अब समय आ गया है कि आप ईमेल लिखने के तरीके को गति दें। यदि आप तेजी से टाइप करने में संघर्ष करते हैं, तो ईमेल डिक्टेट करने से आपकी उत्पादकता बढ़ाने में मदद मिल सकती है। हम आपको Dictate दिखाने जा रहे हैं, जो सीधे Outlook में एकीकृत होता है।
Dictate Microsoft द्वारा विकसित एक उपयोगिता है और अन्य Office प्रोग्राम्स के साथ भी काम करती है। आप बस अपना माइक्रोफ़ोन प्लग इन करें, एक बटन पर क्लिक करें, और बात करना शुरू करें। आप जो कुछ भी कहते हैं उसे ट्रांसक्राइब किया जाता है।
यदि आप Dictate या कोई अन्य स्पीच-टू-टेक्स्ट सॉफ़्टवेयर उपयोग करते हैं, तो कृपया टिप्पणियों में हमें बताएं।
Dictate के बारे में
Microsoft Garage Microsoft का एक प्रभाग है जो कर्मचारियों को कंपनी के समर्थन के साथ अपनी परियोजनाओं पर काम करने की अनुमति देता है। इसका नाम इस तथ्य से आया है कि बिल गेट्स ने अपने गैरेज से Microsoft शुरू किया था और यह प्रभाग अब रेडमंड कैंपस में उनके पूर्व कार्यालय में स्थित है।
टीमें किसी भी संख्या में लोगों से बनी हो सकती हैं और परियोजना विकास के सभी चरणों में अनुभवी लोगों से समर्थन प्राप्त कर सकती हैं। Microsoft Garage न केवल रचनात्मकता को बढ़ावा देता है, बल्कि यह कंपनी को नवाचार की तलाश करने में भी मदद करता है।
ऐसी ही एक परियोजना जो इससे निकली वह है Dictate। यह एक स्पीच-टू-टेक्स्ट उपयोगिता है जो Outlook, Word, और PowerPoint में एकीकृत होती है, Google Doc के वॉयस टाइपिंग फीचर के समान। आप बस अपने माइक्रोफ़ोन में बोलते हैं और यह Windows 10 के वर्चुअल असिस्टेंट Cortana को शक्ति देने वाली तकनीक का उपयोग करके इसे टेक्स्ट में बदल देता है।
Dictate 20 से अधिक भाषाओं को समझने में सक्षम है और 60 में लिख सकता है। यह स्वचालित रूप से विराम चिह्न डाल सकता है, या आप मैन्युअल रूप से इसे बोलने के लिए स्विच कर सकते हैं। हम आपको दिखाएंगे कि यह Outlook के लिए कैसे काम करता है।
Dictate डाउनलोड करें
Dictate डाउनलोड करने से पहले, आपको पहले यह जांचना होगा कि आप Office के 32-बिट या 64-बिट संस्करण का उपयोग कर रहे हैं। ध्यान दें कि भले ही आप 64-बिट Windows का उपयोग कर रहे हों, इसका मतलब यह नहीं है कि वह आपका Office संस्करण है।
जांचने के लिए, Outlook खोलें और File > Office Account > About Outlook पर जाएं। आपको अपने Outlook का संस्करण सूचीबद्ध दिखाई देगा।
इसके बाद, आपके द्वारा खुले सभी Office प्रोग्राम्स को बंद करें। फिर, Dictate वेबसाइट पर जाएं और आवश्यक संस्करण डाउनलोड करें। इंस्टॉलर चलाएं और पूरा होने पर Outlook खोलें।
Dictate का उपयोग कैसे करें
आप रिबन पर Dictation सेक्शन के माध्यम से ईमेल लिखते समय किसी भी बिंदु पर Dictate का उपयोग कर सकते हैं। शुरू करने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपका माइक्रोफ़ोन प्लग इन है।
From ड्रॉपडाउन का उपयोग करके सेट करें कि आप किस भाषा में बोलेंगे और To ड्रॉपडाउन का उपयोग करके सेट करें कि आप टेक्स्ट को किस भाषा में आउटपुट करना चाहते हैं।
जब आप बात करने के लिए तैयार हों, तो Start पर क्लिक करें। यह आपके माइक्रोफ़ोन का पता लगाएगा और आइकन एक लाल सर्कल प्रदर्शित करेगा ताकि यह दिखाया जा सके कि यह सुन रहा है।
