एक्सेल में पिवट टेबल डेटा मॉडल कैसे बनाएं (आसान चरणों के साथ)

अब तक, हमने विशेष रूप से उन पिवट तालिकाओं पर ध्यान केंद्रित किया है जो इस साइट पर डेटा की एकल तालिका से उत्पन्न होती हैं। डेटा मॉडल सुविधा ने पिवट चार्ट में अतिरिक्त लाभ लाए हैं। डेटा मॉडल . के साथ , हम एक एकल पिवट तालिका में डेटा की एकाधिक तालिकाओं का उपयोग कर सकते हैं। हमें एक या अधिक "टेबल संबंध" बनाने होंगे ताकि डेटा को एक साथ जोड़ा जा सके। डेटा मॉडल एक्सेल 2013 में पेश की गई एक नई सुविधा है। इस लेख में, हम आपको एक्सेल में पिवट टेबल डेटा मॉडल बनाने के लिए 6 कदम दिखाएंगे।

Excel में पिवट टेबल डेटा मॉडल बनाने की चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं

निम्न आंकड़ा तीन तालिकाओं के उन हिस्सों को दिखाता है जो एक ही कार्यपुस्तिका में हैं। प्रत्येक कार्यपत्रक एक ही कार्यपुस्तिका में है, बस एक अलग विंडो में दिखाया गया है। कार्यपत्रक आदेश हैं , ग्राहक , और क्षेत्र . प्रत्येक कार्यपत्रक में एक तालिका होती है, और हमने इन 3 तालिकाओं का नाम भी रखा है आदेश , ग्राहक , और क्षेत्र (इसे व्यवस्थित रखने के लिए)। आदेश तालिका में उत्पाद ऑर्डर के बारे में जानकारी है। ग्राहक तालिका में कंपनी के ग्राहकों और क्षेत्रों . के बारे में जानकारी होती है तालिका में क्षेत्रीय जानकारी है।

यदि आप तालिकाओं को बारीकी से देखें, तो आप पाएंगे कि आदेश और ग्राहक टेबल में CustomerID . होता है कॉलम समान, और ग्राहक और क्षेत्र टेबल में राज्य . होता है सामान्य में कॉलम (सामान्य चीजों को देखने के लिए कार्यशील फ़ाइल डाउनलोड करें) . तालिकाओं के बीच संबंध बनाने के लिए हम इन सामान्य स्तंभों का उपयोग करेंगे।

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एक से अनेक संबंध

ध्यान दें कि तालिकाओं के बीच संबंध "एक-से-अनेक" हैं। आदेश . में प्रत्येक पंक्ति के लिए तालिका में, ग्राहकों . में ठीक एक संगत पंक्ति होती है तालिका, और वह पंक्ति CustomerID . द्वारा निर्धारित की जाती है कॉलम। इसी तरह, ग्राहकों . में प्रत्येक पंक्ति के लिए तालिका, क्षेत्रों . में ठीक एक संगत पंक्ति है तालिका, और वह पंक्ति राज्य . द्वारा निर्धारित की जाती है कॉलम।

 💡 नोट्स: डेटा मॉडल का उपयोग करके बनाई गई एक पिवट तालिका एकल डेटा तालिका से बनाई गई पिवट तालिका के साथ तुलना करने पर कुछ प्रतिबंध हैं। सबसे उल्लेखनीय यह है:कि आप समूह . नहीं बना सकते हैं . इसके अलावा, आप परिकलित फ़ील्ड या परिकलित आइटम नहीं बना सकते।

इस उदाहरण में हमारा लक्ष्य राज्य, क्षेत्र और वर्ष के अनुसार बिक्री को सारांशित करना है। ध्यान दें कि बिक्री और तारीख की जानकारी आदेश . में है तालिका, राज्य की जानकारी ग्राहकों . में है तालिका, और क्षेत्र के नाम क्षेत्रों . में हैं मेज़। इसलिए, हम अपना लक्ष्य पिवट टेबल बनाने के लिए इन तीनों तालिकाओं का उपयोग करेंगे।

यहां चरण-दर-चरण प्रक्रिया है जिसका उपयोग हमने पिवट टेबल बनाने के लिए किया है:

