CSV का अर्थ कॉमा-सेपरेटेड वैल्यूज़ है। ये सादे टेक्स्ट फ़ाइलें हैं जो अपनी सादगी और विभिन्न प्लेटफॉर्म पर उपयोगिता के कारण व्यापक रूप से उपयोग की जाती हैं। इन फ़ाइलों में बड़ी मात्रा में डेटा भी हो सकता है, जिससे उनका फ़ाइल आकार बड़ा हो जाता है। हालांकि ये फ़ाइलें अन्य प्लेटफॉर्म के लिए उपयुक्त हैं, फिर भी कई उपयोगकर्ता इसकी सादगी और उपयोग के लचीलेपन के लिए पुराने स्कूल के माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल को पसंद करते हैं। लेकिन कुछ मामलों में, CSV फ़ाइलें इतनी बड़ी होती हैं कि एक्सेल उन्हें खोलता भी नहीं है। इस लेख में, हम इस बात पर ध्यान केंद्रित करेंगे कि एक्सेल में बड़ी CSV फ़ाइलें कैसे खोलें।
एक्सेल में बड़ी CSV फ़ाइलें खोलने के 2 आसान तरीके
एक्सेल में बड़ी CSV फ़ाइलें खोलने की मुख्य विधि पावर पिवट का उपयोग करना है। इसके अलावा, कुछ ऑनलाइन प्लेटफॉर्म हैं जो फ़ाइल खोलने और उन्हें विभाजित करके एक्सेल में खोलने में मदद करते हैं। चूंकि न खोलने की मुख्य समस्या एक्सेल के कॉलम और पंक्ति संख्याओं की सीमा है (CSV फ़ाइलों की तुलना में), उन्हें विभाजित करने से कभी-कभी समस्या हल हो जाती है।
नीचे दो विधियां दी गई हैं जिनका पालन करके आप एक्सेल में बड़ी CSV फ़ाइलें खोल सकते हैं।
1. एक्सेल पावर क्वेरी संपादक का उपयोग करना
एक्सेल में एक पावर पिवट ऐड-इन था जिसका उपयोग हम डेटा मॉडल बनाने, कनेक्शन सेट करने और गणना करने के लिए कर सकते थे। फिर पावर क्वेरी आई जिसे माइक्रोसॉफ्ट ने एक्सेल 2013 तक बनाए रखा। हालांकि अब इसका रखरखाव नहीं किया जाता है, फिर भी आप इसका उपयोग एक्सेल में बड़ी CSV फ़ाइलें खोलने के लिए कर सकते हैं।
आप एक्सेल के पावर क्वेरी का उपयोग करके बड़ी CSV फ़ाइलें खोलने के लिए इन चरणों का पालन कर सकते हैं।
चरण:
- सबसे पहले, अपने रिबन पर Data टैब पर जाएं।
- फिर Get Data चुनें और अपने माउस कर्सर को From File पर होवर करें और फिर From Text/CSV चुनें।
- अब अपनी स्थानीय फ़ाइल ब्राउज़ करें और CSV फ़ाइल चुनें।
- उसके बाद, एक विंडो खुलेगी। आपको नीचे Load विकल्प मिलेगा। अब उसके बगल में नीचे की ओर इशारा करने वाले तीर पर क्लिक करें।
- ड्रॉप-डाउन मेनू से, Load To चुनें।
- परिणामस्वरूप, Import Data बॉक्स खुल जाएगा।
- Select how you want to view this data in your workbook के तहत, Only Create Connection चुनें।
- नीचे, Add this data to the Data Model चेक करें।
- अंत में, OK पर क्लिक करें और लोड होने के लिए कुछ समय दें।
- अब आप वर्कशीट के दाईं ओर उसी नाम की विंडो के तहत क्वेरी और कनेक्शन पा सकते हैं।
अब आप यहां क्वेरी और कनेक्शन खोल सकते हैं।
अब आप इस विंडो के माध्यम से अपनी CSV फ़ाइल के साथ काम कर सकते हैं।
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2. CSV फ़ाइल को ऑनलाइन विभाजित करना
एक्सेल द्वारा बड़ी CSV फ़ाइलें न खोल पाने का एक कारण यह है कि सॉफ़्टवेयर 1,048,576 से अधिक पंक्ति संख्या की अनुमति नहीं देता है। हालांकि यह एक बड़ी संख्या लग सकती है, लेकिन आधुनिक डेटासेट की तुलना में यह अभी भी अपेक्षाकृत छोटी है जिनका विश्लेषक अक्सर उपयोग करते हैं। इसलिए एक और व्यावहारिक समाधान CSV फ़ाइल को कई छोटी फ़ाइलों में विभाजित करना होगा जिनमें एक्सेल जितनी पंक्तियां हो सकती हैं उससे कम पंक्तियां हों।
आजकल ऐसी कार्यक्षमताएं मुफ्त में प्रदान करने वाली वेबसाइटें हैं। इस मामले के लिए एक व्यवहार्य विकल्प splitcsv का उपयोग करना होगा।
चरण:
- सबसे पहले, साइट पर जाएं और चित्र में दिखाए अनुसार Choose File चुनें, और अपनी फ़ाइल चुनें।
- अब इसे अपलोड होने में कुछ समय दें। एक बार अपलोड पूरा होने पर, Split Options पर क्लिक करें।
- अगले पृष्ठ पर, आप पृष्ठ के शीर्ष पर अपने पसंदीदा Header Rows और Skip Rows विकल्प चुन सकते हैं।
- पृष्ठ के नीचे, आपको Output Details विकल्प मिलेगा जो आपको अगले पृष्ठ पर जाने में मदद करेगा।
- अब आप चित्र में दिखाए अनुसार सीधे फ़ाइल डाउनलोड करना चुन सकते हैं, या अपनी प्राथमिकता के आधार पर अधिक उन्नत विकल्प पर जा सकते हैं।
- यदि आप अधिक उन्नत विकल्पों का चयन करते हैं, तो आपको अगला पृष्ठ मिलेगा। यहां, आप कॉलम जोड़, हटा या पुनर्व्यवस्थित कर सकते हैं।
- अगला, आप पृष्ठ के नीचे Confirm Order विकल्प पा सकते हैं।
- उसके बाद, आपको फ़ाइल का विवरण फिर से मिलेगा। अब अपने ईमेल आईडी के साथ पृष्ठ के नीचे Split चुनें।
इस प्रकार आपको विभाजित फ़ाइल अपने मेल में मिल जाएगी।
और पढ़ें: एक्सेल में CSV फ़ाइल फॉर्मेट करना (2 उदाहरणों के साथ)
निष्कर्ष
तो ये वे विधियां थीं जिनका पालन करके हम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में बड़ी CSV फ़ाइलें खोल सकते हैं। मुझे आशा है कि अब आप अपनी फ़ाइलें आसानी से खोल सकते हैं। यदि आपको अभी भी बड़ी फ़ाइलें खोलने में समस्या हो रही है, तो अन्य प्लेटफॉर्म का चयन करना एक समझदारी भरा विकल्प होगा जो ऐसे बड़े डेटा को संभाल सकते हैं। उम्मीद है, आपको यह मार्गदर्शिका उपयोगी और जानकारीपूर्ण लगी होगी। यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं, तो नीचे कमेंट में हमें बताएं।
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