यदि आप लेबल प्रिंट करना चाहते हैं तो Microsoft Excel और शब्द सबसे अच्छा समाधान हो सकता है। आप Microsoft Excel में लेबल डेटा की एक सूची बना सकते हैं उसके बाद उस डेटा को Excel से Word में प्राप्त करें। फिर आप उन लेबल को आसानी से प्रिंट कर सकते हैं। यह आलेख मुख्य रूप से इस बात पर ध्यान केंद्रित करेगा कि एक्सेल से वर्ड में प्रभावी ढंग से लेबल कैसे प्रिंट करें। मुझे आशा है कि आपको यह लेख जानकारीपूर्ण लगा होगा और प्रिंट लेबल के बारे में अधिक जानकारी प्राप्त होगी।
एक्सेल से वर्ड में लेबल प्रिंट करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
एक्सेल से वर्ड में लेबल प्रिंट करने के लिए, हमने चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं पाई हैं जिनके माध्यम से हम इस काम को आसानी से कर सकते हैं। इस लेख में, हम एक्सेल में डेटा लेबल तैयार करेंगे। फिर, एमएस वर्ड में, हम लेबल का चयन करते हैं और लेबल डालते हैं। अंत में, हम उन डेटा लेबल को प्रिंट कर सकते हैं।
चरण 1:डेटासेट तैयार करें
वर्ड में एक्सेल से लेबल प्रिंट करने से पहले, आपको एक्सेल में एक डेटासेट तैयार करना होगा। हमारे डेटासेट में, हम नाम, पता और संपर्क नंबर शामिल करते हैं।
- सबसे पहले, हम कुछ कॉलम हेडिंग बनाते हैं जैसे कि नाम , पता , और संपर्क करें ।
- नाम . में कॉलम, हमने कुछ नाम रखे हैं।
- फिर, पते . में कॉलम, हम उन लोगों का पता डालते हैं।
- आखिरकार, संपर्क . में कॉलम, हम मोबाइल नंबर डालते हैं। उन लोगों में से।
- अगला, फ़ाइल पर जाएं रिबन में टैब।
- फिर, इस रूप में सहेजें . चुनें विकल्प।
- उसके बाद, ब्राउज़ करें . पर क्लिक करें ।
- फिर, फ़ाइल नाम में नाम सेट करें यहां, हमने संपर्क विवरण . सेट किया है फ़ाइल नाम के रूप में।
- आखिरकार, सहेजें . पर क्लिक करें ।
चरण 2:MS Word में लेबल चुनें
हमारे दूसरे चरण में, हमें एमएस वर्ड खोलने की जरूरत है। वहां से, हमें रिबन पर मेलिंग टैब का उपयोग करके लेबल का चयन करना होगा। इसे ठीक से समझने के लिए, निम्न चरणों का पालन करें।
- सबसे पहले, आपको एक MS Word दस्तावेज़ फ़ाइल खोलनी होगी।
- फिर, मेलिंग . चुनें रिबन में टैब।
- उसके बाद, मेल मर्ज प्रारंभ करें . से संवाद बॉक्स में, मेल मर्ज प्रारंभ करें का चयन करें ड्रॉप-डाउन विकल्प।
- फिर, मेल मर्ज प्रारंभ करें . से ड्रॉप-डाउन विकल्प, चुनें लेबल ।
- लेबल विकल्प डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, एवरी यूएस लेटर select चुनें लेबल विक्रेताओं . से अनुभाग।
- उसके बाद, उत्पाद संख्या . से अनुभाग, 5160 पता लेबल विकल्प।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।
और पढ़ें: बिना वर्ड के एक्सेल में लेबल कैसे प्रिंट करें (आसान चरणों के साथ)
चरण 3:एमएस वर्ड में एक्सेल डेटा डालें
इस चरण में, हम बनाए गए एक्सेल डेटा को एमएस वर्ड में लाने का प्रयास करेंगे। हम प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . का उपयोग कर सकते हैं मेलिंग . से विकल्प रिबन पर टैब। इस चरण का स्पष्ट विचार प्राप्त करने के लिए, निम्न चरणों को ध्यान से देखें।
- सबसे पहले, मेलिंग पर जाएं रिबन में टैब।
- फिर, मेल मर्ज प्रारंभ करें . से समूह, चुनें प्राप्तकर्ता चुनें ड्रॉप-डाउन विकल्प।
- उसके बाद, प्राप्तकर्ताओं का चयन करें . से ड्रॉप-डाउन विकल्प में, मौजूदा सूची का उपयोग करें . चुनें विकल्प।
- फिर, डेटा स्रोत चुनें डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- वहां से, संपर्क विवरण चुनें एक्सेल फ़ाइल।
- आखिरकार, ठीक . पर क्लिक करें ।
- फिर, तालिका चुनें डायलॉग बॉक्स होगा।
- जांचें कि डेटा की पहली पंक्ति में कॉलम हेडर हैं ।
- फिर, ठीक . पर क्लिक करें ।
परिणामस्वरूप, हमें निम्न प्रारूप प्राप्त होगा जहां आपको अपना वरीयता डेटा डालने की आवश्यकता होगी।
चरण 4:मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें
