यदि आप एक्सेल में एक सारांश रिपोर्ट बनाना चाहते हैं, तो यह लेख आपके लिए है। यहां, हम आपको 2 त्वरित और प्रभावी तरीकों के बारे में बताएंगे जो आपको कार्य को सहजता से करने में मदद करेंगे।
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एक्सेल में सारांश रिपोर्ट बनाने के 2 तरीके
निम्नलिखित एबीसी बुक स्टोर की बिक्री रिपोर्ट तालिका में पुस्तक का नाम . है , बेची गई इकाइयां , और कीमत स्तंभ। हम 2 विधियों का उपयोग करके इस तालिका की एक सारांश रिपोर्ट तैयार करेंगे। यहां, हमने एक्सेल 365 का उपयोग किया है। आप किसी भी उपलब्ध एक्सेल संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
विधि-1:सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए उन्नत फ़िल्टर और SUMIF फ़ंक्शन
यहां, हम उन्नत . का उपयोग करेंगे अद्वितीय पुस्तक का नाम filter फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर विकल्प , और उसके बाद, हम SUMIF . का उपयोग करेंगे कुल बेची गई इकाइयों की गणना करने के लिए कार्य करता है और कुल मूल्य सारांश रिपोर्ट . में मेज़। इसके साथ ही, हम SUM . का उपयोग करेंगे सारांश रिपोर्ट . में कुल योग की गणना करने के लिए कार्य करता है टेबल।
चरण 1:उन्नत फ़िल्टर लागू करना
यहां, हम उन्नत . का उपयोग करेंगे अद्वितीय पुस्तक का नाम . खोजने के लिए फ़िल्टर विकल्प सारांश रिपोर्ट . में टेबल।
➤ सबसे पहले, हम डेटा . पर जाएंगे टैब> क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें select चुनें> उन्नत . चुनें ।
एक उन्नत फ़िल्टर विंडो दिखाई देगी।
➤ उसके बाद, हम दूसरे स्थान पर कॉपी करें . का चयन करेंगे> हम सेल से चयन करते हैं B4 करने के लिए B19 के रूप में सूची श्रेणी ।
आप कक्षों से चुन सकते हैं B4 करने के लिए B19 सेल B4 . पर क्लिक करके तुरंत और CTRL pressing दबाएं +SHIFT +नीचे तीर ।
➤ बाद में, हम सेल F4 . का चयन करेंगे में प्रतिलिपि बनाएं बॉक्स> केवल अद्वितीय रिकॉर्ड पर चिह्नित करें> ठीकक्लिक करें ।
अंत में, हम सारांश रिपोर्ट . में अद्वितीय पुस्तक का नाम देख सकते हैं तालिका का पुस्तक का नाम कॉलम।
चरण 2:नामों को परिभाषित करें
अब, हम एबीसी बुक स्टोर की बिक्री रिपोर्ट . के कॉलम नामों को परिभाषित करेंगे नाम बॉक्स . में तालिका ।
➤ सबसे पहले, हम एबीसी बुक स्टोर की बिक्री रिपोर्ट . के संपूर्ण डेटासेट का चयन करेंगे टेबल।
हम सेल B4 . पर क्लिक करके शीघ्रता से संपूर्ण तालिका का चयन कर सकते हैं और CTRL pressing दबाएं +SHIFT +दायां तीर +नीचे तीर ।
➤ उसके बाद, हम सूत्र . पर जाएंगे टैब> परिभाषित नाम का चयन करें> चुनें चयन से बनाएं ।
ए चयन से नाम बनाएं विंडो दिखाई देगी।
➤ उसके बाद, हम बाएं कॉलम बॉक्स . को अचिह्नित कर देंगे , और सुनिश्चित करें कि शीर्ष पंक्ति बॉक्स चिह्नित है> ठीक क्लिक करें ।
➤ अब, यदि हम नाम बॉक्स . पर क्लिक करते हैं , हम एबीसी बुक स्टोर की बिक्री रिपोर्ट . के कॉलम नाम देखेंगे वहां। हम इन कॉलम नामों का उपयोग SUMIF . में करेंगे समारोह।
चरण 3:गणना के लिए SUMIF
