माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक शक्तिशाली सॉफ्टवेयर है। हम एक्सेल के टूल और फीचर्स का उपयोग करके अपने डेटासेट पर कई ऑपरेशन कर सकते हैं। कभी-कभी, हमें कई CSV फ़ाइलों के बीच तुलना करनी पड़ती है। इसका कारण मैचों या मतभेदों को खोजने के बारे में हो सकता है। इन कार्यों को करने के कुछ तरीके हैं। इस लेख में, हम 6 . प्रदर्शित करेंगे एक्सेल में 2 सीएसवी फाइलों की तुलना करने के लिए आसान और त्वरित तरीके। तो, आइए एक-एक करके उन्हें एक्सप्लोर करें।
बेहतर ढंग से समझने और स्वयं अभ्यास करने के लिए आप निम्न CSV फ़ाइलें डाउनलोड कर सकते हैं।
एक्सेल में 2 CSV फ़ाइलों की तुलना करने के 6 तरीके
समझने में आसानी के लिए, हम 2 अलग-अलग CSV फ़ाइलों का उपयोग करने जा रहे हैं। हम उन्हें एक ही फ़ोल्डर में डालते हैं। एक है फ़ाइल 1 और दूसरा है फाइल 2 ।
अब, हम एक्सेल में विभिन्न विधियों का उपयोग करके अपनी तुलना करने के लिए इन दो सीएसवी फाइलों का उपयोग करेंगे। तो, आइए एक-एक करके उन्हें एक्सप्लोर करें।
यहाँ, हमने Microsoft Excel 365 . का उपयोग किया है संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
हम दो अलग-अलग फाइलों को एक साथ देखने के द्वारा तुलना कर सकते हैं। एक्सेल ने हमारे लिए इसकी व्यवस्था की है। एक समय में अलग-अलग कार्यपुस्तिकाओं को एक साथ देखने के लिए एक्सेल का अपना आदेश है। यह सरल और आसान है। तो, आइए इसे क्रिया में देखें।
📌 चरण:
- शुरुआत में, दो CSV फ़ाइलें खोलें।
- फिर, इनमें से किसी पर जाएं।
- उसके बाद, देखें . पर जाएं टैब।
- बाद में, एक साथ देखें पर क्लिक करें विंडो . पर कमांड करें समूह।
- अगला, सभी व्यवस्थित करें select चुनें एक ही समूह पर।
नोट: एक साथ देखें जब आप दो या दो से अधिक कार्यपुस्तिकाएँ खोलते हैं तो कमांड केवल दिखाई देगा। अन्यथा, यह धूसर और रिबन पर निष्क्रिय रहता है ।
आपकी पिछली क्रिया से Windows व्यवस्थित करें खुल जाएगी डायलॉग बॉक्स।
- संवाद बॉक्स में, ऊर्ध्वाधर select चुनें व्यवस्थित करें . के रूप में टाइप करें।
- फिर, ठीक click क्लिक करें ।
नतीजतन, हम अपने डिस्प्ले में दो फाइलों को एक साथ देख सकते हैं। अब, हम आसानी से उनकी तुलना कर सकते हैं और उन्हें एक साथ स्क्रॉल कर सकते हैं।
नोट: यहां, हमने कॉलम की चौड़ाई . को ठीक करने जैसे कुछ स्वरूपण किए हैं , और फ़ॉन्ट आकार . को बढ़ाना बेहतर दृश्य प्रस्तुति के लिए। वास्तव में, CSV फ़ाइलें बिना किसी स्वरूपण के सादा पाठ दिखाती हैं ।
और पढ़ें: एक्सेल में CSV फ़ाइल कैसे देखें (3 प्रभावी तरीके)
<एच3>2. IF फ़ंक्शन का उपयोग करनाइस दूसरी विधि में, हम सबसे लोकप्रिय IF फ़ंक्शन . का उपयोग करेंगे 2 सीएसवी फाइलों की तुलना करने के लिए। तो, बिना देर किए, आइए इसमें गोता लगाएँ!
