एक्सेल के ट्रेस प्रिसेडेंट्स और डिपेंडेंट्स में मास्टर करें: चरण-दर-चरण गाइड

यदि आप एक्सेल में ट्रेस प्रिसेडेंट्स और डिपेंडेंट्स का उपयोग (Trace Precedents and Dependents in Excel) करने के लिए कुछ विशेष ट्रिक्स खोज रहे हैं तो आप सही जगह पर आए हैं। फॉर्मूला का उपयोग करते समय आपको सेल रेफरेंसेज के स्थान का पता लगाने की आवश्यकता हो सकती है और इसके लिए आप एक्सेल में ट्रेस प्रिसेडेंट्स और डिपेंडेंट्स का उपयोग कर सकते हैं। यह आर्टिकल आपको प्रत्येक चरण को उचित उदाहरणों के साथ दिखाएगा ताकि आप उन्हें आसानी से अपने उद्देश्य के लिए लागू कर सकें। आइए आर्टिकल के मुख्य भाग में चलते हैं।

आप यहां से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं:

ट्रेस प्रिसेडेंट्स और ट्रेस डिपेंडेंट्स फीचर्स क्या हैं?

एक्सेल में हम सेल रेफरेंसेज के साथ फॉर्मूला का उपयोग करते हैं और इस प्रकार फॉर्मूला सेल उन सेल्स पर निर्भर हो जाता है। ट्रेस प्रिसेडेंट और डिपेंडेंट फीचर आपको सेल्स के बीच संबंध दिखाने में मदद करता है।

ट्रेस प्रिसेडेंट (Trace Precedent):

यह फीचर उन सेल्स को दिखाएगा जो एक्टिव सेल के मान को प्रभावित कर रहे हैं। कंट्रोलिंग सेल्स से रिजल्ट सेल्स तक एक तीर (arrow) दिखाया जाएगा ताकि ट्रेस प्रिसेडेंट्स की पहचान की जा सके। मान लीजिए आपने फॉर्मूला "=SUM(C8:C12)" वाले सेल C13 को चुना है। तब सेल रेंज C8:C12 एक्टिव सेल के लिए ट्रेस प्रिसेडेंट है।

ट्रेस डिपेंडेंट (Trace Dependent):

यह फीचर किसी सेल के डिपेंडेंट सेल्स या उन सेल्स को दिखाएगा जहां चयनित सेल का उपयोग करके सेल रेफरेंसेज बनाए गए हैं। दूसरे शब्दों में ट्रेस डिपेंडेंट फीचर उन सेल्स की पहचान करता है जो चयनित सेल से प्रभावित होते हैं। मान लीजिए आपने फॉर्मूला "=SUM(C8:C12)" वाले सेल C13 को चुना है। अब यदि आप सेल C8 चुनते हैं और इस सेल के ट्रेस डिपेंडेंट्स की पहचान करना चाहते हैं तो यह सेल C13 दिखाएगा।

एक्सेल में ट्रेस प्रिसेडेंट्स और डिपेंडेंट्स के चरण

इस सेक्शन में मैं आपको विंडोज ऑपरेटिंग सिस्टम पर एक्सेल में ट्रेस प्रिसेडेंट्स (Trace Precedents) और डिपेंडेंट्स (Dependents) का उपयोग करने के त्वरित और आसान चरण दिखाऊंगा। आपको इस आर्टिकल में प्रत्येक चीज की विस्तृत व्याख्या स्पष्ट उदाहरणों के साथ मिलेगी। मैंने यहां माइक्रोसॉफ्ट 365 वर्जन का उपयोग किया है। लेकिन आप अपनी उपलब्धता के अनुसार कोई अन्य वर्जन भी उपयोग कर सकते हैं। यदि इस आर्टिकल की कोई चीज आपके वर्जन में काम नहीं करती तो हमें कमेंट छोड़ें।

✅ डेटासेट तैयार करें

सबसे पहले आपको अपनी आवश्यकता के अनुसार उपयुक्त फॉर्मूला और सेल रेफरेंसेज के साथ डेटासेट तैयार करना होगा। फिर आपको सेल्स के बीच संबंध प्रदर्शित करने के लिए ट्रेस प्रिसेडेंट्स या डिपेंडेंट्स का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है।

