माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2016 में ईमेल खाता कैसे जोड़ें

ईमेल व्यवसाय की दुनिया में विशेष रूप से संचार के सबसे महत्वपूर्ण माध्यमों में से एक होने के साथ, इसमें कोई संदेह नहीं है कि हम में से अधिकांश दैनिक आधार पर ईमेल का उपयोग करते हैं। वास्तव में, हम में से अधिकांश के विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई ईमेल खाते हैं। कुछ लोग व्यवसाय और व्यक्तिगत ईमेल को अलग रखना पसंद करते हैं जबकि हम में से कुछ हर व्यवसाय के ईमेल को पूरी तरह से अलग रखना चाहते हैं। आपके कई ईमेल खातों का कारण जो भी हो, इसमें कोई संदेह नहीं है कि सभी खातों से ईमेल प्रबंधित करना और एक्सेस करना हमारी दैनिक दिनचर्या के लिए बहुत उपयोगी है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उन ईमेल प्रबंधन प्रोग्रामों में से एक है जो आपको कई खातों से ईमेल एक्सेस करने और भेजने/प्राप्त करने देता है। यह एक पूर्ण पैकेज है जो आपके सभी खातों से ईमेल को संभाल सकता है और समय प्रबंधन और उत्पादकता के लिए बहुत सारी अतिरिक्त सुविधाएं भी रखता है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक विंडोज और मैक दोनों के लिए उपलब्ध है। लेकिन, इस लेख में, हम केवल मैक के लिए आउटलुक में कई खाते कैसे जोड़ें इस बारे में बात करेंगे। यह एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है जिसमें ईमेल को स्वचालित रूप से और मैन्युअल रूप से जोड़ना शामिल है।

ईमेल खाते जोड़ना

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल खाते जोड़ना कोई बड़ी बात नहीं है। आप इसे बहुत कम या बिना किसी तकनीकी ज्ञान के कर सकते हैं। लेकिन, कभी-कभी, आपको थोड़ी मदद की आवश्यकता हो सकती है और यह थोड़ा मुश्किल हो सकता है खासकर यदि आप अपना खाता मैन्युअल रूप से जोड़ रहे हैं।

लेकिन, इससे पहले कि हम माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल खाते कैसे जोड़ें इस पर गहराई से जाएं, आइए पहले एक नज़र डालते हैं

स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन

यह ईमेल खाता जोड़ने का सबसे आसान और, शायद, सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला तरीका है। यह मूल रूप से सामान्य तरीके से अपना खाता जोड़ना है। आपको बस अपना ईमेल और पासवर्ड दर्ज करना है। जब तक आपका ईमेल और पासवर्ड सही हैं, आपको कोई समस्या नहीं होगी और आपके सभी ईमेल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आयात हो जाएंगे। लेकिन, यह केवल जीमेल और याहू आदि जैसे मुख्य ईमेल प्रदाताओं के लिए काम करता है।

मूल रूप से, पृष्ठभूमि में क्या होता है कि आप ईमेल और पासवर्ड दर्ज करते हैं, और आउटलुक स्वचालित रूप से पता लगाता है कि आपका ईमेल प्रदाता कौन सा है। एक बार जब यह ईमेल प्रदाता को पहचान लेता है, तो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपके खाते के लिए जीमेल के कॉन्फ़िगरेशन को आयात करता है और सब कुछ आपके लिए सेट हो जाता है। यह अन्य ईमेल प्रदाताओं जैसे कस्टम वाले के लिए काम नहीं करता क्योंकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के पास उनके कॉन्फ़िगरेशन उनके डेटाबेस में संग्रहीत नहीं होंगे। इसलिए, यदि आपके पास जीमेल, हॉटमेल, लाइव, याहू आदि जैसे ईमेल प्रदाता हैं तो आप जाने के लिए तैयार हैं। लेकिन यदि आपके पास एक कस्टम ईमेल है जो yourname@arkent.com जैसा दिखता है तो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक इसे पहचान नहीं पाएगा और आपको मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन पर जाना होगा।