📌 चरण:
- सबसे पहले, एक नई एक्सेल वर्कबुक बनाएं।
- सेल में B2 , शीर्षक . लिखें CSV फ़ाइलों के रूप में।
- दूसरा, सेल चुनें B4 और निम्न सूत्र दर्ज करें।
=IF('[File 1.csv]File 1'!B4<>'File 2.csv'!B4,1,0) यहां, IF फ़ंक्शन एक तार्किक_परीक्षण सम्मिलित करता है कि सेल में मान B4 की फ़ाइल 1 संबंधित सेल के मान के बराबर नहीं होना चाहिए B4 की फ़ाइल 2 . और यदि कथन सत्य हो जाता है, तो सूत्र 1 . डालता है सेल में B4 नई कार्यपुस्तिका में। अन्यथा, यह एक 0 . डाल देगा ।
- उसके बाद, ENTER दबाएं ।
- अब, कर्सर को सेल के दाएं-नीचे कोने में लाएं B4 और यह एक प्लस (+) . जैसा दिखेगा संकेत। दरअसल, यह भरें हैंडल . है उपकरण।
- इस प्रकार, इसे सेल में खींचें E4 ।
- फिर से, B4:E4 . में सेल चुनें श्रेणी और खींचें हैंडल भरें सेल के लिए E14 ।
यह शेष सभी कक्षों के परिणाम देगा।
यहां, 1 इसका अर्थ है कि फ़ाइल 1 . में इन पदों के मूल्यों में परिवर्तन हुआ है और फ़ाइल 2 . दूसरी ओर, 0 अपरिवर्तित मान इंगित करता है।
और पढ़ें: सीएसवी और एक्सेल फाइलों के बीच अंतर (11 उपयुक्त उदाहरण)
<एच3>3. AND, IF, और ISBLANK फ़ंक्शंस का उपयोग करनापिछली विधि . में , हमने यह किया कि हम 2 CSV फ़ाइलों की तुलना कैसे कर सकते हैं। लेकिन हमें क्या करना चाहिए जब हमारे पास निम्न में से किसी भी फाइल में रिक्त कक्ष हों?
फ़ाइल 1 . में , हमें खाली सेल मिले B10 और D8 ।
इसके अलावा, हमें सेल C13 . मिला है फ़ाइल 2 . में रिक्त के रूप में ।
हमारे पिछला . में विधि, इन कोशिकाओं को परिणाम मिलेगा 1 , लेकिन यहां हम उन्हें रिक्त . रखना चाहते हैं नई कार्यपुस्तिका में। तो, हमें नीचे दी गई प्रक्रिया को प्रदर्शित करने की अनुमति दें।
📌 चरण:
- नई कार्यपुस्तिका में, सेल B4 पर जाएं और निम्न सूत्र सम्मिलित करें।
=IF(OR(ISBLANK('[File 1.csv]File 1'!B4),ISBLANK('File 2.csv'!B4))," ",IF('[File 1.csv]File 1'!B4='File 2.csv'!B4,0,1)) यहां, हमने ISBLANK फ़ंक्शन . का उपयोग किया है यह जांचने के लिए कि सेल खाली है या नहीं। फिर, हमने या फ़ंक्शन . असाइन किया है दो ISBLANK . को मिलाने के लिए दो अलग-अलग सीएसवी फाइलों में काम कर रहे कार्य। अब, यह तार्किक_परीक्षण . के रूप में कार्य करता है पहले IF फ़ंक्शन . का . अगर यह सही है, तो फ़ॉर्मूला रिक्त (" ") . वापस आ जाएगा . अन्यथा, यह पिछली विधि . का परिणाम लौटाएगा ।
सेल के मामले में B4 , दोनों CSV फ़ाइलों के मान हैं और वे समान हैं। तो, नई कार्यपुस्तिका में, सेल B4 मान मिलेगा 0 ।
- हमेशा की तरह, ENTER दबाएं कुंजी।
हम देख सकते हैं कि सेल B10 , C13, और D8 खाली हो जाओ जैसे वे सीएसवी फाइलों में थे।
और पढ़ें: Excel VBA:एकाधिक CSV फ़ाइलों को एक कार्यपुस्तिका में मर्ज करें
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इस अनुभाग में, हम IF . के संयोजन का उपयोग करेंगे और COUNTIF कार्य। सरल चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, शीर्षक के साथ एक नया कॉलम बनाएं तुलना करें कॉलम एफ . के अंतर्गत ।
- फिर, सेल के लिए आगे बढ़ें F5 और नीचे सूत्र लिखिए।
=IF(COUNTIF('File 2.csv'!$E$5:$E$14,E5)=0,1,0) यह सूत्र इकाई . में मानों की तुलना करता है 2 अलग-अलग CSV फ़ाइलों के कॉलम। यदि संबंधित सेल में उनके समान मान हैं, तो यह 0 . लौटाता है . अन्यथा, यह 1 . देता है सेल में।
- इसके बाद, ENTER दबाएं ।
और पढ़ें: आसान चरणों के साथ CSV को स्वचालित रूप से Excel में कनवर्ट करें
5. सशर्त स्वरूपण लागू करना
इस पद्धति में, हम सशर्त स्वरूपण लागू करेंगे एक्सेल में 2 सीएसवी फाइलों की तुलना करने की सुविधा। तो चलिए शुरू करते हैं।
