Excel में डेटा मॉडल कैसे बनाएं (3 आसान तरीके)

डेटा विश्लेषण में डेटा मॉडल एक आवश्यक विशेषता है। डेटा मॉडल का उपयोग करके, आप डेटा (जैसे टेबल) को एक्सेल के . में लोड कर सकते हैं स्मृति। फिर, आप Excel को बता सकते हैं डेटा कनेक्ट करने के लिए एक सामान्य कॉलम का उपयोग करने के लिए। प्रत्येक तालिका के बीच संबंध “मॉडल” . शब्द द्वारा वर्णित है डेटा मॉडल में। एक्सेल डेटा मॉडल बनाने के कई तरीके प्रदान करता है। यह लेख Excel . में डेटा मॉडल बनाने के तरीके पर चर्चा करेगा 3 अलग-अलग तरीकों से।

एक्सेल में डेटा मॉडल बनाने के 3 आसान तरीके

इस लेख में, हम 3 . के बारे में बात करेंगे Excel . में डेटा मॉडल बनाने के आसान तरीके . सबसे पहले, हम संबंध . का उपयोग करेंगे मॉडल बनाने के लिए टूलबार। फिर, हम पावर क्वेरी का विकल्प चुनेंगे कार्य को पूरा करने के लिए। अंत में, हम PowerPivot . का सहारा लेंगे डेटा मॉडल बनाने के लिए टूलबार। विधियों को स्पष्ट करने के लिए हम निम्नलिखित नमूना डेटासेट का उपयोग करेंगे।

इस उदाहरण में, हम रिश्ते . का उपयोग करेंगे डेटा मॉडल बनाने के लिए एक्सेल में टूलबार। संबंध टूलबार हमें समान डेटा वाले समान कॉलम का उपयोग करके दो तालिकाओं के बीच संबंध बनाने की अनुमति देता है।

चरण:

• सबसे पहले, डेटासेट से डेटा मान चुनें।
• फिर, सम्मिलित करें . पर जाएं रिबन में टैब।
• सम्मिलित करें . से टैब में, तालिका  चुनें आदेश।

• दूसरा, तालिका बनाएं . में शीघ्र, संपूर्ण डेटासेट को तालिका डेटा के रूप में चुनें।
• फिर, क्लिक करें ठीक है ।

• तीसरा, टेबल डिज़ाइन  . पर जाएं टैब.
• फिर, नव निर्मित तालिका को एक नाम दें।
• यह आपको आगामी चरणों में तालिका में अंतर करने की अनुमति देगा।
• आखिरकार, बाकी डेटासेट के लिए भी यही प्रक्रिया दोहराएं और उन्हें टेबल में बदल दें।

• उसके बाद, डेटा . पर जाएं रिबन में टैब।
• फिर, डेटा टूल . से विकल्प चुनें रिश्ते  उपकरण।
• परिणामस्वरूप, एक विंडो दिखाई देगी।

• फिर, रिश्ते प्रबंधित करें . से विंडो में, नया चुनें ।
• परिणामस्वरूप, संबंध बनाएं स्क्रीन पर संकेत दिखाई देगा।

• प्रॉम्प्ट में, सबसे पहले, उस तालिका का चयन करें जिसका आप विश्लेषण करना चाहते हैं।
• हमारे मामले में, यह है बिक्री  टेबल.
• दूसरा, उस कॉलम का चयन करें जो दोनों तालिकाओं के लिए समान है कॉलम (विदेशी) के रूप में।
• इस कॉलम में डुप्लिकेट मान हो सकते हैं।
• हमारे मामले में, सामान्य कॉलम है आईडी ।
• तीसरे, लुक-अप तालिका को संबंधित तालिका . के रूप में चुनें ।
• इस तालिका से, हम पिछली तालिका से संबंधित मान की तलाश करेंगे।
• हमारे मामले में, तालिका कार्यकारी  . है टेबल.
• फिर, सामान्य कॉलम को संबंधित कॉलम(प्राथमिक) के रूप में चुनें ।
• इस कॉलम में बिना डुप्लीकेट वाले अद्वितीय मान या मान होने चाहिए।
• यहां, कॉलम ID  है कॉलम।
• आखिरकार, ठीक पर क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, संबंध दिखाते हुए एक विंडो दिखाई देगी।
• क्लिक करें ठीक रिश्ते की पुष्टि करने के लिए।