चरण 1:PivotTable सम्मिलित करना

पहले चरण के लिए, हम डेटासेट से एक पिवट तालिका सम्मिलित करेंगे। आदेश . के अंतर्गत किसी भी सेल का चयन करें तालिका चुनें और सम्मिलित करें . चुनें ➪ पिवट टेबल ➪ टेबल/रेंज से . पिवोटटेबल बनाएं डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• सबसे पहले, हमने सेल श्रेणी का चयन किया है C5 आदेश . में शीट।
• दूसरा, सम्मिलित करें . से टैब ➪ पिवट टेबल ➪ तालिका/श्रेणी से चुनें ।

चरण 2:डेटा मॉडल में डेटा जोड़ना

वह डेटा चुनें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं और चुनें कि आप PivotTable रिपोर्ट को कहाँ रखना चाहते हैं - ये दो विकल्प यथावत रहेंगे। इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें . चुनें बॉक्स चेक करें, और ठीक क्लिक करें ।

• तो, एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।
• फिर, “इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें . चुनें "।
• बाद में, ठीकदबाएं ।

• यदि आप पिवोटटेबल फील्ड्स को देखें तो कार्य फलक (नई बनाई गई कार्यपत्रक के दाईं ओर), आप पाएंगे कि यह थोड़ा अलग है क्योंकि इस बार हमने डेटा मॉडल के साथ काम करना चुना है ।
• कार्य फलक में दो टैब होते हैं:सक्रिय और सभी . सक्रिय टैब केवल आदेश . को सूचीबद्ध करता है तालिका, और सभी टैब कार्यपुस्तिका में सभी तालिकाओं को सूचीबद्ध करता है।
• आप सभी . के अंतर्गत कोई भी तालिका ले सकते हैं सक्रिय टैब पर टैब। ग्राहकों . को रखने के लिए सक्रिय टैब के अंतर्गत तालिका, सभी . को सक्रिय करें टैब पर, ग्राहकों . पर राइट-क्लिक करें तालिका, और सक्रिय टैब में दिखाएं . चुनें विकल्पों में से। फिर क्षेत्रों . के लिए भी ऐसा ही करें टेबल.
• यह पूरी तरह से वैकल्पिक है, बाद में हम Al . से फ़ील्ड का चयन करेंगे एल टैब।
• अगला, निम्न आंकड़ा सक्रिय दिखाता है पिवोटटेबल फ़ील्ड . का टैब कार्य फलक। ग्राहकों और क्षेत्र तालिकाओं को उनके कॉलम हेडर (फ़ील्ड नाम) दिखाने के लिए विस्तारित किया जाता है। हमने टास्क पेन (टास्क पेन लेआउट) के कॉन्फ़िगरेशन को भी बदल दिया है। यह परिवर्तन प्राप्त करने के लिए, टूल . पर क्लिक करें नियंत्रण, और ड्रॉप-डाउन मेनू से, मैंने फ़ील्ड अनुभाग और क्षेत्र अनुभाग साथ-साथ चुना है ।

और पढ़ें: सार्थक डेटा विश्लेषण के लिए पिवट टेबल कैसे बनाएं!

चरण 3:संबंधों को प्रबंधित करना

अब, हम तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित करने जा रहे हैं। पिवटटेबल टूल्स Choose चुनें ➪ विश्लेषण करें ➪ गणना ➪ संबंध . संबंध प्रबंधित करें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।

• फिर, नई पिवट टेबल के अंदर कहीं भी चुनें।
• उसके बाद, पिवोटटेबल एनालिसिस . से टैब में, रिश्ते चुनें ।

• इसलिए, एक और डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
• अगला, नया पर क्लिक करें ।

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चरण 4:संबंध बनाना

तालिका . में ड्रॉप-डाउन, आदेश का चयन करें , और कॉलम (विदेशी) में, ग्राहक आईडी select चुनें; संबंधित तालिका . में , ग्राहक . चुनें , और संबंधित कॉलम (प्राथमिक) . में , ग्राहक आईडी . चुनें ।

