यदि आप लेबल प्रिंट करना चाहते हैं तो माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल और वर्ड सबसे अच्छा समाधान हो सकते हैं। आप माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में लेबल डेटा की सूची बना सकते हैं। उसके बाद उस डेटा को एक्सेल से वर्ड में प्राप्त करें। फिर आप उन लेबल को आसानी से प्रिंट कर सकते हैं। यह लेख मुख्य रूप से इस बात पर केंद्रित है कि एक्सेल से वर्ड में लेबल को प्रभावी ढंग से कैसे प्रिंट किया जाए। मुझे आशा है कि आप इस लेख को जानकारीपूर्ण पाएंगे और लेबल प्रिंटिंग के बारे में अधिक ज्ञान प्राप्त करेंगे।
एक्सेल से वर्ड में लेबल प्रिंट करने की चरण-दर-चरण प्रक्रिया
एक्सेल से वर्ड में लेबल प्रिंट करने के लिए, हमने चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं ढूंढी हैं जिनके माध्यम से हम इस कार्य को आसानी से कर सकते हैं। इस लेख में, हम एक्सेल में डेटा लेबल तैयार करेंगे। फिर, एमएस वर्ड में, हम लेबल चुनेंगे और लेबल इन्सर्ट करेंगे। अंत में, हम उन डेटा लेबल को प्रिंट कर सकते हैं।
चरण 1: डेटासेट तैयार करें
एक्सेल से वर्ड में लेबल प्रिंट करने से पहले, आपको एक्सेल में एक डेटासेट तैयार करना होगा। हमारे डेटासेट में, हम नाम, पता, और संपर्क नंबर शामिल करते हैं।
- सबसे पहले, हम नाम, पता, और संपर्क जैसे कुछ कॉलम हेडिंग बनाते हैं।
- नाम कॉलम में, हम कुछ नाम डालते हैं।
- फिर, पता कॉलम में, हम उन लोगों का पता डालते हैं।
- अंत में, संपर्क कॉलम में, हम उन लोगों का मोबाइल नंबर डालते हैं।
- अगला, रिबन में फाइल टैब पर जाएं।
- फिर, सेव एज़ विकल्प चुनें।
- उसके बाद, ब्राउज़ पर क्लिक करें।
- फिर, फाइल नाम में नाम सेट करें। यहां, हमने फाइल नाम के रूप में Contact Details सेट किया है।
- अंत में, सेव पर क्लिक करें।
चरण 2: एमएस वर्ड में लेबल चुनें
हमारे दूसरे चरण में, हमें एमएस वर्ड खोलना होगा। वहां से, हमें रिबन पर मेलिंग टैब का उपयोग करके लेबल चुनने होंगे। इसे ठीक से समझने के लिए, निम्नलिखित चरणों से गुजरें।
- सबसे पहले, आपको एमएस वर्ड डॉक्यूमेंट फाइल खोलनी होगी।
- फिर, रिबन में मेलिंग टैब चुनें।
- उसके बाद, स्टार्ट मेल मर्ज डायलॉग बॉक्स से, स्टार्ट मेल मर्ज ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।
- फिर, स्टार्ट मेल मर्ज ड्रॉप-डाउन विकल्प से, लेबल चुनें।
- लेबल ऑप्शन डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- फिर, लेबल वेंडर्स सेक्शन से Avery US Letter चुनें।
- उसके बाद, प्रोडक्ट नंबर सेक्शन से, 5160 एड्रेस लेबल विकल्प चुनें।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
अधिक पढ़ें: वर्ड के बिना एक्सेल में लेबल कैसे प्रिंट करें (आसान चरणों के साथ)
चरण 3: एक्सेल डेटा को एमएस वर्ड में इन्सर्ट करें
इस चरण में, हम बनाए गए एक्सेल डेटा को एमएस वर्ड में लाने की कोशिश करेंगे। हम रिबन पर मेलिंग टैब से सिलेक्ट रिसिपिएंट्स विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। इस चरण का स्पष्ट अंदाजा लगाने के लिए, निम्नलिखित चरणों को ध्यान से देखें।
- सबसे पहले, रिबन में मेलिंग टैब पर जाएं।
- फिर, स्टार्ट मेल मर्ज ग्रुप से, सिलेक्ट रिसिपिएंट्स ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।
- उसके बाद, सिलेक्ट रिसिपिएंट्स ड्रॉप-डाउन विकल्प से, यूज़ एन एक्जिस्टिंग लिस्ट विकल्प चुनें।
- फिर, सिलेक्ट डेटा सोर्स डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- वहां से, Contact Details एक्सेल फाइल चुनें।
- अंत में, OK पर क्लिक करें।
- फिर, सिलेक्ट टेबल डायलॉग बॉक्स आएगा।
- फर्स्ट रो ऑफ डेटा कंटेन्स कॉलम हेडर्स पर चेक करें।
