क्या जानना है
- एक्सेल से लेबल प्रिंट करने के लिए, आपको अपनी वर्कशीट तैयार करनी होगी, माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में लेबल सेट करना होगा, फिर वर्कशीट को लेबल से कनेक्ट करना होगा।
- लेबल सेट करने के लिए, एक रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें और मेलिंग . पर जाएं> मेल मर्ज प्रारंभ करें> लेबल . ब्रांड और उत्पाद संख्या चुनें।
- Word में मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ने के लिए, मेलिंग . पर जाएं टैब और, लिखें और डालें फ़ील्ड . में अनुभाग में, पता ब्लॉक . में फ़ील्ड जोड़ें ।
यह मार्गदर्शिका बताती है कि Microsoft Word में मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके Excel से लेबल कैसे बनाएं और प्रिंट करें। ये निर्देश एक्सेल और वर्ड 2019, 2016, और 2013 और माइक्रोसॉफ्ट 365 के लिए एक्सेल और वर्ड पर लागू होते हैं।
एक्सेल से लेबल कैसे प्रिंट करें
आप Word में मेल मर्ज सुविधा का उपयोग करके कुछ ही मिनटों में Excel से मेलिंग लेबल प्रिंट कर सकते हैं। साफ-सुथरे कॉलम और पंक्तियों, छँटाई क्षमताओं और डेटा प्रविष्टि सुविधाओं के साथ, एक्सेल संपर्क सूचियों जैसी जानकारी दर्ज करने और संग्रहीत करने के लिए एकदम सही अनुप्रयोग हो सकता है। एक बार जब आप एक विस्तृत सूची बना लेते हैं, तो आप कई कार्यों के लिए अन्य Microsoft 365 अनुप्रयोगों के साथ इसका उपयोग कर सकते हैं।
वर्कशीट तैयार करें और डेटा दर्ज करें
एक्सेल से मेलिंग लेबल बनाने के लिए, आपको वर्णनात्मक कॉलम हेडिंग जोड़ने की जरूरत है ताकि सब कुछ सही ढंग से प्रिंट हो जाए। उदाहरण के लिए, आपके पास निम्न स्तंभ शीर्षक हो सकते हैं:
- शीर्षक (श्री/सुश्री/डॉ.)
- पहला नाम
- उपनाम
- सड़क का पता
- शहर
- राज्य
- ज़िप कोड
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डेटा का वर्णन करने वाले प्रत्येक कॉलम के पहले सेल में एक शीर्षक टाइप करें। प्रत्येक तत्व के लिए एक कॉलम बनाएं जिसे आप लेबल पर शामिल करना चाहते हैं।
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वे नाम और पते या अन्य डेटा टाइप करें जिन्हें आप लेबल पर प्रिंट करने की योजना बना रहे हैं।
सुनिश्चित करें कि प्रत्येक आइटम सही कॉलम में है।
सूची में खाली कॉलम या पंक्तियों को छोड़ने से बचें।
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जब आप काम पूरा कर लें तो वर्कशीट को सेव कर लें।
Word में लेबल सेट करें
इसके बाद, आपको उन लेबलों का आकार और प्रकार चुनना होगा जिन्हें आप प्रिंट कर रहे हैं।
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एक रिक्त Word दस्तावेज़ खोलें।
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मेलिंग . पर जाएं टैब।
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चुनें मेल मर्ज प्रारंभ करें> लेबल ।
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लेबल विक्रेता . में ब्रांड चुनें बॉक्स और फिर उत्पाद संख्या चुनें, जो लेबल पैकेज पर सूचीबद्ध है। आप नया लेबल . भी चुन सकते हैं यदि आप कस्टम लेबल आयाम दर्ज करना चाहते हैं।
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ठीकक्लिक करें जब आप आगे बढ़ने के लिए तैयार हों।
वर्कशीट को लेबल से कनेक्ट करें