कुछ अन्य ईमेल डिक्टेशन ऐप्स के विपरीत, Dictate आपके बोलते ही तुरंत टेक्स्ट इनपुट नहीं करता है। इसके बजाय, यह तब तक इंतजार करेगा जब तक आप अपने वाक्य के अंत तक नहीं पहुंच जाते और फिर इसे डाल देगा। जब आप समाप्त कर लें, तो Stop पर क्लिक करें।
बात करते समय आप निम्न कमांड का उपयोग कर सकते हैं:
- New line: एक लाइन ब्रेक डालता है।
- Delete: आपके द्वारा डिक्टेट की गई अंतिम लाइन को हटाता है।
- Stop dictation: डिक्टेशन सत्र समाप्त करता है।
Dictate स्वचालित रूप से आपके वाक्यों में विराम चिह्न लगाएगा। यह इसका पता लगाने में काफी अच्छा है, लेकिन आप इसे स्वयं नियंत्रित करना पसंद कर सकते हैं। यदि हां, तो रिकॉर्डिंग से पहले, रिबन से Manual Punctuation बटन पर क्लिक करें।
मैन्युअल विराम चिह्न के लिए आप इन कमांड का उपयोग कर सकते हैं:
- Period (पूर्ण विराम)
- Comma (अल्पविराम)
- Question mark (प्रश्न चिह्न)
- Open quote (उद्धरण खोलें)
- Close quote (उद्धरण बंद करें)
- Colon (कोलन)
Dictate के लिए सबसे अधिक अनुरोधित विशेषताओं में से एक अधिक मैन्युअल विराम चिह्न कमांड का समर्थन है, इसलिए भविष्य में इस सूची का विस्तार हो सकता है।
Dictate एक्शन में
मैंने कुछ वीडियो रिकॉर्ड किए हैं ताकि आप देख सकें कि Dictate के साथ Outlook में ईमेल कैसे डिक्टेट करें। यह पहला वीडियो मुझे अंग्रेजी में बोलते हुए दिखाता है, टेक्स्ट अंग्रेजी में आउटपुट हो रहा है, और विराम चिह्न स्वचालित रूप से पहचाने जा रहे हैं।
जैसा कि आप देख सकते हैं, Dictate बहुत सटीक है। मैंने कुछ अलग प्रयास किए, कहीं मैं बहुत तेजी से बोल रहा था या शब्दों को पूरी तरह से उच्चारित नहीं कर रहा था, और इसने इसे टेक्स्ट में बदलने में सराहनीय काम किया। बेशक, आपका अनुभव भिन्न हो सकता है, खासकर यदि आप शोर वाले कमरे में हैं।
मैंने फिर मैन्युअल विराम चिह्न का प्रयास करते हुए ईमेल डिक्टेट करने के लिए एक दूसरा वीडियो बनाया।
हालांकि इसने सही ढंग से ट्रांसक्राइब किया कि मैंने क्या कहा, विराम चिह्न सहित, यह व्याकरण नियमों का पालन उतनी अच्छी तरह से नहीं कर पाया जितना उसने तब किया जब विराम चिह्न स्वचालित रूप से पहचाने जा रहे थे। यदि आप इसे कहने से पहले रुकते हैं तो यह विराम चिह्न के बीच स्पेस रखता है, जो आवश्यक नहीं था। हालांकि, यदि आप इसे वाक्य के साथ-साथ कहते हैं तो यह विराम चिह्न को काफी अच्छी तरह से संभाल लेगा।
अन्य स्पीच-टू-टेक्स्ट विकल्प
Dictate के लिए अभी शुरुआती दिन हैं, इसलिए उम्मीद है कि विकास दल Cortana तकनीक की पहचान गुणवत्ता के साथ-साथ इसकी कार्यक्षमता में सुधार जारी रखेगा। शायद एक दिन यह बॉक्स से बाहर Office में एकीकृत हो जाएगा।
यदि आप Windows 10 के लिए अन्य ईमेल डिक्टेशन विकल्प ढूंढ रहे हैं, तो अपने PC को नियंत्रित करने के लिए स्पीच रिकग्निशन को सक्षम/उपयोग करने के तरीके पर हमारे लेख देखें और इसी तरह की चीजें करने के लिए सर्वश्रेष्ठ मुफ्त थर्ड-पार्टी प्रोग्राम्स।
क्या आप अपने ईमेल ट्रांसक्राइब करने के लिए Dictate का उपयोग करते हैं? क्या कोई अन्य प्रोग्राम है जिसे आप पसंद करते हैं?
