एक्सेल फाइल को मेलिंग लेबल्स में कैसे मर्ज करें (आसान चरणों के साथ)

इस ट्यूटोरियल में, हम बताएंगे कि एक्सेल फाइल को मेलिंग लेबल्स में कैसे मर्ज किया जाए . लेबलिंग कई कारणों से आवश्यक है, जिसमें किसी उत्पाद का विपणन करना, डिलीवरी देने वाले व्यक्ति के पते की पहचान करना, और कई अन्य शामिल हैं। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल एक उपकरण है जो हमें लेबल बनाने और उन्हें प्रिंट करने से पहले उनका पूर्वावलोकन करने की अनुमति देता है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल के संयोजन का उपयोग करना और माइक्रोसॉफ्ट वर्ड , हम एक्सेल फाइलों को मेलिंग लेबल्स में आसानी से मर्ज कर सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट वर्ड मेल मर्ज करने की क्षमता Microsoft Excel . के साथ जोड़ियों में काम करती है Excel में लेबल प्रिंट करने के लिए।

आप यहां से अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड कर सकते हैं।

एक्सेल फ़ाइलों को मेलिंग लेबल में मर्ज करने के लिए आवश्यक चरण

Microsoft Word . की सहायता से एक एक्सेल फ़ाइल को मेलिंग लेबल में मर्ज करने की पूरी प्रक्रिया सरल है लेकिन थोड़ा लंबा है। इसलिए, आपको इस पद्धति को बेहतर ढंग से समझने के लिए, हम आपको 8 . में इस प्रक्रिया का प्रदर्शन करेंगे कदम।

चरण-1:मेल मर्ज के लिए एक्सेल फ़ाइल बनाएं

• सबसे पहले और सबसे महत्वपूर्ण, निम्न छवि की तरह एक एक्सेल शीट बनाएं। हमने प्रथम नाम लिया है , उपनाम , पता , और देश पांच . में से निम्नलिखित डेटासेट बनाने के लिए राष्ट्रपतियों।
• इसलिए, जब हम एक्सेल फाइलों को मेलिंग लेबल्स में मर्ज करेंगे, तो हमारे एक्सेल के कॉलम हेडर्स पत्रक एक शब्द . में मेल मर्ज फ़ील्ड में परिवर्तित हो जाएगा दस्तावेज़

• अगला, अगला कदम उठाने से पहले हमें कुछ महत्वपूर्ण बातों को सुनिश्चित करने की आवश्यकता है। 'पता ब्लॉक के लिए आवश्यक . में शर्तों पर ध्यान दें ' अनुभाग जैसे प्रथम नाम , मध्य नाम , उपनाम , आदि.
• इसके अलावा, अपने कॉलम शीर्षकों के लिए वही नाम चुनें जो ‘पता ब्लॉक के लिए आवश्यक में हैं 'अनुभाग।

और पढ़ें: एक्सेल से आउटलुक में मेल मर्ज कैसे करें (आसान चरणों के साथ)

चरण-2:मेल मर्ज दस्तावेज़ को Microsoft Word में रखें

दूसरे चरण में, हम मेल मर्ज दस्तावेज़ों को Microsoft Word में रखकर एक एक्सेल फ़ाइल को मेलिंग लेबल में मर्ज कर देंगे। . आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं:

• सबसे पहले, Microsoft Word में एक नया दस्तावेज़ बनाएं या किसी मौजूदा को खोलें।
• अगला, मेलिंग  . पर जाएं टैब।
• फिर, रिबन से 'मेल मर्ज प्रारंभ करें . चुनें '.
• इसके अलावा, ड्रॉप-डाउन मेनू से 'स्टेप-बाय-स्टेप मेल मर्ज विजार्ड विकल्प चुनें। '.

