएं और उसका नाम बदलकर अन्य रखें ।
- अब, कक्षों की श्रेणी में B3:B6 , लिखें चार भुगतान प्रणाली के प्रकार।
- उसके बाद, सेल चुनें D10 और डेटा . में टैब में, ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें का डेटा सत्यापन> डेटा सत्यापन डेटा टूल . से समूह।
- एक छोटा डायलॉग बॉक्स, जिसे डेटा सत्यापन . कहा जाता है दिखाई देगा।
- फिर, अनुमति दें . सेट करें सूची . के रूप में विकल्प , और स्रोत . में विकल्प, सेल की श्रेणी चुनें अन्य!$B$3:$B$6 ।
- ठीकक्लिक करें ।
- इसी तरह, सेल में E10 , वही डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन बनाएं अन्य . में दिखाई गई श्रेणियों के लिए B9:B14 . की सीमा में शीट ।
- अब, हम डेटासेट को एक तालिका में बदल देंगे, क्योंकि यह आपको इस तालिका की प्रत्येक नई पंक्ति में डेटा सत्यापन ड्रॉप-डाउन तीर की प्रतिलिपि बनाने में मदद करेगा।
- उसके लिए, सेल की श्रेणी चुनें B9:F10 और ‘Ctrl+T’ press दबाएं डेटासेट को तालिका में बदलने के लिए।
- परिणामस्वरूप, तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- चेक करें मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं विकल्प पर क्लिक करें और ठीक . क्लिक करें ।
- फिर, टेबल डिज़ाइन . में टैब, तालिका का नाम जनवरी . के रूप में सेट करें गुणों . से समूह।
- इसके अलावा, तालिका शैली विकल्प को संशोधित करें अपनी इच्छा के अनुसार। हमने अपनी तालिका के लिए निम्नलिखित मदों की जाँच की।
- जनवरी के लिए हमारी मासिक व्यय डेटा तालिका उपयोग के लिए तैयार है।
- बाकी महीने के लिए मासिक व्यय पत्रक बनाने की प्रक्रिया का पालन करें।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल में मासिक व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए दूसरा चरण पूरा कर लिया है।
और पढ़ें:Excel में एक व्यय रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
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चरण 3:डेटा के साथ सारांश रिपोर्ट सत्यापित करें
इस चरण में, हम अपनी सारांश रिपोर्ट . को पूरा करेंगे कुछ नमूना डेटा के साथ और रिपोर्ट की व्यावहारिकता की जाँच करें।
- सबसे पहले, सेल की श्रेणी में अपनी संस्था प्रोफ़ाइल के अनुसार निम्न डेटा इनपुट करें C6:C9 ।
- आपको IF फ़ंक्शन दिखाई देगा इन आंकड़ों को हमारे मासिक व्यय पत्रक में दिखाएगा।
- कुछ नमूना डेटा को जनवरी नामक तालिका में इनपुट करें जैसा कि नीचे चित्र में दिखाया गया है।
- अब, सारांश . में शीट, सेल चुनें C12 और सेल में निम्न सूत्र लिखिए।
=January[[#Totals],[Total]]
- दर्ज करें दबाएं ।
- इसी प्रकार, कक्षों की श्रेणी में प्रत्येक माह का कुल खर्च निकालने के लिए एक समान प्रकार का सूत्र लिखें C13:C23 ।
- हमारी सारांश रिपोर्ट पूरी हो गई है।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल में मासिक व्यय रिपोर्ट बनाने का अंतिम चरण पूरा कर लिया है।
और पढ़ें:तालिका के रूप में एक्सेल में रिपोर्ट बनाएं (आसान चरणों के साथ)
चरण 4:गतिशील मासिक व्यय रिपोर्ट जेनरेट करें
हम दो add जोड़ने जा रहे हैं हमारे मासिक खर्चों का बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन प्राप्त करने के लिए हमारी सारांश रिपोर्ट के चार्ट। यह अनिवार्य नहीं है, लेकिन यह आपके डेटासेट को बेहतर विज़ुअलाइज़ेशन प्रदान करेगा। हम एक पाई जोड़ देंगे चार्ट और एक बार चार्ट।
- सारांश पत्रक में, कक्षों की श्रेणी चुनें B12:C23 ।
- फिर, सम्मिलित करें . में टैब में, ड्रॉप-डाउन तीर का चयन करें पाई या डोनट चार्ट डालें विकल्प चुनें और 3-D पाई . चुनें विकल्प।
- चार्ट सामने दिखाई देगा।
- आप चार्ट शैली को चार्ट डिज़ाइन से संशोधित कर सकते हैं और प्रारूप टैब, हमारे पाई . के लिए चार्ट, हम शैली 9 . चुनते हैं चार्ट शैलियां . से समूह।
- इसके अलावा, चार्ट तत्व . पर क्लिक करें आइकन और डेटा लेबल को चेक किया , और किंवदंतियों . को रखा दाईं ओर . पर पक्ष।
- फिर से, सेल की श्रेणी चुनें B12:C23 ।
- अब, बार सम्मिलित करने के लिए चार्ट, उसी प्रक्रिया का पालन करें, और ड्रॉप-डाउन तीर . में कॉलम या बार चार्ट . का , संकुल बार का चयन करें 2-D बार . से विकल्प अनुभाग।
- फिर, अपनी इच्छा के अनुसार तत्वों की संख्या और चार्ट शैली को संशोधित करें। हम शैली 7 . चुनते हैं और अक्ष और डेटा लेबल इस चार्ट के तत्व।
- डेटा लेबल दिखाने के लिए , बाहरी छोर . चुनें विकल्प।
- उसके बाद, दोनों चार्टों को सारांश . में उपयुक्त स्थिति में रखा शीट।
- आखिरकार, सेल की श्रेणी चुनें B4:J4 और होम . में टैब पर, मर्ज और केंद्र . पर क्लिक करें संरेखण . से विकल्प समूह।
- अपनी इच्छा के अनुसार मर्ज किए गए सेल में उपयुक्त शीर्षक लिखें। हमारी शीट के लिए, हमने मासिक व्यय रिपोर्ट का सारांश . लिखा है शीर्षक के रूप में।
- आखिरकार, चरण 2 . के समान प्रक्रिया का पालन करें सेल G1 . में अपने संगठन का लोगो डालने के लिए ।
- हमारी मासिक व्यय रिपोर्ट पूरी हो गई है और उपयोग के लिए तैयार है।
अंत में, हम कह सकते हैं कि हमने एक्सेल में मासिक व्यय रिपोर्ट बनाने के लिए सभी चरणों को पूरा कर लिया है। इसके अलावा, आप देख सकते हैं कि हमारे डेटाशीट को अंतिम चरण के अंत से बेहतर दृष्टिकोण मिलता है।
और पढ़ें:एक्सेल डेटा (2 आसान तरीके) से रिपोर्ट कैसे जेनरेट करें
निष्कर्ष
यही इस लेख का अंत है। मुझे आशा है कि यह लेख आपके लिए उपयोगी होगा और आप एक्सेल में मासिक व्यय रिपोर्ट बनाने में सक्षम होंगे। यदि आपके कोई और प्रश्न या सिफारिशें हैं तो कृपया नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमारे साथ कोई और प्रश्न या सिफारिशें साझा करें।
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