इस लेख में, मैं चर्चा करूँगा कि आप Microsoft Excel . में क्लाइंट डेटाबेस कैसे बना सकते हैं? . आमतौर पर, एक पारंपरिक डेटाबेस टेबल, फ़ील्ड, रिकॉर्ड, प्राथमिक कुंजियाँ, विदेशी कुंजियाँ आदि हैं। सौभाग्य से, एक्सेल में हम डेटाबेस बना सकते हैं और उन्हें एक्सेल टेबल में बदलें। इसके अलावा, एक्सेल में कुछ बहुत उपयोगी टूल हैं जैसे सॉर्ट और फ़िल्टर करें जिसे हम डेटाबेस में डेटा नेविगेट करने के लिए लागू कर सकते हैं। तो, आइए एक्सेल में क्लाइंट डेटाबेस बनाने के बारे में जानने के लिए लेख देखें।
आप उस अभ्यास कार्यपुस्तिका को डाउनलोड कर सकते हैं जिसका उपयोग हमने इस लेख को तैयार करने के लिए किया है।
क्लाइंट डेटाबेस क्या है?
मूल रूप से, क्लाइंट डेटाबेस जानकारी का एक संग्रह है जिसमें क्लाइंट नीचे दी गई जानकारी शामिल हो सकती है:
- नाम
- कंपनी का नाम
- कंपनी में व्यक्तिगत ग्राहक की स्थिति
- पता
- शहर
- राज्य
- संपर्क नंबर
- ईमेल वगैरह.
Excel में क्लाइंट डेटाबेस बनाने के लिए चरण दर चरण दिशानिर्देश
अब मैं क्लाइंट डेटाबेस बनाने की प्रक्रिया को चरण दर चरण समझाऊंगा। डेटाबेस बनाते समय, मैं 'कॉलम . को कॉल करूंगा/करूंगी 'फ़ील्ड . के रूप में ' और 'पंक्तियां 'रिकॉर्ड . के रूप में '। इसका कारण यह है कि पारंपरिक डेटाबेस में हम शर्तों का उपयोग करते हैं; 'फ़ील्ड' और 'रिकॉर्ड'।
चरण 1:कॉलम या फ़ील्ड हेडर बनाएं
- सबसे पहले, उन फ़ील्ड्स का नाम दर्ज करें जिन्हें आप क्लाइंट डेटाबेस में शामिल करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, मैंने ग्राहक का नाम . शामिल किया है , कंपनी , शहर , राज्य , संपर्क नंबर , ईमेल , आदि मेरे डेटाबेस में फ़ील्ड।
- अगला, सुनिश्चित करें कि आपने फ़ील्ड नामों को हाइलाइट किया है ताकि वे आसानी से ध्यान देने योग्य हो जाएं।
चरण 2:डेटा को पंक्तियों/रिकॉर्ड में दर्ज करें
- अब हम क्लाइंट के डेटा को पंक्तियों में दर्ज करेंगे। उदाहरण के लिए, मैंने 7 . जोड़ा है मेरे डेटासेट में रिकॉर्ड करता है।
⏩ नोट:
- डेटाबेस में रिकॉर्ड दर्ज करते समय, आप डेटा वाली दो पंक्तियों के बीच किसी भी पंक्ति को खाली नहीं छोड़ सकते। उदाहरण के लिए, आप पंक्ति नहीं छोड़ सकते 7 जहाँ पंक्तियाँ खाली हैं 6 और 7 उनमें डेटा है।
- इसी तरह, आप अपने डेटासेट में एक पूरा कॉलम खाली नहीं रख सकते जैसा कि नीचे स्क्रीनशॉट में दिखाया गया है।
ऐसा इसलिए है, क्योंकि जब एक्सेल पूरी तरह से खाली पंक्ति या कॉलम का सामना करता है, तो वह उस पंक्ति या कॉलम को डेटाबेस में शामिल करने में असमर्थ होता है। परिणामस्वरूप, डेटाबेस दो भागों में विभाजित हो जाता है, एक पूरी तरह से नया और जानकारी का डिस्कनेक्टेड सेट।
चरण 3:डेटा को रिकॉर्ड में प्रारूपित करें
- चूंकि रिकॉर्ड अब डेटाबेस में जुड़ गए हैं, हम उन्हें अपनी आवश्यकताओं के अनुसार प्रारूपित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, हम 'संपर्क नंबर . को प्रारूपित करेंगे ' फ़ील्ड.
