पेपरलेस होना परेशानी से कम नहीं है। लेकिन कई बार आपको किसी महत्वपूर्ण ईमेल के भौतिक प्रिंटआउट की आवश्यकता होती है। इसमें एक अनुबंध या एक चालान जुड़ा हो सकता है। एक फेलसेफ के रूप में हार्डकॉपी अभी भी महत्वपूर्ण है। तो, आप ईमेल कैसे प्रिंट कर सकते हैं और जब आप अपने डेस्क से बंधे नहीं हैं तो आप इसे कहां से कर सकते हैं?
आइए आपके इनबॉक्स और प्रिंटर के बीच आने वाले सभी प्रश्नों के उत्तर दें।
ईमेल कैसे प्रिंट करें?
आपको ईमेल प्रिंट करने के लिए "क्यों" चाहिए, इसके कई कारण हो सकते हैं। आज के सुविधा संपन्न टूल में "कैसे" उतना ही आसान है जो आपको न केवल एक भौतिक प्रिंटर बल्कि क्लाउड प्रिंटिंग और वर्चुअल प्रिंटर समाधान जैसे प्रिंट टू पीडीएफ और सेंड टू वननोट भी देता है।
जीमेल अपने ब्राउज़र पर निर्भर प्रिंट नियंत्रणों के साथ बुनियादी है। Microsoft आउटलुक 365 और 2019 जैसा डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट आउटलुक नियमों की मदद से ईमेल और स्वचालित वर्कफ़्लोज़ को प्रिंट करने के लिए मैन्युअल तरीके दोनों की पेशकश करता है।
लेकिन आउटलुक जैसा डेस्कटॉप ऐप लॉन्च करने से पहले आइए पहले वेब-आधारित जीमेल देखें।
Gmail से ईमेल कैसे प्रिंट करें
एक ही संदेश जीमेल को प्रिंट करना आसान है। अपना जीमेल खोलें और उस मेल पर जाएं जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
चरण 1: विशिष्ट मेल खोलें या यदि यह बातचीत के लंबे धागे का हिस्सा है तो इसका विस्तार करें।
चरण 2: ऊपर दाईं ओर जाएं और प्रिंटर . क्लिक करें चिह्न। आप मेल के शीर्ष पर राइट-क्लिक भी कर सकते हैं और प्रिंट . चुन सकते हैं संदर्भ मेनू से। वैकल्पिक रूप से, Ctrl + P . का उपयोग करें शॉर्टकट।
चरण 3: प्रिंट संवाद अब प्रदर्शित होता है। वह प्रिंटर चुनें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं। याद रखें, आप अपने इलेक्ट्रॉनिक प्रिंटर, क्लाउड प्रिंटर, PDF पर प्रिंट कर सकते हैं या इसे OneNote पर "प्रिंट" कर सकते हैं।
चरण 4: अन्य प्रिंटर सेटिंग चुनें जैसे लेआउट और उन पृष्ठों की संख्या जिन्हें आप प्रिंट करना चाहते हैं यदि संदेश एक से अधिक पृष्ठ पर फैल रहा है।
चरण 5: अधिक सेटिंग . पर क्लिक करें Gmail में मुद्रण के लिए उपलब्ध विकल्पों का विस्तार करने के लिए।
- कागज बचाने के लिए, आप पैमाना चुन सकते हैं और एकाधिक पृष्ठों को एक शीट में सीमित करें।
- स्याही बचाने के लिए, आप शीर्षलेख और पाद लेख . को अनचेक कर सकते हैं और पृष्ठभूमि ग्राफिक्स .
