एक्सेल से CSV फ़ाइल कैसे बनाएं (6 आसान तरीके)

सीएसवी , जिसे अल्पविराम से अलग किए गए मान . के रूप में भी जाना जाता है , एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला प्रारूप है जो आमतौर पर विभिन्न डेटा विश्लेषण सॉफ़्टवेयर के लिए आवश्यक होता है। यह एक प्रारूप है जहां हम सादे पाठ में संख्याओं और ग्रंथों को देख सकते हैं। इसके अलावा, उच्च अनुकूलन क्षमता के लिए व्यवस्थित करना और संपादित करना आसान है। आजकल यह प्रारूप अपनी सादगी के कारण काफी लोकप्रिय है। एक महत्वपूर्ण संभावना है कि आप उन स्थितियों में भाग सकते हैं जहां आपको एक्सेल से एक सीएसवी फ़ाइल बनाने की आवश्यकता होती है। इस लेख में, हम आपको एक्सेल से CSV फ़ाइल बनाने के 6 आसान और त्वरित तरीके दिखाएंगे।

बेहतर समझने और स्वयं अभ्यास करने के लिए आप निम्न एक्सेल वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल से CSV फ़ाइल बनाने के 6 तरीके

उदाहरण के लिए, हम अपने डेटासेट के रूप में निम्न स्रोत फ़ाइल का उपयोग करेंगे। यह एक दैनिक बिक्री रिपोर्ट है एक विशेष फास्ट फूड स्टोर की। उदाहरण के लिए, डेटासेट में विक्रेता . के बारे में डेटा होता है , आइटम , और मात्रा कॉलम में B , सी , और डी तदनुसार।

अब, हम संबंधित डेटासेट से कई तरह से एक CSV फ़ाइल बनाएंगे। तो, आइए एक-एक करके उन्हें एक्सप्लोर करें।
यहाँ, हमने Microsoft Excel 365 . का उपयोग किया है संस्करण, आप अपनी सुविधा के अनुसार किसी अन्य संस्करण का उपयोग कर सकते हैं।

CSV फ़ाइल बनाने का सबसे आसान तरीका इस रूप में सहेजें . का उपयोग करना है एक्सेल में कमांड। इसलिए, एक्सेल से CSV फ़ाइल बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

📌 चरण:

• शुरुआत में, फ़ाइल . पर जाएं टैब।

• फिर, इस रूप में सहेजें . पर क्लिक करें मेनू पर।
• इस रूप में सहेजें . में अनुभाग में, ब्राउज़ करें . चुनें विकल्प।

तुरंत, इस रूप में सहेजें संवाद बॉक्स हमारे सामने प्रकट होता है।

• यहां, CSV (अल्पविराम सीमांकित) चुनें प्रकार के रूप में सहेजें . में प्रारूपित करें बॉक्स।
• उसके बाद, सहेजें . पर क्लिक करें बटन।

नोट: सहेजें . दबाने के बाद बटन, आपको एक चेतावनी संवाद बॉक्स मिलेगा। यह आपको याद दिलाता है कि केवल सक्रिय कार्यपत्रक ही CSV फ़ाइल में परिवर्तित हो जाएगा। और, सभी शीट को CSV प्रारूप में प्राप्त करने के लिए, आपको प्रत्येक कार्यपत्रक के लिए उपरोक्त चरणों का पालन करना होगा ।

तदनुसार, यह आपके पीसी पर वांछित स्थान पर उसी नाम से एक CSV फ़ाइल बनाएगा।

• वर्तमान में, फ़ाइल पर राइट-क्लिक करें।
• संदर्भ मेनू से, इसके साथ खोलें पर टैप करें ।
• फिर, नोटपैड select चुनें उप-मेनू से।

तुरंत, यह CSV फ़ाइल को नोटपैड . में खोल देगा ऐप।

इसके अलावा, आप एक्सेल के साथ एक ही फाइल खोल सकते हैं। लेकिन यह पहले जैसा नहीं दिखेगा। यह बिना किसी प्रकार के फ़ॉर्मेटिंग के डेटा दिखाएगा।

और पढ़ें: एक्सेल फ़ाइल को सीएसवी के रूप में अल्पविराम के साथ कैसे सहेजें (3 उपयुक्त तरीके)

उपरोक्त विधि सरल है, लेकिन इसमें एक खामी है। यह विशेष वर्णों को नहीं बदल सकता (गैर-ASCII पात्र)। इसलिए, विशेष वर्णों को नष्ट किए बिना CSV फ़ाइल बनाने के लिए नीचे दिए गए चरणों को जानें।