- उपरोक्त फ़ील्ड को प्रारूपित करने के लिए, इसे चुनें और Ctrl + 1 दबाएं फ़ॉर्मेट सेल लाने के लिए संवाद। आप प्रारूप कक्ष ला सकते हैं चयन पर भी राइट-क्लिक करके संवाद।
- जब कोशिकाओं को प्रारूपित करें संवाद प्रकट होता है, संख्या . पर जाएं टैब पर क्लिक करें और विशेष . पर क्लिक करें श्रेणी।
- फिर फ़ोन नंबर select चुनें से प्रकार अनुभाग और ठीक press दबाएं ।
- परिणामस्वरूप, हम उस डेटा को संपर्क नंबर . में देखेंगे फ़ील्ड को स्वरूपित किया गया है जैसा हम चाहते थे। आप स्वरूप कक्ष . का उपयोग करके भी अपने डेटा को प्रारूपित कर सकते हैं विकल्प।
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चरण 4:दर्ज क्लाइंट डेटा से एक तालिका बनाएं
- अब, मैं डेटा की उपरोक्त श्रेणी से एक तालिका बनाऊंगा। ऐसा करने के लिए, डेटा श्रेणी से किसी भी सेल का चयन करें और Ctrl + T press दबाएं ।
- परिणामस्वरूप, एक्सेल तालिका बनाएं प्रदर्शित करेगा संवाद। तालिका श्रेणी की जाँच करें, 'मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं . पर एक चेकमार्क लगाएं ’विकल्प, और ठीक . दबाएं ।
- परिणामस्वरूप, आप देखेंगे कि नीचे दी गई तालिका बनाई गई है।
⏪ नोट:
आप Excel Ribbon . से डेटा श्रेणी को तालिका में बदल सकते हैं पथ का अनुसरण करके भी:सम्मिलित करें > तालिका ।
चरण 5:तालिका/डेटाबेस का नामकरण
- आप चाहें तो क्लाइंट डेटाबेस को नाम दे सकते हैं। इस मामले में, जैसा कि तालिका डेटाबेस का प्रतिनिधित्व करती है, मैं इसे नाम दूंगा। ऐसा करने के लिए, तालिका का चयन करें, नाम बॉक्स, . पर जाएं और कहानी का नाम बदलकर 'Client_Data . कर दें '। आप अपने डेटासेट को अपनी इच्छानुसार नाम दे सकते हैं।
चरण 6:क्लाइंट डेटाबेस में अधिक रिकॉर्ड जोड़ें
- चूंकि हमारा डेटाबेस अभी तैयार है, हम इसमें और रिकॉर्ड जोड़ सकते हैं। नया रिकॉर्ड दर्ज करते समय, नई पंक्ति के किसी भी सेल में डेटा टाइप करें, और Enter press दबाएं /टैब ।
- परिणामस्वरूप, पंक्ति स्वचालित रूप से तालिका/डेटाबेस में शामिल हो जाएगी। शेष क्लाइंट डेटा को नए रिकॉर्ड में दर्ज करें। आप ऊपर दी गई विधि का पालन करके डेटासेट में अधिक रिकॉर्ड या फ़ील्ड जोड़ सकते हैं।
क्लाइंट डेटाबेस में एक्सेल सॉर्ट और फ़िल्टर विकल्प लागू करें
जैसा कि मैंने पहले उल्लेख किया है, हम क्रमबद्ध और फ़िल्टर . कर सकते हैं एक्सेल में डेटाबेस से डेटा। विशिष्ट डेटाबेस में, हमें कार्य पूरा करने के लिए प्रश्न लिखने की आवश्यकता होती है। हमारे क्लाइंट डेटाबेस से डेटा को सॉर्ट और फ़िल्टर करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
चरण:
- सबसे पहले, मैं TX . की स्थिति के लिए क्लाइंट डेटा फ़िल्टर करूंगा/करूंगी . ऐसा करने के लिए, फ़ील्ड के फ़िल्टरिंग ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें: राज्य ।
- फिर केवल TX . पर सही का निशान लगाएं और ठीक press दबाएं ।
- नतीजतन, टेक्सास . के सभी क्लाइंट डेटा नीचे के रूप में फ़िल्टर किया गया है:
- इसी तरह, आप डेटाबेस को भी सॉर्ट कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मैं ग्राहक का नाम को क्रमित करूंगा/करूंगी वर्णानुक्रम में फ़ील्ड। ऐसा करने के लिए, फ़ील्ड के ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें:ग्राहक का नाम और A से Z आइकन पर क्रमित करें . पर क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, आप नीचे दिए गए परिणाम देखेंगे। ग्राहक का नाम फ़ील्ड को वर्णानुक्रम में क्रमबद्ध किया गया है जैसा हम चाहते थे।
आप क्रमबद्ध करें और फ़िल्टर करें . लागू कर सकते हैं आपकी आवश्यकता के आधार पर विकल्प।
निष्कर्ष
उपरोक्त लेख में, मैंने एक्सेल में क्लाइंट डेटाबेस बनाने के चरणों पर विस्तार से चर्चा करने की कोशिश की है। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। कृपया मुझे बताएं कि क्या आपके कोई प्रश्न हैं।
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