एक्सेल में त्रुटियों का पता कैसे लगाएं (त्वरित चरणों के साथ)

एक्सेल बड़े डेटा हैंडलिंग और गणना के लिए शक्तिशाली है। अब, व्यापक गणनाओं के साथ काम करते समय, किसी को भी कुछ त्रुटियों का सामना करना पड़ सकता है। कभी-कभी त्रुटि के कारणों को समझना बहुत कठिन और समय लेने वाला हो सकता है। इस संबंध में, एक्सेल में एक शानदार विशेषता है जिसका उपयोग आप त्रुटियों का पता लगाने के लिए कर सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको त्रुटियों का पता लगाने . के सभी त्वरित चरण दिखाऊंगा एक्सेल में।

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एक्सेल में ट्रेस त्रुटियां:एक त्वरित अवलोकन

एक्सेल में त्रुटियों का पता लगाने के लिए नीचे दिए गए कार्यप्रवाह का पालन करें:

अपने एरर सेल पर क्लिक करें>> फॉर्मूले . पर जाएं टैब>> फॉर्मूला ऑडिटिंग समूह>>  त्रुटि जांच की जा रही है टूल>> ट्रेस एरर विकल्प।

Excel में त्रुटियों के प्रकार

एक्सेल आमतौर पर नीचे वर्णित त्रुटियों को दिखाता है।

#VALUE! : यह आम तौर पर तब होता है जब आप किसी सूत्र के अंदर गलत तर्क या संदर्भ देते हैं। यह तब भी होता है जब आप किसी सूत्र के अंदर गलत ऑपरेटर का उपयोग करते हैं। सूत्र के अंदर संख्याओं के बजाय टेक्स्ट का उपयोग करने के लिए यह ज्यादातर समय होता है।

#DIV/0 : ऐसा तब होता है जब आप किसी सेल या नंबर को 0 या किसी खाली सेल से भाग देते हैं।

#NUM! : यह मुख्य रूप से तब होता है जब सेल के अंदर की संख्या सेल के अंदर दिखाने के लिए बहुत बड़ी या बहुत संकीर्ण होती है।

<मजबूत>#आरईएफ! : यह त्रुटि मुख्य रूप से गलत या अनुपलब्ध संदर्भों के कारण होती है। यदि आप किसी सूत्र के अंदर किसी संदर्भ का उपयोग करते हैं, लेकिन संदर्भित कक्ष में कोई मान या गलत स्वरूपित मान नहीं है, तो सूत्र आपको इस प्रकार की त्रुटि दिखाएगा।

#लागू नहीं: इस प्रकार की त्रुटि मुख्य रूप से संदेश उपलब्ध नहीं है। यह वास्तव में कोई त्रुटि नहीं है। यह मुख्य रूप से दिखाता है कि क्या कुछ आवश्यक मान अनुपलब्ध हैं।

 #NAME? : इस प्रकार की त्रुटि मुख्य रूप से गलत वर्तनी या अनुपलब्ध तालिका या श्रेणी नामों के उपयोग के कारण होती है।

#नल! : ऐसा सामान्य रूप से ज्यादा नहीं होता है। यह मुख्य रूप से तब होता है जब आप एक चौराहे ऑपरेटर का उपयोग उन श्रेणियों के बीच करते हैं जो प्रतिच्छेद नहीं करती हैं।

Excel में त्रुटियों को कैसे ट्रेस करें

मान लीजिए, आपके पास एक डेटासेट है जिसमें बेची गई इकाइयाँ और किसी विशेष उत्पाद की इकाई मूल्य 6 महीने के लिए है। इसके बाद, आपने अलग-अलग महीनों में और अंत में कुल 6 महीनों में कुल बिक्री राशि की गणना की है। लेकिन, कुछ हुआ #VALUE! त्रुटियाँ। ऐसा इसलिए हुआ क्योंकि, E11 . के सूत्र में सेल, यह तर्क के रूप में संख्याओं की अपेक्षा करता है। लेकिन, E7 और E9 कोशिकाओं में त्रुटियां हैं। और, E7 और E9 सेल में #VALUE! . है त्रुटियां क्योंकि D7 और C9 कोशिकाओं को कोशिका के अंदर संख्याओं की आवश्यकता होती है जबकि उनके पास यहाँ कोई संख्या नहीं होती है। नतीजतन, आपको अपना वांछित परिणाम नहीं मिला है। अब, आप अपनी गणना को हल करने के लिए एक्सेल में त्रुटियों का पता लगा सकते हैं। ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, त्रुटि सेल पर क्लिक करें (E11 यहाँ)।

• परिणामस्वरूप, एक पीले निशान वाला त्रिभुज सेल के बाईं ओर प्रतीक दिखाई देगा।
• बाद में, प्रतीक पर होवर करें।
• इसके बाद, प्रतीक के नीचे पर क्लिक करें तीर।
• बाद में, विकल्प चुनें त्रुटि का पता लगाएं ड्रॉपडाउन मेनू से।

• परिणामस्वरूप, आपको त्रुटि अनुरेखण तीर प्राप्त होंगे।

इसके अलावा, आप सूत्रों . का भी उपयोग कर सकते हैं त्रुटियों का पता लगाने के लिए टैब।

• ऐसा करने के लिए, E11 . पर क्लिक करें सेल>> सूत्रों . पर जाएं टैब>> फ़ॉर्मूला ऑडिटिंग समूह>> त्रुटि जांच कर रहा है टूल>> ट्रेस एरर विकल्प।

इस प्रकार, आप E11 . के लिए त्रुटियों का पता लगा सकते हैं कक्ष। तीरों से जुड़ी त्रुटियों के लिए आपको सभी जिम्मेदार सेल मिलेंगे। उदाहरण के लिए, परिणाम इस तरह दिखेगा।

Excel में एरर ट्रेसिंग एरो कैसे निकालें

अब, त्रुटियों का पता लगाने के बाद, आप अपनी त्रुटियों को आसानी से ठीक कर सकते हैं। लेकिन, त्रुटियों को ठीक करने के बाद भी, ऐसा हो सकता है कि त्रुटि अनुरेखण तीरों को हटाया नहीं जाता है। एक्सेल में एरर ट्रेसिंग एरो को हटाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• सूत्रों पर जाएं टैब।
• बाद में, फॉर्मूला ऑडिटिंग पर जाएं समूह।
• बाद में, तीर हटाएं . पर क्लिक करें उपकरण।

इस प्रकार, आप देखेंगे कि सभी त्रुटि अनुरेखण तीर चले गए हैं। और, आउटपुट इस तरह दिखना चाहिए।

💬 याद रखने योग्य बातें

• त्रुटि कोशिकाओं में हरे त्रिकोण होते हैं ऊपर बाईं ओर कोशिकाओं के कोने। आप इसके माध्यम से आसानी से एक त्रुटि सेल ढूंढ सकते हैं।

निष्कर्ष

इसलिए, इस लेख में, मैंने आपको एक्सेल में त्रुटियों का पता लगाने के सभी त्वरित चरण दिखाए हैं। इसे बेहतर ढंग से समझने और अपना वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए पूरे लेख को ध्यान से पढ़ें। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख मददगार और जानकारीपूर्ण लगा होगा। यदि आपके कोई और प्रश्न या सुझाव हैं, तो कृपया बेझिझक यहां टिप्पणी करें।

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