• उपरोक्त क्रिया से मेल मर्ज फलक खुल जाएगा।
• उसके बाद, 'दस्तावेज़ प्रकार चुनें . से ’अनुभाग लेबल विकल्प की जांच करें ।
• इसके अलावा, 'अगला:प्रारंभिक दस्तावेज़ . विकल्प पर क्लिक करें ' सबसे नीचे।

• उपरोक्त आदेश हमें एक नए मेल मर्ज  . पर ले जाएगा फलक।
• इसके अलावा, नए फलक से 'वर्तमान दस्तावेज़ का उपयोग करें विकल्प चेक करें '। फिर, विकल्प पर क्लिक करें 'अगला:प्राप्तकर्ताओं का चयन करें ' सबसे नीचे।

और पढ़ें:एक्सेल से मेल मर्ज दस्तावेज़ को पॉप्युलेट करने के लिए मैक्रो

चरण -3:मेलिंग लेबल मर्ज करने के लिए Word फ़ाइल और एक्सेल वर्कशीट को लिंक करें

एक्सेल फाइलों को मेलिंग लेबल्स में मर्ज करने के लिए हमें अपनी वर्क फाइल को एक्सेल वर्कशीट से लिंक करना होगा। इस चरण में, हम अपने शब्द . को जोड़ेंगे एक एक्सेल . के साथ फाइल करें कार्यपत्रक आइए देखें कि हम यह कैसे कर सकते हैं:

• शुरू करने के लिए, 'मौजूदा सूची का उपयोग करें . विकल्प को चेक करें 'प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . से ' अनुभाग।
• इसके अलावा, ब्राउज़ करें . पर क्लिक करें विकल्प।

• फिर, नीचे दी गई छवि की तरह एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी। उस विंडो से, हम एक्सेल वर्कशीट ब्राउज़ करेंगे जिसका उपयोग हम मेलिंग लेबल्स को मर्ज करने के लिए करेंगे।

• ब्राउज़ करने के बाद हम नीचे दी गई छवि की तरह एक नई पॉप-अप विंडो देख सकते हैं। ठीक . पर क्लिक करें उस खिड़की पर।

• अंत में, ठीक . पर क्लिक करें हमारे द्वारा 'मेलिंग मर्ज करें . नामक एक्सेल वर्कशीट का चयन करने के बाद लेबल$ ' पॉप-अप विंडो से।

और पढ़ें:वर्ड के बिना एक्सेल में मेल मर्ज (2 उपयुक्त तरीके)

चरण -4:एक्सेल फ़ाइल को मेलिंग लेबल में मर्ज करने के लिए प्राप्तकर्ताओं का चयन करें

चरण-3 . के बाद डिफ़ॉल्ट रूप से, 'मेल मर्ज प्राप्तकर्ता 'विंडो आपके Excel . के सभी प्राप्तकर्ताओं को प्रदर्शित करेगी मेलिंग सूची।

इस चरण में हम जो कार्य कर सकते हैं वे हैं:

• सबसे पहले, उस विशेष फ़ील्ड को बाहर करने के लिए किसी फ़ील्ड के आगे वाले चेक बॉक्स को साफ़ करें।
• दूसरा, एक निश्चित कॉलम के अनुसार क्रमित करने के लिए कॉलम शीर्षक पर क्लिक करें।
• तीसरा, हम स्तंभ शीर्षक के आगे वाले तीर पर क्लिक करके प्राप्तकर्ता सूची को फ़िल्टर भी कर सकते हैं।
• चौथा, विकल्प चुनें 'उन्नत... ' उन्नत सॉर्टिंग या फ़िल्टरिंग लागू करने के लिए कॉलम नाम के आगे तीर पर क्लिक करके ड्रॉप-डाउन सूची से।
• अंत में, अपना आवश्यक संचालन पूरा करने के बाद, ठीक . पर क्लिक करें अगले चरण पर जाने के लिए।

समान रीडिंग

• एक्सेल को वर्ड लेबल में कैसे बदलें (आसान चरणों के साथ)
• Excel में Word के बिना लेबल कैसे बनाएं (चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका)
• एक्सेल सूची से वर्ड में लेबल कैसे बनाएं (चरण-दर-चरण दिशानिर्देश)

