Excel में तस्वीरें कंप्रेस करें: फ़ाइल साइज़ घटाने के 2 सिद्ध तरीके

यदि आप Excel में फ़ोटोग्राफ़ के साथ काम करते हैं, तो आपको तस्वीरों को कंप्रेस करना होगा। अन्यथा, Excel फ़ाइल का आकार बढ़ जाएगा। यहाँ ध्यान देने वाली बात यह है कि कंप्रेस करते समय छवि की गुणवत्ता अच्छी बनी रहनी चाहिए। आपको पहले Excel के बाहर तस्वीरों का आकार घटाना होगा, फिर Excel के अंतर्निहित कमांड का उपयोग करके उन्हें कंप्रेस करना होगा। इस लेख में हम आपको दिखाएंगे कि तस्वीरों के साथ Excel फ़ाइल का आकार कैसे कम करें।

बेहतर समझ और अभ्यास के लिए आप निम्नलिखित Excel वर्कबुक डाउनलोड कर सकते हैं।

तस्वीरों के साथ Excel फ़ाइल का आकार घटाने के 2 आसान तरीके

जैसे-जैसे किसी Excel वर्कबुक में अधिक डेटा, फ़ॉर्मूले और ग्राफ़िक्स जुड़ते हैं, वह असहज रूप से धीमी और भारी होती जाती है। कभी-कभी फ़ाइल का आकार नियंत्रित रखना आसान होता है, तो कभी नहीं। हममें से अधिकांश ईमेल के ज़रिए Excel फ़ाइलों पर काम करते हैं और सहयोग करते हैं, क्योंकि Excel वेब-आधारित उत्पाद नहीं है। हम आपको पिक्चर फ़ॉर्मैट टूल का उपयोग करके और VBA कोड लागू करके तस्वीरों के साथ Excel फ़ाइल का आकार कम करने के दो तरीके दिखाएंगे।

1. पिक्चर फ़ॉर्मैट टूल का उपयोग करके तस्वीरों के साथ Excel फ़ाइल का आकार घटाएं

इस पहले तरीके में, आप रिव्यू टैब का उपयोग करके तस्वीरों के साथ Excel फ़ाइल का आकार कम करना सीखेंगे।

चरण 1:

• सबसे पहले, इंसर्ट टैब पर जाएं।
• दूसरे, इलस्ट्रेशन कमांड चुनें।
• तीसरे, पिक्चर्स विकल्प पर क्लिक करें।
• अंत में, आप इंसर्ट पिक्चर फ़्रॉम विकल्प का उपयोग करके तस्वीरें डाल सकते हैं।

चरण 2:

• अब, फ़ाइल टैब पर जाएं।

चरण 3:

• यहाँ, पहले सेव विकल्प पर क्लिक करें।
• फिर, इन्फो विकल्प चुनें।
• आपको वास्तविक फ़ाइल आकार 124 KB दिखाई देगा।

चरण 4:

• इस चरण में, पहले डाली गई तस्वीर पर क्लिक करें।
• फिर, पिक्चर फ़ॉर्मैट टूल खोलें।
• इसके अलावा, एडजस्ट कमांड चुनें।

चरण 5:

• यहाँ, कंप्रेस पिक्चर्स विंडो खुलेगी।
• कंप्रेशन से, डिलीट क्रॉप्ड एरियाज़ ऑफ़ पिक्चर्स विकल्प चुनें।
• अब, ई-मेल (96 ppi): शेयरिंग के लिए दस्तावेज़ का आकार न्यूनतम करें पर क्लिक करें।
• अंत में, "ओके" पर क्लिक करें और वर्कबुक को सेव करें।

चरण 6:

• अब, वर्कबुक को सेव करें।
• फिर, इन्फो विकल्प चुनें।
• अंत में, यह तस्वीरों के साथ कम की गई Excel फ़ाइल के आकार 53.8 KB का परिणाम है।

और पढ़ें: बड़े Excel फ़ाइल आकार को 40-60% तक कम करें (12 सिद्ध तरीके)

2. Excel फ़ाइल का आकार घटाने के लिए VBA कोड लागू करें

इस अंतिम सत्र में, हम डेवलपर टैब का उपयोग करके तस्वीरों के साथ Excel फ़ाइल का आकार कम करने के लिए एक VBA कोड बनाएंगे।

चरण 1:

• सबसे पहले, हम डेवलपर टैब का उपयोग करेंगे।
• फिर, हम विजुअल बेसिक कमांड चुनेंगे।

चरण 2:

• यहाँ, विजुअल बेसिक विंडो खुलेगी।
• उसके बाद, इंसर्ट विकल्प से, हम VBA कोड लिखने के लिए नया मॉड्यूल चुनेंगे।

चरण 3:

• अब, निम्नलिखित VBA कोड को मॉड्यूल में पेस्ट करें।
• प्रोग्राम चलाने के लिए, "रन" बटन पर क्लिक करें या F5 दबाएं।

Sub Reduced_Picture_Size() 'चर घोषित करना Dim Mysheet As Worksheet ' वर्कशीट को VBA कोड के रूप में सेट करना Set Mysheet = Worksheets("VBA Code") Mysheet.Activate Mysheet.Shapes(1).Select ' कमांड का उपयोग करके तस्वीर कंप्रेस करना SendKeys "%e", True SendKeys "~", True Application.CommandBars.ExecuteMso "PicturesCompress" End Sub 

VBA कोड विवरण

• सबसे पहले, हम अपनी सब प्रोसीजर को Reduced_Picture_Size() कहते हैं।

• दूसरे, हम अपने चर घोषित करते हैं Dim Mysheet as Worksheet.
• फिर, हम अपने वर्कशीट का नाम VBA कोड Set Mysheet= Worksheets(“VBA Code”) का उपयोग करके सेट करते हैं।
• अंत में, हम Application.CommandBars.ExecuteMso “PicturesCompress” के रूप में तस्वीरों के साथ अपनी Excel फ़ाइल का आकार कम करेंगे।

चरण 4:

• यह छवियों वाली कंप्रेस्ड Excel फ़ाइल का अंतिम परिणाम है।

और पढ़ें: मैक्रो के साथ Excel फ़ाइल का आकार कैसे कम करें (11 आसान तरीके)

निष्कर्ष

इस लेख में, मैंने तस्वीरों के साथ Excel फ़ाइल का आकार कम करने के 2 आसान तरीके बताए हैं। मुझे उम्मीद है कि आपको यह लेख पसंद आया होगा और आपने इससे बहुत कुछ सीखा होगा। इसके अलावा, यदि आप Excel पर अधिक लेख पढ़ना चाहते हैं, तो आप हमारी वेबसाइट, Exceldemy पर जा सकते हैं। यदि आपके कोई प्रश्न, टिप्पणियाँ या सुझाव हैं, तो कृपया उन्हें नीचे टिप्पणी अनुभाग में छोड़ दें।

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