यह आलेख दिखाता है कि एक्सेल में रंग और टेक्स्ट द्वारा कैसे फ़िल्टर किया जाए। आप आसानी से रंग के आधार पर फ़िल्टर कर सकते हैं एक्सेल में टेक्स्ट। लेकिन दोनों मानदंडों को एक साथ करने का कोई सीधा तरीका नहीं है। हम आपको इस लेख में ऐसा करने का एक तरीका दिखाएंगे। कदम त्वरित और पालन करने में आसान हैं। तो लेख पर एक नज़र डालें।
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Excel में रंग और टेक्स्ट के आधार पर फ़िल्टर करने के चरण
मान लें कि आपके पास निम्न डेटासेट है। यहाँ रंगीन कोशिकाएँ खाली हैं। आप कॉलम ई में "येलो" सेल रंग और "हां" टेक्स्ट द्वारा डेटासेट को फ़िल्टर करना चाहते हैं।
हम साधारण फ़िल्टर . का उपयोग करके ऐसा नहीं कर सकते आज्ञा। इसलिए हम उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करेंगे वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए। अपने डेटासेट की एक कॉपी बनाएं और फिर ऐसा करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण 1:रंगीन सेल के मान बदलें
- सबसे पहले, डेटा श्रेणी या रंगीन सेल चुनें। फिर CTRL + H press दबाएं ढूंढें और बदलें . खोलने के लिए संवाद बॉक्स। सुनिश्चित करें कि आप बदलें . में हैं टैब। अब क्या खोजें . के लिए प्रारूप ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें डिब्बा। फिर “सेल से प्रारूप चुनें” चुनें ।
- अगला, पीले रंग के सेल पर क्लिक करें। प्रारूप पूर्वावलोकन तदनुसार बदल जाएगा। अब “इससे बदलें” . में एक स्थान दर्ज करें फिर पहले की तरह ही सेल कलर फॉर्मेटिंग चुनें। उसके बाद, सभी बदलें>> ठीक>> बंद करें . चुनें ।
और पढ़ें: एक्सेल में सेल रंग के आधार पर कैसे फ़िल्टर करें (2 आसान तरीके)
चरण 2:उन्नत फ़िल्टर के लिए मानदंड सेट करें
- अब कॉलम हेडर को कॉपी करें, प्रत्येक सेल से वांछित रंग के साथ एक सेल और वांछित टेक्स्ट वाले सेल को कॉपी करें। फिर सेल G4 . पर सेल चिपकाएं ।
और पढ़ें: Excel में सशर्त स्वरूपण का उपयोग करके रंग के आधार पर फ़िल्टर कैसे करें
चरण 3:उन्नत फ़िल्टर लागू करें
- अब उस सेल को चुनें जहां आप फ़िल्टर्ड डेटा प्राप्त करना चाहते हैं।
- फिर ALT + A + Q दबाएं उन्नत फ़िल्टर लागू करने के लिए . आप डेटा . से भी ऐसा कर सकते हैं टैब। इसके बाद, “किसी अन्य स्थान पर कॉपी करें” . के लिए रेडियो बटन को चिह्नित करें उन्नत फ़िल्टर . में संवाद बॉक्स। फिर संपूर्ण डेटासेट को सूची श्रेणी . के रूप में चुनें . इसके बाद, स्तंभ G . में कक्षों का चयन करें मानदंड श्रेणी . के रूप में . उसके बाद, उस स्थान का चयन करें जहाँ आप फ़िल्टर्ड डेटा प्राप्त करना चाहते हैं और फिर OK पर क्लिक करें।
- आखिरकार, आपको निम्न परिणाम प्राप्त होंगे।
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याद रखने वाली बातें
- आप फ़िल्टर मानदंड के रूप में रिक्त कक्षों का उपयोग नहीं कर सकते हैं। इसलिए आपको रिक्त रंगीन कक्षों को एक स्थान से बदलने की आवश्यकता है।
- फ़िल्टर मानदंड मैन्युअल रूप से सेट न करें। इसके बजाय डेटासेट से वांछित सेल को कॉपी करें और उन्हें मानदंड श्रेणी में पेस्ट करें।
- बदलें आदेश का उपयोग करते समय किसी भी डेटा हानि से बचने के लिए अपने डेटासेट की एक प्रति बनाएं।
निष्कर्ष
अब आप जानते हैं कि एक्सेल में रंग और टेक्स्ट द्वारा कैसे फ़िल्टर किया जाता है। क्या आपको यही चाहिए था? आप हमें नीचे कमेंट सेक्शन में बता सकते हैं। कृपया अपने प्रश्न या सुझाव भी साझा करें। आप हमारे ExcelDemy . पर भी जा सकते हैं एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए ब्लॉग। हमारे साथ रहें और सीखते रहें।
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