Microsoft Outlook 2016 में ईमेल खाता कैसे जोड़ें

ईमेल संचार के सबसे महत्वपूर्ण माध्यमों में से एक होने के साथ, विशेष रूप से व्यापारिक दुनिया में, इसमें कोई संदेह नहीं है कि हम में से अधिकांश दैनिक आधार पर ईमेल का उपयोग करते हैं। वास्तव में, हममें से अधिकांश के पास विभिन्न उद्देश्यों के लिए कई ईमेल खाते हैं। कुछ लोग व्यवसाय और व्यक्तिगत ईमेल को अलग रखना पसंद करते हैं जबकि कुछ हम हर व्यवसाय के ईमेल को पूरी तरह से अलग रखना चाहते हैं। आपके एकाधिक ईमेल खातों का कारण चाहे जो भी हो, इसमें कोई संदेह नहीं है कि ईमेल प्रबंधित करना और सभी खातों से ईमेल तक पहुंचना हमारे दैनिक दिनचर्या के लिए बहुत उपयोगी है।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक उन ईमेल प्रबंधन कार्यक्रमों में से एक है जो आपको ईमेल तक पहुंचने और एकाधिक खातों से ईमेल भेजने/प्राप्त करने देता है। यह एक संपूर्ण पैकेज है जो आपके सभी खातों के ईमेल को संभाल सकता है और इसमें समय प्रबंधन और उत्पादकता के लिए कई अतिरिक्त सुविधाएं भी हैं।

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक विंडोज और मैक दोनों के लिए उपलब्ध है। लेकिन, इस लेख में, हम केवल मैक के लिए आउटलुक में एकाधिक खातों को जोड़ने के तरीके के बारे में बात करेंगे। यह एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है जिसमें स्वचालित रूप से और साथ ही मैन्युअल रूप से ईमेल जोड़ना शामिल है।

ईमेल खाते जोड़ना

Microsoft Outlook में ईमेल खाते जोड़ना कोई बड़ी बात नहीं है। आप इसे बहुत कम या बिना किसी तकनीकी ज्ञान के कर सकते हैं। लेकिन, कभी-कभी, आपको थोड़ी मदद की आवश्यकता हो सकती है और यह थोड़ा मुश्किल हो सकता है, खासकर यदि आप अपना खाता मैन्युअल रूप से जोड़ रहे हैं।

लेकिन, इससे पहले कि हम Microsoft आउटलुक में ईमेल खातों को जोड़ने के तरीके के बारे में गहराई से जानें, आइए पहले एक

स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन

यह ईमेल खाता जोड़ने का सबसे आसान और शायद सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला तरीका है। यह मूल रूप से आपके खाते को सामान्य तरीके से जोड़ रहा है। आपको बस अपना ईमेल और पासवर्ड डालना है। जब तक आपके ईमेल और पासवर्ड सही हैं, तब तक आपको कोई समस्या नहीं होगी और आपके सभी ईमेल माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में आयात किए जाएंगे। लेकिन, यह केवल मुख्य ईमेल प्रदाताओं जैसे जीमेल और याहू आदि के लिए काम करता है।

मूल रूप से, पृष्ठभूमि में क्या होता है कि आप ईमेल और पासवर्ड दर्ज करते हैं, और आउटलुक स्वचालित रूप से पता लगाता है कि आपके पास कौन सा ईमेल प्रदाता है। एक बार जब यह ईमेल प्रदाता को पहचान लेता है, तो Microsoft आउटलुक आपके खाते में जीमेल के कॉन्फ़िगरेशन को आयात करता है और आपके लिए सब कुछ सेट कर दिया जाता है। यह कस्टम ईमेल जैसे अन्य ईमेल प्रदाताओं के लिए काम नहीं करता है क्योंकि Microsoft आउटलुक में उनके कॉन्फ़िगरेशन उनके डेटाबेस में संग्रहीत नहीं होंगे। तो, अगर आपके पास जीमेल, हॉटमेल, लाइव, याहू इत्यादि जैसे ईमेल प्रदाता हैं तो आप जाने के लिए अच्छे हैं। लेकिन अगर आपके पास एक कस्टम ईमेल है जो कुछ ऐसा दिखता है yourname@arkent.com तो माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक इसे पहचान नहीं सकता है और आपको मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन पर जाना होगा।

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन

अपने खाते को मैन्युअल रूप से जोड़ने के 2 कारण हो सकते हैं। पहला यह है कि आपको एक अलग प्रोटोकॉल के साथ अपना खाता अलग तरीके से जोड़ना होगा। इसका मतलब है कि आप जानते हैं कि आप क्या कर रहे हैं और आप कुछ सुविधाओं या आवश्यकताओं के कारण मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन पर स्विच कर रहे हैं। दूसरा कारण यह है कि आप अपने ईमेल को स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन के साथ नहीं जोड़ सके। ऐसा तब हो सकता है जब आपके पास एक कस्टम ईमेल पता हो, उदाहरण के लिए एक ईमेल पता जो आपकी कंपनी ने आपको दिया हो। अधिकांश समय, Microsoft आउटलुक कस्टम ईमेल जोड़ने में सक्षम नहीं होगा क्योंकि इसमें उनकी सेटिंग्स नहीं होंगी।