- फिर, OK पर क्लिक करें।
परिणामस्वरूप, हमें निम्न फॉर्मेट मिलेगा जहां आपको अपना पसंदीदा डेटा डालना होगा।
चरण 4: मर्ज फील्ड इन्सर्ट करें
इस चरण में, हम लेबल में नाम, पता, और संपर्क कॉलम इन्सर्ट करने जा रहे हैं। हमें उन आइटम्स को इन्सर्ट मर्ज फील्ड विकल्प से इन्सर्ट करना होगा। इसे स्पष्ट रूप से समझने के लिए चरणों को ठीक से देखें।
- सबसे पहले, रिबन में मेलिंग टैब पर जाएं।
- फिर, राइट एंड इन्सर्ट फील्ड्स टैब से, इन्सर्ट मर्ज फील्ड ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।
- फिर, ड्रॉप-डाउन मेनू से, नाम विकल्प चुनें।
- यह हमें निम्न परिणाम देगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- यहां, हम नाम को बोल्ड भी बनाते हैं।
- कुछ भी करने से पहले, नई लाइन पर जाने के लिए एंटर दबाएं।
- फिर, हम वही चीज फिर से करते हैं।
- इन्सर्ट मर्ज फील्ड ड्रॉप-डाउन विकल्प से, पता चुनें।
- यह नाम के ठीक नीचे पता डाल देगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- फिर, फिर से नई लाइन पर जाने के लिए एंटर दबाएं।
- उसके बाद, इन्सर्ट मर्ज फील्ड ड्रॉप-डाउन विकल्प से, संपर्क चुनें।
- यह पता के ठीक नीचे संपर्क डाल देगा। स्क्रीनशॉट देखें।
- अन्य लेबल फील्ड पूरा करने के लिए, रिबन में मेलिंग टैब पर जाएं।
- फिर, राइट एंड इन्सर्ट फील्ड्स ग्रुप से, अपडेट लेबल्स चुनें।
- परिणामस्वरूप, आपको निम्न एड्रेस लेबल्स मिलेंगे। स्क्रीनशॉट देखें।
- अब, हमारा फॉर्मेट तैयार है। हमें एड्रेस लेबल में अपना डेटा डालने की आवश्यकता है।
- अंतिम परिणामों पर जाने से पहले, हमें प्रीव्यू दिखाने की आवश्यकता है।
- सबसे पहले, रिबन में मेलिंग टैब पर जाएं।
- फिर, प्रीव्यू रिजल्ट्स ग्रुप से, प्रीव्यू रिजल्ट्स विकल्प चुनें।
- यह हमारे डेटा लागू करने के बाद निम्न प्रीव्यू देगा। स्क्रीनशॉट देखें।
चरण 5: एमएस वर्ड में लेबल प्रिंट करें
लेबल बनाने के बाद, हम लेबल प्रिंट करने जा रहे हैं। लेकिन उससे पहले, हमें लेबल को मेल और मर्ज करने की आवश्यकता है। पूरा अंदाजा लगाने के लिए, चरणों को ध्यान से देखें।
- सबसे पहले, रिबन में मेलिंग टैब पर जाएं।
- फिर, फिनिश ग्रुप से, फिनिश एंड मर्ज ड्रॉप-डाउन विकल्प चुनें।
- फिनिश एंड मर्ज ड्रॉप-डाउन विकल्प से, एडिट इंडिविजुअल डॉक्यूमेंट्स चुनें।
- फिर, मर्ज टू न्यू डॉक्यूमेंट डायलॉग बॉक्स दिखाई देगा।
- मर्ज रिकॉर्ड्स सेक्शन से, ऑल चुनें।
- फिर, OK पर क्लिक करें।
- परिणामस्वरूप, हमें आवश्यक लेबल मिलेंगे, स्क्रीनशॉट देखें।
- फिर, रिबन में फाइल टैब पर जाएं।
- वहां से, प्रिंट चुनें।
- फिर, अपनी प्राथमिकता से कोई भी प्रिंटर चुनें।
- उसके बाद, प्रिंट पर क्लिक करें।
अधिक पढ़ें: एक्सेल से एवरी लेबल कैसे प्रिंट करें (2 सरल तरीके)
याद रखने योग्य बातें
- वर्ड में लेबल प्रिंट करने के लिए, आपको पहले एक्सेल में डेटासेट तैयार करना होगा।
- लेबल वेंडर्स सेक्शन से Avery US Letter के बजाय, आप अन्य लेबल का उपयोग कर सकते हैं।
निष्कर्ष
हमने एक्सेल से वर्ड में लेबल प्रिंट करने की चरण-दर-चरण प्रक्रियाएं दिखाई हैं। इस लेख में, हम एक्सेल में डेटासेट तैयार करने की कोशिश करते हैं, और फिर एमएस वर्ड से, हम ये डेटा लेबल इन्सर्ट करते हैं। उसके बाद, हम लेबल प्रिंट करते हैं। ये सभी चरण आपके दैनिक उद्देश्यों के लिए उपयोग करने में काफी आसान हैं। मुझे आशा है कि हम एक्सेल से वर्ड में लेबल प्रिंट करने के सभी संभावित क्षेत्रों को कवर करते हैं। यदि आपके पास और प्रश्न हैं, तो कमेंट बॉक्स में पूछने में संकोच न करें। हमारे एक्सेलडेमि पेज पर जाना न भूलें।
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