Excel में इन्वेंटरी डेटाबेस कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)

इस लेख में, हम एक्सेल में एक इन्वेंट्री डेटाबेस बनाएंगे . आम तौर पर, उत्पादों का ट्रैक रखने के लिए एक इन्वेंट्री डेटाबेस का उपयोग किया जाता है। उत्पाद रिकॉर्ड रखने के लिए किसी भी खुदरा विक्रेता या विक्रेता के पास एक इन्वेंट्री डेटाबेस होना चाहिए। हम अन्य सॉफ्टवेयर की मदद के बिना आसानी से एक्सेल में एक इन्वेंट्री डेटाबेस बना सकते हैं। आज, हम 3 . प्रदर्शित करेंगे आसान तरीके। तो, बिना देर किए, चलिए चर्चा शुरू करते हैं।

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इन्वेंट्री डेटाबेस क्या है?

एक इन्वेंट्री डेटाबेस एक सूची है जो उत्पादों का रिकॉर्ड रखता है और टर्नओवर को ट्रैक करता है। यह किसी भी व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है। इन्वेंट्री डेटाबेस रखने से बहुत समय की बचत होगी और पूरी प्रक्रिया आसान हो जाएगी। इन्वेंट्री डेटाबेस का उपयोग करके सटीक पूर्वानुमान सुनिश्चित किया जा सकता है। आजकल, इस कार्य को करने के लिए कुछ सॉफ्टवेयर हैं। लेकिन, आप कुछ चरणों का पालन करके इसे एक्सेल में भी बना सकते हैं।

एक्सेल में इन्वेंटरी डेटाबेस बनाने के 3 तरीके

आप एक्सेल में टेम्प्लेट का उपयोग करके एक इन्वेंट्री डेटाबेस बना सकते हैं। प्रक्रिया बहुत सीधी है। इस पद्धति में, हम कुछ उत्पादों के लिए एक इन्वेंट्री डेटाबेस तैयार करेंगे। डेटाबेस में, हम उत्पाद आईडी, विवरण, इकाई मूल्य और अन्य आवश्यक जानकारी का रिकॉर्ड रखेंगे। आइए अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।

कदम:

• सबसे पहले, Microsoft Excel  लॉन्च करें आवेदन।
• दूसरा, फ़ाइल  . पर जाएं टैब।

• तीसरा, नया select चुनें ।

• उसके बाद, खोज बार . पर जाएं और टाइप करें इन्वेंट्री सूचियां ।
• दबाएं दर्ज करें या खोज  . पर क्लिक करें आइकन।

• परिणामस्वरूप, उपलब्ध टेम्पलेट स्क्रीन पर दिखाई देंगे।
• उस टेम्पलेट का चयन करें जिस पर आप काम करना चाहते हैं।

• टेम्पलेट का चयन करने के बाद, एक संदेश पॉप अप होगा।
• बनाएं Select चुनें संदेश बॉक्स से।

• तुरंत, चयनित टेम्पलेट एक वर्कशीट पर दिखाई देगा।

• अगला, उन कॉलम को हटा दें जिनकी आपको अपने इन्वेंट्री डेटाबेस में आवश्यकता नहीं है।

• अब, डेटाबेस में उत्पादों के बारे में जानकारी टाइप करें।

• आखिरकार, डेटाबेस को फ़ाइल  . से सहेजें टैब।

और पढ़ें:एक्सेल VBA में एक साधारण डेटाबेस कैसे बनाएं

हम एक्सेल में मैन्युअल रूप से एक इन्वेंट्री डेटाबेस भी डिज़ाइन कर सकते हैं। उस स्थिति में, हमें स्क्रैच . से इन्वेंट्री डेटाबेस बनाने की आवश्यकता है . यह एक और आसान प्रक्रिया है लेकिन इसमें समय लगता है। यहां, हम फिर से कुछ उत्पादों के लिए डेटाबेस तैयार करेंगे। आइए विधि सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, आपको हेडर बनाने होंगे।
• इस मामले में, हमने हेडर को पंक्ति 4 . में टाइप किया है . हमने बोल्ड फॉन्ट और बॉर्डर का भी इस्तेमाल किया है।

• उसके बाद, हाइलाइट करने के लिए हेडर को रंगों से भरें।
• ऐसा करने के लिए, हेडर चुनें और उन्हें रंग भरें . से रंगों से भरें होम  . का विकल्प टैब।