📌 चरण:

निम्नलिखित डेटासेट में, हमारे पास जापानी में लिखे गए दो आइटम नाम हैं।

• सबसे पहले, इस रूप में सहेजें खोलें डायलॉग बॉक्स जैसे विधि 1 ।
• फिर, CSV UTF-8 (अल्पविराम सीमांकित) चुनें प्रकार के रूप में सहेजें . में प्रारूपित करें बॉक्स।
• उसके बाद, सहेजें . पर क्लिक करें ।

नतीजतन, यह वांछित शीट के लिए एक CSV फ़ाइल बनाएगा। और आप CSV फ़ाइल में भी विशेष वर्ण देख सकते हैं, जिसे ??? . के रूप में दिखाया गया था (प्रश्न चिह्न) विधि 1 . में ।

• इसके बाद, फ़ाइल को नोटपैड . में खोलें और वही परिणाम यहाँ देखें।

और पढ़ें:दोहरे उद्धरण चिह्नों के साथ Excel को CSV के रूप में सहेजें (3 सरलतम तरीके)

इसके अलावा, हम एक्सेल से विशेष वर्णों के साथ एक CSV फ़ाइल बनाने के लिए एक अलग प्रक्रिया का पालन कर सकते हैं। इसलिए, ऑपरेशन करने के लिए निम्नलिखित प्रक्रिया सीखें।

📌 चरण:

• पहले की तरह , इस रूप में सहेजें . प्राप्त करें डायलॉग बॉक्स।
• यहां, यूनिकोड टेक्स्ट चुनें प्रकार के रूप में सहेजें . में प्रारूपित करें ।
• इसलिए, सहेजें . पर टैप करें बटन।

इस प्रकार, यह .txt . के साथ एक टेक्स्ट फ़ाइल बनाएगा विस्तार।

• फिर, इसे नोटपैड में खोलें ।

• अगला, फ़ाइल पर जाएं टैब।
• इसके बाद, इस रूप में सहेजें select चुनें विकल्पों में से (CTRL + SHIFT + S दबाएं) कीबोर्ड शॉर्टकट के रूप में)।

तुरंत, यह इस रूप में सहेजें को खोलेगा नोटपैड . का डायलॉग बॉक्स ऐप।

• फ़ाइल नाम . में बॉक्स में, एक .csv जोड़ें फ़ाइल नाम के बाद एक्सटेंशन।
• फिर, सभी फ़ाइलें select चुनें प्रकार के रूप में सहेजें . में बॉक्स।
• उसके बाद, UTF-16 LE चुनें एन्कोडिंग . में बॉक्स।
• हमेशा की तरह, सहेजें दबाएं बटन।

परिणामस्वरूप, यह एक CSV फ़ाइल लौटाएगा जिसमें विशेष वर्ण सही ढंग से होंगे।

और पढ़ें: एक्सेल को कॉमा सीमांकित CSV फ़ाइल में बदलें (2 आसान तरीके)

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इसके अतिरिक्त, हम Google पत्रक का उपयोग कर सकते हैं एक्सेल से CSV फ़ाइल बनाने के लिए। यह आसान और आसान है, बस साथ चलें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, Google पत्रक में एक खाली स्प्रेडशीट खोलें ।
• दूसरा, फ़ाइल पर जाएं टैब।
• तीसरा, आयात पर क्लिक करें उपलब्ध विकल्पों में से।

• फिर, पसंदीदा एक्सेल वर्कबुक चुनें।
• उसके बाद, डेटा आयात करें . पर क्लिक करें ।

नतीजतन, यह फ़ाइल को स्प्रेडशीट में खोल देगा।

• फिर से, फ़ाइल पर जाएं टैब।
• इस समय, डाउनलोड करें . पर क्लिक करें ।
• फिर, अल्पविराम से अलग किए गए मान (.csv) select चुनें विकल्पों में से।

• अगला, डाउनलोड की गई फ़ाइल खोलें।
• आखिरकार, आपको एक नई CSV फ़ाइल मिलेगी, जैसा कि निम्न चित्र में दिखाया गया है।

और पढ़ें: एक्सेल फ़ाइलों को स्वचालित रूप से CSV में कैसे बदलें (3 आसान तरीके)

5. वीबीए कोड लागू करना

क्या आपने कभी एक्सेल में उसी उबाऊ और दोहराव वाले चरणों को स्वचालित करने के बारे में सोचा है? अधिक मत सोचो, क्योंकि VBA   क्या आपने कवर किया है। वास्तव में, आप VBA . की सहायता से पूर्व विधि को पूरी तरह से स्वचालित कर सकते हैं . आइए इसे क्रिया में देखें।

