Excel में बड़ी CSV फ़ाइलें कैसे खोलें (2 आसान तरीके)

CSV का मतलब अल्पविराम से अलग किए गए मान हैं। विभिन्न प्लेटफार्मों पर उनके निर्माण और उपयोगिता की सादगी के कारण इन्हें व्यापक रूप से सादा पाठ फ़ाइलों का उपयोग किया जाता है। इन फ़ाइलों में बड़ी मात्रा में डेटा भी हो सकता है, जिससे वे फ़ाइल आकार में बड़े हो जाते हैं। हालाँकि ये फ़ाइलें अन्य प्लेटफ़ॉर्म पर उपयुक्त हैं, फिर भी कई उपयोगकर्ता अपनी सादगी और उपयोग के लचीलेपन के लिए पुराने स्कूल Microsoft Excel का उपयोग करना पसंद करते हैं। लेकिन कुछ मामलों में, सीएसवी फाइलें इतनी बड़ी होती हैं कि एक्सेल उन्हें खोलता भी नहीं है। इस लेख में, हम इस बात पर ध्यान देंगे कि एक्सेल में बड़ी सीएसवी फाइलें कैसे खोलें।

एक्सेल में बड़ी CSV फ़ाइलें खोलने के 2 आसान तरीके

एक्सेल में बड़ी सीएसवी फाइलें खोलने का मुख्य तरीका पावर पिवट का उपयोग करना है। इसके अलावा, कुछ ऑनलाइन प्लेटफ़ॉर्म हैं जो फ़ाइल को खोलने और उन्हें एक्सेल में खोलने के लिए विभाजित करने में मदद करते हैं। मुख्य समस्या के रूप में खोलना नहीं इस प्रकार की फाइलें एक्सेल कॉलम और पंक्ति संख्या (सीवीएस फाइलों की तुलना में) की सीमा है, उन्हें विभाजित करने से कभी-कभी समस्या भी हल हो जाती है।

नीचे दो तरीके दिए गए हैं जिनका पालन करके आप एक्सेल में बड़ी सीएसवी फाइलें खोल सकते हैं।

एक्सेल में एक पावर पिवट ऐड-इन था जिसका उपयोग हम डेटा मॉडल बनाने, कनेक्शन सेट करने और गणना करने के लिए कर सकते थे। फिर पावर क्वेरी आई जिसे माइक्रोसॉफ्ट ने एक्सेल 2013 तक बनाए रखा। हालांकि अब इसे बनाए नहीं रखा गया है, फिर भी आप एक्सेल में बड़ी सीएसवी फाइलों को खोलने के लिए इसका इस्तेमाल कर सकते हैं।

आप बड़ी CSV फ़ाइलों को खोलने के लिए एक्सेल की पावर क्वेरी का उपयोग करने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, डेटा पर जाएं अपने रिबन पर टैब करें।
• फिर डेटा प्राप्त करें select चुनें और अपने माउस कर्सर को फ़ाइल से . पर होवर करें और फिर टेक्स्ट/सीएसवी से . चुनें ।

• अब अपनी स्थानीय फ़ाइल ब्राउज़ करें और CSV फ़ाइल चुनें।
• इसके बाद आपके सामने एक विंडो खुलेगी। आपको लोड . मिलेगा वहाँ तल पर विकल्प। अब इसके बगल में नीचे की ओर वाले तीर पर क्लिक करें।

• ड्रॉप-डाउन मेनू में से, इसमें लोड करें select चुनें ।
• परिणामस्वरूप, डेटा आयात करें बॉक्स खुल जाएगा।
• चुनें कि आप इस डेटा को अपनी कार्यपुस्तिका में कैसे देखना चाहते हैं . के अंतर्गत , केवल कनेक्शन बनाएं select चुनें ।
• सबसे नीचे, इस डेटा को डेटा मॉडल में जोड़ें चेक करें ।

• आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें और इसे लोड होने के लिए कुछ समय दें।
• अब आप वर्कशीट के दाईं ओर समान नाम वाली विंडो के नीचे क्वेरी और कनेक्शन ढूंढ सकते हैं।

अब आप यहां क्वेरी और कनेक्शन खोल सकते हैं।

अब आप यहां इस विंडो के माध्यम से अपनी CSV फ़ाइल के साथ काम कर सकते हैं।

और पढ़ें: बिना फ़ॉर्मेटिंग के Excel में CSV फ़ाइल खोलें (2 आसान तरीके)

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एक्सेल द्वारा बड़ी सीएसवी फाइलें नहीं खोलने का एक कारण यह है कि सॉफ्टवेयर 1,048,576 से अधिक की पंक्ति संख्या रखने की अनुमति नहीं देता है। हालांकि यह एक बड़ी संख्या लग सकती है, यह आधुनिक समय के डेटासेट की तुलना में अभी भी अपेक्षाकृत छोटा है जो विश्लेषक अक्सर उपयोग करते हैं। तो एक और व्यावहारिक समाधान यह होगा कि सीएसवी फ़ाइल को कई छोटे-छोटे टुकड़ों में तोड़ दिया जाए, जिसमें एक्सेल की तुलना में कम संख्या में पंक्तियाँ होंगी।

ऐसी वेबसाइटें हैं जो आजकल ऐसी कार्यक्षमताओं को निःशुल्क प्रदान करती हैं। इस मामले के लिए एक व्यवहार्य विकल्प splitcsv . का उपयोग करना होगा ।

चरण:

• सबसे पहले, साइट पर जाएं और फ़ाइल चुनें . चुनें जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, और अपनी फ़ाइल चुनें।

• अब इसे अपलोड करने के लिए कुछ समय दें। एक बार अपलोड पूरा हो जाने पर, विभाजन विकल्प . पर क्लिक करें ।

• अगले पृष्ठ पर, आप अपनी पसंदीदा शीर्षलेख पंक्तियों . का चयन कर सकते हैं और पंक्तियों को छोड़ें पृष्ठ के शीर्ष पर विकल्प।

• पृष्ठ के निचले भाग में, आपको आउटपुट विवरण . मिलेगा विकल्प जो आपको अगले पृष्ठ पर जाने में मदद करेगा।

• अब आप फ़ाइल को सीधे डाउनलोड करना चुन सकते हैं जैसा कि चित्र में दिखाया गया है, या आप अपनी पसंद के आधार पर अधिक उन्नत विकल्प पर जा सकते हैं।

• यदि आप अधिक उन्नत विकल्प चुनते हैं, तो आपको अगला पृष्ठ मिलेगा। यहां, आप कॉलम के क्रम को जोड़, हटा या बदल सकते हैं।

• अगला, आप आदेश की पुष्टि करें . पा सकते हैं पृष्ठ के निचले भाग में विकल्प।

• उसके बाद, आपको फ़ाइल का विवरण फिर से मिलेगा। अब विभाजित करें . चुनें पृष्ठ के निचले भाग में अपनी ईमेल आईडी के साथ।

इस प्रकार आपके मेल में स्प्लिट फ़ाइल होगी।

और पढ़ें: एक्सेल में सीएसवी फ़ाइल को प्रारूपित करना (2 उदाहरणों के साथ)

निष्कर्ष

तो ये वे तरीके थे जिनका अनुसरण करके हम Microsoft Excel में बड़ी CSV फ़ाइलें खोल सकते हैं। मुझे आशा है कि अब आप अपनी फ़ाइलें आसानी से खोल सकते हैं. यदि आपको अभी भी बड़ी फ़ाइलें खोलने में समस्या आ रही है, तो ऐसे अन्य प्लेटफ़ॉर्म को चुनना एक बेहतर विकल्प होगा जो इतने बड़े डेटा को संभाल सकते हैं। उम्मीद है, आपको यह मार्गदर्शिका मददगार और ज्ञानवर्धक लगी होगी। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।

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