ईमेल लिखने के तरीके को तेज़ करने का समय आ गया है। अगर आपको जल्दी टाइप करने में परेशानी होती है, तो ईमेल को डिक्टेट करने से आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है। हम आपको डिक्टेट दिखाने जा रहे हैं, जो सीधे आउटलुक में एकीकृत होता है।
डिक्टेट माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक उपयोगिता है और अन्य कार्यालय कार्यक्रमों के साथ भी काम करता है। आप बस अपना माइक्रोफ़ोन प्लग इन करें, एक बटन क्लिक करें और बात करना शुरू करें। आप जो कुछ भी कहते हैं वह तब लिखित होता है।
यदि आप डिक्टेट का उपयोग करते हैं या आपके पास एक अलग भाषण-से-पाठ सॉफ़्टवेयर है जिसका आप उपयोग करते हैं, तो कृपया हमें टिप्पणियों में बताएं।
डिक्टेट के बारे में
माइक्रोसॉफ्ट गैरेज माइक्रोसॉफ्ट का एक प्रभाग है जो कर्मचारियों को कंपनी के समर्थन से अपनी परियोजनाओं पर काम करने की अनुमति देता है। इसका नाम इस तथ्य से आता है कि बिल गेट्स ने माइक्रोसॉफ्ट को अपने गैरेज से शुरू किया था और यह डिवीजन अब रेडमंड परिसर में अपने पूर्व कार्यालय में स्थित है।
टीमों को किसी भी संख्या में लोगों से बनाया जा सकता है और परियोजना विकास के सभी चरणों में अनुभवी लोगों से समर्थन प्राप्त कर सकते हैं। Microsoft गैराज न केवल रचनात्मकता को बढ़ावा देता है, बल्कि यह कंपनी को नवाचार खोजने में भी मदद करता है।
ऐसा ही एक प्रोजेक्ट जो इसी से आया है वो है डिक्टेट. यह टेक्स्ट यूटिलिटी के लिए एक भाषण है जो Google डॉक की वॉयस टाइपिंग सुविधा के समान आउटलुक, वर्ड और पावरपॉइंट में एकीकृत होता है। आप बस अपने माइक्रोफ़ोन में बात करते हैं और यह विंडोज 10 के वर्चुअल असिस्टेंट कॉर्टाना को पावर देने वाली तकनीक का उपयोग करके इसे टेक्स्ट में बदल देता है।
डिक्टेट 20 से अधिक भाषाओं को समझने में सक्षम है और 60 में लिख सकता है। यह स्वचालित रूप से विराम चिह्न भी इनपुट कर सकता है, या आप इसे मैन्युअल रूप से बोलने के लिए स्विच कर सकते हैं। हम आपको यह दिखाने जा रहे हैं कि यह आउटलुक के लिए कैसे काम करता है।
डिक्टेट डाउनलोड करें
डिक्टेट डाउनलोड करने से पहले, आपको सबसे पहले यह जांचना होगा कि आप ऑफिस के 32-बिट या 64-बिट संस्करण का उपयोग कर रहे हैं या नहीं। ध्यान दें कि यदि आप 64-बिट Windows का उपयोग कर रहे हैं, तो इसका मतलब यह नहीं है कि यह आपका Office संस्करण है।
जाँच करने के लिए, आउटलुक खोलें और फ़ाइल> कार्यालय खाता> आउटलुक के बारे में . पर जाएं . आप अपने आउटलुक के संस्करण को सूचीबद्ध देखेंगे।
इसके बाद, आपके द्वारा खोले गए सभी Office प्रोग्राम बंद कर दें। फिर, डिक्टेट वेबसाइट पर जाएं और अपनी जरूरत का वर्जन डाउनलोड करें। एक बार पूरा हो जाने पर इंस्टॉलर चलाएँ और आउटलुक खोलें।
डिक्टेट का उपयोग कैसे करें
ईमेल लिखते समय आप किसी भी समय डिक्टेट का उपयोग कर सकते हैं, जिस तक डिक्टेशन . के माध्यम से पहुंचा जा सकता है रिबन पर अनुभाग। शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोफ़ोन प्लग इन है।
प्रेषक . का उपयोग करें आप कौन सी भाषा बोल रहे हैं और प्रति . यह सेट करने के लिए ड्रॉपडाउन ड्रॉपडाउन यह सेट करने के लिए कि आप टेक्स्ट को किस भाषा के रूप में आउटपुट करना चाहते हैं।