• फिर, एक और डायलॉग बॉक्स पॉप अप होगा।

• उसके बाद, निम्न चीज़ें चुनें:
  • तालिका:डेटा मॉडल तालिका:आदेश
  • संबंधित तालिका:कार्यपत्रक तालिका:ग्राहक
  • कॉलम (विदेशी):CustomerID
  • संबंधित कॉलम (प्राथमिक):CustomerID

• अगला, ठीक पर क्लिक करें और आपको रिश्ते प्रबंधित करें . पर वापस कर दिया जाएगा डायलॉग बॉक्स।
• उसके बाद, नया click क्लिक करें फिर से। अब हम ग्राहकों . के बीच संबंध बनाने जा रहे हैं तालिका और क्षेत्र तालिका, निम्न आकृति की तरह।
  • तालिका:डेटा मॉडल तालिका:ग्राहक
  • संबंधित तालिका:कार्यपत्रक तालिका:क्षेत्र
  • कॉलम (विदेशी):राज्य
  • संबंधित कॉलम (प्राथमिक):राज्य
• फिर, ठीकदबाएं ।

• तो, रिश्ते प्रबंधित करें डायलॉग बॉक्स अब इन दो रिश्तों को दिखाएगा।

 💡 नोट: यदि आप पहले से तालिका संबंध सेट करना भूल जाते हैं, तो जब आप किसी भिन्न डेटा तालिका से पिवट तालिका में फ़ील्ड जोड़ने का प्रयास करते हैं तो एक्सेल आपको ऐसा करने के लिए प्रेरित करेगा।

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चरण 5:क्षेत्रों में PivotTable फ़ील्ड सम्मिलित करना

हमने एक टेबल संबंध स्थापित किया है। अब केवल फ़ील्ड नामों को पिवोटटेबल फ़ील्ड . के उपयुक्त क्षेत्रों में खींचें कार्य फलक:

• सबसे पहले, कुल फ़ील्ड को मान क्षेत्र में खींचें।
• दूसरा, वर्ष फ़ील्ड को कॉलम क्षेत्र में ले जाएँ।
• तीसरे, क्षेत्र फ़ील्ड को पंक्ति क्षेत्र में खींचें।
• चौथा, StateName फ़ील्ड को Rows क्षेत्र में ले जाएँ।

• फिर, निम्न आंकड़ा पिवट तालिका का हिस्सा दिखाता है।

चरण 6:स्लाइसर जोड़ना

इस अंतिम चरण में, हमने दो स्लाइसर जोड़े (MailList और उत्पाद ) मेलिंग सूची और उप-उत्पादों पर मौजूद ग्राहकों द्वारा पिवट तालिका को फ़िल्टर करने में सक्षम बनाने के लिए।

• शुरू करने के लिए, पिवट टेबल के अंदर कहीं भी चुनें।
• फिर, पिवटटेबल एनालिसिस . से , स्लाइसर डालें . चुनें ।
• बाद में, सभी . से टैब में, निम्न चीज़ें चुनें:
  • ग्राहक:माईलिस्ट।
  • आदेश:उत्पाद।
• फिर, ठीकदबाएं ।

• आखिरकार, ऐसा करने के बाद, अंतिम पिवट टेबल इस तरह दिखाई देगी।

 💡टिप्स: आप पिवट तालिका को सूत्रों में बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, पिवट टेबल में किसी भी सेल को चुनें और पिवोटटेबल टूल्स . चुनें ➪ विश्लेषण करें ➪ OLAP उपकरण ➪ सूत्रों में कनवर्ट करें . पिवट तालिका को फ़ार्मुलों का उपयोग करने वाले कक्षों द्वारा प्रतिस्थापित किया जाएगा। ये सूत्र CUBEMEMBER . के साथ उत्पन्न होते हैं और CUBEVALUE कार्य। हालांकि डेटा की नई श्रेणी अब पिवट टेबल नहीं होगी, डेटा बदलने पर सूत्र अपडेट हो जाएंगे।

और पढ़ें: स्लाइसर के साथ एक्सेल पिवट टेबल्स को कैसे फ़िल्टर करें!

निष्कर्ष

हमने आपको पिवट टेबल डेटा मॉडल . बनाने के लिए 6 आसान चरण दिखाए हैं एक्सेल . में . यदि आपके कोई प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी करें। हैप्पी एक्सेलिंग :)।

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