रिपोर्ट बनाना एकल एक्सेल वर्कशीट में जानकारी एकत्र करने और प्रस्तुत करने का संकेत देता है। यदि आप एक्सेल में एक टेबल के रूप में एक रिपोर्ट बनाना चाहते हैं, तो पिवट टेबल एक इंटरैक्टिव बहुत सारे डेटा से सारांश बनाने का एक आसान तरीका है। . पिवट तालिका स्वचालित रूप से कई डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकती है, योग की गणना कर सकती है, औसत की गणना कर सकती है, और यहां तक कि क्रॉस-सारणी भी बना सकती है। इस लेख में, आप एक्सेल में एक टेबल के रूप में रिपोर्ट बनाने का एक प्रभावी तरीका सीखेंगे।
आप उस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।
एक टेबल के रूप में एक्सेल में रिपोर्ट बनाने के चरण
आइए पहले अपना डेटासेट पेश करें। यह एक स्रोत डेटा तालिका है जिसमें 4 कॉलम और 7 पंक्तियाँ होती हैं। हमारा लक्ष्य इस स्रोत डेटा तालिका से पिवट तालिका के रूप में एक रिपोर्ट बनाना है।
चरण 1:PivotTable सुविधा का उपयोग करके एक तालिका बनाएं
जैसा कि हम पहले से ही पिवट टेबल के लाभों को जानते हैं, पिवट टेबल बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, संपूर्ण कार्यपत्रक का चयन करें जिसमें आपकी स्रोत डेटा तालिका है। फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं> पिवट टेबल। एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
- तालिका/श्रेणी . में बॉक्स में, स्रोत डेटासेट का स्थान डालें (इस उदाहरण में, B4:E10 शीट . के अंतर्गत 1 ) फिर उस लक्ष्य स्थान का चयन करें जहाँ आप अपनी पिवट टेबल रखना चाहते हैं। उसके बाद, ठीक . पर क्लिक करें अब, ये रहे 2 मामले,
नई वर्कशीट चुनना एक नई शीट में एक टेबल सेट करेगा।
एक मौजूदा वर्कशीट चुनना मौजूदा शीट में किसी विशेष स्थान पर तालिका सेट करेगा। स्थान . में बॉक्स में, पहले सेल का स्थान डालें जहाँ आप अपनी टेबल रखना चाहते हैं।
- लक्षित स्थान में एक रिक्त पिवट तालिका बनाई जाएगी।
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चरण 2:पिवट टेबल का लेआउट प्रबंधित करें
पिवट टेबल फील्ड सूची शीट के दाईं ओर स्थित है और निम्नलिखित दो भागों में विभाजित है।
फ़ील्ड अनुभाग में उन फ़ील्ड के नाम शामिल होते हैं जो स्रोत डेटासेट के स्तंभ नामों के अनुरूप होते हैं।
लेआउट अनुभाग में रिपोर्ट शामिल है फ़िल्टर, पंक्ति लेबल, कॉलम लेबल, और मान क्षेत्र। आप यहां तालिका के क्षेत्रों को संशोधित कर सकते हैं।
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चरण 3:पिवट तालिका में फ़ील्ड जोड़ें या निकालें
यदि आप लेआउट . में कोई फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं अनुभाग, सुनिश्चित करें कि फ़ील्ड नाम के आगे चेक बॉक्स में टिक मार्क है। इसी तरह, आप फ़ील्ड नाम के आगे वाले बॉक्स को अनचेक करके किसी फ़ील्ड को पिवट तालिका से निकाल सकते हैं।
नोट:
MS Excel में लेआउट . में फ़ील्ड शामिल हैं निम्नलिखित तरीकों से अनुभाग।
- संख्यात्मक फ़ील्ड मान . में शामिल हैं क्षेत्र।
- पाठ फ़ील्ड पंक्ति लेबल . में शामिल हैं क्षेत्र।
- तारीख या समय पदानुक्रम कॉलम लेबल में जोड़े जाते हैं क्षेत्र।
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चरण 4:पिवट टेबल फ़ील्ड व्यवस्थित करें
आप पिवट टेबल को निम्न तरीकों से व्यवस्थित कर सकते हैं।
- खींचें और छोड़ें लेआउट अनुभाग के अंतर्गत चार क्षेत्रों में से फ़ील्ड। आप ड्रैग और ड्रॉप करके भी फील्ड के क्रम को बदल सकते हैं।
- फ़ील्ड . के अंतर्गत अनुभाग, फ़ील्ड नाम पर राइट-क्लिक करें, और फिर उस क्षेत्र पर क्लिक करें जहाँ आपको इसे जोड़ने की आवश्यकता है।
- एक ड्रॉप-डाउन सूची प्राप्त करने के लिए फ़ील्ड नाम के आगे नीचे तीर पर क्लिक करें जिसमें उस विशिष्ट फ़ील्ड के लिए सभी उपलब्ध विकल्प शामिल हों।
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निष्कर्ष
इस लेख में, हमने एक्सेल में एक टेबल के रूप में रिपोर्ट बनाने का एक प्रभावी तरीका सीखा है। मुझे आशा है कि यह चर्चा आपके लिए उपयोगी रही होगी। यदि आपका कोई प्रश्न या किसी प्रकार की प्रतिक्रिया है, तो कृपया हमें कमेंट बॉक्स में बताने में संकोच न करें। कृपया हमारी वेबसाइट पर जाएँ ExcelDemy अधिक एक्सेल से संबंधित सामग्री के लिए। पढ़कर खुशी हुई!
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