क्या आपने कभी ऐसा ईमेल भेजा है जो आपको नहीं भेजना चाहिए था? घबराएं नहीं—कुछ ईमेल सेवाएं अनसेंड फीचर के साथ आती हैं।
Gmail, Outlook, और Mailbird जैसी लोकप्रिय ईमेल सेवाएं आपके ईमेल को वापस बुलाने का विकल्प प्रदान करती हैं। यहां, हम आपको दिखाएंगे कि इन ईमेल सेवाओं में ईमेल को कैसे अनसेंड करें।
Gmail में ईमेल को अनसेंड कैसे करें
Gmail एक विकल्प प्रदान करता है जो आपको अपने भेजे गए संदेशों को वापस बुलाने देता है जब तक आप एक पूर्वनिर्धारित समय सीमा के भीतर हैं।
यह सुविधा ऐसे काम करती है: आपका ईमेल रोक दिया जाता है और तब तक नहीं भेजा जाता जब तक आपके द्वारा निर्दिष्ट समय सीमा बीत नहीं जाती। इस दौरान, आप Gmail में अपना ईमेल वापस बुलाने के लिए एक विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
यहां अपने Gmail खाते में इस सुविधा को कॉन्फ़िगर करने और उपयोग करने का तरीका बताया गया है:
- Gmail खोलें।
- ऊपर दाएं कोने में कॉग आइकन पर क्लिक करें, और सभी सेटिंग्स देखें चुनें।
- यदि आप पहले से वहां नहीं हैं तो शीर्ष पर सामान्य टैब पर क्लिक करें।
- नीचे स्क्रॉल करें और भेजना रद्द करें विकल्प ढूंढें।
- भेजने की रद्दीकरण अवधि ड्रॉपडाउन पर क्लिक करें, और वह समय चुनें जिसके लिए आप अपने ईमेल को वास्तव में भेजे जाने से पहले रोककर रखना चाहते हैं। आप अपने ईमेल को पांच से 30 सेकंड तक कहीं भी विलंबित करना चुन सकते हैं।
- नीचे परिवर्तन सहेजें पर क्लिक करके अपने परिवर्तनों को लागू करें।
- सुविधा का उपयोग करने के लिए, लिखें पर क्लिक करके एक नया ईमेल लिखें।
- हमेशा की तरह अपने ईमेल की सामग्री लिखें और भेजें दबाएं।
- आपकी स्क्रीन के नीचे संदेश भेजा गया कहने वाला एक संकेत दिखाई देगा। अपना ईमेल वापस बुलाने के लिए, संकेत में पूर्ववत करें पर क्लिक करें।
- आपका ईमेल वापस बुला लिया जाएगा।
Outlook वेब पर ईमेल को अनसेंड कैसे करें
Outlook वेब उन कई सुविधाओं की पेशकश करता है जिनसे आप Outlook डेस्कटॉप ऐप में पहले से परिचित हैं। इसमें आपके भेजे गए ईमेल को वापस बुलाने का विकल्प शामिल है।
Outlook वेब पर ईमेल को अनसेंड करने के लिए, आपको पहले Outlook की सेटिंग्स में इस सुविधा को सक्षम करना होगा। यहां, हम आपको दिखाते हैं कि यह कैसे करना है:
- Outlook वेबसाइट पर जाएं और अपने खाते में लॉग इन करें।
- ऊपर दाएं कोने में कॉग आइकन पर क्लिक करें, नीचे तक स्क्रॉल करें, और सभी Outlook सेटिंग्स देखें चुनें। यह Outlook वेब के लिए मुख्य सेटिंग्स मेनू खोलता है।
- बाईं ओर मेनू में मेल पर क्लिक करें, और फिर मध्य कॉलम से लिखें और उत्तर दें चुनें।
- दाएं पैनल को तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप भेजना रद्द करें विकल्प न देख लें।
- इस अनुभाग में स्लाइडर को खींचकर निर्दिष्ट करें कि आपको ईमेल को अनसेंड करने की अनुमति कितनी देर तक दी जाएगी।
- जब आप कर लें, तो नीचे सहेजें पर क्लिक करके अपनी सेटिंग्स सहेजें।
- इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, Outlook वेब ऐप पर एक नया ईमेल लिखें और भेजें।
- आपकी स्क्रीन के नीचे भेजा जा रहा है कहने वाली एक सूचना दिखाई देगी। आपके द्वारा अभी भेजे गए ईमेल को अनसेंड करने के लिए पूर्ववत करें पर क्लिक करें।
Outlook डेस्कटॉप पर ईमेल को अनसेंड कैसे करें
Outlook डेस्कटॉप ऐप में अनसेंड फीचर अन्य सभी अनसेंड विधियों से पूरी तरह अलग है। Outlook डेस्कटॉप ऐप में, आप वास्तव में किसी ऐसे ईमेल को वापस बुला सकते हैं जो पहले ही किसी के इनबॉक्स में पहुंच चुका है।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, कुछ आवश्यकताएं हैं जिन्हें आपको पूरा करना होगा। उदाहरण के लिए, आप और प्राप्तकर्ता दोनों को Outlook का उपयोग करना होगा और आपका ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स में अपठित होना चाहिए। लेकिन ध्यान रखें कि ये एकमात्र आवश्यकताएं नहीं हैं—आप इस Microsoft Support पेज पर परिदृश्यों और आवश्यकताओं की पूरी सूची पा सकते हैं।