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन

2 कारण हैं जिनसे आप अपना खाता मैन्युअल रूप से जोड़ना चाह सकते हैं। पहला यह है कि आपको अपने खाते को एक अलग तरीके से एक अलग प्रोटोकॉल के साथ जोड़ने की आवश्यकता है। इसका मतलब है कि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं और आप कुछ सुविधाओं या आवश्यकताओं के कारण मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन पर स्विच कर रहे हैं। दूसरा कारण यह है कि आप अपने ईमेल को स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन के साथ नहीं जोड़ सके। यह तब हो सकता है जब आपके पास एक कस्टम ईमेल पता हो, उदाहरण के लिए एक ईमेल पता जो आपकी कंपनी ने आपको दिया हो। अधिकांश समय, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक कस्टम ईमेल को जोड़ने में सक्षम नहीं होगा क्योंकि इसकी सेटिंग्स नहीं होंगी।

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन से थोड़ा अलग है क्योंकि आपको सभी विवरण मैन्युअल रूप से दर्ज करने होंगे। इसका मतलब है कि स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक द्वारा स्वचालित रूप से जोड़ी गई जानकारी को मैन्युअल रूप से जोड़ने की आवश्यकता है। यह उन लोगों के लिए एक थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है जो इतने तकनीक-प्रेमी नहीं हैं और नहीं जानते कि पोर्ट नंबर या आने वाले और जाने वाले सर्वर नाम क्या हैं। लेकिन, चिंता न करें, मैन्युअल रूप से अपना ईमेल खाता जोड़ना जटिल नहीं है। आपको खाता मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए थोड़ी अधिक जानकारी की आवश्यकता है और हम इस लेख में बाद में आपको वह सारी जानकारी प्राप्त करने में मदद करेंगे।

स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन

आइए खाते को स्वचालित रूप से जोड़ने के चरणों से शुरू करते हैं। चूंकि यह सबसे आसान और सबसे समय-कुशल विधि है, आइए मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन पर जाने से पहले इससे गुजरते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपने ईमेल खाते जोड़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास नीचे दी गई जानकारी है

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में ईमेल खाते जोड़ने के लिए आपको जिन चीजों को जानना आवश्यक है

1. ईमेल पता
2. उपयोगकर्ता नाम
3. पासवर्ड

जीमेल खाता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोड़ना

पासवर्ड प्राप्त करना

खाता जोड़ते समय आप जो पासवर्ड टाइप करते हैं, वह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने अपने खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली सक्षम की है या नहीं।

2-चरणीय सत्यापन सक्षम

यदि आपके पास 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड में एक ऐप पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप इन चरणों का पालन करके अपना ऐप पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं

1. अपना ब्राउज़र खोलें और अपने जीमेल खाते में साइन-इन करें
2. अपने प्रदर्शन चित्र (ऊपरी दाएं कोने) पर क्लिक करें और मेरा खाता पर क्लिक करें

3. साइन-इन और सुरक्षा चुनें

4. ऐप पासवर्ड चुनें। गूगल पासवर्ड पुष्टिकरण के लिए पूछ सकता है

5. ड्रॉप डाउन सूची से विंडोज कंप्यूटर चुनें जो कहती है डिवाइस चुनें
6. ड्रॉप डाउन सूची से मेल चुनें जो कहती है ऐप चुनें
7. जनरेट पर क्लिक करें

8. इस 16-अंकीय कोड को कहीं कॉपी करें या नोट करें

2-चरणीय सत्यापन अक्षम

यदि आपके खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली अक्षम है तो आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के पासवर्ड फ़ील्ड में अपने ईमेल खाते का पासवर्ड दर्ज करना होगा। लेकिन आपको अपने खाते के लिए कम सुरक्षित ऐप्स की अनुमति दें विकल्प को सक्षम करना होगा।

यदि यह पहले से सक्षम नहीं है तो इस विकल्प को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

1. अपना ब्राउज़र खोलें और अपने जीमेल खाते में साइन-इन करें
2. अपने प्रदर्शन चित्र (ऊपरी दाएं कोने) पर क्लिक करें और मेरा खाता पर क्लिक करें

