जब हम एक डेटा टेबल के साथ Excel में काम कर रहे होते हैं, तो हमें किसी कारण से Excel टेबल (पंक्ति और कॉलम शीर्षक के साथ) को एक सूची में बदलने की आवश्यकता हो सकती है। निम्नलिखित विधियां आपको क्रॉस टेबल को आसानी से और जल्दी से सूची में बदलने के लिए उचित दिशानिर्देश दे सकती हैं।
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Excel में टेबल को सूची में बदलने के 3 त्वरित तरीके
विधि 1: Excel में टेबल को सूची में बदलने के लिए पिवटटेबल और पिवटचार्ट विज़ार्ड बनाएं
आइए पहले हमारे डेटासेट से परिचित हों। मैंने तीन सप्ताह के अनुसार कुछ सेल्सपर्सन की बिक्री रखी है। आप देखेंगे कि पंक्ति 2 और कॉलम B की ओर अलग-अलग शीर्षक हैं। हम एक सूची बनाना चाहते हैं जिसमें सप्ताह के सभी शीर्षक एक कॉलम के साथ और बिक्री राशि दूसरे कॉलम के साथ हों। तो अब हम पिवटटेबल और पिवटचार्ट विज़ार्ड का उपयोग करके इस डेटा टेबल को सूची में बदलेंगे। यह एक बहुत लंबी प्रक्रिया है लेकिन आसान है।
सबसे पहले, हम पिवटटेबल और पिवटचार्ट विज़ार्ड को Excel में शीर्ष मेनू बार पर लाएंगे।
चरण 1:
➥ फाइल पर क्लिक करें और आपको विभिन्न विकल्प दिखाई देंगे।
चरण 2:
➥ फिर "विकल्प" मेनू दबाएं।
Excel विकल्प विंडो खुलेगी।
चरण 3:
➥ फिर इस तरह क्लिक करें: रिबन अनुकूलित करें > रिबन में नहीं कमांड > पिवटटेबल और पिवटचार्ट विज़ार्ड।
चरण 4:
➥ उसके बाद, क्रमिक रूप से दबाएं: डेटा > नया समूह > नया समूह (कस्टम) > जोड़ें
जल्द ही आपको नीचे दी गई छवि की तरह "पिवटटेबल और पिवटचार्ट विज़ार्ड" का एक विकल्प दिखाई देगा।
चरण 5:
➥ अब बस ओके दबाएं और आपको शीर्ष मेनू बार में पिवटटेबल और पिवटचार्ट विज़ार्ड विकल्प मिलेगा।
चरण 6:
➥ क्रमिक रूप से क्लिक करें: डेटा > पिवटटेबल और पिवटचार्ट विज़ार्ड
एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 7:
➥ एकाधिक समेकन रेंज और पिवटटेबल पर निशान लगाएं
➥ फिर अगला दबाएं
चरण 8:
➥ बाद में, मेरे लिए एक पृष्ठ फ़ील्ड बनाएं नामक रेडियो बटन पर क्लिक करें और अगला दबाएं।
चरण 9:
➥ अब डेटा रेंज चुनें और फिर अगला दबाएं।
चरण 10:
➥ अपनी वांछित वर्कशीट चुनें। मैंने नई वर्कशीट चुनी है।
➥ समाप्त पर क्लिक करें।
आपके Excel विंडो के दाईं ओर एक पिवटटेबल फील्ड्स दिखाई देगा।
चरण 11:
➥ पंक्ति और कॉलम विकल्प का चयन रद्द करें
➥ अंत में बस मान का योग पर डबल-क्लिक करें।
अब आप देखते हैं कि हमें एक नई शीट में हमारी वांछित सूची मिल गई है।
और पढ़ें: Excel में पिवट टेबल कैसे डालें
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विधि 2: Excel में टेबल को सूची में बदलने के लिए पावर क्वेरी खोलें
पावर क्वेरी एक ऐसा टूल है जिसका उपयोग विभिन्न स्रोतों से डेटा एकत्र करने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए किया जाता है और इसे सुविधाजनक और उपयोग योग्य प्रारूप में Excel शीट में क्रमबद्ध किया जा सकता है। यहां, हम इसे Excel टेबल को सूची में बदलने के लिए उपयोग करेंगे।
चरण 1:
➥ डेटा रेंज चुनें
➥ फिर इस तरह क्लिक करें: डेटा > टेबल/रेंज से
टेबल बनाएं नामक एक डायलॉग बॉक्स खुलेगा।
चरण 2:
➥ अभी बस ओके दबाएं।
और आपको "पावर क्वेरी एडिटर" नामक एक नई विंडो मिलेगी।
चरण 3:
➥ Ctrl दबाएं और इसे दबाए रखें फिर इस नई विंडो से सप्ताह के तीन कॉलम चुनने के लिए अपने माउस के बाएं-क्लिक का उपयोग करें।
➥ फिर क्लिक करें: ट्रांसफॉर्म > अनपिवट कॉलम
जल्द ही आपको नीचे दी गई छवि की तरह एक सूची मिलेगी।
चरण 4:
➥ अब बस बंद करें और लोड करें दबाएं।
फिर आप देखेंगे कि हमें एक नई वर्कशीट में हमारी अपेक्षित सूची मिल गई है।
और पढ़ें: Excel में रेंज को टेबल में बदलें
विधि 3: Excel में टेबल को सूची में बदलने के लिए Excel VBA एम्बेड करें
यदि आप कोड करना पसंद करते हैं तो Excel VBA का उपयोग करके कार्य करना संभव है। आइए देखें कि यह कैसे करना है।
चरण 1:
➥ राइट-क्लिक शीट शीर्षक पर अपने माउस से।
➥ संदर्भ मेनू से कोड देखें चुनें।
एक VBA विंडो खुलेगी।
चरण 2:
➥ नीचे दिए गए कोड लिखें-
Sub TransposeThis() Set TheRange = Sheets("VBA").Range("B5:B11") Set TheRange_output = Sheets("sheet4").Range("B2") For i = 1 To TheRange.Cells.Count Set range_values = Range(TheRange.Cells(i).Offset(0, 1), TheRange.Cells(i).End(xlToRight)) If range_values.Cells.Count < 15000 Then For j = 1 To range_values.Cells.Count TheRange_output.Value = TheRange.Cells(i).Value TheRange_output.Offset(0, 1).Value = range_values.Cells(j).Value Set TheRange_output = TheRange_output.Offset(1, 0) Next j End If Next i End Sub➥ फिर कोड चलाने के लिए प्ले आइकन दबाएं।
जल्द ही आपको एक नई शीट में अपनी वांछित सूची मिल जाएगी।
और पढ़ें: VBA के साथ Excel टेबल का उपयोग कैसे करें
निष्कर्ष
मुझे आशा है कि उपरोक्त वर्णित सभी विधियां टेबल को सूची में बदलने के लिए पर्याप्त होंगी। टिप्पणी अनुभाग में कोई भी प्रश्न पूछने के लिए स्वतंत्र महसूस करें और कृपया मुझे प्रतिक्रिया दें।
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