जब हम एक्सेल में डेटा टेबल के साथ काम कर रहे होते हैं, तो हमें किसी कारण से एक्सेल टेबल (पंक्ति और कॉलम हेडिंग के साथ) को सूची में बदलना पड़ सकता है। निम्नलिखित तरीके आपको एक क्रॉस टेबल को आसानी से और जल्दी से एक सूची में बदलने के लिए एक उचित दिशानिर्देश दे सकते हैं।
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एक्सेल में तालिका को सूची में बदलने के 3 त्वरित तरीके
विधि 1:तालिका को Excel में सूची में बदलने के लिए PivotTable और PivotChart विज़ार्ड बनाएं
आइए पहले अपने डेटासेट से परिचित हों। मैंने कुछ सेल्सपर्सन की बिक्री को तीन सप्ताह के अनुसार रखा है। आप देखेंगे कि पंक्ति 2 . की ओर अलग-अलग शीर्षक हैं और कॉलम बी . हम एक सूची बनाना चाहते हैं जिसमें एक कॉलम के साथ सप्ताह के सभी शीर्षक होंगे और बिक्री की मात्रा दूसरे कॉलम के साथ होगी। तो अब हम पिवोटटेबल और पिवट चार्ट विज़ार्ड का उपयोग करके इस डेटा तालिका को एक सूची में बदल देंगे। . यह काफी लंबी प्रक्रिया है लेकिन आसान है।
सबसे पहले, हम पिवट टेबल और पिवट चार्ट विजार्ड लाएंगे एक्सेल में शीर्ष मेनू बार पर।
चरण 1:
➥ फ़ाइल . पर क्लिक करें और आपको अलग-अलग विकल्प दिखाई देंगे।
चरण 2:
➥ फिर “विकल्प” . दबाएं मेनू।
एक्सेल विकल्प विंडो खुल जाएगी।
चरण 3:
➥ फिर इस प्रकार क्लिक करें:रिबन कस्टमाइज़ करें> कमांड्स नॉट इन द रिबन> पिवट टेबल और पिवट चार्ट विजार्ड।
चरण 4:
➥ उसके बाद, क्रमिक रूप से दबाएं:डेटा> नया समूह> नया समूह (कस्टम)> जोड़ें
शीघ्र ही बाद में आपको “पिवोटटेबल और पिवट चार्ट विजार्ड” का एक विकल्प दिखाई देगा। नीचे दी गई छवि की तरह।
चरण 5:
➥ अब बस ठीक press दबाएं और आपको पिवोटटेबल और पिवट चार्ट विजार्ड . मिलेगा शीर्ष मेनू बार में विकल्प।
चरण 6:
➥ क्रमानुसार क्लिक करें:डेटा> पिवट टेबल और पिवट चार्ट विजार्ड
एक डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
चरण 7:
➥ एकाधिक समेकन श्रेणियों . पर चिह्न लगाएं और पिवोटटेबल
➥ फिर अगला दबाएं
चरण 8:
➥ बाद में, मेरे लिए सिंगल पेज फील्ड बनाएं . नाम के रेडियो बटन पर क्लिक करें और अगला दबाएं।
चरण 9:
➥ अब डेटा श्रेणी चुनें और अगला press दबाएं फिर से।
चरण 10:
➥ अपनी वांछित वर्कशीट चुनें। मैंने नई कार्यपत्रक chosen चुना है ।
➥ समाप्त करें क्लिक करें ।
एक पिवोटटेबल फ़ील्ड आपकी एक्सेल विंडो के दाईं ओर दिखाई देगा।
चरण 11:
➥ पंक्ति . का चयन रद्द करें और कॉलम विकल्प
➥ अंत में बस डबल-क्लिक करें मूल्य के योग . पर ।
अब आप ध्यान दें कि हमें अपनी वांछित सूची एक नई शीट में मिल गई है।
और पढ़ें: एक्सेल में पिवट टेबल कैसे डालें
समान रीडिंग:
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विधि 2:तालिका को Excel में सूची में बदलने के लिए पावर क्वेरी खोलें
पावर क्वेरी एक ऐसा उपकरण है जिसका उपयोग विभिन्न स्रोतों से डेटा एकत्र करने की प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए किया जाता है और इसे सुविधाजनक और प्रयोग करने योग्य प्रारूप में एक्सेल शीट में सॉर्ट किया जा सकता है। यहां, हम इसका उपयोग एक्सेल टेबल को सूची में बदलने के लिए करेंगे।
चरण 1:
➥ डेटा श्रेणी चुनें
➥ फिर इस प्रकार क्लिक करें:डेटा> तालिका/श्रेणी से
तालिका बनाएं . नाम का एक डायलॉग बॉक्स खुल जाएगा।
चरण 2:
➥ बस ठीक press दबाएं अब।
और आपको “Power Query Editor . नाम की एक नई विंडो मिलेगी .
चरण 3:
➥ Ctrl Press दबाएं और फिर बाएं-क्लिक . का उपयोग करके इसे होल्ड करें अपने माउस से इस नई विंडो से सप्ताह के तीन कॉलम चुनें।
➥ फिर क्लिक करें:रूपांतरित करें> स्तंभों को अनपिवट करें
इसके तुरंत बाद आपको नीचे दी गई छवि की तरह एक सूची मिलेगी।
चरण 4:
➥ अब बस बंद करें और लोड करें दबाएं।
तब आप देखेंगे कि हमें अपनी अपेक्षित सूची एक नई वर्कशीट में मिल गई है।
और पढ़ें: एक्सेल में रेंज को टेबल में बदलें
विधि 3:तालिका को Excel में सूची में बदलने के लिए Excel VBA एम्बेड करें
यदि आप कोड करना पसंद करते हैं तो एक्सेल VBA . का उपयोग करके कार्य करना संभव है . आइए देखें कि यह कैसे करना है।
चरण 1:
➥ राइट-क्लिक करें शीट शीर्षक पर आपका माउस।
➥ कोड देखें का चयन करें संदर्भ मेनू . से ।
एक VBA विंडो खुल जाएगी।
चरण 2:
➥ नीचे दिए गए कोड लिखें-
Sub TransposeThis()
Set TheRange = Sheets("VBA").Range("B5:B11")
Set TheRange_output = Sheets("sheet4").Range("B2")
For i = 1 To TheRange.Cells.Count
Set range_values = Range(TheRange.Cells(i).Offset(0, 1), TheRange.Cells(i).End(xlToRight))
If range_values.Cells.Count < 15000 Then
For j = 1 To range_values.Cells.Count
TheRange_output.Value = TheRange.Cells(i).Value
TheRange_output.Offset(0, 1).Value = range_values.Cells(j).Value
Set TheRange_output = TheRange_output.Offset(1, 0)
Next j
End If
Next i
End Sub➥ फिर चलाएं . दबाएं कोड चलाने के लिए आइकन।
इसके तुरंत बाद आपको अपनी वांछित सूची एक नई शीट में मिल जाएगी।
और पढ़ें: VBA के साथ Excel तालिका का उपयोग कैसे करें
निष्कर्ष
I hope all of the methods described above will be well enough to convert table to list. Feel free to ask any questions in the comment section and please give me feedback.
आगे की रीडिंग
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- Types of Tables in Excel:A Complete Overview