Excel में एकाधिक PDF फ़ाइलों को हाइपरलिंक कैसे करें (3 तरीके)

इस लेख में, हम एक्सेल में एक से अधिक पीडीएफ फाइलों को हाइपरलिंक करना सीखेंगे . कभी-कभी, हमें विभिन्न उद्देश्यों के लिए अपने एक्सेल वर्कशीट में विभिन्न प्रकार की फाइलें जोड़ने की आवश्यकता होती है। एक्सेल में, हम कई पीडीएफ फाइलों के पते को विशिष्ट ग्रंथों या विशिष्ट कोशिकाओं से जोड़ सकते हैं। तो, आज, हम 3 विधियों का प्रदर्शन करेंगे। इन विधियों में, हम दिखाएंगे कि HYPERLINK फ़ंक्शन . का उपयोग करके एकाधिक PDF फ़ाइलों को कैसे लिंक किया जाए और इसका उपयोग किए बिना भी।

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Excel HYPERLINK फ़ंक्शन परिचय

Excel HYPERLINK फंक्शन एक विशिष्ट सेल में एक शॉर्टकट बनाता है। यदि आप शॉर्टकट पर क्लिक करते हैं, तो यह लिंक किए गए दस्तावेज़ को खोलेगा। दस्तावेज़ को कंप्यूटर की हार्ड ड्राइव, नेटवर्क सर्वर या इंटरनेट पर संग्रहीत किया जा सकता है।

• वाक्यविन्यास

HYPERLINK(link_location,[friendly_name])

• तर्क

link_location: यह फ़ंक्शन का अनिवार्य तर्क है। यहां, हम उस सेल को परिभाषित करते हैं जिसमें पता लिंक होता है।

[दोस्ताना_नाम]: यह फ़ंक्शन का दूसरा तर्क है और यह वैकल्पिक है। हम उस टेक्स्ट को डालते हैं जो दोहरे उद्धरण चिह्न का उपयोग करके सेल में प्रदर्शित होना चाहिए।

उदाहरण के लिए, आप सेल B4 . में किसी फ़ाइल को हाइपरलिंक करना चाहते हैं . अगर सेल A2 लिंक स्थान शामिल है और आपको 'डाउनलोड करने के लिए यहां क्लिक करें' की आवश्यकता है प्रदर्शित होने के लिए, आपको सेल B4 . में नीचे सूत्र टाइप करना होगा :

Excel में एकाधिक PDF फ़ाइलों को हाइपरलिंक करने के 3 तरीके

इन विधियों को समझाने के लिए, हम एक डेटासेट का उपयोग करेंगे जिसमें विभाग के बारे में जानकारी होगी। और नियुक्ति पत्र कुछ कर्मचारियों की। नियुक्ति पत्र . में कॉलम में, हम पीडीएफ . को हाइपरलिंक करेंगे सभी कर्मचारियों को पत्र की।

पहली विधि में, हम एकाधिक PDF हाइपरलिंक करने के लिए रिबन से सम्मिलित करें टैब का उपयोग करेंगे एक्सेल में फ़ाइलें। यह विधि बहुत प्रभावी है जब आपको PDF . की एक छोटी संख्या को हाइपरलिंक करने की आवश्यकता होती है फ़ाइलें.

आइए इस विधि को सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• सबसे पहले, उस सेल का चयन करें जहां आप पीडीएफ . को लिंक करना चाहते हैं . हमने सेल D5 . चुना है यहाँ।

• दूसरा, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब करें और लिंक करें . चुनें . यह एक ड्रॉप-डाउन मेनू खोलेगा।
• चुनें लिंक डालें ड्रॉप-डाउन मेनू से।

• वैकल्पिक रूप से, आप इसे संदर्भ मेनू से भी कर सकते हैं। उसके लिए, आपको सेल D5 . पर राइट-क्लिक करना होगा ।
• फिर, लिंक . चुनें संदर्भ मेनू से।