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन से थोड़ा अलग है क्योंकि आपको सभी विवरण मैन्युअल रूप से दर्ज करने होंगे। इसका अर्थ यह है कि स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन में Microsoft Outlook द्वारा स्वचालित रूप से जोड़ी गई जानकारी को मैन्युअल रूप से जोड़ने की आवश्यकता है। यह विशेष रूप से उन लोगों के लिए एक थकाऊ प्रक्रिया हो सकती है जो इतने तकनीक-प्रेमी नहीं हैं और यह नहीं जानते कि पोर्ट नंबर या इनकमिंग और आउटगोइंग सर्वर नाम क्या हैं। लेकिन, चिंता न करें, अपना ईमेल खाता मैन्युअल रूप से जोड़ना जटिल नहीं है। मैन्युअल रूप से एक खाता जोड़ने के लिए आपको बस थोड़ी अधिक जानकारी की आवश्यकता है और हम इस लेख में बाद में वह सारी जानकारी प्राप्त करने में आपकी सहायता करेंगे।

स्वचालित कॉन्फ़िगरेशन

आइए स्वचालित रूप से खाता जोड़ने के चरणों के साथ प्रारंभ करें। चूंकि यह सबसे आसान और सबसे अधिक समय लेने वाला तरीका है, आइए मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन पर जाने से पहले इसे देखें।

Microsoft Outlook में अपने ईमेल खाते जोड़ने से पहले, सुनिश्चित करें कि आपके पास नीचे दी गई जानकारी है

Microsoft Outlook में ईमेल खाते जोड़ने के लिए आपको जिन चीज़ों की जानकारी होनी चाहिए

1. ईमेल पता
2. उपयोगकर्ता नाम
3. पासवर्ड

Microsoft Outlook में Gmail खाता जोड़ना

पासवर्ड प्राप्त करना

खाता जोड़ते समय आपके द्वारा टाइप किया गया पासवर्ड इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने अपने खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली को सक्षम किया है या नहीं।

2-चरणीय सत्यापन सक्षम किया गया

यदि आपके पास 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड में एक ऐप पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप इन चरणों का पालन करके अपना ऐप पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं

1. अपना ब्राउज़र खोलें और अपने Gmail खाते में साइन-इन करें
2. अपने प्रदर्शन चित्र पर क्लिक करें (ऊपरी दाएं कोने पर) और मेरा खाता . क्लिक करें

3. साइन-इन और सुरक्षा चुनें

4. ऐप पासवर्ड चुनें . Google पासवर्ड की पुष्टि के लिए कह सकता है

5. विंडोज कंप्यूटर का चयन करें ड्रॉप डाउन सूची से जो कहती है डिवाइस . चुनें
6. मेल का चयन करें ड्रॉप डाउन सूची से जो कहती है ऐप . चुनें
7. उत्पन्न करें क्लिक करें

8. इस 16-अंकीय कोड को कॉपी या नोट करें कहीं

2-चरणीय सत्यापन अक्षम

यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सिस्टम आपके खाते के लिए अक्षम है तो आपको Microsoft Outlook के पासवर्ड फ़ील्ड में अपने ईमेल खाते का पासवर्ड दर्ज करना होगा। लेकिन आपको अपने खाते के लिए कम सुरक्षित ऐप्स की अनुमति दें विकल्प को सक्षम करने की आवश्यकता है।

इस विकल्प को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें (यदि यह पहले से नहीं है)

1. अपना ब्राउज़र खोलें और अपने Gmail खाते में साइन-इन करें
2. अपने प्रदर्शन चित्र पर क्लिक करें (ऊपरी दाएं कोने पर) और मेरा खाता . क्लिक करें

3. साइन-इन और सुरक्षा चुनें

4. सक्षम करें कम सुरक्षित ऐप्स को अनुमति दें कनेक्टेड ऐप्स और साइटों के अंतर्गत

अपने खाते को Outlook में जोड़ने के चरण

अपने जीमेल खाते को माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें

1. अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. टूल क्लिक करें फिर खाते . चुनें

3. प्लस (+) पर क्लिक करें नीचे बाईं ओर प्रतीक और फिर अन्य ईमेल… . चुनें
4. अपना ईमेल टाइप करें
5. पासवर्ड फ़ील्ड में, पासवर्ड दर्ज करें (अपना पासवर्ड प्राप्त करने के अनुभाग में ऊपर निर्धारित)
6. वह बॉक्स चेक करें जो कहता है स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करें
7. खाता जोड़ें क्लिक करें

