एक्सेल में एरर ट्रेसिंग में मास्टर करें: त्वरित चरण-दर-चरण गाइड

बड़े डेटा हैंडलिंग और गणनाओं के लिए एक्सेल शक्तिशाली है। अब जब व्यापक गणनाओं के साथ काम करते हैं तो किसी को कुछ एरर्स का सामना करना पड़ सकता है। एरर के पीछे के कारणों को समझना कभी-कभी बहुत कठिन और समय लेने वाला हो सकता है। इस संबंध में एक्सेल में एक शानदार फीचर है जिसका उपयोग आप एरर्स को ट्रेस करने के लिए कर सकते हैं। इस आर्टिकल में मैं आपको एक्सेल में एरर्स ट्रेस (Trace Errors) करने के सभी त्वरित चरण दिखाऊंगा।

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एक्सेल में एरर्स ट्रेस करें: एक त्वरित अवलोकन

एक्सेल में एरर्स ट्रेस करने के लिए नीचे दिए गए वर्कफ्लो का पालन करें:

अपने एरर सेल पर क्लिक करें >> फॉर्मूला (Formulas) टैब पर जाएं >> फॉर्मूला ऑडिटिंग (Formula Auditing) ग्रुप >> एरर चेकिंग (Error Checking) टूल >> ट्रेस एरर (Trace Error) ऑप्शन।

एक्सेल में एरर्स के प्रकार

एक्सेल आमतौर पर नीचे वर्णित एरर्स दिखाता है।

#VALUE! : यह आमतौर पर तब होता है जब आप फॉर्मूला के अंदर गलत आर्गुमेंट या रेफरेंस पास करते हैं। यह तब भी होता है जब आप फॉर्मूला के अंदर गलत ऑपरेटर का उपयोग करते हैं। यह ज्यादातर फॉर्मूला के अंदर नंबर के बजाय टेक्स्ट उपयोग करने के लिए होता है।

#DIV/0! : यह तब होता है जब आप किसी सेल या नंबर को 0 या खाली सेल से विभाजित करते हैं।

#NUM! : यह मुख्य रूप से तब होता है जब सेल के अंदर की संख्या सेल के अंदर दिखाने के लिए बहुत बड़ी या बहुत छोटी होती है।

#REF! : यह एरर मुख्य रूप से गलत या लापता रेफरेंस के कारण होता है। यदि आप फॉर्मूला के अंदर कुछ रेफरेंस उपयोग करते हैं लेकिन रेफरेंस सेल में कोई मान नहीं है या गलत तरीके से फॉर्मेट किया गया मान है तो फॉर्मूला आपको इस प्रकार का एरर दिखाएगा।

#N/A : इस प्रकार का एरर मुख्य रूप से "नॉट अवेलेबल" (Not Available) का संदेश देता है। यह वास्तव में एक एरर नहीं है। यह मुख्य रूप से तब दिखाता है जब कुछ आवश्यक मान अनुपलब्ध होते हैं।

#NAME? : इस प्रकार का एरर मुख्य रूप से गलत स्पेलिंग या अनुपलब्ध टेबल या रेंज नामों के उपयोग के कारण होता है।

#NULL! : यह सामान्य रूप से ज्यादा नहीं होता। यह मुख्य रूप से तब होता है जब आप उन रेंज के बीच इंटरसेक्शन ऑपरेटर का उपयोग करते हैं जो इंटरसेक्ट नहीं करते।

एक्सेल में एरर्स कैसे ट्रेस करें

मान लीजिए आपके पास 6 महीनों के लिए किसी विशेष उत्पाद की बिकी हुई यूनिट्स और यूनिट प्राइस वाला डेटासेट है। इसके बाद आपने अलग-अलग महीनों में कुल बिक्री राशि और अंत में कुल 6 महीनों की गणना की है। लेकिन कुछ #VALUE! एरर्स हुए। ऐसा इसलिए हुआ क्योंकि सेल E11 के फॉर्मूला में नंबर आर्गुमेंट के रूप में अपेक्षित थे। लेकिन E7 और E9 सेल्स में एरर्स हैं। और E7 और E9 सेल्स में #VALUE! एरर्स हैं क्योंकि D7 और C9 सेल्स को सेल के अंदर नंबर की आवश्यकता है जबकि यहां उनके पास कोई नंबर नहीं है। नतीजतन आपको अपना वांछित परिणाम नहीं मिला। अब आप अपनी गणना हल करने के लिए एक्सेल में एरर्स ट्रेस कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, एरर सेल (E11 यहां) पर क्लिक करें।

• नतीजतन सेल के बाईं ओर एक पीले मार्क वाला त्रिकोण (yellow marked triangle) सिंबल दिखाई देगा।
• उसके बाद सिंबल पर होवर करें।
• उसके बाद सिंबल के डाउन (Down) एरो पर क्लिक करें।
• उसके बाद ड्रॉपडाउन मेनू से ट्रेस एरर (Trace Error) ऑप्शन चुनें।

• परिणामस्वरूप आपको एरर ट्रेसिंग तीर (Error tracing arrows) मिलेंगे।

इसके अलावा आप फॉर्मूला (Formulas) टैब का उपयोग करके भी एरर्स ट्रेस कर सकते हैं।

• ऐसा करने के लिए E11 सेल पर क्लिक करें >> फॉर्मूला (Formulas) टैब पर जाएं >> फॉर्मूला ऑडिटिंग (Formula Auditing) ग्रुप >> एरर चेकिंग (Error Checking) टूल >> ट्रेस एरर (Trace Error) ऑप्शन।

इस प्रकार आप E11 सेल के लिए एरर्स ट्रेस कर सकते हैं। आपको एरर्स के लिए जिम्मेदार सभी सेल्स तीरों से जुड़े हुए मिलेंगे। उदाहरण के लिए परिणाम इस तरह दिखेगा।

एक्सेल में एरर ट्रेसिंग तीर कैसे हटाएं

अब एरर्स ट्रेस करने के बाद आप आसानी से अपने एरर्स ठीक कर सकते हैं। लेकिन एरर्स ठीक करने के बाद भी ऐसा हो सकता है कि एरर ट्रेसिंग तीर न हटें। एक्सेल में एरर ट्रेसिंग तीर हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• फॉर्मूला (Formulas) टैब पर जाएं।
• उसके बाद फॉर्मूला ऑडिटिंग (Formula Auditing) ग्रुप पर जाएं।
• नतीजतन रिमूव एरोज (Remove Arrows) टूल पर क्लिक करें।

इस प्रकार आप देखेंगे कि सभी एरर ट्रेसिंग तीर चले गए हैं। और आउटपुट इस तरह दिखना चाहिए।

💬 याद रखने योग्य बातें

• एरर सेल्स के ऊपरी बाएं कोने पर हरे त्रिकोण (green triangles) होते हैं। आप इसके माध्यम से आसानी से एरर सेल ढूंढ सकते हैं।

निष्कर्ष

इस आर्टिकल में मैंने आपको एक्सेल में एरर्स ट्रेस करने के सभी त्वरित चरण दिखाए हैं। इसे बेहतर ढंग से समझने और अपना वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए पूरा आर्टिकल ध्यान से पढ़ें। मुझे आशा है कि आप इस आर्टिकल को उपयोगी और जानकारीपूर्ण पाएंगे। यदि आपके पास कोई और प्रश्न या सुझाव हैं तो कृपया यहां कमेंट करने में संकोच न करें।

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