यदि आप PDF को Excel टेबल में बदलना चाहते हैं, तो यह लेख आपके लिए है। यहां, हम आपको 3 सरल और आसान तरीके बताएंगे।
वर्कबुक डाउनलोड करें
Excel में PDF को टेबल में बदलने के 3 तरीके
यहां, निम्नलिखित छात्र सूची एक PDF फाइल में है। इसमें Id No, Name, और City कॉलम हैं। हम इस PDF को Excel टेबल में बदलना चाहते हैं। हम इस PDF को Excel टेबल में बदलने के लिए 3 तरीकों से गुजरेंगे। यहां, हमने Excel 365 का उपयोग किया है। आप किसी भी उपलब्ध Excel संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
विधि -1: PDF को टेबल में बदलने के लिए कॉपी और पेस्ट विकल्प का उपयोग करना
यहां, हम PDF को Excel टेबल में बदलने के लिए केवल कॉपी और पेस्ट विकल्प का उपयोग करेंगे।
➤ सबसे पहले, हम डेटासेट का चयन करेंगे, और उस पर राइट-क्लिक करेंगे।
एक संदर्भ मेनू दिखाई देगा।
➤ उसके बाद, हम Copy चुनेंगे, या हम डेटासेट का चयन करने के बाद बस CTRL+C टाइप कर सकते हैं।
अब, हम अपनी Excel वर्कशीट पर जाएंगे।
➤ हम Home टैब > Paste पर क्लिक > Paste Special चुनेंगे।
एक Paste Special विंडो दिखाई देगी।
➤ हम Text चुनेंगे, और OK पर क्लिक करेंगे।
अब, हम अपने Excel शीट में कॉपी किया गया डेटा देख सकते हैं। हालांकि, हम देख सकते हैं कि डेटासेट 3 कॉलम के बजाय एक कॉलम की स्थिति ले लेता है।
अब, हमें डेटा को पुनर्व्यवस्थित करके टेबल बनाना होगा।
➤ यहां, हम सेल B11 से B19 तक Name कॉलम का चयन करेंगे, और राइट-क्लिक करेंगे।
एक संदर्भ मेनू दिखाई देता है।
➤ उसके बाद, हम Cut विकल्प चुनेंगे।
अब, हम इस Name कॉलम को सेल C2 से C10 में चाहते हैं।
➤ परिणामस्वरूप, हम इस डेटा को सेल C2 से C10 में पेस्ट करेंगे।
➤ फिर, हम सेल B20 से B28 तक City कॉलम का चयन करेंगे > राइट-क्लिक > Cut चुनें।
हम इस कॉलम को कॉलम D में पेस्ट करना चाहते हैं।
➤ इसलिए, हम कॉलम D2 चुनेंगे > राइट-क्लिक > पेस्ट चुनें।
अंत में, हम Excel शीट में उन्मुख डेटा देख सकते हैं।
अब, हम इस डेटा के साथ एक टेबल बनाएंगे।
➤ हम डेटासेट का चयन करेंगे > Insert टैब पर जाएंगे > Table चुनेंगे।
एक Create Table विंडो दिखाई देगी।
➤ फिर, OK पर क्लिक करें।
अंत में, हम अपने डेटासेट में टेबल देख सकते हैं।
यहां, इस विधि में PDF से डेटा Excel शीट में एक कॉलम लेता है, इसलिए, हमें डेटा को व्यवस्थित करना होगा और खुद टेबल बनाना होगा। यहां, हमने डेटासेट को व्यवस्थित करने के लिए कट पेस्ट विकल्प का उपयोग किया। आप अपनी आवश्यकताओं के अनुसार कई टूल और फीचर्स का उपयोग कर सकते हैं।
और पढ़ें: PDF से Excel टेबल में कैसे कॉपी करें (2 उपयुक्त तरीके)
विधि-2: PDF को Excel टेबल में बदलने के लिए Data टैब का उपयोग करना
यह विधि PDF को Excel टेबल में बदलने के लिए बहुत प्रभावी है। यहां, हमें विधि 1 की तरह डेटासेट को व्यवस्थित करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, यह विकल्प केवल Excel 365 के लिए उपलब्ध है।
