यदि आप Excel में एक सारांश रिपोर्ट बनाना चाहते हैं, तो यह लेख आपके लिए है। यहां, हम आपको 2 त्वरित और प्रभावी तरीकों के बारे में बताएंगे जो आपको कार्य को सहजता से करने में मदद करेंगे।
वर्कबुक डाउनलोड करें
Excel में सारांश रिपोर्ट बनाने के 2 तरीके
निम्नलिखित ABC बुक स्टोर की बिक्री रिपोर्ट तालिका में पुस्तक का नाम, बेची गई इकाइयां, और मूल्य कॉलम हैं। हम इस तालिका की 2 विधियों का उपयोग करके एक सारांश रिपोर्ट बनाएंगे। यहां, हमने Excel 365 का उपयोग किया है। आप किसी भी उपलब्ध Excel संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
विधि-1: उन्नत फिल्टर और SUMIF फंक्शन से सारांश रिपोर्ट बनाएं
यहां, हम अद्वितीय पुस्तक का नाम फ़िल्टर करने के लिए उन्नत फिल्टर विकल्प का उपयोग करेंगे, और उसके बाद, हम सारांश रिपोर्ट तालिका में कुल बेची गई इकाइयां और कुल मूल्य की गणना के लिए SUMIF फंक्शन का उपयोग करेंगे। साथ ही, हम सारांश रिपोर्ट तालिका में ग्रैंड टोटल की गणना के लिए SUM फंक्शन का उपयोग करेंगे।
चरण 1: उन्नत फिल्टर लागू करना
यहां, हम सारांश रिपोर्ट तालिका में अद्वितीय पुस्तक का नाम खोजने के लिए उन्नत फिल्टर विकल्प का उपयोग करेंगे।
➤ सबसे पहले, हम Data टैब > Sort &Filter चुनें > Advanced चुनें।
एक उन्नत फिल्टर विंडो दिखाई देगी।
➤ उसके बाद, हम Copy to another location चुनेंगे > हम List range के रूप में सेल B4 से B19 का चयन करेंगे।
आप सेल B4 पर क्लिक करके और CTRL+SHIFT+Down arrow दबाकर सेल B4 से B19 तक जल्दी से चयन कर सकते हैं।
➤ बाद में, हम Copy to बॉक्स में सेल F4 चुनेंगे > Unique records only पर निशान लगाएंगे > OK पर क्लिक करें।
अंत में, हम सारांश रिपोर्ट तालिका के पुस्तक का नाम कॉलम में अद्वितीय पुस्तक का नाम देख सकते हैं।
चरण 2: नाम परिभाषित करें
अब, हम ABC बुक स्टोर की बिक्री रिपोर्ट तालिका के कॉलम नामों को नेम बॉक्स में परिभाषित करेंगे।
➤ सबसे पहले, हम ABC बुक स्टोर की बिक्री रिपोर्ट तालिका के पूरे डेटासेट का चयन करेंगे।
हम सेल B4 पर क्लिक करके और CTRL+SHIFT+Right arrow+Down arrow दबाकर पूरी तालिका को जल्दी से चुन सकते हैं।
➤ उसके बाद, हम Formulas टैब > Defined Names > Create from Selection चुनेंगे।
एक Create Names from Selection विंडो दिखाई देगी।
➤ उसके बाद, हम Left column box को अनमार्क करेंगे, और सुनिश्चित करेंगे कि Top row बॉक्स मार्क है > OK पर क्लिक करें।
➤ अब, यदि हम नेम बॉक्स पर क्लिक करते हैं, तो हम ABC बुक स्टोर की बिक्री रिपोर्ट के कॉलम नाम वहां देखेंगे। हम इन कॉलम नामों का उपयोग SUMIF फंक्शन में करेंगे।
चरण 3: गणना के लिए SUMIF
अब, हम सारांश रिपोर्ट तालिका में कुल बेची गई इकाइयां और कुल मूल्य की गणना करना चाहते हैं। हम इसके लिए SUMIF फंक्शन का उपयोग करेंगे।
➤ सबसे पहले, हम सेल G5 में निम्न सूत्र टाइप करेंगे।
=SUMIF(Book_Name,F5,Units_Sold)यहां, SUMIF फंक्शन एक रेंज में उन मानों को जोड़ता है जो कुछ मानदंडों को पूरा करते हैं।
