Excel में प्रश्नावली कैसे बनाएं (2 आसान तरीके)

इस लेख में, हम सीखेंगेएक्सेल में एक प्रश्नावली बनाना . एक प्रश्नावली प्रश्नों का एक समूह या विकल्पों के साथ विशिष्ट आइटम है। इसका उपयोग प्रतिवादी से जानकारी एकत्र करने के लिए किया जाता है। एक्सेल में, उपयोगकर्ता कुछ आसान चरणों का पालन करके एक प्रश्नावली बना सकते हैं। आज, हम 2 . प्रदर्शित करेंगे आसान तरीके। इन विधियों का उपयोग करके, आप आसानी से एक्सेल में प्रश्नावली बना सकते हैं। तो, बिना देर किए, चलिए चर्चा शुरू करते हैं।

आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल में प्रश्नावली बनाने के 2 आसान तरीके

आप एक्सेल में दो तरीकों से एक प्रश्नावली बना सकते हैं। पहली विधि में, हम मैन्युअल रूप से एक प्रश्नावली तैयार करेंगे। यहां, आपको कॉलम के हेडर के रूप में प्रश्नों के कीवर्ड डालने होंगे। हम पूरी विधि को आसान चरणों में प्रदर्शित करेंगे।

दूसरी विधि में, हम VBA . का उपयोग करेंगे एक्सेल में प्रश्नावली बनाने के लिए। प्रश्नावली का अवलोकन नीचे दिया गया है:

पहली विधि में, हम शुरुआत से एक्सेल में एक प्रश्नावली तैयार करेंगे। हमारे मामले में, हम नाम . के लिए पूछेंगे , आईडी , और विभाग एक कंपनी के कुछ कर्मचारियों की। साथ ही, उनसे पूछें कि क्या उन्हें अवकाश . की आवश्यकता है इस साल। यहां, हम एक संपूर्ण प्रश्न सम्मिलित नहीं कर सकते। तो, हमें उस प्रश्न के कीवर्ड की आवश्यकता है। और हम इसे एक कॉलम के हेडर के रूप में उपयोग करेंगे। नीचे दिए गए चरणों में, हमने आसान निर्देशों के साथ प्रक्रिया का प्रदर्शन किया है। तो, आइए विधि सीखने के लिए नीचे दिए गए चरणों पर ध्यान दें।

चरण 1:प्रश्नों के कीवर्ड सम्मिलित करें

• सबसे पहले, हमें प्रश्नों के कीवर्ड की पहचान करनी होगी और उन्हें नीचे दिए गए चित्र की तरह हेडर के रूप में रखना होगा।
• उदाहरण के लिए, यदि आप पूछना चाहते हैं, “आपका नाम क्या है? ” पहले, फिर, पहले कॉलम का हेडर “नाम . होगा "।
• दूसरा प्रश्न है। “आपका आईडी नंबर क्या है? ”, इसलिए, यहां कीवर्ड ID . बन जाता है ।
• तीसरा प्रश्न कर्मचारियों से उनके विभाग . के बारे में पूछता है , तो यह कॉलम D . में है ।
• और अंत में, हमें यह जानना होगा कि क्या किसी कर्मचारी को इस वर्ष छुट्टी की आवश्यकता है। हमें इसका उत्तर हां . में चाहिए या नहीं . तो, कॉलम E . का हेडर के रूप में लिखा गया है "अवकाश की आवश्यकता (Y/N) "।
• इस तरह, आपको सभी प्रश्नों के कीवर्ड खोजने होंगे और उन्हें एक-एक करके हेडर के रूप में उपयोग करना होगा।

चरण 2:कीवर्ड का उपयोग करके तालिका बनाएं

• दूसरे चरण में, हम एक टेबल बनाएंगे।
• ऐसा करने के लिए, हेडर चुनें।
• फिर, Ctrl press दबाएं + टी ।
• एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा।
• चेक करें “मेरी तालिका में शीर्षलेख हैं "।
• ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• परिणामस्वरूप, आपको नीचे स्क्रीनशॉट की तरह एक तालिका दिखाई देगी।

चरण 3:प्रश्नावली के लिए नया टैब बनाएं

• तीसरे, हमें प्रश्नावली के लिए एक नया टैब बनाने की आवश्यकता है।
• इस उद्देश्य के लिए, पहले तालिका के शीर्षलेखों का चयन करें।

• उसके बाद, फ़ाइल  . पर क्लिक करें टैब।

• अब, विकल्प चुनें . यह एक्सेल विकल्प  को खोलेगा खिड़की।

• एक्सेल विकल्प . में विंडो में, रिबन कस्टमाइज़ करें . चुनें और फिर, नया टैब select चुनें ।