Gmail में एक संपूर्ण ईमेल थ्रेड कैसे प्रिंट करें
Gmail में वार्तालाप दृश्य एक लंबे थ्रेड में 100 ईमेल की श्रृंखला दिखा सकता है। उन सभी को प्रिंट करने के लिए, फिर से ऊपर-दाईं ओर जाएं और प्रिंटर आइकन पर क्लिक करें जो अब कहता है सभी प्रिंट करें ।
लेकिन आप कालानुक्रमिक क्रम का पालन करके और उस एकल वार्तालाप को खोलकर एक ईमेल भी प्रिंट कर सकते हैं। फिर, मेल को प्रिंट करने के लिए ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें।
गोपनीय मोड से ईमेल प्रिंट करने के बारे में क्या? संक्षिप्त उत्तर यह है कि आप नहीं कर सकते। अगर प्रेषक ने इस गोपनीयता सेटिंग को चालू किया है, तो आप मेल को अग्रेषित, कॉपी, प्रिंट या डाउनलोड नहीं कर सकते।
विकल्प यह है कि मेल का स्क्रीनशॉट लें और यदि आप मेल समाप्त होने से पहले कुछ जानकारी सुरक्षित रखना चाहते हैं तो उसे प्रिंट कर लें।
Microsoft Outlook से ईमेल कैसे प्रिंट करें
आउटलुक एक ईमेल को प्रिंट करने या अटैचमेंट के साथ कई ईमेल को बल्क प्रिंट करने के लिए एक वर्कहॉर्स हो सकता है। सबसे आगे Office सॉफ़्टवेयर की उद्यम प्रकृति के साथ, आउटलुक से ईमेल प्रिंट करने और बल्क प्रिंटिंग शामिल होने पर अपना समय बचाने के कई तरीके हैं।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक से एक ईमेल प्रिंट करें
चरण 1: आउटलुक लॉन्च करें और वह एकल ईमेल खोलें जिसे आप प्रिंट करना चाहते हैं।
चरण 2: रिबन> फ़ाइल> प्रिंट पर जाएं और वह प्रिंटर चुनें जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, शॉर्टकट Ctrl + P . का उपयोग करें ।
चरण 3: सेटिंग . में , मेमो स्टाइल choose चुनें ।
जैसा कि आप देख सकते हैं, आउटलुक आपको दो प्रिंट स्टाइल विकल्प देता है ---टेबल स्टाइल और मेमो स्टाइल . तालिका शैली में मुद्रण आपके इनबॉक्स में सभी संदेशों की एक सूची प्रदर्शित करता है। और मेमो स्टाइल चुनने से वास्तविक ईमेल प्रिंट हो जाता है।
चरण 4: अन्य प्रिंट विकल्पों को अंतिम रूप देने और डायलॉग में प्रिंट को हिट करने से पहले आप दोनों शैलियों का पूर्वावलोकन करना चुन सकते हैं। प्रिंट विकल्प आपको पृष्ठ श्रेणी . के साथ किसी संदेश के विशिष्ट पृष्ठ का चयन करने की अनुमति भी देते हैं सेटिंग।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अटैचमेंट प्रिंट करें
ऊपर दिए गए चरणों का पालन करें और संलग्न फ़ाइलें प्रिंट करें . चुनें प्रिंट विकल्प संवाद बॉक्स में चेकबॉक्स।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में क्विक प्रिंट का उपयोग करें
आउटलुक में क्विक प्रिंट फीचर आपको एक ईमेल या उनमें से एक बैच को बिना खोले प्रिंट करने की अनुमति देता है।
चरण 1: एक ईमेल चुनें या Ctrl . का उपयोग करें कई ईमेल का चयन करने के लिए माउस के साथ कुंजी। फिर, राइट-क्लिक करें और त्वरित प्रिंट चुनें संदर्भ मेनू से।
चरण 2: अगर संलग्न फ़ाइलें प्रिंट करें . के लिए सेटिंग चेक किया गया है, तो संदेशों में कोई भी अटैचमेंट भी प्रिंट हो जाएगा।
ध्यान दें कि क्विक प्रिंट प्रिंट डायलॉग में सेट किए गए डिफ़ॉल्ट प्रिंटर का उपयोग करेगा। यदि आप किसी अन्य प्रिंटर का उपयोग करना चाहते हैं, तो प्रिंट करें खोलें संवाद करें और प्रिंटर को अपने सिस्टम के लिए उपलब्ध प्रिंटर में बदलें।
माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में एक ईमेल से एक चयन प्रिंट करें
किसी ईमेल के विशिष्ट अनुभाग को प्रिंट करना चाहते हैं न कि संपूर्ण संदेश को? आप इसे आउटलुक में आसानी से कर सकते हैं, लेकिन आपको ब्राउज़र को आउटलुक और अपने प्रिंटर के बीच सेतु के रूप में उपयोग करना चाहिए।
चरण 1: ईमेल खोलें। रिबन> संदेश टैब> समूह ले जाएं> क्रियाएं> ब्राउज़र में देखें . पर जाएं ।
चरण 2: ठीकक्लिक करें सुरक्षा संदेश बॉक्स पर जो पॉप अप होता है। ईमेल आउटलुक के लिए स्थापित डिफ़ॉल्ट ब्राउज़र में प्रदर्शित होता है।
चरण 3: सीधे ब्राउज़र विंडो में संदेश के पाठ या अनुभाग का चयन करें।
चरण 4: ब्राउज़र की प्रिंट सुविधा पर जाएं या चयन के शीर्ष पर राइट-क्लिक करें और प्रिंट करें . चुनें ।
चरण 5: पृष्ठ श्रेणी . के अंतर्गत चयन click क्लिक करें> फिर प्रिंट करें . क्लिक करें ।
कागज और प्रिंटर स्याही को बचाने के लिए यह एक उपयोगी आदत हो सकती है जब आप केवल एक ईमेल के हिस्से को संरक्षित करना चाहते हैं न कि पूरे संदेश को।
iPhone या Android से ईमेल कैसे प्रिंट करें?