3. साइन-इन और सुरक्षा चुनें

4. कम सुरक्षित ऐप्स की अनुमति दें को कनेक्टेड ऐप्स और साइट्स के तहत सक्षम करें

आउटलुक में अपना खाता जोड़ने के चरण

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपना जीमेल खाता जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें

1. अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. टूल्स पर क्लिक करें फिर खाते चुनें

3. नीचे बाएं पर प्लस (+) प्रतीक पर क्लिक करें और फिर अन्य ईमेल… चुनें
4. अपना ईमेल टाइप करें
5. पासवर्ड फ़ील्ड में, पासवर्ड दर्ज करें (ऊपर पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग में निर्धारित)
6. उस बॉक्स को चेक करें जिस पर स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करें लिखा है
7. खाता जोड़ें पर क्लिक करें

8. अब प्रतीक्षा करें जबकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपकी सेटिंग्स आयात करता है।
9. एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर आप देख सकेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ने आपके खाते को बाएं पैनल पर जोड़ दिया है

अब आपका जीमेल खाता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोड़ दिया गया है। यदि आपके पासवर्ड में कोई समस्या है, तो सुनिश्चित करें कि आप ऐप पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है। यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सक्षम नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि आपके खाते से "कम सुरक्षित ऐप्स की अनुमति दें" विकल्प सक्षम है। इस विकल्प का शब्द खाते से खाते में बदल सकता है लेकिन कुल मिलाकर यह वही चीज होगी। साथ ही, ध्यान रखें कि यह विकल्प सभी खातों के लिए उपलब्ध नहीं है। उदाहरण के लिए, यह विकल्प हॉटमेल में उपलब्ध नहीं है। एक और बात ध्यान रखने योग्य है कि यह विकल्प केवल तब दिखाई देगा जब आप 2-चरणीय सत्यापन बंद कर दें। यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन चालू है तो आप इस विकल्प को नहीं देख पाएंगे। इसलिए, यदि आपको साइन इन करने में परेशानी हो रही है तो इस विकल्प की जांच करें।

हॉटमेल खाता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोड़ना

पासवर्ड प्राप्त करना

खाता जोड़ते समय आप जो पासवर्ड टाइप करते हैं, वह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने अपने खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली सक्षम की है या नहीं।

2-चरणीय सत्यापन सक्षम

यदि आपके पास 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड में एक ऐप पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप इन चरणों का पालन करके अपना ऐप पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं

1. अपना ब्राउज़र खोलें और अपने हॉटमेल खाते में साइन-इन करें
2. अपने प्रदर्शन चित्र (ऊपरी दाएं कोने) पर क्लिक करें और खाता देखें पर क्लिक करें

3. सुरक्षा चुनें

4. अपनी सुरक्षा जानकारी अपडेट करें नामक अनुभाग के तहत जानकारी अपडेट करें चुनें। आपको अपना पासवर्ड दर्ज करना पड़ सकता है

5. अधिक विकल्प पर क्लिक करें

6. नीचे स्क्रॉल करें और ऐप पासवर्ड अनुभाग के तहत एक नया ऐप पासवर्ड बनाएं चुनें

7. यह स्वचालित रूप से आपके लिए एक नया पासवर्ड उत्पन्न करेगा
8. इस ऐप पासवर्ड को कहीं कॉपी करें या नोट करें

2-चरणीय सत्यापन अक्षम

यदि आपके खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली अक्षम है तो आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के पासवर्ड फ़ील्ड में अपने ईमेल खाते का पासवर्ड दर्ज करना होगा और यह काम करेगा।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपना हॉटमेल खाता जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें

1. अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. टूल्स पर क्लिक करें फिर खाते चुनें

3. नीचे बाएं पर प्लस (+) प्रतीक पर क्लिक करें और फिर अन्य ईमेल… चुनें। आप अपने हॉटमेल खाते के लिए कॉम भी चुन सकते हैं.
4. अपना ईमेल टाइप करें
5. पासवर्ड फ़ील्ड में, पासवर्ड दर्ज करें (ऊपर पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग में निर्धारित)
6. उस बॉक्स को चेक करें जिस पर स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करें लिखा है
7. खाता जोड़ें पर क्लिक करें