• उसके बाद, राइट-क्लिक करें नए समूह . पर और नाम बदलें . चुनें मेनू से।

• ए नाम बदलें बॉक्स दिखाई देगा।
• प्रदर्शन नाम टाइप करें और ठीक . क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।
• यहां, हमने नए समूह का नाम बदल दिया है प्रश्नावली 1 ।

• निम्न चरण में, "कमांड्स नॉट इन द रिबन . चुनें " में "इसमें से आदेश चुनें "बॉक्स।
• फिर, फ़ॉर्म . चुनें और जोड़ें  . पर क्लिक करें विकल्प।

• उपरोक्त चरणों का पालन करने के बाद, आप फ़ॉर्म . देखेंगे प्रश्नावली . के तहत नया टैब . के अंदर समूह ।
• ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

चरण 4:डेटा दर्ज करने के लिए फ़ॉर्म खोलें

• इस चरण में, नया टैब . पर जाएं और फ़ॉर्म . चुनें ।

• परिणामस्वरूप, आपको हेडर के टैग के साथ चित्र जैसा एक फॉर्म दिखाई देगा।
• यहां, प्रतिवादी को अपना नाम insert डालना होगा , आईडी , विभाग , और अवकाश की आवश्यकता एक के बाद एक।

चरण 5:प्रश्नावली के लिए डेटा दर्ज करें

• पांचवें चरण में, उत्तरदाताओं को पूछे गए प्रश्नों के उत्तर डालने होंगे।
• उदाहरण के लिए, कर्मचारी जॉन अपनी जानकारी डाली है।
• इसलिए, इस जानकारी को वर्कशीट में लाने के लिए, नया  . पर क्लिक करें विकल्प।

• परिणामस्वरूप, सूचना कार्यपत्रक पर उपलब्ध होगी और प्रपत्र एक और प्रतिक्रिया लेने के लिए तैयार होगा।
• इस मामले में, कर्मचारी पॉल अपना डेटा दर्ज करता है और नया  . पर क्लिक करता है विकल्प फिर से।

• परिणामस्वरूप, आप एक्सेल वर्कशीट में जानकारी देखेंगे।

• अधिक डेटा दर्ज करने के लिए, उपरोक्त चरणों का पालन करें और नया . पर क्लिक करें ।

अंतिम आउटपुट

• अंत में, आपको वर्कशीट में रिकॉर्ड किया गया डेटा मिलेगा और आप अधिक डेटा दर्ज करने के लिए उन्हीं चरणों का उपयोग कर सकते हैं।

दूसरी विधि में, हम VBA . लागू करेंगे एक्सेल में प्रश्नावली बनाने के लिए। वीबीए एप्लिकेशन के लिए विज़ुअल बेसिक . के लिए खड़ा है . VBA . का उपयोग करना , हम विभिन्न कार्यों को आसानी से कार्यान्वित कर सकते हैं। यहां, हम उत्तरदाताओं से कुछ प्रश्न पूछेंगे और उन्हें कुछ विकल्पों का उपयोग करके उत्तर देना होगा। विकल्प हैं निश्चित नहीं , सहमत , असहमत , और शायद . तो, आइए नीचे दिए गए चरणों का पालन करके देखें कि हम VBA . का उपयोग करके एक प्रश्नावली कैसे बना सकते हैं एक्सेल में।

कदम:

• सबसे पहले, डेवलपर . पर जाएं टैब करें और विजुअल बेसिक . चुनें . यह विजुअल बेसिक  को खोलेगा खिड़की।
• वैकल्पिक रूप से, आप Alt . दबा सकते हैं + F11 इसे खोलने के लिए।

• विजुअल बेसिक . में विंडो में, सम्मिलित करें>> मॉड्यूल . चुनें . यह मॉड्यूल  खोलेगा खिड़की।

• अब, नीचे दिए गए कोड को कॉपी करें और इसे मॉड्यूल . में पेस्ट करें खिड़की:

Option Explicit
Sub Create_Questionnaire()
Dim GrupBx As GroupBox
Dim OptnBtn As OptionButton
Dim iMxBtns As Long
Dim icell As Range
Dim iRng As Range
Dim iWks As Worksheet
Dim xCtr As Long
Dim xFrstOptnBtnCel As Range
Dim xNumOfQ As Long
Dim iBorder As Variant
iBorder = Array(xlEdgeLeft, xlEdgeTop, xlEdgeBottom, _
        xlEdgeRight, xlInsideVertical, xlInsideHorizontal)
iMxBtns = 4
xNumOfQ = InputBox("Set the numbers of questions", "Questions", 8)
Set iWks = ActiveSheet
With iWks
Set xFrstOptnBtnCel = .Range("E2")
.Range("A:D").Clear
With xFrstOptnBtnCel.Offset(-1, -1).Resize(1, iMxBtns + 1)
    .Value = Array("Questions", "Option1", "Option2", _
                    "Option3", "Option4")
    .Orientation = 90
    .HorizontalAlignment = xlCenter
End With
Set iRng = xFrstOptnBtnCel.Resize(xNumOfQ, 1)
With iRng.Offset(0, -1)
    .Formula = "=ROW()-" & iRng.Row - 1
    .Value = .Value
End With
iRng.Offset(0, -3).Value = 1
With iRng.Offset(0, -4)
    .FormulaR1C1 = "=IF(RC[2]="""","""",IF(RC[2]=6,""N/A"",RC[1]*(RC[2]-1)))"
End With
.Range("A1").Formula = "=SUM(A2:A" & xNumOfQ + 1 & ")"
With iRng.Offset(0, -4).Resize(, 4)
    For xCtr = LBound(iBorder) To UBound(iBorder)
    With .Borders(iBorder(xCtr))
        .LineStyle = xlContinuous
        .Weight = xlThin
        .ColorIndex = xlAutomatic
    End With
    Next xCtr
    .HorizontalAlignment = xlCenter
    .VerticalAlignment = xlCenter
End With
iRng.EntireRow.RowHeight = 20
iRng.Resize(, iMxBtns).EntireColumn.ColumnWidth = 9
.GroupBoxes.Delete
.OptionButtons.Delete
End With
For Each icell In iRng
With icell.Resize(1, iMxBtns)
    Set GrupBx = iWks.GroupBoxes.Add _
        (Top:=.Top, Left:=.Left, Height:=.Height, _
        Width:=.Width)
    With GrupBx
    .Caption = ""
    .Visible = True
    End With
End With
    For xCtr = 0 To iMxBtns - 1
      With icell.Offset(0, xCtr)
        Set OptnBtn = iWks.OptionButtons.Add _
              (Top:=.Top, Left:=.Left, Height:=.Height, _
               Width:=.Width)
        OptnBtn.Caption = ""
        If xCtr = 0 Then
          With icell.Offset(0, -2)
            OptnBtn.LinkedCell = .Address(external:=True)
          End With
        End If
      End With
    Next xCtr
  Next icell
End Sub

• Ctrl दबाएं + एस कोड को सेव करने के लिए।
• निम्न चरण में, डेवलपर . पर जाएं और मैक्रोज़ . चुनें . यह मैक्रो  . खोलेगा खिड़की।

• उसके बाद, मैक्रो . में वांछित कोड का चयन करें विंडो और चलाएं  यह।

• परिणामस्वरूप, एक संदेश दिखाई देगा और यह आपसे प्रश्नों की संख्या निर्धारित करने के लिए कहेगा।
• यहां, हम पूछना चाहते हैं 5 हमारे उत्तरदाताओं के लिए प्रश्न। इसलिए, हमने 5 . टाइप किया ।
• ठीक क्लिक करें आगे बढ़ने के लिए।

• तुरंत, आप वर्कशीट में चित्र की तरह परिणाम देखेंगे।
• यहां, आप कॉलम D देख सकते हैं प्रश्नों के लिए है और स्तंभ E , एफ , जी , और एच विकल्पों के लिए हैं।

• अब, आपको अपनी पसंद के अनुसार प्रश्नावली को प्रारूपित करने और प्रश्नों को सम्मिलित करने की आवश्यकता है।
• उदाहरण के लिए, हमने तीन पंक्तियाँ और एक कॉलम डाला है। तो, अब श्रेणी B4:I9 प्रश्नावली शामिल है।
• हमने कॉलम C . भी छिपाए हैं &डी ।
• साथ ही, हमने प्रश्नों को मुखर रूप में सम्मिलित किया है।
• वहां हैं 4 प्रत्येक प्रश्न के लिए प्रतिक्रियाएँ और प्रतिक्रियाएँ 0 . से मान रखती हैं से 3 . तक ।
• यहां, निश्चित नहीं 0 . का मान है , सहमत में 1 . है , असहमत में 2 . है , और शायद में 3 . है ।
• आपकी सुविधा के लिए, हमने एक प्रतिवादी के उत्तर दिखाए हैं।
• यहां, सेल B4 श्रेणी B5:B9 . का योग संग्रहीत करता है ।

निष्कर्ष

इस लेख में, हमने 2 . प्रदर्शित किया है एक्सेल में प्रश्नावली बनाने के आसान तरीके . मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपको अपने कार्यों को कुशलतापूर्वक करने में मदद करेगा। इसके अलावा, हमने लेख की शुरुआत में अभ्यास पुस्तिका भी जोड़ी है। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, आप इसे व्यायाम करने के लिए डाउनलोड कर सकते हैं। साथ ही, आप ExcelDemy वेबसाइट पर जा सकते हैं इस तरह के और लेखों के लिए। अंत में, यदि आपके पास कोई सुझाव या प्रश्न हैं, तो बेझिझक नीचे टिप्पणी अनुभाग में पूछें।