• उसके बाद, सम्मिलित करें  . पर जाएं टैब।
• पिवट टेबल पर क्लिक करें ।
• आखिरकार, ड्रॉप-डाउन से बाहरी डेटा स्रोत से चुनें ।

• फिर, बाहरी स्रोत विंडो से PivotTable . से कनेक्शन चुनें . चुनें ।

• मौजूदा कनेक्शनों में विंडो, सबसे पहले, टेबल्स पर जाएं ।
• वहां आप पाएंगे कि एक्सेल उन दो तालिकाओं को सूचीबद्ध किया है जिन्हें हमने पहले रिश्ते  . में जोड़ा है टूलबार।
• कार्यपुस्तिका डेटा मॉडल में तालिकाएं चुनें ।
• आखिरकार, खोलें click क्लिक करें ।

• फिर, बाहरी स्रोत से PivotTable . से विंडो चुनें नई वर्कशीट ।
• उसके बाद, इसे डेटा मॉडल में जोड़ें  को चेक करें विकल्प।
• आखिरकार, क्लिक करें ठीक है ।

• परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि डेटा मॉडल का उपयोग करके एक पिवट तालिका बनाई गई है।
• यहां, आप दो तालिकाओं को जोड़ सकते हैं।
• उदाहरण के लिए, आप कार्यकारी से अधिकारियों के नाम चुन सकते हैं तालिका और बिक्री  . से उनकी बिक्री संख्या का पता लगाएं टेबल.
• आप ऐसा इसलिए कर सकते हैं क्योंकि दो टेबल एक डेटा मॉडल के माध्यम से जुड़े हुए हैं।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल से डेटा कैसे प्राप्त करें (2 आसान तरीके)

इस उदाहरण में, हम एक्सेल पावर क्वेरी का प्रयोग करेंगे डेटा मॉडल बनाने के लिए। पावर क्वेरी हमें डेटा मॉडल बनाने के लिए दो या अधिक तालिकाओं को जोड़ने की अनुमति देता है।

चरण:

• शुरू करने के लिए, डेटासेट से डेटा मान चुनें।
• उसके बाद, सम्मिलित करें . चुनें रिबन से टैब।
• तालिकाचुनें सम्मिलित करें  . से आदेश टैब।

• दूसरा, तालिका बनाएं  में संपूर्ण डेटासेट को तालिका डेटा के रूप में चुनें शीघ्र।
• फिर, दबाएं ठीक है ।

• तीसरा, टेबल डिज़ाइन चुनें रिबन से टैब।
• उसके बाद, नव निर्मित तालिका को एक नाम दें।
• इससे आपको बाद के चरणों में तालिका की पहचान करने में मदद मिलेगी।
• आखिरकार, टेबल बनाने के लिए शेष डेटासेट पर भी यही प्रक्रिया अपनाएं।

• उसके बाद, डेटा चुनें रिबन से टैब।
• फिर, टेबल/रेंज से चुनें ।
• परिणामस्वरूप, पावर क्वेरी विंडो खुल जाएगी।

• पावर क्वेरी संपादक से सबसे पहले, होम . चुनें टैब।
• फिर, बंद करें और लोड करें  . चुनें विकल्प।
• ड्रॉप-डाउन विकल्पों में से, बंद करें और इसमें लोड करें... . चुनें ।
• परिणामस्वरूप, डेटा आयात करें विंडो स्क्रीन पर होगी।

• उसके बाद, डेटा आयात करें . से संकेत दें, केवल कनेक्शन बनाएं  . चुनें विकल्प।
• फिर, चेक करें इसे डेटा मॉडल में जोड़ें  बॉक्स।
• आखिरकार, ठीक पर क्लिक करें ।
• बाकी तालिकाओं के लिए इस प्रक्रिया को दोहराएं।

• उसके बाद, डेटा . पर जाएं रिबन में टैब।
• फिर, डेटा टूल  . चुनें विकल्प।
• आखिरकार, डेटा मॉडल प्रबंधित करें  . चुनें उपकरण।
• इससे एक नई विंडो खुलेगी।

• नई विंडो में, होम  . चुनें विकल्प।
• फिर, देखें . चुनें टैब।
• आखिरकार, आरेख दृश्य चुनें ।