8. अब प्रतीक्षा करें जबकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपकी सेटिंग्स आयात करता है।
9. एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर आप देख सकेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ने आपके खाते को जोड़ दिया है जिसे आप बाएं पैनल पर देख सकते हैं

अब आपका हॉटमेल खाता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोड़ दिया गया है। यदि आपको अपना खाता जोड़ने में परेशानी हो रही है तो सुनिश्चित करें कि आप अपने खाते से उत्पन्न ऐप पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है।

याहू खाता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोड़ना

पासवर्ड प्राप्त करना

खाता जोड़ते समय आप जो पासवर्ड टाइप करते हैं, वह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने अपने खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली सक्षम की है या नहीं।

2-चरणीय सत्यापन सक्षम

यदि आपके पास 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड में एक ऐप पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप इन चरणों का पालन करके अपना ऐप पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं

1. yahoomail.com पर जाएं और साइन इन करें
2. सेटिंग्स बटन (ऊपरी दाएं कोने) पर क्लिक करें और खाता जानकारी पर क्लिक करें

3. खाता सुरक्षा चुनें
4. ऐप पासवर्ड प्रबंधित करें चुनें

5. ड्रॉप डाउन सूची से आउटलुक डेस्कटॉप चुनें जो कहती है अपना ऐप चुनें
6. जनरेट पर क्लिक करें

7. इस ऐप पासवर्ड को कहीं कॉपी करें या नोट करें

2-चरणीय सत्यापन अक्षम

यदि आपके खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली अक्षम है तो आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के पासवर्ड फ़ील्ड में अपने ईमेल खाते का पासवर्ड दर्ज करना होगा। लेकिन आपको अपने खाते के लिए कम सुरक्षित साइन इन का उपयोग करने वाले ऐप्स की अनुमति दें विकल्प को सक्षम करना होगा।

यदि यह पहले से सक्षम नहीं है तो इस विकल्प को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

1. yahoomail.com पर जाएं और साइन इन करें
2. सेटिंग्स बटन (ऊपरी दाएं कोने) पर क्लिक करें और खाता जानकारी पर क्लिक करें

3. खाता सुरक्षा चुनें
4. कम सुरक्षित साइन इन का उपयोग करने वाले ऐप्स की अनुमति दें सक्षम करें

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में अपना याहू खाता जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें

1. अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. टूल्स पर क्लिक करें फिर खाते चुनें

3. नीचे बाएं पर प्लस (+) प्रतीक पर क्लिक करें और फिर अन्य ईमेल… चुनें
4. अपना ईमेल टाइप करें
5. पासवर्ड फ़ील्ड में, पासवर्ड दर्ज करें (ऊपर पासवर्ड प्राप्त करने वाले अनुभाग में निर्धारित)
6. उस बॉक्स को चेक करें जिस पर स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करें लिखा है
7. खाता जोड़ें पर क्लिक करें

8. अब प्रतीक्षा करें जबकि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपकी सेटिंग्स आयात करता है।
9. एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने पर आप देख सकेंगे कि माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक ने आपके खाते को जोड़ दिया है जिसे आप बाएं पैनल पर देख सकते हैं

अब आपका याहू खाता आउटलुक में जोड़ा जाना चाहिए। यदि, किसी कारण से, आप अपना ईमेल खाता नहीं जोड़ सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने खाते से ऐप पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं (यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है)। यदि, आपका 2-चरणीय सत्यापन अक्षम है और आप अभी भी अपना खाता नहीं जोड़ सकते हैं तो सुनिश्चित करें कि "कम सुरक्षित ऐप्स की अनुमति दें" विकल्प चालू है। यह विकल्प केवल तभी दिखाई देगा जब आप 2-चरणीय सत्यापन अक्षम कर दें और आपके खाते को जोड़ने के लिए इसे चालू करना होगा।