• उसके बाद, हाइपरलिंक सम्मिलित करें विंडो दिखाई देगी।
• वह फ़ाइल चुनें जिसमें पीडीएफ . हो ड्रॉप-डाउन आइकन का उपयोग कर फ़ाइलें।

• अब, नियुक्ति पत्र का चयन करें माइक . की पंक्ति 5 . के रूप में माइक . के बारे में जानकारी शामिल है . आपको संबंधित पीडीएफ . का चयन करना होगा प्रत्येक कर्मचारी के लिए फ़ाइल।
• ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• ठीक क्लिक करने के बाद , आप देखेंगे कि सेल D5 सफलतापूर्वक लिंक कर दिया गया है।

• आखिरकार, कई PDF को हाइपरलिंक करने के लिए बाकी सेल के लिए भी ऐसा ही करें एक्सेल में फ़ाइलें।

और पढ़ें: Excel में एकाधिक हाइपरलिंक कैसे सक्रिय करें (4 तरीके)

एक्सेल में कई पीडीएफ फाइलों को बहुत आसानी से हाइपरलिंक करने का एक और तरीका है। इस पद्धति में, हम कमांड प्रॉम्प्ट विंडो का उपयोग करेंगे और HYPERLINK फ़ंक्शन . को भी लागू करेंगे . यहां, हम उसी डेटासेट का उपयोग करेंगे। लेकिन, हम नियुक्ति पत्र . रखेंगे कॉलम खाली।

आइए अधिक जानने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।

कदम:

• सबसे पहले, उस फ़ाइल पर जाएं जिसमें पीडीएफ  . है फ़ाइलें.
• पीडीएफ . का क्रम फाइलें कर्मचारियों के आदेश के समान होनी चाहिए। इसका अर्थ है अक्षर 1 माइक . का नियुक्ति पत्र होना चाहिए . इस प्रकार, पत्र 2 , पत्र 3 , पत्र 4 & पत्र 5 टॉम . के नियुक्ति पत्र होने चाहिए , पॉल , जोश &कैरी करें  क्रमशः।
• दूसरा, टाइप करें 'cmd ' A . में ड्रेस बार नीचे दी गई तस्वीर को पसंद करें।
• फिर, दर्ज करें hit दबाएं कमांड प्रॉम्प्ट . खोलने के लिए खिड़की।

• तीसरा, विंडो में निम्न कमांड टाइप करें:

• और Enter दबाएं ।

• उसके बाद, अपनी एक्सेल शीट पर जाएं और एक सेल चुनें। यहां, हमने सेल B11 . को चुना है ।

• अब, Ctrl दबाएं + वी पीडीएफ  . का पता चिपकाने के लिए फ़ाइलें.

• पते चिपकाने के बाद, सेल D5 . चुनें और सूत्र टाइप करें:

• दबाएं दर्ज करें नीचे दिए गए चित्र की तरह परिणाम देखने के लिए।

यहां, यह सूत्र सेल B11 . के पते को लिंक करता है और दोस्ताना नाम को डाउनलोड करें . के रूप में परिभाषित करता है ।

• आखिरकार, हैंडल भरें को नीचे खींचें शेष कोशिकाओं को हाइपरलिंक करने के लिए।

• यदि आप डाउनलोड करें . पर क्लिक करते हैं , यह एक संदेश दिखाएगा। आपको ठीक . क्लिक करना होगा पीडीएफ  . खोलने के लिए फ़ाइल।

और पढ़ें: Excel में एकाधिक कक्षों को हाइपरलिंक कैसे करें (3 तरीके)

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आखिरी विधि में, हम HYPERLINK फ़ंक्शन का उपयोग करेंगे। एकाधिक पीडीएफ link को लिंक करने के लिए फ़ाइलें। यहां, हम पहले एक ड्रॉप-डाउन सूची बनाएंगे और फिर, कुछ सरल सूत्र लागू करेंगे। यह तकनीक बड़े डेटासेट के लिए बहुत प्रभावी है। यहां, हम विधि-1 . के डेटासेट का उपयोग करेंगे ।