📌 चरण:
- सबसे पहले, वर्कशीट को फाइल 2 . से कॉपी करें और इसे फ़ाइल 1 . में एक नई कार्यपत्रक के रूप में चिपकाएं ।
नोट: हम ऐसा इसलिए कर रहे हैं क्योंकि सशर्त स्वरूपण दो भिन्न कार्यपुस्तिकाओं के बीच लागू नहीं किया जा सकता ।
- दूसरा, B4:E14 . में सेल चुनें रेंज।
- उसके बाद, होम पर जाएं टैब।
- फिर, सशर्त स्वरूपण . पर क्लिक करें शैलियों . पर ड्रॉप-डाउन करें समूह।
- ड्रॉप-डाउन सूची से, नया नियम चुनें ।
तुरंत, नया स्वरूपण नियम संवाद बॉक्स हमारे सामने प्रकट होता है।
- यहां, यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से कक्षों को प्रारूपित करना है, एक सूत्र का उपयोग करें चुनें नियम प्रकार चुनें . के अंतर्गत अनुभाग।
- उन मानों को प्रारूपित करें जहां यह सूत्र सत्य है बॉक्स में निम्न सूत्र लिखिए।
=B4<>”File 2”!B4 - उसके बाद, फ़ॉर्मेट . पर क्लिक करें बटन।
अचानक, प्रारूप कक्ष विज़ार्ड पॉप अप होता है।
- बाद में, भरने . के लिए आगे बढ़ें टैब।
- इसके बाद, लाल choose चुनें उपलब्ध रंगों से।
- फिर, ठीक click क्लिक करें ।
- वर्तमान में, नए स्वरूपण नियम . में संवाद बॉक्स में, ठीक click क्लिक करें ।
यहां, हम स्पष्ट रूप से देख सकते हैं कि बेजोड़ सेल फ़ाइल 1 . में हैं लाल . से हाइलाइट करें रंग। अब, अंतर हमें स्पष्ट रूप से दिखाई दे रहा है। सशर्त स्वरूपण . की यही खूबी है ।
क्या आपने कभी एक्सेल में उसी उबाऊ और दोहराव वाले चरणों को स्वचालित करने के बारे में सोचा है? अब और मत सोचो, क्योंकि VBA क्या आपने कवर किया है। वास्तव में, आप VBA . की सहायता से पूर्व विधि को पूरी तरह से स्वचालित कर सकते हैं . तो, आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- शुरुआत में, दो फाइलों को एक वर्कशीट में प्राप्त करें जैसे पहले ।
- फिर, डेवलपर . पर जाएं टैब।
- उसके बाद, विजुअल बेसिक . पर क्लिक करें कोड . पर समूह।
तुरंत, अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic विंडो प्रकट होती है।
- वर्तमान में, सम्मिलित करें . पर जाएं टैब।
- उसके बाद, मॉड्यूल select चुनें विकल्पों में से।
यह एक कोड मॉड्यूल सम्मिलित करता है जहाँ हम अपना VBA . लिख सकते हैं 2 सीएसवी फाइलों की तुलना करने के लिए कोड।
- अब, निम्न कोड को मॉड्यूल में पेस्ट करें।
Sub Compare_2_CSV()
Dim dRange As Range, Select_Cell As Range
Sheets(1).Activate
Set dRange = ActiveCell.CurrentRegion
For Each Select_Cell In dRange
If Select_Cell.Value <> Sheets(2).Range(Select_Cell.Address).Value Then
Sheets(2).Range(Select_Cell.Address).Interior.Color = vbRed
End If
Next Select_Cell
End Sub
- इसलिए, दौड़ें कोड।
नोट: सुनिश्चित करें कि आपने सेल का चयन किया है B4 फ़ाइल 1 . में कोड निष्पादित करने से पहले कार्यपत्रक .
फ़ाइल 2 . में कार्यपत्रक, आप फ़ाइल 1 . से भिन्न मानों वाले कक्षों को देख सकते हैं वर्कशीट लाल रंग से हाइलाइट हो जाती है।
और पढ़ें: एक्सेल वीबीए:कॉमा सीमांकित टेक्स्ट फ़ाइल आयात करें (2 मामले)
निष्कर्ष
यह आलेख बताता है कि एक्सेल में 2 सीएसवी फाइलों की तुलना सरल और संक्षिप्त तरीके से कैसे करें। अभ्यास . डाउनलोड करना न भूलें फ़ाइल। इस आलेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद। हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। अगर आपका कोई सवाल या सुझाव है तो कृपया हमें कमेंट सेक्शन में बताएं। कृपया हमारी वेबसाइट देखें, Exceldemy , एक वन-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता, और अधिक एक्सप्लोर करने के लिए।
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