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन

आपको मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन पर स्विच करना होगा यदि या तो आप अपना खाता स्वचालित रूप से नहीं जोड़ सके या यदि आपको किसी विशिष्ट आवश्यकता के लिए कुछ सेटिंग्स बदलने की आवश्यकता है। चाहे जो भी मामला हो, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में मैन्युअल रूप से अपना ईमेल खाता जोड़ना इतना कठिन नहीं है।

IMAP

IMAP का अर्थ इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल है। यह दो मैसेजिंग प्रोटोकॉल में से एक है जिसके साथ आप अपना खाता कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। एक प्रोटोकॉल मूल रूप से ईमेल क्लाइंट को, इस मामले में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, बताता है कि आपके ईमेल संदेशों को कैसे संभालना है। उदाहरण के लिए, आपके ईमेल संदेशों को संग्रहीत करना है या नहीं, प्रोग्राम को आपके ईमेल को सिंक करना चाहिए या नहीं आदि।

IMAP प्रोटोकॉल आपके नियमित ईमेल की तरह है। यह आपके खाते को सभी उपकरणों पर सिंक करता है और आपके खाते में किए गए किसी भी बदलाव अन्य उपकरणों पर दिखाई देंगे जिनमें आप लॉग इन हैं। यदि आप अपने ऑनलाइन ईमेल जैसी ही सुविधाएं चाहते हैं और आप अपने ईमेल को कई उपकरणों पर सिंक रखना चाहते हैं तो IMAP चुनें।

POP3

POP3 का अर्थ पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल है और 3 तीसरे संस्करण के लिए है। यह प्रोटोकॉल उन दो प्रोटोकॉल में से दूसरा है जिसके साथ आप अपना खाता कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह IMAP प्रोटोकॉल से थोड़ा अलग है और यह वह नहीं है जिसका अधिकांश लोग उपयोग करते हैं। POP3 और IMAP के बीच मुख्य अंतर यह है कि POP3 आपके ईमेल को कई उपकरणों पर सिंक नहीं करेगा। POP3 को अपने प्रोटोकॉल के रूप में रखने पर, आपके ईमेल आपके डिवाइस पर डाउनलोड हो जाएंगे और आपके पास अपने ईमेल का एक ऑफ़लाइन संस्करण होगा। लेकिन, चूंकि आपके ईमेल डाउनलोड हो गए हैं और आप उन्हें ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकते हैं, उनमें आपके द्वारा किए गए किसी भी बदलाव आपके सर्वर पर वापस प्रतिबिंबित नहीं होंगे। POP3 में आपके ईमेल को एक विशिष्ट समय अवधि के बाद सर्वर से हटाने का विकल्प भी होता है लेकिन उस विकल्प को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार बंद या बदला जा सकता है। यह आपको उपयोगी नहीं लग सकता है लेकिन यह बहुत से लोगों द्वारा पसंद किया जाता है खासकर वे जो व्यवसायिक उद्देश्यों के लिए केवल एक कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। ज्यादातर, लोग अपने व्यावसायिक ईमेल की एक प्रति अपनी मशीन पर डाउनलोड करके रखने के लिए POP3 का उपयोग करते हैं।

कौन सा चुनें?

यह पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी आवश्यकताएं क्या हैं और आपको अपने खाते की आवश्यकता किस लिए है। कुछ लोग सिर्फ नियमित IMAP प्रोटोकॉल चाहते हैं क्योंकि वे कई उपकरणों से अपने ईमेल तक पहुंचना चाहते हैं और उन्हें अपने इनबॉक्स को अपडेट रखने की आवश्यकता है जबकि कुछ लोग माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक का उपयोग केवल व्यवसाय के लिए करना चाहते हैं और अपने ईमेल को एक जगह रखना चाहते हैं। यह पूरी तरह से आपकी आवश्यकताओं और आप क्या ढूंढ रहे हैं इस पर निर्भर करता है।