Book_Name SUMIF फंक्शन की रेंज है, F5 मानदंड है, और Units_Sold सम रेंज है।
➤ उसके बाद, ENTER दबाएं।
हम सेल G5 में परिणाम देख सकते हैं।
➤ उसके बाद, हम Fill Handle टूल के साथ सूत्र को नीचे खींचेंगे।
अब, सारांश रिपोर्ट तालिका में, हम हर पुस्तक के नाम के लिए कुल बेची गई इकाइयां देख सकते हैं।
अब, हम सारांश तालिका में कुल मूल्य की गणना करेंगे।
➤ सबसे पहले, हम सेल H5 में निम्न सूत्र टाइप करेंगे।
=SUMIF(Book_Name,F5,Price)यहां,
Book_Name SUMIF फंक्शन की रेंज है, F5 मानदंड है, और Price सम रेंज है।
➤ उसके बाद, ENTER दबाएं।
अब, हम सेल H5 में परिणाम देख सकते हैं।
➤ बाद में, हम Fill Handle टूल के साथ सूत्र को नीचे खींचेंगे।
अंत में, हम पूर्ण कुल बेची गई इकाइयां और कुल मूल्य कॉलम के साथ सारांश रिपोर्ट तालिका देख सकते हैं।
चरण 4: ग्रैंड टोटल की गणना
अब, हम SUM फंक्शन का उपयोग करके सारांश रिपोर्ट तालिका के ग्रैंड टोटल की गणना करेंगे।
➤ सबसे पहले, हम सेल G10 में निम्न सूत्र टाइप करेंगे।
=SUM(G5:G9)यहां, SUM फंक्शन G5 से G9 तक के सेल जोड़ता है।
➤ उसके बाद, ENTER दबाएं।
हम सेल G10 में परिणाम देख सकते हैं।
➤ बाद में, हम सेल H10 में निम्न सूत्र टाइप करेंगे।
=SUM(H5:H9)यहां, SUM फंक्शन H5 से H9 तक के सेल जोड़ता है।
➤ फिर, ENTER दबाएं।
अंत में, हम पूर्ण सारांश रिपोर्ट देख सकते हैं।
और पढ़ें: Excel में मैक्रोज़ का उपयोग करके रिपोर्ट कैसे जनरेट करें (आसान चरणों के साथ)
विधि-2: पिवट टेबल का उपयोग करके सारांश रिपोर्ट
इस विधि में, हम जल्दी से एक सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए पिवट टेबल का उपयोग करेंगे।
➤ सबसे पहले, हम ABC बुक स्टोर की बिक्री रिपोर्ट तालिका के पूरे डेटासेट का चयन करेंगे > Insert टैब पर जाएंगे > Pivot Table पर क्लिक करेंगे > From Table/Range चुनेंगे।
एक PivotTable from table or range विंडो दिखाई देगी।
➤ उसके बाद, हम Next Worksheet पर क्लिक करेंगे > OK पर क्लिक करेंगे।
➤ बाद में, PivotTable Fields में हम पुस्तक का नाम को Rows बॉक्स में खींचेंगे, और बेची गई इकाइयां और मूल्य को Value बॉक्स में खींचेंगे।
अंत में, हम पिवट टेबल द्वारा बनाई गई सारांश रिपोर्ट देख सकते हैं।
और पढ़ें: Excel डेटा से रिपोर्ट कैसे जनरेट करें (2 आसान तरीके)
निष्कर्ष
यहां, हमने आपको Excel में सारांश रिपोर्ट बनाने के 2 तरीके दिखाने की कोशिश की है। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो टिप्पणी अनुभाग में हमें बताने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
संबंधित लेख
- Excel में व्यय रिपोर्ट कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)
- Excel में आय और व्यय रिपोर्ट बनाएं (3 उदाहरण)
- Excel VBA का उपयोग करके PDF प्रारूप में रिपोर्ट जनरेट करें (3 त्वरित तरकीबें)
- Excel में उत्पादन रिपोर्ट बनाएं (2 सामान्य प्रकार)
- Excel में दैनिक गतिविधि रिपोर्ट कैसे बनाएं (5 आसान उदाहरण)
