जानने योग्य बातें
- एक्सेल से लेबल प्रिंट करने के लिए, आपको अपनी वर्कशीट तैयार करनी होगी, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेबल सेट अप करने होंगे, फिर वर्कशीट को लेबल से कनेक्ट करना होगा।
- लेबल सेट अप करने के लिए, एक रिक्त वर्ड दस्तावेज़ खोलें और मेलिंग > मेल मर्ज प्रारंभ करें > लेबल पर जाएँ। ब्रांड और उत्पाद संख्या चुनें।
- वर्ड में मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ने के लिए, मेलिंग टैब पर जाएँ और, लिखें और फ़ील्ड डालें अनुभाग में, पता ब्लॉक में फ़ील्ड जोड़ें।
यह मार्गदर्शिका माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके एक्सेल से लेबल बनाने और प्रिंट करने का तरीका बताती है। ये निर्देश एक्सेल और वर्ड 2019, 2016, और 2013 और Microsoft 365 के लिए एक्सेल और वर्ड पर लागू होते हैं।
एक्सेल से लेबल कैसे प्रिंट करें
आप वर्ड में मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके कुछ ही मिनटों में एक्सेल से मेलिंग लेबल प्रिंट कर सकते हैं। साफ़ कॉलम और पंक्तियों, सॉर्टिंग क्षमताओं, और डेटा प्रविष्टि सुविधाओं के साथ, एक्सेल संपर्क सूचियों जैसी जानकारी दर्ज करने और संग्रहीत करने के लिए एकदम सही एप्लिकेशन हो सकता है। एक बार जब आप एक विस्तृत सूची बना लेते हैं, तो आप इसे कई कार्यों के लिए अन्य Microsoft 365 एप्लिकेशन के साथ उपयोग कर सकते हैं।
वर्कशीट तैयार करें और डेटा दर्ज करें
एक्सेल से मेलिंग लेबल बनाने के लिए, आपको वर्णनात्मक कॉलम शीर्षक जोड़ने होंगे ताकि सब कुछ सही ढंग से प्रिंट हो। उदाहरण के लिए, आपके पास निम्नलिखित कॉलम शीर्षक हो सकते हैं:
- शीर्षक (श्री/श्रीमती/डॉ.)
- पहला नाम
- अंतिम नाम
- सड़क का पता
- शहर
- राज्य
- पिन कोड
प्रत्येक कॉलम के पहले सेल में एक शीर्षक टाइप करें जो डेटा का वर्णन करता हो। प्रत्येक तत्व के लिए एक कॉलम बनाएँ जिसे आप लेबल पर शामिल करना चाहते हैं।
उन नामों और पतों या अन्य डेटा को टाइप करें जिन्हें आप लेबल पर प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं।
सुनिश्चित करें कि प्रत्येक आइटम सही कॉलम में है।
सूची के भीतर खाली कॉलम या पंक्तियाँ छोड़ने से बचें।
जब आप समाप्त कर लें तो वर्कशीट सहेजें।
वर्ड में लेबल सेट अप करें
इसके बाद, आपको उन लेबल के आकार और प्रकार को चुनने की आवश्यकता है जिन्हें आप प्रिंट कर रहे हैं।
एक रिक्त वर्ड दस्तावेज़ खोलें।
मेलिंग टैब पर जाएँ।
मेल मर्ज प्रारंभ करें > लेबल चुनें।
लेबल विक्रेता बॉक्स में ब्रांड चुनें और फिर उत्पाद संख्या चुनें, जो लेबल पैकेज पर सूचीबद्ध है। यदि आप कस्टम लेबल आयाम दर्ज करना चाहते हैं तो आप नया लेबल भी चुन सकते हैं।
जब आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हों तो ठीक पर क्लिक करें।
वर्कशीट को लेबल से कनेक्ट करें
एक्सेल से पता लेबल प्रिंट करने के लिए मर्ज करने से पहले, आपको वर्ड दस्तावेज़ को अपनी सूची वाले वर्कशीट से कनेक्ट करना होगा। पहली बार जब आप वर्ड से एक्सेल वर्कशीट से कनेक्ट करते हैं, तो आपको एक सेटिंग सक्षम करनी होगी जो आपको दोनों प्रोग्राम के बीच फ़ाइलों को कनवर्ट करने की अनुमति देती है।
वर्ड में, फ़ाइल पर क्लिक करें।
नीचे स्क्रॉल करें, और बाएं फलक के नीचे विकल्प चुनें।
वर्ड विकल्प विंडो के बाएं फलक में उन्नत पर क्लिक करें और फिर सामान्य अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें।
सुनिश्चित करें कि खोलने पर फ़ाइल प्रारूप रूपांतरण की पुष्टि करें चयनित है और ठीक पर क्लिक करें।
मेलिंग से, मेल मर्ज प्रारंभ करें समूह में, प्राप्तकर्ता चुनें > मौजूदा सूची का उपयोग करें चुनें।
खुलने वाली डेटा स्रोत चुनें विंडो में अपनी सूची वाली एक्सेल वर्कशीट पर नेविगेट करें और खोलें पर क्लिक करें।
सूची का उपयोग करने की पुष्टि करने के लिए ठीक पर क्लिक करें और फिर अपनी सूची वाली तालिका चुनने के लिए फिर से ठीक पर क्लिक करें। पेज अब लेबल से भरा होगा जो «अगला रिकॉर्ड» कहते हैं।
मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ें और मर्ज करें
डेटा व्यवस्थित करने के बाद, मर्ज पूरा करने से पहले आपको मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ने होंगे। यहाँ आपके एक्सेल वर्कशीट में जोड़े गए वे शीर्षक काम आएंगे।
पेज पर पहले लेबल पर क्लिक करें और फिर मेलिंग टैब के लिखें और फ़ील्ड डालें अनुभाग में पता ब्लॉक चुनें।
दिखाई देने वाले पता ब्लॉक डालें संवाद बॉक्स पर फ़ील्ड मिलान करें बटन पर क्लिक करें।
सुनिश्चित करें कि आपके शीर्षक आवश्यक फ़ील्ड से मेल खाते हैं। यदि उनमें से कोई गलत है, तो उसके बगल में ड्रॉप-डाउन तीर का उपयोग करके सही फ़ील्ड से मिलान करें।
ठीक पर क्लिक करें। संवाद बॉक्स बंद करने के लिए फिर से ठीक पर क्लिक करें।
मेलिंग > लिखें और फ़ील्ड डालें > लेबल अपडेट करें चुनें।
एक बार जब आप एक्सेल स्प्रेडशीट और वर्ड दस्तावेज़ सेट अप कर लेते हैं, तो आप जानकारी मर्ज कर सकते हैं और अपने लेबल प्रिंट कर सकते हैं। मेलिंग टैब पर समाप्त करें समूह में समाप्त और मर्ज पर क्लिक करें।
व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें पर क्लिक करके पूर्वावलोकन करें कि आपके प्रिंटेड लेबल कैसे दिखेंगे। सभी > ठीक चुनें।
आपके एक्सेल वर्कशीट से मेलिंग लेबल के साथ एक नया दस्तावेज़ खुलता है। आप लेबल को किसी अन्य वर्ड दस्तावेज़ की तरह संपादित, प्रिंट, और सहेज सकते हैं।