लेकिन, आपको एक अंदाजा देने के लिए, यदि आप नियमित ईमेल संचार की तलाश में हैं तो IMAP चुनें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह क्या है या आपको अपने ईमेल डाउनलोड करने की आवश्यकता क्यों है तो POP3 में जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन यदि आप एक व्यवसायी व्यक्ति हैं जो अपने ईमेल को एक जगह रखना चाहते हैं या एक ऐसे व्यक्ति हैं जिनके ईमेल सर्वर पर बहुत कम या बिल्कुल भी जगह नहीं है तो POP3 बहुत उपयोगी हो सकता है। POP3 तब भी उपयोगी हो सकता है यदि आप अपने महत्वपूर्ण ईमेल और दस्तावेजों का बैकअप लेने का तरीका ढूंढ रहे हैं। इसलिए, जो आपको सबसे अच्छा लगे उसे चुनें।

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से खाता जोड़ने के लिए आवश्यक चीजें

1. ईमेल पता
2. पासवर्ड
3. आने वाला सर्वर नाम (इन्हें बाद में कवर किया जाएगा)
4. जाने वाला सर्वर नाम (इन्हें बाद में कवर किया जाएगा)
5. प्रोटोकॉल (IMAP या POP3)
6. पोर्ट नंबर

मैन्युअल रूप से याहू खाता जोड़ें

पासवर्ड प्राप्त करना

खाता जोड़ते समय आप जो पासवर्ड टाइप करते हैं, वह इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने अपने खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली सक्षम की है या नहीं।

2-चरणीय सत्यापन सक्षम

यदि आपके पास 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड में एक ऐप पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप इन चरणों का पालन करके अपना ऐप पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं

1. yahoomail.com पर जाएं और साइन इन करें
2. सेटिंग्स बटन (ऊपरी दाएं कोने) पर क्लिक करें और खाता जानकारी पर क्लिक करें

3. खाता सुरक्षा चुनें
4. ऐप पासवर्ड प्रबंधित करें चुनें

5. ड्रॉप डाउन सूची से आउटलुक डेस्कटॉप चुनें जो कहती है अपना ऐप चुनें
6. जनरेट पर क्लिक करें

7. इस ऐप पासवर्ड को कहीं कॉपी करें या नोट करें

2-चरणीय सत्यापन अक्षम

यदि आपके खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली अक्षम है तो आपको माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक के पासवर्ड फ़ील्ड में अपने ईमेल खाते का पासवर्ड दर्ज करना होगा। लेकिन आपको अपने खाते के लिए कम सुरक्षित साइन इन का उपयोग करने वाले ऐप्स की अनुमति दें विकल्प को सक्षम करना होगा।

यदि यह पहले से सक्षम नहीं है तो इस विकल्प को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें

1. yahoomail.com पर जाएं और साइन इन करें
2. सेटिंग्स बटन (ऊपरी दाएं कोने) पर क्लिक करें और खाता जानकारी पर क्लिक करें

3. खाता सुरक्षा चुनें
4. कम सुरक्षित साइन इन का उपयोग करने वाले ऐप्स की अनुमति दें सक्षम करें

याहू खाता: IMAP

1. अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. टूल्स पर क्लिक करें फिर खाते चुनें

3. नीचे बाएं पर प्लस (+) प्रतीक पर क्लिक करें और फिर अन्य ईमेल… चुनें
4. अपना ईमेल पता दर्ज करें
5. अपना पासवर्ड दर्ज करें। (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस पासवर्ड का उपयोग करना है तो ऊपर "पासवर्ड प्राप्त करना" अनुभाग पर जाएं)
6. अपना उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें। यह आपका ईमेल पता होना चाहिए जैसे john@example.com
7. प्रकार में ड्रॉप डाउन मेनू से IMAP चुनें
8. आने वाले मेल सर्वर में, अपना आने वाला सर्वर नाम लिखें। यह उदाहरण के लिए imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com और imap.mail.yahoo.com होना चाहिए आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः। यदि आपका कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम imap.domain.com या imap.mail.domain.com लिखना है
9. 993 टाइप करें आने वाले सर्वर (IMAP) में।
10. जाने वाला सर्वर विकल्प (SMTP) में, सर्वर होस्टनाम लिखें। यह उदाहरण के लिए smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com और smtp.mail.yahoo.com होना चाहिए आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः। यदि आपका कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम smtp.domain.com या smtp.mail.domain.com लिखना है
11. 465 (या 587 यदि 465 काम नहीं करता) जाने वाले सर्वर (SMTP) में टाइप करें।
12. आने वाले और जाने वाले दोनों सर्वरों के लिए कनेक्ट करने के लिए SSL का उपयोग करें (अनुशंसित) विकल्प चेक करें
13. खाता जोड़ें पर क्लिक करें

