CSV, जिसे कॉमा सेपरेटेड वैल्यूज़ के नाम से भी जाना जाता है, एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला फॉर्मेट है जो आमतौर पर विभिन्न डेटा विश्लेषण सॉफ़्टवेयर के लिए आवश्यक होता है। यह एक ऐसा फॉर्मेट है जहां हम संख्याओं और टेक्स्ट को प्लेन टेक्स्ट में देख सकते हैं। इसके अलावा, यह उच्च अनुकूलनशीलता के लिए व्यवस्थित और संपादित करना आसान है। आजकल, इसकी सरलता के कारण यह फॉर्मेट काफी लोकप्रिय है। ऐसी संभावना है कि आप ऐसी स्थितियों में पड़ सकते हैं जहां आपको एक्सेल से CSV फ़ाइल बनाने की आवश्यकता हो। इस लेख में, हम आपको एक्सेल से CSV फ़ाइल बनाने के 6 आसान और त्वरित तरीके दिखाएंगे।
बेहतर समझ और अभ्यास के लिए आप निम्नलिखित एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।
एक्सेल से CSV फ़ाइल बनाने के 6 तरीके
दर्शाने के लिए, हम निम्न स्रोत फ़ाइल को अपने डेटासेट के रूप में उपयोग करेंगे। यह एक विशेष फास्ट फूड स्टोर की दैनिक सेल्स रिपोर्ट है। उदाहरण के लिए, डेटासेट में सेल्समैन, आइटम, और Qty के बारे में डेटा कॉलम B, C, और D में क्रमशः होता है।
अब, हम कई तरीकों से संबंधित डेटासेट से CSV फ़ाइल बनाएंगे। तो, आइए उन्हें एक-एक करके देखें।
यहां, हमने Microsoft Excel 365 संस्करण का उपयोग किया है, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।
1. Save As कमांड का उपयोग करना
एक्सेल में Save As कमांड का उपयोग करके CSV फ़ाइल बनाने का सबसे आसान तरीका है। इसलिए, एक्सेल से CSV फ़ाइल बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, File टैब पर जाएं।
- फिर, मेनू पर Save As पर क्लिक करें।
- Save As सेक्शन में, Browse विकल्प चुनें।
तुरंत, Save As डायलॉग बॉक्स हमारे सामने दिखाई देता है।
- यहां, Save as type बॉक्स में CSV (Comma delimited) फॉर्मेट चुनें।
- उसके बाद, Save बटन पर क्लिक करें।
नोट: Save बटन दबाने के बाद, आपको एक चेतावनी डायलॉग बॉक्स मिलेगा। यह आपको याद दिलाता है कि केवल सक्रिय वर्कशीट ही CSV फ़ाइल में बदली जाएगी। और, सभी शीट्स को CSV फॉर्मेट में प्राप्त करने के लिए, आपको प्रत्येक वर्कशीट के लिए उपरोक्त चरणों को करना होगा।
तदनुसार, यह आपके पीसी पर वांछित स्थान पर उसी नाम से एक CSV फ़ाइल बनाएगा।
- वर्तमान में, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
- कॉन्टेक्स्ट मेनू से, Open with पर टैप करें।
- फिर, सब-मेनू से Notepad चुनें।
तुरंत, यह CSV फ़ाइल को Notepad ऐप में खोलेगा।
साथ ही, आप उसी फ़ाइल को एक्सेल के साथ खोल सकते हैं। लेकिन यह पहले जैसा नहीं दिखेगा। यह बिना किसी प्रकार के फॉर्मेटिंग के डेटा दिखाएगा।
और पढ़ें: कॉमा के साथ एक्सेल फ़ाइल को CSV के रूप में कैसे सेव करें (3 उपयुक्त तरीके)
2. विशेष वर्णों को बनाए रखने के लिए CSV UTF-8 का उपयोग करना
उपरोक्त विधि सरल है, लेकिन इसमें एक कमी है। यह विशेष वर्णों (Non-ASCII वर्णों) को बदल नहीं सकता। तो, विशेष वर्णों को नष्ट किए बिना CSV फ़ाइल बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों को सीखें।
📌 चरण:
निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास जापानी में लिखे दो आइटम नाम हैं।
- सबसे पहले, विधि 1 की तरह Save As डायलॉग बॉक्स खोलें।
- फिर, Save as type बॉक्स में CSV UTF-8 (Comma delimited) फॉर्मेट चुनें।
- उसके बाद, Save पर क्लिक करें।
नतीजतन, यह वांछित शीट के लिए एक CSV फ़ाइल बनाएगा। और आप CSV फ़ाइल में विशेष वर्ण भी देख सकते हैं, जो विधि 1 में ??? (प्रश्न चिह्न) के रूप में दिखाया गया था।
- इसके बाद, फ़ाइल को Notepad में खोलें और यहां भी वही परिणाम देखें।
और पढ़ें: एक्सेल को डबल कोट्स के साथ CSV के रूप में सेव करें (3 सरलतम तरीके)
3. UTF-16 एन्कोडिंग लागू करना
इसके अलावा, हम एक्सेल से विशेष वर्णों के साथ CSV फ़ाइल बनाने के लिए एक अलग प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं। इसलिए, ऑपरेशन को पूरा करने के लिए निम्न प्रक्रिया सीखें।
📌 चरण:
- पहले की तरह, Save As डायलॉग बॉक्स प्राप्त करें।
- यहां, Save as type में Unicode Text फॉर्मेट चुनें।
- इसलिए, Save बटन दबाएं।
इस प्रकार, यह .txt एक्सटेंशन के साथ एक टेक्स्ट फ़ाइल बनाएगा।
- फिर, इसे Notepad में खोलें।
- अगला, File टैब पर जाएं।
- इसके बाद, विकल्पों में से Save As चुनें (कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में CTRL + SHIFT + S दबाएं)।
तुरंत, यह Notepad ऐप का Save As डायलॉग बॉक्स खोलेगा।
- File name बॉक्स में, फ़ाइल नाम के बाद .csv एक्सटेंशन जोड़ें।
- फिर, Save as type बॉक्स में All Files चुनें।
- उसके बाद, Encoding बॉक्स में UTF-16 LE चुनें।
- हमेशा की तरह, Save बटन दबाएं।
परिणामस्वरूप, यह एक CSV फ़ाइल लौटाएगा जिसमें विशेष वर्ण सही ढंग से होंगे।
और पढ़ें: एक्सेल को कॉमा डिलीमिटेड CSV फ़ाइल में बदलें (2 आसान तरीके)
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4. गूगल शीट्स का उपयोग करना
इसके अलावा, हम एक्सेल से CSV फ़ाइल बनाने के लिए गूगल शीट्स का उपयोग कर सकते हैं। यह सरल और आसान है, बस साथ चलें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, गूगल शीट्स में एक खाली स्प्रेडशीट खोलें।
- दूसरे, File टैब पर जाएं।
- तीसरे, उपलब्ध विकल्पों में से Import पर क्लिक करें।
- फिर, पसंदीदा एक्सेल वर्कबुक चुनें।
- उसके बाद, Import data पर क्लिक करें।
नतीजतन, यह फ़ाइल को स्प्रेडशीट में खोलेगा।
- फिर से, File टैब पर जाएं।
- इस बार, Download पर क्लिक करें।
- फिर, विकल्पों में से Comma Separated Values (.csv) चुनें।
- अगला, डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें।
- अंत में, आपको निम्न चित्र में दिखाए अनुसार एक नई CSV फ़ाइल मिलेगी।
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5. VBA कोड लागू करना
क्या आपने कभी एक्सेल में उन्हीं उबाऊ और दोहराव वाले चरणों को स्वचालित करने के बारे में सोचा है? अब और न सोचें, क्योंकि VBA ने आपको कवर किया है। वास्तव में, आप VBA की मदद से पिछली विधि को पूरी तरह से स्वचालित कर सकते हैं। आइए इसे क्रिया में देखें।
📌 चरण:
- सबसे पहले, Developer टैब पर जाएं।