• परिणामस्वरूप, डेटा आरेख दृश्य में होगा।
• आरेख दृश्य में, आप तालिकाओं को आरेख के रूप में देखेंगे।
• अब, दो तालिकाओं के सामान्य स्तंभों को कनेक्ट करें।
• हमारे मामले में, कॉलम ID होगा ।
• हम देख सकते हैं कि कनेक्शन में एक 1 . है एक तरफ और एक तारांकन दूसरे पर।
• इसका अर्थ है कि तालिकाओं में एक एक से अनेक संबंध हैं।
• द 1 इसका मतलब है कि कार्यकारी आईडी कॉलम का कोई डुप्लिकेट मान नहीं है।
• दूसरी ओर, बिक्री तालिका की आईडी कॉलम में डुप्लिकेट मान हैं।

• बाद में, सम्मिलित करें  . पर जाएं टैब।
• पिवोटटेबल चुनें।
• आखिरकार, ड्रॉप-डाउन सूची से डेटा मॉडल से चुनें ।

• फिर, स्क्रीन पर संकेत से, पहले, नई वर्कशीट select चुनें ।
• फिर, ठीक क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, आप पाएंगे कि डेटा मॉडल का उपयोग पिवट टेबल बनाने के लिए किया जाता है।
• आप यहां दो तालिकाओं को जोड़ सकते हैं।
• एक उदाहरण के रूप में, आप कार्यकारियों से कार्यपालकों के नाम चुन सकते हैं तालिका और फिर बिक्री  . से उनकी बिक्री संख्या देखें टेबल.
• ऐसा इसलिए संभव है क्योंकि एक डेटा मॉडल दो तालिकाओं को जोड़ता है।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा मॉडल का उपयोग कैसे करें (3 उदाहरण)

इस उदाहरण में, हम पावर पिवट . को चुनेंगे डेटा मॉडल बनाने के लिए टूलबार। पावर पिवट टूलबार हमें दो तालिकाओं को जोड़ने और उनमें से एक डेटा मॉडल बनाने की अनुमति देता है। हम दो तालिकाओं को जोड़ने के लिए सामान्य कॉलम का उपयोग करेंगे।

चरण:

• शुरू करने के लिए, डेटासेट से डेटा बिंदु चुनें।
• फिर, रिबन से, सम्मिलित करें  . चुनें टैब।
• सम्मिलित करें . से टैब में, तालिका  चुनें आदेश।

• दूसरा, तालिका बनाएं . में प्रॉम्प्ट, संपूर्ण डेटासेट को तालिका डेटा के रूप में चुनें।
• फिर, ठीक क्लिक करें ।

• तीसरे चरण में, रिबन का टेबल डिज़ाइन  . चुनें टैब।
• उसके बाद, वह तालिका दें जिसे आपने अभी बनाया है।
• निम्न चरणों में, तालिका खोजने में आपकी सहायता करेगा।
• आखिरकार, शेष डेटासेट से टेबल बनाने के लिए उसी प्रक्रिया का उपयोग करें।

• फिर, पावर पिवट  . पर जाएं टैब।
• उसके बाद, डेटा मॉडल में जोड़ें . चुनें ।

• बाद में, पावर पिवट . में विंडो, सबसे पहले, होम  पर जाएं टैब।
• फिर, देखें . से विकल्प चुनें, आरेख देखें . चुनें ।

• फिर, दो सामान्य स्तंभों को दो तालिका आरेखों से कनेक्ट करें।
• इस मामले में, सामान्य कॉलम ID है ।
• दो टेबल एक से कई  . में जुड़े हुए हैं रिश्ते।

• उसके बाद, होम पर जाएं रिबन में टैब।
• चुनें पिवट टेबल ।

• पिवट टेबल बनाएं . से प्रॉम्प्ट करें, पहले, नई वर्कशीट चुनें ।
• फिर, ठीक क्लिक करें ।

• परिणामस्वरूप, आपको दो तालिकाओं वाली एक पिवट तालिका मिलेगी।
• एक डेटा मॉडल दो तालिकाओं को जोड़ता है।
• यह आपको एक तालिका में मानों को देखने और दूसरी तालिका में मानों के संबंध में उन्हें प्रदर्शित करने की अनुमति देता है।

और पढ़ें: पिवट टेबल डेटा मॉडल में परिकलित फ़ील्ड कैसे बनाएं

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने सीखा है कि Excel . में डेटा मॉडल कैसे बनाया जाता है विस्तृत तरीके से। यह उपयोगकर्ताओं को अपने डेटा का अधिक आकर्षक और परिष्कृत तरीके से विश्लेषण और प्रदर्शन करने की अनुमति देगा।

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