• रंग भरने के बाद, डेटाबेस नीचे दी गई तस्वीर की तरह दिखेगा।

• अब, डेटाबेस में जानकारी लिखना प्रारंभ करें।

• डेटाबेस को पूरा करने के बाद, सेल पर बॉर्डर लागू करें। आप फ़ॉन्ट . में विभिन्न प्रकार के बॉर्डर पा सकते हैं होम  . का अनुभाग टैब।

• फ़िल्टर लागू करने के लिए, होम टैब पर जाएँ और 'क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें' चुनें . एक ड्रॉप-डाउन मेनू दिखाई देगा।
• फ़िल्टर चुनें ड्रॉप-डाउन मेनू से।

• अंत में, इन्वेंट्री डेटाबेस नीचे स्क्रीनशॉट की तरह दिखेगा।

और पढ़ें:Excel में स्वचालित रूप से अपडेट होने वाला डेटाबेस कैसे बनाएं

अंतिम विधि में, हम एक सरल इन और आउट इन्वेंट्री डेटाबेस बनाएंगे। यहां, हम उत्पाद सूची से सूची सूची तैयार करेंगे। उत्पाद सूची नीचे दी गई है। उत्पाद सूची में, कुछ उत्पादों की आईडी, नाम, विवरण और इकाई मूल्य के बारे में जानकारी होती है।

आइए विधि जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, श्रेणी चुनें B5:E12 और इसे नाम दें 'सूची '। यह उत्पाद सूची डेटासेट का हिस्सा है।

• अगला, हमें 'IN और OUT . बनाना होगा ' इन्वेंटरी डेटाबेस।
• उसके लिए, नीचे दी गई छवि की तरह एक संरचना बनाएं।
• अब, सेल J5 . चुनें और सूत्र टाइप करें:

• दबाएं दर्ज करें परिणाम देखने के लिए। यह पहली बार में एक त्रुटि दिखाएगा। इसके बारे में चिंता करने की ज़रूरत नहीं है।

यहां, हमने VLOOKUP फ़ंक्शन का उपयोग किया है सूची . नामक सरणी में किसी आइटम को खोजने के लिए . हम सेल I5 . में आईडी की तलाश करेंगे सूची . में सरणी। इस मामले में, कॉलम इंडेक्स 2 . होना चाहिए . हमें सटीक मिलान की आवश्यकता है, इसलिए हमने FALSE . का उपयोग किया है अंतिम तर्क में।

• फिर से, सेल K5 . चुनें और सूत्र टाइप करें:

यहां, स्तंभ अनुक्रमणिका 3 सूची . नामक सरणी के तीसरे स्तंभ का प्रतिनिधित्व करता है ।

• एक बार और, सेल L5 . चुनें और सूत्र टाइप करें:

इस मामले में, स्तंभ अनुक्रमणिका 4 सूची . नामक सरणी के चौथे स्तंभ का प्रतिनिधित्व करता है ।

• उसके बाद, सेल J5 select चुनें , K5 &L5 और हैंडल भरें . को खींचें फ़ॉर्मूला कॉपी करने के लिए नीचे.

• फ़ॉर्मूला को कॉपी करने के बाद आपको नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम दिखाई देंगे.

• इस समय, IDs दर्ज करें डेटाबेस में और परिवर्तन स्वचालित रूप से अपडेट हो जाएंगे।

• अंत में, आपका डेटासेट इस तरह दिखेगा। आप बिक्री का रिकॉर्ड रखने के लिए एक और डेटाबेस बनाने के लिए भी उसी प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं।

और पढ़ें:एक्सेल में डेटाबेस कैसे बनाएं (8 आसान चरणों में करें)

याद रखने वाली बातें

जब आप Excel में इन्वेंट्री डेटाबेस बनाने का प्रयास करते हैं तो आपको कुछ चीज़ें याद रखने की आवश्यकता होती है।

• आवेदन का पुन:उपयोग करने के लिए बाहर निकलने से पहले टेम्पलेट को सहेजें।
• VLOOKUP  . में सही स्तंभ अनुक्रमणिका का उपयोग करें सूत्र।
• समय बचाने के लिए, विधि-1 का उपयोग करें ।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने 3 . प्रदर्शित किया है एक्सेल में एक इन्वेंटरी डेटाबेस बनाने के लिए आसान तरीके . यहां, हमने प्रक्रिया को समझाने के लिए व्यावहारिक डेटासेट का उपयोग किया है। मुझे उम्मीद है कि ये तरीके आपको अपने कार्यों को आसानी से करने में मदद करेंगे। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी है। अधिक जानने के लिए आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं। अंत में, यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक पूछें।

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