📌 चरण:

• सबसे पहले, डेवलपर पर जाएं टैब।
• फिर, विजुअल बेसिक . पर क्लिक करें कोड . पर समूह।
• वैकल्पिक रूप से, ALT + F11 दबाएं कार्य को दोहराने के लिए।

तुरंत, अनुप्रयोगों के लिए Microsoft Visual Basic विंडो प्रकट होती है।

• यहां, सम्मिलित करें पर जाएं टैब।
• फिर, मॉड्यूल select चुनें ।

• इसलिए, निम्न कोड को मॉड्यूल में पेस्ट करें।

Sub create_csv_from_excel()
Dim wst As Worksheet
Dim path_x As String
Application.ScreenUpdating = False
path_x = ActiveWorkbook.Path & " " & Left(ActiveWorkbook.Name, _
InStr(ActiveWorkbook.Name, ".") - 1)
For Each wst In Worksheets
wst.Copy
ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=path_x & "" & wst.Name & ".csv", _
FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False
ActiveWorkbook.Close False
Next
Application.ScreenUpdating = True
End Sub

• अब, चलाएं कोड।

अंत में, यह एक अलग CSV फ़ाइल बनाएगा।

• इस प्रकार, फ़ाइल खोलें।

और पढ़ें: Excel VBA का उपयोग करके टेक्स्ट फ़ाइल में कैसे लिखें

यहां, हम एक ऑनलाइन वेबसाइट कनवर्टर का उपयोग करके एक्सेल से CSV फ़ाइल बनाने के लिए एक अन्य विधि का उपयोग करेंगे। आइए इसे सीखने के चरणों के माध्यम से चलते हैं।

📌 चरण:

• शुरुआत में, लिंक पर जाएं https://convertio.co/xls-csv/ ।
• फिर, फ़ाइलें चुनें . पर क्लिक करें ।

• उसके बाद, सही एक्सेल वर्कबुक चुनें।
• इसके अतिरिक्त, सीएसवी select चुनें रूपांतरण विकल्प के रूप में।
• अंत में, रूपांतरित करें . पर क्लिक करें बटन।

• आखिरकार, डाउनलोड करें . पर क्लिक करें कनवर्ट की गई CSV फ़ाइल को अपने पीसी में डाउनलोड करने के लिए बटन।

• इसी तरह , open इसे नोटपैड में से किसी में भी खोल सकता है या एक्सेल ।

और पढ़ें: बिना खोले एक्सेल को CSV में कैसे बदलें (4 आसान तरीके)

संपर्कों के लिए Excel में CSV फ़ाइल कैसे बनाएं

इस अनुभाग में, हम सीखेंगे एक्सेल में संपर्कों के लिए CSV फ़ाइल कैसे बनाएं . तो, बिना देर किए, आइए इसमें गोता लगाएँ!

📌 चरण:

यहां, हमारे पास एक संपर्क सूची है हमारे हाथों में एक्सेल वर्कबुक के रूप में।

इस डेटासेट से CSV फ़ाइल बनाने के लिए, नीचे दिए गए चरणों का पालन करें।

• मुख्य रूप से, इस रूप में सहेजें खोलें डायलॉग बॉक्स जैसे पहले ।
• दूसरी बात, सही फ़ाइल स्थान चुनें जहाँ आप अपनी नई CSV फ़ाइल सहेजना चाहते हैं।
• फिर, CSV UTF-8 (अल्पविराम सीमांकित) चुनें प्रकार के रूप में सहेजें . में प्रारूपित करें बॉक्स।
• आखिरकार, सहेजें . पर क्लिक करें ।

• इसलिए, नई फ़ाइल को नोटपैड में खोलें ।

निष्कर्ष

आज मुझसे बस इतना ही। यह आलेख बताता है कि सरल और संक्षिप्त तरीके से एक्सेल से CSV फ़ाइल कैसे बनाई जाती है। अभ्यास . डाउनलोड करना न भूलें फ़ाइल। इस आलेख को पढ़ने के लिए धन्यवाद। हमें उम्मीद है कि यह मददगार था। अगर आपका कोई सवाल या सुझाव है तो कृपया हमें कमेंट सेक्शन में बताएं। कृपया हमारी वेबसाइट देखें, Exceldemy , एक वन-स्टॉप एक्सेल समाधान प्रदाता, और अधिक एक्सप्लोर करने के लिए। हैप्पी एक्सीलेंस .

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