जब आप बात करने के लिए तैयार हों, तो प्रारंभ करें . क्लिक करें . यह आपके माइक्रोफ़ोन का पता लगाएगा और यह दिखाने के लिए कि वह सुन रहा है, आइकन एक लाल वृत्त प्रदर्शित करेगा।
कुछ अन्य ईमेल श्रुतलेख ऐप्स के विपरीत, डिक्टेट टेक्स्ट को तुरंत इनपुट नहीं करता है जैसे आप बात करते हैं। इसके बजाय, यह तब तक प्रतीक्षा करेगा जब तक कि आप अपने वाक्य के अंत तक नहीं पहुँच जाते और फिर उसे डाल देते हैं। जब आप समाप्त कर लें, तो रोकें क्लिक करें। ।
बात करते समय आप निम्न कमांड का उपयोग कर सकते हैं:
- नई पंक्ति: एक लाइन ब्रेक में प्रवेश करता है।
- हटाएं: आपके द्वारा निर्धारित अंतिम पंक्ति को हटा देता है।
- श्रवण बंद करें: श्रुतलेख सत्र समाप्त करता है।
डिक्टेट स्वचालित रूप से आपके वाक्यों में विराम चिह्न लगा देगा। यह पता लगाना बहुत अच्छा है कि इसे कब करना है, लेकिन आप इसे स्वयं नियंत्रित करना पसंद कर सकते हैं। यदि ऐसा है, तो रिकॉर्डिंग करने से पहले, मैन्युअल विराम चिह्न . क्लिक करें रिबन से बटन।
इसके लिए आप इन आदेशों का उपयोग कर सकते हैं:
- अवधि
- अल्पविराम
- प्रश्न चिह्न
- खुली बोली
- बंद बोली
- कोलन
डिक्टेट के लिए सबसे अधिक अनुरोधित सुविधाओं में से एक अधिक मैन्युअल विराम चिह्नों के लिए समर्थन है, इसलिए भविष्य में इस सूची का विस्तार किया जा सकता है।
डिक्टेट इन एक्शन
मैंने कुछ वीडियो रिकॉर्ड किए हैं ताकि आप देख सकें कि डिक्टेट के साथ आउटलुक में ईमेल कैसे डिक्टेट करें। यह पहला वीडियो मुझे अंग्रेजी में बात करते हुए दिखाता है, पाठ अंग्रेजी में आउटपुट किया जा रहा है, और विराम चिह्न स्वचालित रूप से पता लगाया जा रहा है।
जैसा कि आप देख सकते हैं, डिक्टेट बहुत सटीक है। मैंने कुछ अलग प्रयास किए, कहीं न कहीं मैं बहुत तेज़ी से बोल रहा था या पूरी तरह से शब्दों का उच्चारण नहीं कर रहा था, और इसने अभी भी इसे पाठ में बदलने का एक सराहनीय काम किया है। बेशक, आपका माइलेज अलग-अलग हो सकता है, खासकर अगर आप शोरगुल वाले कमरे में हैं।
फिर मैंने ईमेल लिखते समय मैन्युअल विराम चिह्नों को आज़माने के लिए एक दूसरा वीडियो बनाया।
यद्यपि यह विराम चिह्न सहित, मैंने जो कहा था, उसे सही ढंग से लिखा गया था, लेकिन यह व्याकरण के नियमों का पालन नहीं करता था और साथ ही जब विराम चिह्न का स्वतः पता लगाया जा रहा था। यदि आप इसे कहने से पहले विराम देते हैं, तो यह विराम चिह्नों के बीच रिक्त स्थान रखता है, जो आवश्यक नहीं था। हालांकि, अगर आप वाक्य के साथ-साथ उसी समय बोलेंगे तो यह विराम चिह्नों को अच्छी तरह से संभाल लेगा।
अन्य वाक्-से-पाठ विकल्प
डिक्टेट के लिए अभी भी शुरुआती दिन हैं, इसलिए उम्मीद है कि विकास टीम कॉर्टाना तकनीक की पहचान गुणवत्ता के साथ-साथ अपनी कार्यक्षमता में सुधार करना जारी रखेगी। शायद एक दिन इसे आउट ऑफ द बॉक्स ऑफिस में भी एकीकृत कर दिया जाएगा।
यदि आप Windows 10 के लिए अन्य ईमेल श्रुतलेख विकल्पों की तलाश कर रहे हैं, तो अपने पीसी को नियंत्रित करने के लिए वाक् पहचान का उपयोग कैसे सक्षम करें और इसी तरह के काम करने के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त तृतीय-पक्ष कार्यक्रमों पर हमारे लेख देखें।
क्या आप अपने ईमेल को ट्रांसक्राइब करने के लिए डिक्टेट का उपयोग करते हैं? क्या कोई अन्य कार्यक्रम है जिसे आप पसंद करते हैं?