➤ सबसे पहले, हम अपनी वर्कशीट खोलेंगे > Data टैब पर जाएंगे > Get Data चुनेंगे।
➤ उसके बाद, हम From File > From PDF चुनेंगे
अब, हमें अपना आवश्यक PDF चुनना होगा।
➤ यहां, हमने PDF Student List चुना, Import पर क्लिक करें।
हम एक Navigator विंडो देख सकते हैं।
➤ हम Table001 (Page 1) चुनेंगे, क्योंकि यह हमारी आवश्यक तालिका है।
अब हम Navigator विंडो में टेबल देख सकते हैं।
➤ हम Load पर क्लिक करेंगे।
अंत में, हम Excel शीट में टेबल देख सकते हैं।
और पढ़ें: PDF से Excel में डेटा कैसे निकालें (4 उपयुक्त तरीके)
समान लेख
- PDF फॉर्म को Excel डेटाबेस से कैसे लिंक करें (आसान चरणों के साथ)
- सॉफ्टवेयर के बिना PDF को Excel में बदलें (3 आसान तरीके)
- भरे जाने योग्य PDF से डेटा कैसे निर्यात करें Excel में (त्वरित चरणों के साथ)
- PDF टिप्पणियों को Excel स्प्रेडशीट में कैसे निर्यात करें (3 त्वरित ट्रिक्स)
विधि-3: PDF को Excel टेबल में बदलने के लिए Word का उपयोग करना
यदि आपके पास Excel 365 नहीं है, और आप विधि 1 की तरह डेटासेट व्यवस्थित नहीं करना चाहते हैं, तो यह विधि आपके लिए बहुत मददगार होगी।
यहां, हम PDF और Excel के बीच Word का उपयोग करके PDF को Excel टेबल में बदलेंगे।
➤ सबसे पहले, हम एक Word फाइल खोलेंगे > File टैब चुनेंगे।
➤ अब, हम PDF को Word में खोलने के लिए Open चुनेंगे।
हम अपने कीबोर्ड पर बस CTRL+O टाइप करके Open विकल्प पर जा सकते हैं।
➤ उसके बाद, हम Students List PDF चुनेंगे और Open पर क्लिक करेंगे।
➤ अब, एक कन्फर्मेशन विंडो दिखाई देती है और हम OK पर क्लिक करेंगे।
उसके बाद, हम Word में PDF का डेटासेट देख सकते हैं।
➤ अब, इस डेटा को Excel में बदलने के लिए, हमें डेटासेट चुनना होगा > राइट-क्लिक > Copy चुनें।
अब, हम Excel शीट पर जाएंगे।
➤ हम डेटासेट बदलने के लिए किसी भी सेल पर क्लिक करेंगे, यहां हम सेल B2 पर क्लिक करते हैं।
➤ उसके बाद, Home टैब > Paste चुनें > Match Destination Formatting चुनें।
अंत में, हम Excel शीट में डेटासेट देख सकते हैं।
अब, हम डेटा को टेबल के रूप में देखना चाहते हैं।
➤ ऐसा करने के लिए, हमें संपूर्ण डेटासेट चुनना होगा > Insert चुनें > Table चुनें।
➤ फिर, हम Create Table विंडो में OK पर क्लिक करेंगे।
अंत में, हम अपनी Excel शीट में टेबल देख सकते हैं।
और पढ़ें: फॉर्मेटिंग खोए बिना PDF को Excel में कैसे बदलें (2 आसान तरीके)
निष्कर्ष
यहां, हमने आपको PDF को Excel टेबल में बदलने के 3 तरीके दिखाने की कोशिश की। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद, हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो कमेंट सेक्शन में हमें बताने के लिए स्वतंत्र महसूस करें।
संबंधित लेख
- VBA का उपयोग करके PDF से Excel में विशिष्ट डेटा कैसे निकालें
- एकाधिक PDF फाइलों से डेटा निकालकर Excel में कैसे डालें (3 उपयुक्त तरीके)
- फॉर्मेटिंग के साथ PDF से Excel टेबल कॉपी करें (2 प्रभावी तरीके)
- VBA का उपयोग करके PDF से Excel में डेटा कैसे निकालें