इस चरण में, हम नाम . सम्मिलित करने जा रहे हैं , पता, और संपर्क करें लेबल में कॉलम। हमें उन वस्तुओं को Iमर्ज फ़ील्ड डालें . से सम्मिलित करना होगा विकल्प। स्पष्ट दृष्टिकोण रखने के लिए आपको चरणों को ठीक से पूरा करने की आवश्यकता है।
- सबसे पहले, मेलिंग पर जाएं रिबन में टैब।
- फिर, फ़ील्ड लिखें और डालें . से टैब में, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . चुनें ड्रॉप-डाउन विकल्प।
- फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से, नाम . चुनें विकल्प।
- यह हमें निम्नलिखित परिणाम देगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- यहां, हम नाम को बोल्ड भी करते हैं।
- कुछ भी करने से पहले, Enter दबाएं नई लाइन पर जाने के लिए।
- फिर, हम वही काम फिर से करते हैं।
- मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . से ड्रॉप-डाउन विकल्प, पता select चुनें ।
- यह नाम के ठीक नीचे पता डालेगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- फिर, नई लाइन पर जाने के लिए फिर से एंटर दबाएं।
- उसके बाद, मर्ज फ़ील्ड सम्मिलित करें . से ड्रॉप-डाउन विकल्प, संपर्क करें select चुनें ।
- यह संपर्क को पते के ठीक नीचे रखेगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- अन्य लेबल फ़ील्ड पूर्ण करने के लिए, मेलिंग . पर जाएं रिबन में टैब।
- फिर, लिखें और डालें फ़ील्ड . से समूह में, लेबल अपडेट करें select चुनें ।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न पता लेबल प्राप्त होंगे। स्क्रीनशॉट देखें।
- अब, हमारा प्रारूप तैयार है। हमें अपना डेटा एड्रेस लेबल में डालना होगा।
- अंतिम परिणामों पर जाने से पहले, हमें पूर्वावलोकन दिखाना होगा।
- सबसे पहले, मेलिंग पर जाएं रिबन में टैब।
- फिर, परिणामों का पूर्वावलोकन करें . से समूह में, परिणामों का पूर्वावलोकन करें . चुनें विकल्प।
- यह हमारे डेटा को लागू करने के बाद हमें निम्नलिखित पूर्वावलोकन देगा। स्क्रीनशॉट देखें।
चरण 5:MS Word में लेबल प्रिंट करें
लेबल बनाने के बाद, हम लेबल प्रिंट करने जा रहे हैं। लेकिन इससे पहले, हमें लेबलों को मेल और मर्ज करना होगा। एक संपूर्ण विचार प्राप्त करने के लिए, चरणों को ध्यान से पढ़ें।
- सबसे पहले, मेलिंग पर जाएं रिबन में टैब।
- फिर, समाप्त . से समूह, समाप्त करें और मर्ज करें select चुनें ड्रॉप-डाउन विकल्प।
- समाप्त करें और मर्ज करें . से ड्रॉप-डाउन विकल्प, व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें चुनें ।
- फिर, नए दस्तावेज़ में मर्ज करें t डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- मर्ज रिकॉर्ड से अनुभाग में, सभी . चुनें ।
- फिर, ठीक . पर क्लिक करें ।
- परिणामस्वरूप, हमें आवश्यक लेबल मिलेंगे, स्क्रीनशॉट देखें।
- फिर, फ़ाइल . पर जाएं रिबन में टैब।
- वहां से, प्रिंट करें का चयन करें ।
- फिर, अपनी पसंद से कोई भी प्रिंटर चुनें।
- उसके बाद, प्रिंट करें . पर क्लिक करें ।
और पढ़ें: एक्सेल से एवरी लेबल कैसे प्रिंट करें (2 सरल तरीके)
याद रखने वाली बातें
- वर्ड में लेबल प्रिंट करने के लिए, आपको पहले एक्सेल में एक डेटासेट तैयार करना होगा।
- एवरी यूएस लेटर के बजाय लेबल विक्रेताओं . से अनुभाग, आप अन्य लेबल का उपयोग कर सकते हैं।
निष्कर्ष
हमने वर्ड में एक्सेल से लेबल प्रिंट करने के लिए चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं दिखाई हैं। इस लेख में, हम एक्सेल में डेटासेट तैयार करने का प्रयास करते हैं, और फिर एमएस वर्ड से, हम इन डेटा लेबल्स को सम्मिलित करते हैं। उसके बाद, हम लेबल प्रिंट करते हैं। ये सभी चरण आपके दिन-प्रतिदिन के उद्देश्यों में उपयोग करने में काफी आसान हैं। मुझे आशा है कि हम वर्ड में एक्सेल से प्रिंटिंग लेबल के सभी संभावित क्षेत्रों को कवर करेंगे। यदि आपके पास और प्रश्न हैं, तो बेझिझक कमेंट बॉक्स में पूछें। हमारे Exceldemy . पर जाना न भूलें पेज.
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