अब, हम कुल बेची गई इकाइयों की गणना करना चाहते हैं और कुल मूल्य सारांश रिपोर्ट . में मेज़। हम SUMIF . का उपयोग करेंगे इस मामले के लिए कार्य करें।
➤ सबसे पहले, हम सेल G5 . में निम्न सूत्र टाइप करेंगे ।
=SUMIF(Book_Name,F5,Units_Sold) यहां, SUMIF फ़ंक्शन मान को उस श्रेणी में जोड़ता है जो कुछ मानदंडों को पूरा करता है।
पुस्तक_नाम श्रेणी . है SUMIF . के फ़ंक्शन, F5 मानदंड . है , और Units_Sold सम श्रेणी . है ।
➤ उसके बाद, ENTER . दबाएं ।
हम सेल G5 . में परिणाम देख सकते हैं ।
➤ उसके बाद, हम भरें हैंडल . के साथ सूत्र को नीचे खींचेंगे उपकरण।
अब, सारांश रिपोर्ट . में तालिका, हम देख सकते हैं कुल इकाइयाँ बेची गईं प्रत्येक पुस्तक नाम . के लिए ।
अब, हम कुल मूल्य की गणना करेंगे सारांश तालिका . में ।
➤ सबसे पहले, हम सेल H5 . में निम्न सूत्र टाइप करेंगे ।
=SUMIF(Book_Name,F5,Price) यहाँ,
पुस्तक_नाम श्रेणी . है SUMIF . के फ़ंक्शन, F5 मानदंड . है , और कीमत सम श्रेणी . है ।
➤ उसके बाद, ENTER . दबाएं ।
अब, हम सेल H5 . में परिणाम देख सकते हैं ।
➤ बाद में, हम भरण हैंडल . के साथ सूत्र को नीचे खींचेंगे उपकरण।
अंत में, हम सारांश रिपोर्ट . देख सकते हैं पूर्ण के साथ तालिका बेची गई कुल इकाइयाँ और कुल मूल्य कॉलम।
चरण 4:कुल योग की गणना करना
अब, हम कुल योग . की गणना करेंगे सारांश रिपोर्ट . का SUM . का उपयोग करके तालिका समारोह।
➤ सबसे पहले, हम सेल G10 . में निम्न सूत्र टाइप करेंगे ।
=SUM(G5:G9) यहां, SUM फ़ंक्शन G5 . से कोशिकाओं को जोड़ता है करने के लिए G9 ।
➤ उसके बाद, ENTER . दबाएं ।
हम सेल G10 . में परिणाम देख सकते हैं ।
➤ बाद में, हम सेल H10 . में निम्न सूत्र टाइप करेंगे ।
=SUM(H5:H9) यहां, SUM फ़ंक्शन H5 . से कोशिकाओं को जोड़ता है करने के लिए H9 ।
➤ फिर, ENTER . दबाएं ।
अंत में, हम पूरी सारांश रिपोर्ट देख सकते हैं ।
और पढ़ें:Excel में मैक्रो का उपयोग करके रिपोर्ट कैसे जेनरेट करें (आसान चरणों के साथ)
विधि-2:पिवट तालिका का उपयोग करके सारांश रिपोर्ट
इस विधि में, हम एक पिवट टेबल . का उपयोग करेंगे जल्दी से एक सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए।
➤ सबसे पहले, हम एबीसी बुक स्टोर की बिक्री रिपोर्ट . के संपूर्ण डेटासेट का चयन करेंगे तालिका> सम्मिलित करें पर जाएं टैब> पिवट टेबल पर क्लिक करें> टेबल/रेंज से का चयन करें ।
एक तालिका या श्रेणी से पिवट तालिका विंडो दिखाई देगी।
➤ उसके बाद, हम अगला वर्कशीट . पर क्लिक करेंगे> ठीकक्लिक करें ।
➤ बाद में, पिवोटटेबल फील्ड्स . में हम पुस्तक का नाम को खींचेंगे पंक्तियों . में बॉक्स, और हम बेची गई इकाइयां . को खींचेंगे और कीमत मान . में बॉक्स।
अंत में, हम सारांश रिपोर्ट . देख सकते हैं एक पिवट टेबल . द्वारा बनाया गया है ।
और पढ़ें: एक्सेल डेटा (2 आसान तरीके) से रिपोर्ट कैसे जेनरेट करें
निष्कर्ष
यहां, हमने आपको एक्सेल में एक सारांश रिपोर्ट बनाने के लिए 2 तरीके दिखाने की कोशिश की है। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो बेझिझक हमें कमेंट सेक्शन में बताएं।
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