एक्सेल में रंग और टेक्स्ट द्वारा एक साथ फ़िल्टर करें - सरल चरण-दर-चरण गाइड

यह लेख दर्शाता है कि एक्सेल में रंग और टेक्स्ट द्वारा कैसे फ़िल्टर करें। आप एक्सेल में रंग द्वारा फ़िल्टर टेक्स्ट को आसानी से कर सकते हैं। लेकिन दोनों मानदंडों को एक साथ करने का कोई सीधा तरीका नहीं है। हम इस लेख में ऐसा करने का एक तरीका दिखाएंगे। चरण त्वरित और पालन करने में आसान हैं। तो लेख पर एक त्वरित नज़र डालें।

आप नीचे दिए गए डाउनलोड बटन से प्रैक्टिस वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल में रंग और टेक्स्ट द्वारा फ़िल्टर करने के चरण

मान लें आपके पास निम्न डेटासेट है। यहां रंगीन सेल खाली हैं। आप डेटासेट को "पीले" सेल रंग और कॉलम E में "हां" टेक्स्ट द्वारा फ़िल्टर करना चाहते हैं।

हम साधारण फ़िल्टर कमांड का उपयोग करके ऐसा नहीं कर सकते। इसलिए हम वांछित परिणाम प्राप्त करने के लिए एडवांस्ड फ़िल्टर का उपयोग करेंगे। अपने डेटासेट की एक प्रति बनाएं और फिर नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

चरण 1: रंगीन सेल्स के मान बदलें

• सबसे पहले, डेटा रेंज या रंगीन सेल्स चुनें। फिर CTRL + H दबाकर ढूंढें और बदलें डायलॉग बॉक्स खोलें। सुनिश्चित करें कि आप बदलें टैब में हैं। अब ढूंढें बॉक्स के लिए फॉर्मेट ड्रॉपडाउन तीर पर क्लिक करें। फिर "सेल से फॉर्मेट चुनें" चुनें।

• अब, पीले रंग के सेल पर क्लिक करें। फॉर्मेट पूर्वावलोकन तदनुसार बदल जाएगा। अब "बदलें" बॉक्स में एक स्पेस दर्ज करें। फिर पहले की तरह वही सेल रंग फॉर्मेटिंग चुनें। उसके बाद, सभी बदलें >> ओके >> बंद करें चुनें।

और पढ़ें: एक्सेल में सेल रंग द्वारा फ़िल्टर कैसे करें (2 आसान तरीके)

चरण 2: एडवांस्ड फ़िल्टर के लिए मानदंड सेट करें

• अब कॉलम हेडर कॉपी करें, वांछित रंग वाले सेल्स में से एक-एक सेल और वांछित टेक्स्ट वाले सेल्स में से एक-एक सेल। फिर सेल G4 पर सेल्स पेस्ट करें।

और पढ़ें: कंडीशनल फॉर्मेटिंग का उपयोग करके एक्सेल में रंग द्वारा फ़िल्टर कैसे करें

चरण 3: एडवांस्ड फ़िल्टर लागू करें

• अब वह सेल चुनें जहां आप फ़िल्टर किया गया डेटा प्राप्त करना चाहते हैं।

• फिर ALT + A + Q दबाकर एडवांस्ड फ़िल्टर लागू करें। आप डेटा टैब से भी ऐसा कर सकते हैं। अगला, एडवांस्ड फ़िल्टर डायलॉग बॉक्स में "दूसरे स्थान पर कॉपी करें" के लिए रेडियो बटन चिह्नित करें। फिर संपूर्ण डेटासेट को सूची रेंज के रूप में चुनें। अगला, कॉलम G में सेल्स को मानदंड रेंज के रूप में चुनें। उसके बाद, वह स्थान चुनें जहां आप फ़िल्टर किया गया डेटा प्राप्त करना चाहते हैं और फिर ओके पर क्लिक करें।

• अंत में, आपको निम्न परिणाम मिलेगा।

और पढ़ें: एक्सेल में एकाधिक रंगों द्वारा फ़िल्टर कैसे करें (2 आसान तरीके)

याद रखने योग्य बातें

• आप फ़िल्टर मानदंड के रूप में खाली सेल्स का उपयोग नहीं कर सकते। इसलिए आपको खाली रंगीन सेल्स को स्पेस से बदलने की आवश्यकता है।
• फ़िल्टर मानदंड मैन्युअली सेट न करें। बल्कि डेटासेट से वांछित सेल्स कॉपी करें और उन्हें मानदंड रेंज में पेस्ट करें।
• रिप्लेस कमांड का उपयोग करते समय किसी भी डेटा हानि से बचने के लिए अपने डेटासेट की एक प्रति बनाएं।

निष्कर्ष

अब आप जानते हैं कि एक्सेल में रंग और टेक्स्ट द्वारा कैसे फ़िल्टर करें। क्या यह वही है जिसकी आपको आवश्यकता थी? आप नीचे कमेंट सेक्शन में हमें बता सकते हैं। कृपया अपने प्रश्न या सुझाव भी साझा करें। आप एक्सेल के बारे में अधिक जानने के लिए हमारे एक्सेलडेमो ब्लॉग पर भी जा सकते हैं। हमारे साथ बने रहें और सीखते रहें।

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