यदि आप आवश्यकताओं को पूरा करते हैं और इस सुविधा को आजमाना चाहते हैं, तो इन चरणों का पालन करें:
- अपने PC पर Outlook लॉन्च करें।
- बाईं ओर भेजे गए मेल पर क्लिक करें।
- उस ईमेल पर डबल-क्लिक करें जिसे आप वापस बुलाना चाहते हैं।
- निम्न स्क्रीन पर चलाएं अनुभाग ढूंढें, अधिक चाल क्रियाएं पर क्लिक करें, और यह संदेश वापस बुलाएं चुनें।
- इस संदेश की अपठित प्रतियां हटाएं पर टिक करें।
- मुझे बताएं कि प्रत्येक प्राप्तकर्ता के लिए रिकॉल सफल होता है या विफल पर टिक करें ताकि आप परिणाम जान सकें।
- ठीक बटन पर क्लिक करें।
यदि सब ठीक रहा, तो आपका ईमेल प्राप्तकर्ता के इनबॉक्स से वापस बुला लिया जाना चाहिए।
Outlook, Gmail जैसी अनसेंड सुविधा भी प्रदान करता है। यदि आप इसका उपयोग करना चाहते हैं, तो आपको एक Outlook नियम बनाना होगा जो आपके ईमेल की डिलीवरी को एक निर्दिष्ट समय तक विलंबित करता है। यह आपको अपना ईमेल वापस बुलाने का मौका देता है भले ही आपने भेजें बटन पर क्लिक किया हो।
Mailbird में ईमेल को अनसेंड कैसे करें
Mailbird एक लोकप्रिय ईमेल क्लाइंट है और यह भी आपके भेजे गए ईमेल को अनसेंड करने का विकल्प प्रदान करता है।
यदि आप इस ऐप का उपयोग करते हैं, या इस पर विचार कर रहे हैं, तो यहां Mailbird में ईमेल को अनसेंड करने का तरीका बताया गया है:
- Mailbird लॉन्च करें और ऊपर बाएं कोने में तीन क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करें।
- उपलब्ध विकल्पों से सेटिंग्स चुनें।
- बाएं साइडबार में लिखना पर क्लिक करें।
- दाएं फलक को तब तक नीचे स्क्रॉल करें जब तक आप भेजना अनुभाग न प्राप्त कर लें।
- भेजना रद्द करें अवधि स्लाइडर को दाईं ओर खींचें और समय समायोजित करें।
- ऊपर दाएं कोने में X आइकन पर क्लिक करके विंडो बंद करें।
- इस सुविधा को आज़माने के लिए, हमेशा की तरह एक नया ईमेल लिखें और भेजें।
- आपको नीचे संदेश भेजा जा रहा है अधिसूचना दिखाई देगी। अपने ईमेल को अनसेंड करने के लिए इसके बगल में पूर्ववत करें पर क्लिक करें।
अन्य ईमेल सेवाओं का क्या?
जबकि उपरोक्त ईमेल सेवाएं आपको ईमेल को अनसेंड करने देती हैं, कई अन्य नहीं करतीं। Yahoo Mail आपको भेजे गए ईमेल वापस लेने की क्षमता नहीं देता। यही बात Windows और macOS दोनों पर डिफ़ॉल्ट Mail ऐप्स के लिए भी सच है।
यदि आप Yahoo Mail का उपयोग करते हैं, तो आप डेस्कटॉप ईमेल क्लाइंट का उपयोग करने के बारे में सोचना चाह सकते हैं जो रिकॉल सुविधा का समर्थन करता है। इसी तरह, अनसेंड क्षमता वाला macOS के लिए थर्ड-पार्टी ईमेल क्लाइंट, डिफ़ॉल्ट Mail ऐप का उपयोग करने वाले किसी भी व्यक्ति के लिए सबसे अच्छा समाधान होगा। और यदि आप Windows पर डिफ़ॉल्ट Mail ऐप का उपयोग कर रहे हैं, तो शायद Outlook पर स्विच करने पर विचार करने का समय आ गया है।
यदि आप इन ईमेल सेवाओं का उपयोग जारी रखने का निर्णय लेते हैं, तो आपको अपने ईमेल लिखते समय सावधान रहना चाहिए, क्योंकि उन्हें अनसेंड करने का कोई तरीका नहीं है।
अपने भेजे गए ईमेल को अनसेंड करना
गलती से ईमेल भेजना अक्सर चिंता का स्रोत होता है। यदि भविष्य में आपके साथ ऐसा कभी होता है, तो अब आप जानते हैं कि विभिन्न ईमेल प्रोग्राम में अपने ईमेल को कैसे अनसेंड किया जाए। यह जानने के लिए एक शानदार सुविधा है—इस तरह, आप महत्वपूर्ण ईमेल भेजते समय किसी भी दुर्घटना से बच सकते हैं।