एक्सेल से एड्रेस लेबल को प्रिंट करने के लिए मर्ज करने से पहले, आपको वर्ड डॉक्यूमेंट को अपनी सूची वाली वर्कशीट से कनेक्ट करना होगा। जब आप पहली बार Word से किसी Excel कार्यपत्रक से कनेक्ट होते हैं, तो आपको एक सेटिंग सक्षम करनी होगी जो आपको दो प्रोग्रामों के बीच फ़ाइलों को कनवर्ट करने की अनुमति देती है।
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Word में, फ़ाइल . क्लिक करें ।
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नीचे स्क्रॉल करें, और विकल्प . चुनें बाएँ फलक के नीचे।
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उन्नत . क्लिक करें Word विकल्प विंडो के बाएँ फलक में और फिर नीचे सामान्य . तक स्क्रॉल करें अनुभाग।
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सुनिश्चित करें कि खुले पर फ़ाइल स्वरूप रूपांतरण की पुष्टि करें चयनित है और ठीक . क्लिक करें ।
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मेलिंग . से , मेल मर्ज प्रारंभ करें . में समूह, चुनें प्राप्तकर्ताओं का चयन करें> मौजूदा सूची का उपयोग करें ।
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डेटा स्रोत चुनें . में अपनी सूची वाली एक्सेल वर्कशीट पर नेविगेट करें खुलने वाली विंडो और खोलें . क्लिक करें .
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ठीकक्लिक करें यह पुष्टि करने के लिए कि आप सूची का उपयोग करना चाहते हैं और ठीक . क्लिक करें अपनी सूची वाली तालिका का चयन करने के लिए फिर से। पृष्ठ अब उन लेबलों से भर जाएगा जो कहते हैं «अगला रिकॉर्ड» ।
मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ें और मर्ज निष्पादित करें
डेटा को व्यवस्थित करने के बाद, मर्ज को पूरा करने से पहले आपको मेल मर्ज फ़ील्ड जोड़ने की आवश्यकता होगी। यह वह जगह है जहां आपने अपने एक्सेल वर्कशीट में जो शीर्षक जोड़े हैं, वे काम आएंगे।
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पृष्ठ पर पहले लेबल पर क्लिक करें और फिर पता ब्लॉक . चुनें लिखें और डालें फ़ील्ड . में मेलिंग . का अनुभाग टैब।
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मिलान फ़ील्ड . पर क्लिक करें पता ब्लॉक डालें . पर बटन दिखाई देने वाला डायलॉग बॉक्स।
सुनिश्चित करें कि आपके शीर्षक आवश्यक फ़ील्ड से मेल खाते हैं। यदि उनमें से कोई भी गलत है, तो सही फ़ील्ड से मिलान करने के लिए उसके बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर का उपयोग करें।
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ठीकक्लिक करें . ठीकक्लिक करें फिर से डायलॉग बॉक्स बंद करने के लिए।
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मेलिंग . चुनें> फ़ील्ड लिखें और डालें > लेबल अपडेट करें ।
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एक बार जब आपके पास एक्सेल स्प्रेडशीट और वर्ड दस्तावेज़ सेट हो जाता है, तो आप जानकारी को मर्ज कर सकते हैं और अपने लेबल प्रिंट कर सकते हैं। समाप्त करें और मर्ज करें क्लिक करें समाप्त . में मेलिंग . पर समूह टैब।
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व्यक्तिगत दस्तावेज़ संपादित करें Click क्लिक करें यह पूर्वावलोकन करने के लिए कि आपके मुद्रित लेबल कैसे दिखाई देंगे। सभी . चुनें> ठीक ।
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आपके एक्सेल वर्कशीट से मेलिंग लेबल के साथ एक नया दस्तावेज़ खुलता है। आप किसी अन्य Word दस्तावेज़ की तरह ही लेबल को संपादित, प्रिंट और सहेज सकते हैं।