आपका डेस्कटॉप प्रिंटर से जुड़ा हुआ है, इसलिए प्रिंटआउट कुछ ही क्लिक दूर है। लेकिन आपके मोबाइल फ़ोन से प्रिंट करने के बारे में क्या?
आप प्रिंट टू पीडीएफ का उपयोग कर सकते हैं और अपने फोन पर दस्तावेज़ को पीडीएफ फाइल के रूप में तब तक सहेज सकते हैं जब तक कि आपको प्रिंटर तक पहुंच न मिल जाए।
Android और iPhone उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई भी मोबाइल ब्राउज़र आपके ईमेल संदेशों को प्रिंट करने में आपकी सहायता कर सकता है। Apple की AirPrint सेवा एक वायरलेस समाधान है जो ड्राइवरों को स्थापित करने की आवश्यकता को समाप्त करता है। यह Android उपयोगकर्ताओं के लिए Google के क्लाउड प्रिंट के समान है। और दोनों कहीं से भी ईमेल, दस्तावेज़ और फ़ोटो प्रिंट करने में आपकी सहायता करते हैं।
मैं अपने ईमेल से दस्तावेज़ कहां प्रिंट कर सकता हूं?
आपका अपना कंप्यूटर, मोबाइल डिवाइस और एक प्रिंटर सुविधाजनक है। लेकिन क्या होगा जब आप बाहर हों और अपने स्वयं के प्रिंटर तक पहुंच के बिना?
आज की हमारी हाइपर-कनेक्टेड दुनिया में यह कोई समस्या नहीं है। कार्यालय आपूर्ति स्टोर, सार्वजनिक पुस्तकालय, व्यापार सेवा केंद्र, होटल और रेस्तरां स्रोत हो सकते हैं। यहां तक कि FedEx और UPS व्यक्तियों, छोटे व्यवसायों और बड़े उद्यमों के लिए प्रिंट और कॉपी सेवाओं की पेशकश करने के लिए जाने जाते हैं।
Google मानचित्र में "मेरे आस-पास प्रिंट करने के लिए स्थान" टाइप करें और यह कई और विकल्प प्रदान कर सकता है। जब आप घर से बाहर हों तो प्रिंटर खोजने के लिए और भी कई जगहें हैं। अगर बाकी सब कुछ विफल हो जाता है, तो अजनबियों की दया पर भरोसा करें।
आपको ईमेल से कुछ कब प्रिंट करना चाहिए?
मुद्रण से पहले सोचें अभियान कई साल पहले दिखाई दिया। उम्मीद है कि हमारी पर्यावरण-चेतना अब बेहतर हो गई है। स्थायी मुद्रण आदतों (उदाहरण के लिए, दो तरफा छपाई) और उत्पादों (पुनर्नवीनीकरण कागज और बिजली की बचत के विकल्प) में सुधार हुआ है।
साथ ही, ईमेल क्लाइंट उदार क्लाउड स्टोरेज और इनबॉक्स प्रबंधन सुविधाओं के साथ आते हैं। ईमेल संगठन की सर्वोत्तम प्रथाओं को लागू करें और डेटा का प्रत्येक स्निपेट किसी भी डिवाइस पर पहुंच योग्य है।
इसलिए अति आवश्यक होने पर ईमेल का प्रिंट आउट लें। इसके अलावा, कहीं से भी प्रिंट टू पीडीएफ का उपयोग करें और इसे क्लाउड में स्टोर करें या इसे एवरनोट या वनोट जैसे नोट लेने वाले समाधान में निर्यात करें।