चरण-5:पता लेबल के लिए व्यवस्था व्यवस्थित करें

इस चरण में, हम तय करेंगे कि हम अपने मेलिंग लेबल में कौन सी जानकारी सम्मिलित करना चाहते हैं। ऐसा करने के लिए, हम अपनी वर्ड फ़ाइल में एक नया फ़ील्ड जोड़ेंगे जिसे मेल मर्ज फ़ील्ड कहा जाता है।

पता लेबल की व्यवस्था को व्यवस्थित करने के लिए हम निम्नलिखित चरणों का पालन करेंगे:

• शुरुआत में, शब्द  पर जाएं दस्तावेज़।
• अगला, उस स्थान पर क्लिक करें जहां आप एक फ़ील्ड जोड़ना चाहते हैं।
• फिर, 'मेल मर्ज . से 'पता ब्लॉक . विकल्प पर फलक क्लिक करें '.

• उपरोक्त कमांड से एक नई विंडो खुलेगी जिसका नाम है 'पता ब्लॉक डालें '.
• इसके अलावा, बॉक्स से आवश्यक विकल्पों का चयन करें। हम पूर्वावलोकन अनुभाग में भी परिणाम की जांच कर सकते हैं और ठीक . पर क्लिक कर सकते हैं ।

चरण-6:मेलिंग लेबल प्रदर्शित करें

अब हम अपना अंतिम परिणाम देखने के कगार पर हैं। इस चरण में, हम देखेंगे कि जब हम उन्हें प्रिंट करेंगे तो हमारे लेबल कैसे दिखेंगे। ऐसा करने के लिए निम्न चरणों को देखें।

• सबसे पहले, 'मेल मर्ज . पर जाएं ' फलक।
• अगला, बाएं . पर क्लिक करें या दाएं तीर के निशान से। जब हम 'प्राप्तकर्ता:1 . चुनते हैं ’, हम नीचे दिखाए गए लेबल के समान एक लेबल देखेंगे।

• इसके अलावा, यदि हम 'प्राप्तकर्ता:2 . चुनते हैं ’, हम नीचे दिखाए गए लेबल के समान एक लेबल देखेंगे।
• एक बार जब आप अपने पता लेबल . के तरीके से खुश हो जाते हैं देखिए, 'अगला:मर्ज पूरा करें . पर क्लिक करें '.

चरण-7:एक्सेल फ़ाइल को मेलिंग लेबल और प्रिंट में मर्ज करें

इस चरण में, हम देखेंगे कि हम मेलिंग लेबल कैसे प्रिंट कर सकते हैं एक्सेल फाइलों को मर्ज करने के बाद। मुद्रण की प्रक्रिया में केवल दो सरल चरण होते हैं।

• सबसे पहले, 'मेल मर्ज . से प्रिंट विकल्प पर क्लिक करें ' फलक।

• दूसरा, निर्दिष्ट करें कि क्या आप अपने सभी मेलिंग लेबल, वर्तमान प्रविष्टि, या कुछ ही प्रिंट करना चाहते हैं।

और पढ़ें: एक्सेल से एवरी लेबल कैसे प्रिंट करें (2 सरल तरीके)

चरण-8:भविष्य में उपयोग के लिए मर्ज किए गए मेलिंग लेबल सहेजें

अब, हमारी मर्ज की गई एक्सेल फाइल से हम मेलिंग लेबल्स को सेव करेंगे। यदि हम लेबल सहेजते हैं, तो हम भविष्य में उन्हें प्रिंट कर सकेंगे।

• लेबल को सहेजने के लिए हमें बस Ctrl . दबाएं + एस कीबोर्ड से।
• उपरोक्त आदेश लेबल को सहेज लेगा।
• इसलिए, Excel . में आपके द्वारा किया गया कोई भी संशोधन मेलिंग सूची Word . में लेबल को तुरंत अपडेट कर देगी ।
• अगला, यदि आप शब्द दस्तावेज़ को फिर से खोलते हैं, तो आपको नीचे दी गई छवि की तरह एक पॉप-अप विंडो दिखाई देगी।
• आखिरकार, करने के लिए एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज लेबल , हां . पर क्लिक करें . नहीं . पर क्लिक करें Excel . के बीच संबंध तोड़ने के लिए कार्यपत्रक और शब्द  दस्तावेज़।

