संबंधपरक डेटाबेस कई अलग-अलग डेटा तालिकाओं में संग्रहीत जानकारी के बीच संबंधों की पहचान करें। वे Excel . में संचालन को आसान बनाते हैं जब भी हमें कई वर्कशीट में बड़ी संख्या में डेटासेट के साथ काम करना होता है। रिलेशनल डेटाबेस हमें कुछ सूचनाओं को जल्दी से देखने और निकालने में मदद करता है। यह एक ही डेटा मान को कई तरीकों से प्रदर्शित कर सकता है। इस लेख में, हम आपको बनाएं . के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं दिखाएंगे a संबंधपरक डेटाबेस एक्सेल . में ।
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Excel में रिलेशनल डेटाबेस बनाने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं
यहां, हम सबसे पहले 2 टेबल establish स्थापित करेंगे . और फिर, हम तालिकाओं के बीच संबंध बनाएंगे। इसलिए, बनाएं . के लिए चरणों का ध्यानपूर्वक पालन करें एक संबंधपरक डेटाबेस एक्सेल . में ।
चरण 1:प्राथमिक तालिका बनाएं
- सबसे पहले, एक एक्सेल खोलें वर्कशीट और अपनी जानकारी इनपुट करें जैसे कि यह नीचे की छवि में दिखाया गया है।
नोट: आप पूरी पंक्ति या पूरे कॉलम को खाली नहीं रख सकते। इसके परिणामस्वरूप तालिका में त्रुटियां हो सकती हैं।
- फिर, श्रेणी चुनें B4:C10 और Ctrl . दबाएं और टी एक साथ चाबियां।
- परिणामस्वरूप, तालिका बनाएं डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
- वहां, ठीक दबाएं ।
- उसके बाद, फिर से श्रेणी का चयन करें और तालिका को नाम दें प्राथमिक जैसा कि नीचे दिखाया गया है।
चरण 2:एक सहायक तालिका बनाएं
- सबसे पहले, दूसरे डेटासेट की जानकारी एक अलग वर्कशीट में दर्ज करें।
- अब, कुंजी दबाएं Ctrl और टी उसी समय B4:C10 . श्रेणी का चयन करने के बाद ।
- परिणामस्वरूप, पॉप-अप संवाद बॉक्स में, ठीक दबाएं ।
- तालिका को सहायक नाम देने के लिए फिर से श्रेणी चुनें ।
चरण 3:एक्सेल पिवट टेबल डालें
- सबसे पहले, B4:C10 . चुनें प्राथमिक . के टेबल.
- अगला, सम्मिलित करें पिवट टेबल . पर जाएं ।
- परिणामस्वरूप, एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- वहां, प्राथमिक . चुनें तालिका/श्रेणी . में फ़ील्ड.
- फिर, नई वर्कशीट choose चुनें या मौजूदा वर्कशीट . इस उदाहरण में, नई वर्कशीट चुनें ।
- बाद में, निम्न चित्र में दिखाए अनुसार बॉक्स को चेक करें।
- ठीक दबाएं ।
- इसलिए, यह एक नई कार्यपत्रक लौटाएगा और बाईं ओर, आपको पिवोटटेबल फ़ील्ड दिखाई देगा ।
- सक्रिय . के अंतर्गत टैब में, उत्पाद . के लिए बॉक्स चेक करें प्राथमिक . से और इसे पंक्ति अनुभाग में रखें जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है।
- उसके बाद, सभी . पर जाएं टैब।
- अब, शुद्ध बिक्री के लिए बॉक्स को चेक करें तालिका2 . से जो हमारा सहायक . है तालिका जैसा कि आप चित्र में देख सकते हैं।
- परिणामस्वरूप, तालिकाओं के बीच संबंधों के बारे में पूछते हुए एक पीले रंग का संवाद सामने आएगा।
- यहां, बनाएं . चुनें ।
नोट: आप ऑटो-डिटेक्ट . पर भी क्लिक कर सकते हैं विकल्प।
- इस प्रकार, संबंध बनाएं डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होगा।
- तालिका2 चुनें (सहायक ) तालिका . में बॉक्स में, और प्राथमिक . चुनें संबंधित तालिका . में फ़ील्ड.
- बाद में, विक्रेता select चुनें दोनों कॉलम . में जैसे कि यह नीचे दिखाया गया है।
- ठीक दबाएं ।
- अंत में, यह नई वर्कशीट में वांछित डेटा तालिका लौटाएगा। बेहतर ढंग से समझने के लिए नीचे दी गई तस्वीर देखें।
और पढ़ें:एक्सेल में डेटाबेस कैसे बनाएं (8 आसान चरणों में करें)
Excel में रिलेशनल डेटाबेस को कैसे सॉर्ट और फ़िल्टर करें
हम ऊपर बनाए गए डेटाबेस को सॉर्ट और फ़िल्टर कर सकते हैं। ऐसा करने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
कदम:
- क्रमबद्ध और फ़िल्टर करने के लिए संचालन, पंक्ति लेबल . के बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन आइकन पर क्लिक करें हेडर।
- फिर, वह विकल्प चुनें जिसे आप करना चाहते हैं।
और पढ़ें:Excel में डेटाबेस फ़ंक्शंस का उपयोग कैसे करें (उदाहरण के साथ)
Excel में रिलेशनल डेटाबेस कैसे अपडेट करें
रिलेशनल डेटाबेस का प्रमुख लाभ यह है कि हमें पिवट टेबल को मैन्युअल रूप से अपडेट करने की आवश्यकता नहीं होती है। यदि हम स्रोत तालिकाओं में परिवर्तन करते हैं, तो भी पिवट तालिका केवल एक ताज़ा करें पर क्लिक करने से अपडेट हो जाएगी। विकल्प। इस उदाहरण में, प्रक्रिया को स्पष्ट करने के लिए, हम शुद्ध बिक्री . को प्रतिस्थापित करते हैं एंथनी के साथ 20,000 . इसलिए, रिलेशनल डेटाबेस को अपडेट करने का तरीका देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें ।
कदम:
- पिवट टेबल या पूरी रेंज के अंदर सबसे पहले कोई भी सेल चुनें।
- बाद में, माउस पर राइट-क्लिक करें।
- रीफ्रेश करें का चयन करें विकल्पों में से।
- आखिरकार, यह डेटा को अपडेट करने वाली वर्कशीट लौटाएगा।
और पढ़ें:Excel में स्वचालित रूप से अपडेट होने वाला डेटाबेस कैसे बनाएं
निष्कर्ष
अब से, आप बनाएं . में सक्षम होंगे a संबंधपरक डेटाबेस एक्सेल . में ऊपर वर्णित प्रक्रिया का पालन करते हुए। उनका उपयोग करते रहें और हमें बताएं कि क्या आपके पास कार्य करने का कोई और तरीका है। ExcelDemy . का अनुसरण करें इस तरह के और लेखों के लिए वेबसाइट। यदि आपके पास नीचे टिप्पणी अनुभाग में कोई टिप्पणी, सुझाव या प्रश्न हैं तो छोड़ना न भूलें।
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