✅ ट्रेस प्रिसेडेंट्स फीचर का उपयोग करें

जब आपके पास एक्सेल फाइल तैयार हो तो आप ट्रेस प्रिसेडेंट्स (Trace Precedents) फीचर का उपयोग करेंगे। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

• सबसे पहले उस सेल को सिलेक्ट (Select) करें जिसके लिए आप ट्रेस प्रिसेडेंट्स दिखाना चाहते हैं। यह एक्टिव सेल (Active Cell) होगा।
• फिर शीर्ष रिबन पर फॉर्मूला (Formulas) टैब पर जाएं।
• अब फॉर्मूला एडिटिंग (Formula Editing) मेनू में ट्रेस प्रिसेडेंट्स (Trace Precedents) चुनें।

• परिणामस्वरूप आप देखेंगे कि एक नीला तीर (blue arrow) बनेगा जो एक्टिव सेल की ओर निर्देशित होगा जिसमें कुछ बोल्ड डॉट्स (bold dots) होंगे। तीर का अर्थ यह है कि जिन सेल्स पर तीर के डॉट्स मौजूद हैं वे एक्टिव सेल फॉर्मूला के प्रिसेडेंट्स (Precedents) हैं। और जिन सेल्स पर कोई डॉट्स नहीं बने हैं वे एक्टिव सेल के प्रिसेडेंट्स नहीं हैं।

✅ ट्रेस डिपेंडेंट्स फीचर का उपयोग करें

इसी तरह आप एक्टिव सेल के डिपेंडेंट सेल्स की पहचान करने के लिए ट्रेस डिपेंडेंट्स (Trace Dependents) फीचर का उपयोग कर सकते हैं। इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें-

• इसी तरह यहां आपको उस सेल को सिलेक्ट करना होगा जिसके लिए आप ट्रेस डिपेंडेंट्स (Trace Dependents) की पहचान करना चाहते हैं।
• फिर शीर्ष रिबन पर फॉर्मूला (Formulas) टैब पर जाएं।
• अब फॉर्मूला एडिटिंग (Formula Editing) मेनू में ट्रेस प्रिसेडेंट्स (Trace Precedents) ऑप्शन चुनें।

• परिणामस्वरूप एक्टिव सेल से डिपेंडेंट सेल्स तक नीले तीर बनाए जाएंगे। इस प्रकार आप एक्टिव एक्सेल वर्कशीट में एक्टिव सेल्स के डिपेंडेंट सेल्स को ट्रेस कर सकते हैं।

ट्रेस प्रिसेडेंट्स और डिपेंडेंट्स फीचर के लिए शॉर्टकट्स:

आप एक्सेल में प्रिसेडेंट और डिपेंडेंट सेल्स को ट्रेस करने के लिए एक सिंपल कीबोर्ड शॉर्टकट का उपयोग कर सकते हैं।

• शॉर्टकट्स का उपयोग करने के लिए आपको पहले सेल चुनना होगा।
• फिर नीचे दिखाए अनुसार कीबोर्ड पर शॉर्टकट कीज़ दबाएं-

ट्रेस प्रिसेडेंट्स शॉर्टकट

Alt+T+U+T

ट्रेस डिपेंडेंट्स शॉर्टकट

Alt+T+U+D

✅ एक्सेल वर्कशीट से ट्रेस एरो या ब्लू एरो हटाएं

यदि आपको एक्सेल वर्कशीट से ट्रेस एरोज या ब्लू एरोज हटाने की आवश्यकता है तो आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:

• सबसे पहले शीर्ष रिबन पर फॉर्मूला (Formula) टैब पर जाएं।
• यहां "रिमूव एरोज" (Remove Arrows) ऑप्शन चुनें और आप देखेंगे कि सभी तीर एक पल में हटा दिए जाएंगे।

निष्कर्ष

इस आर्टिकल में आपने पाया कि एक्सेल में ट्रेस प्रिसेडेंट्स (Trace Precedents) और डिपेंडेंट्स (Dependents) का उपयोग कैसे करें। मुझे आशा है कि आपको यह आर्टिकल उपयोगी लगा होगा। आप हमारी वेबसाइट एक्सेलडेमि (ExcelDemy) पर जाकर अधिक एक्सेल संबंधी सामग्री सीख सकते हैं। कृपया नीचे कमेंट सेक्शन में कमेंट्स, सुझाव या प्रश्न छोड़ें यदि आपके पास कोई है।