अब, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपकी सेटिंग्स की जांच करेगा। एक बार यह समाप्त हो जाने पर, आपका खाता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोड़ दिया जाएगा। यदि कोई त्रुटि है तो सुनिश्चित करें कि आपने सही उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज किया है।

याहू खाता: POP3

1. अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. टूल्स पर क्लिक करें फिर खाते चुनें

3. नीचे बाएं पर प्लस (+) प्रतीक पर क्लिक करें और फिर अन्य ईमेल… चुनें
4. अपना ईमेल पता दर्ज करें
5. अपना पासवर्ड दर्ज करें। (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस पासवर्ड का उपयोग करना है तो ऊपर "पासवर्ड प्राप्त करना" अनुभाग पर जाएं)
6. अपना उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें
7. प्रकार में ड्रॉप डाउन मेनू से POP3 चुनें
8. आने वाला सर्वर विकल्प में, pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com और pop.mail.yahoo.com लिखें आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः। यदि आपका कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम pop.domain.com या pop.mail.domain.com लिखना है
9. 995 टाइप करें आने वाले सर्वर (POP3) में।
10. जाने वाला सर्वर विकल्प (SMTP) में, सर्वर होस्टनाम लिखें। यह उदाहरण के लिए smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com और smtp.mail.yahoo.com होना चाहिए आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः। यदि आपका कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम smtp.domain.com या smtp.mail.domain.com लिखना है
11. 465 (या 587 यदि 465 काम नहीं करता) जाने वाले सर्वर (SMTP) में टाइप करें।
12. आने वाले और जाने वाले दोनों सर्वरों के लिए कनेक्ट करने के लिए SSL का उपयोग करें (अनुशंसित) विकल्प चेक करें
13. खाता जोड़ें पर क्लिक करें

सेटिंग्स जांचने के लिए प्रतीक्षा करें। एक बार यह समाप्त हो जाने पर, आपका खाता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोड़ दिया जाएगा और आपका डेटा भी सिंक हो जाएगा। यदि कोई त्रुटि है तो सुनिश्चित करें कि आपने सही उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज किया है।

अन्य खाते

आप ऊपर याहू की तरह ही आउटलुक में बहुत अधिक किसी भी खाते को जोड़ सकते हैं। ये वे चीजें हैं जो आपको अपने खाते को मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए चाहिए

ईमेल: आपका ईमेल पता

उपयोगकर्ता नाम: आपका उपयोगकर्ता नाम

पासवर्ड: यदि आपके पास 2-चरणीय सत्यापन चालू है तो ऐप पासवर्ड प्राप्त करें अन्यथा अपना ईमेल खाता पासवर्ड डालें और सुनिश्चित करें कि आपका कम सुरक्षित विकल्प सक्षम है

IMAP या POP3: आपकी प्राथमिकता

आने वाला मेल सर्वर: IMAP के लिए, आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com और imap.mail.yahoo.com उपयोग करें। POP3 के लिए, आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com और pop.mail.yahoo.com उपयोग करें

आने वाला सर्वर (अधिक सेटिंग्स विकल्प): IMAP के लिए, 465 या 587 उपयोग करें। POP3 के लिए, 995 उपयोग करें

जाने वाला मेल सर्वर: आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com और smtp.mail.yahoo.com उपयोग करें।

एन्क्रिप्शन प्रकार: हमेशा SSL/TLS के लिए जाएं। यदि SSL/TLS नामक कोई विकल्प नहीं है तो SSL या TLS के लिए जाएं।