- फिर, Code ग्रुप पर Visual Basic पर क्लिक करें।
- वैकल्पिक रूप से, कार्य को दोहराने के लिए ALT + F11 दबाएं।
तुरंत, Microsoft Visual Basic for Applications विंडो दिखाई देती है।
- यहां, Insert टैब पर जाएं।
- फिर, Module चुनें।
- इसलिए, निम्न कोड को मॉड्यूल में पेस्ट करें।
Sub create_csv_from_excel() Dim wst As Worksheet Dim path_x As String Application.ScreenUpdating = False path_x = ActiveWorkbook.Path & " " & Left(ActiveWorkbook.Name, _ InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1) For Each wst In Worksheets wst.Copy ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path_x & "" & wst.Name & ".csv", _ FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False ActiveWorkbook.Close False Next Application.ScreenUpdating = True End Sub
- अब, कोड Run करें।
अंत में, यह एक अलग CSV फ़ाइल बनाएगा।
- इस प्रकार, फ़ाइल खोलें।
और पढ़ें: एक्सेल VBA का उपयोग करके टेक्स्ट फ़ाइल में कैसे लिखें
6. फ़ाइल खोले बिना ऑनलाइन कनवर्टर का उपयोग करना
यहां, हम एक ऑनलाइन वेबसाइट कनवर्टर का उपयोग करके एक्सेल से CSV फ़ाइल बनाने की एक और विधि का उपयोग करेंगे। इसे सीखने के लिए चरणों के माध्यम से चलें।
📌 चरण:
- प्रारंभ में, लिंक https://convertio.co/xls-csv/ पर जाएं।
- फिर, Choose Files पर क्लिक करें।
- उसके बाद, सही एक्सेल वर्कबुक चुनें।
- इसके अलावा, रूपांतरण विकल्प के रूप में CSV चुनें।
- अंत में, Convert बटन पर क्लिक करें।
- अंत में, अपने पीसी पर परिवर्तित CSV फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए Download बटन पर क्लिक करें।
- इसी तरह, इसे Notepad या एक्सेल में खोल सकते हैं।
और पढ़ें: बिना खोले एक्सेल को CSV में कैसे बदलें (4 आसान तरीके)
संपर्कों के लिए एक्सेल में CSV फ़ाइल कैसे बनाएं
इस खंड में, हम एक्सेल में संपर्कों के लिए CSV फ़ाइल कैसे बनाएं सीखेंगे। तो, बिना देर किए, आइए इसमें गोता लगाएं!
📌 चरण:
यहां, हमारे पास एक्सेल वर्कबुक के रूप में एक संपर्क सूची है।
इस डेटासेट से CSV फ़ाइल बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।
- मुख्य रूप से, पहले की तरह Save As डायलॉग बॉक्स खोलें।
- दूसरे, सही फ़ाइल लोकेशन चुनें जहां आप अपनी नई CSV फ़ाइल सेव करना चाहते हैं।
- फिर, Save as type बॉक्स में CSV UTF-8 (Comma delimited) फॉर्मेट चुनें।
- अंत में, Save पर क्लिक करें।
- इसलिए, नई फ़ाइल को Notepad में खोलें।
निष्कर्ष
आज मुझसे बस इतना ही। यह लेख सरल और संक्षिप्त तरीके से बताता है कि एक्सेल से CSV फ़ाइल कैसे बनाएं। अभ्यास फ़ाइल डाउनलोड करना न भूलें। इस लेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद। हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। कृपया टिप्पणी अनुभाग में हमें बताएं यदि आपके कोई प्रश्न या सुझाव हैं। कृपया हमारी वेबसाइट, Exceldemy, एक वन-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता, पर जाएं और अधिक जानें। हैप्पी एक्सेलिंग ☕।
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