एक्सेल फ़ाइलों को मेलिंग लेबल में मर्ज करने के लिए एक कस्टम लेआउट बनाएं

कभी-कभी, पता ब्लॉक . में उपलब्ध विकल्प हमारे लिए पर्याप्त नहीं हो सकता है। इसलिए, उस स्थिति में, हमें एक्सेल फ़ाइलों को मेलिंग लेबल में मर्ज करने के लिए एक कस्टम लेआउट बनाने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए सरल चरणों का पालन करें।

• शुरू करने के लिए, मेलिंग  . पर जाएं टैब।
• इसके अलावा, विकल्प चुनें 'मर्ज फ़ील्ड डालें ' रिबन से।

• एक नई पॉप-अप विंडो जिसका नाम 'मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . है ' दिखाई देगा।
• फिर, एक नई फ़ील्ड चुनें और इन्सर्ट पर क्लिक करें।

मर्ज किए गए एक्सेल फ़ाइल से मेलिंग लेबल में गुम तत्वों को भरें

कभी-कभी एक्सेल फाइलों को मेलिंग लेबल्स में मर्ज करते समय आउटपुट हमारे वांछित से भिन्न हो सकता है। यदि पूर्वावलोकन अनुभाग में लेबल हमारे अपेक्षित परिणाम से मेल नहीं खाते हैं, तो इसका अर्थ है कि कुछ गुम है। यदि ऐसा होता है तो हम छूटे हुए क्षेत्रों को आसानी से भर सकते हैं। आइए इसे करने के लिए चरणों को देखें।

• सबसे पहले, हम जांचेंगे कि क्या हमारे Excel स्रोत फ़ाइल में सभी आवश्यक डेटा शामिल हैं।
• यदि कोई फ़ील्ड गुम है तो 'मिलान फ़ील्ड . पर क्लिक करें ' बटन।

• अंत में, 'पता ब्लॉक के लिए आवश्यक के फ़ील्ड के साथ मैन्युअल रूप से फ़ील्ड का मिलान करें ' अनुभाग।

याद रखने वाली बातें

• लेबल बनाने के बाद उन्हें भविष्य में उपयोग के लिए सहेजना न भूलें।
• पंक्तियों या स्तंभों में खाली सेल अनुपयुक्त परिणाम देते हैं। इसलिए इनसे बचने की कोशिश करें।
• हर लेबल के लिए एक बार में एक कॉलम का इस्तेमाल करें। अन्यथा, यह तरीका काम नहीं करेगा।

निष्कर्ष

अंत में, यह ट्यूटोरियल एक्सेल फाइलों को मेलिंग लेबल्स में मर्ज करने के बारे में एक संपूर्ण गाइड था। अपने कौशल का परीक्षण करने के लिए, इस आलेख के साथ आने वाली अभ्यास कार्यपत्रक का उपयोग करें। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया नीचे दिए गए बॉक्स में एक टिप्पणी छोड़ दें। हम आपको यथाशीघ्र उत्तर देने का प्रयास करेंगे। भविष्य में, अधिक आकर्षक Microsoft Excel . के लिए हमारी वेबसाइट पर नज़र रखें समाधान।

संबंधित लेख

• एक्सेल मेल मर्ज में दिनांक स्वरूप कैसे बदलें (त्वरित चरणों के साथ)
• एक्सेल से आउटलुक में अटैचमेंट के साथ मेल मर्ज कैसे करें (2 उदाहरण)
• एक्सेल से वर्ड लिफाफों में मेल मर्ज करें (2 आसान तरीके)
• एक्सेल से वर्ड में मेल मर्ज पिक्चर्स कैसे करें (2 आसान तरीके)
• एक्सेल फ़ाइल को मेलिंग लेबल में कैसे मर्ज करें (आसान चरणों के साथ)