आइए इस विधि को सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

कदम:

• शुरुआत में, एक नई शीट पर जाएं और नीचे दी गई छवि की तरह एक संरचना बनाएं।
• फिर, उस सेल का चयन करें जिसमें ड्रॉप-डाउन सूची होगी। यहां, हमने सेल C4 . को चुना है ।

• चुनें, डेटा सत्यापन का चयन करें डेटा  . से विकल्प टैब।

• अब, सूची select चुनें अनुमति दें . में डेटा सत्यापन  . का क्षेत्र खिड़की।
• फिर, स्रोत  . चुनें फ़ील्ड.

• उसके बाद, उस शीट पर जाएं जिसमें कर्मचारियों का नाम है और नामों का चयन करें। कर्मचारियों का नाम अद्वितीय होना चाहिए।
• ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• तुरंत, आपको सेल C4 . में एक ड्रॉप-डाउन सूची दिखाई देगी ।

• अगला, हमें PDF . को हाइपरलिंक करना होगा फ़ाइलें। पीडीएफ . का नाम फ़ाइलें कर्मचारियों के नाम के समान होनी चाहिए।
• ऐसा करने के लिए, उस फ़ाइल को खोलें जिसमें पीडीएफ  . है फ़ाइलें.
• पता बार के दाईं ओर क्लिक करें ।
• फिर, Ctrl press दबाएं + सी पता कॉपी करने के लिए।

• उसके बाद, सेल B7 . चुनें शीट का और Ctrl . दबाएं + वी चिपकाने के लिए।

• फिर से, सेल B8 . चुनें और सूत्र टाइप करें:

यहां, यह सूत्र संबंधित PDF . के लिए लिंक स्थान बना रहा है फ़ाइलें.

• दबाएं दर्ज करें नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह परिणाम देखने के लिए।

• इसके अलावा, सेल C5 . चुनें और सूत्र टाइप करें:

• आखिरकार, दर्ज करें hit दबाएं और नीचे दिए गए परिणाम देखने के लिए ड्रॉप-डाउन सूची से एक नाम चुनें।

यहां, हाइपरलिंक फ़ंक्शन सेल B8 . में संग्रहीत लिंक के लिए एक शॉर्टकट बनाता है और डाउनलोड . को परिभाषित करता है दोस्ताना नाम के रूप में।

और पढ़ें: शॉर्टकट कुंजी के साथ एक्सेल हाइपरलिंक (3 उपयोग)

याद रखने वाली बातें

यदि हम उपरोक्त विधियों का उपयोग करते हैं तो हमें कुछ बातों का ध्यान रखना चाहिए।

• विधि-1 पीडीएफ . की एक छोटी संख्या के लिए बहुत प्रभावी है लेकिन बड़े डेटासेट के लिए आसान नहीं है। विधि-2 . का प्रयोग करें &विधि-3 इसके बजाय।
• विधि-2 . में , पीडीएफ फाइलों को उसी क्रम में व्यवस्थित किया जाना चाहिए जिस क्रम में कर्मचारियों का आदेश है। अन्यथा, यह गलत PDF  . को हाइपरलिंक कर देगा फ़ाइल।
• विधि-3 . में , पीडीएफ . का नाम फ़ाइलें कर्मचारियों के नाम के समान होनी चाहिए।

निष्कर्ष

हमने एक्सेल में एकाधिक पीडीएफ फाइलों को हाइपरलिंक करने के लिए 3 आसान और त्वरित तरीकों का प्रदर्शन किया है . मुझे उम्मीद है कि ये तरीके आपको अपने कार्यों को आसानी से करने में मदद करेंगे। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी है। अधिक जानने के लिए आप इसे डाउनलोड कर सकते हैं। अंत में, यदि आपके कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में बेझिझक पूछें।

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