8. अब प्रतीक्षा करें जब तक Microsoft आउटलुक आपकी सेटिंग्स को आयात नहीं करता।
9. एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद आप देख पाएंगे कि Microsoft Outlook ने आपके खाते को बाएँ फलक पर जोड़ा है

अब आपका जीमेल अकाउंट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जुड़ गया है। यदि आपके पासवर्ड में कोई समस्या है, तो सुनिश्चित करें कि यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है तो आप ऐप पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं। यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सक्षम नहीं है, तो सुनिश्चित करें कि आपका विकल्प "कम सुरक्षित ऐप्स को अनुमति दें" आपके खाते से सक्षम है। इस विकल्प के शब्द एक खाते से दूसरे खाते में बदल सकते हैं लेकिन कुल मिलाकर बात एक ही होगी। साथ ही, ध्यान रखें कि यह विकल्प सभी खातों के लिए उपलब्ध नहीं है। उदाहरण के लिए, यह विकल्प हॉटमेल में उपलब्ध नहीं है। ध्यान रखने वाली एक और बात यह है कि यह विकल्प तभी दिखाई देगा जब आप 2-चरणीय सत्यापन की बारी करेंगे। यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन चालू है तो आप यह विकल्प नहीं देख पाएंगे। इसलिए, अगर आपको साइन इन करने में समस्या हो रही है, तो इस विकल्प को चेक करें।

Microsoft Outlook में Hotmail खाता जोड़ना

पासवर्ड प्राप्त करना

खाता जोड़ते समय आपके द्वारा टाइप किया गया पासवर्ड इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने अपने खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली को सक्षम किया है या नहीं।

2-चरणीय सत्यापन सक्षम किया गया

यदि आपके पास 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड में एक ऐप पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप इन चरणों का पालन करके अपना ऐप पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं

1. अपना ब्राउज़र खोलें और अपने Hotmail खाते में साइन-इन करें
2. अपने प्रदर्शन चित्र पर क्लिक करें (ऊपरी दाएं कोने पर) और खाता देखें click क्लिक करें

3. सुरक्षा का चयन करें

4. जानकारी अपडेट करें का चयन करें अपनी सुरक्षा जानकारी अपडेट करें . नामक अनुभाग के अंतर्गत . आपको अपना पासवर्ड दर्ज करना पड़ सकता है

5. अधिक विकल्पक्लिक करें

6. नीचे स्क्रॉल करें और नया ऐप पासवर्ड बनाएं select चुनें ऐप पासवर्ड अनुभाग के अंतर्गत

7. यह स्वचालित रूप से आपके लिए एक नया पासवर्ड जनरेट करेगा
8. प्रतिलिपि करें या इस ऐप पासवर्ड को कहीं नोट कर लें

2-चरणीय सत्यापन अक्षम

यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सिस्टम आपके खाते के लिए अक्षम है तो आपको Microsoft Outlook के पासवर्ड फ़ील्ड में अपने ईमेल खाते का पासवर्ड दर्ज करना होगा और यह काम करेगा।

Microsoft Outlook में अपना Hotmail खाता जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें

1. अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. टूल क्लिक करें फिर खाते . चुनें

3. प्लस (+) पर क्लिक करें नीचे बाईं ओर प्रतीक और फिर अन्य ईमेल… . चुनें आप com . भी चुन सकते हैं आपके हॉटमेल खाते के लिए.
4. अपना ईमेल टाइप करें
5. पासवर्ड फ़ील्ड में, पासवर्ड दर्ज करें (अपना पासवर्ड प्राप्त करने के अनुभाग में ऊपर निर्धारित)
6. वह बॉक्स चेक करें जो कहता है स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करें
7. खाता जोड़ें क्लिक करें

8. अब प्रतीक्षा करें जब तक Microsoft आउटलुक आपकी सेटिंग्स को आयात नहीं करता।
9. एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद आप देख पाएंगे कि Microsoft आउटलुक ने आपका खाता जोड़ा है जिसे आप बाएँ फलक पर देख सकते हैं

अब आपका हॉटमेल अकाउंट माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जुड़ गया है। यदि आपको अपना खाता जोड़ने में समस्या हो रही है तो सुनिश्चित करें कि यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है तो आप अपने खाते से उत्पन्न ऐप पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं।

Microsoft Outlook में Yahoo खाता जोड़ना

पासवर्ड प्राप्त करना

खाता जोड़ते समय आपके द्वारा टाइप किया गया पासवर्ड इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने अपने खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली को सक्षम किया है या नहीं।

2-चरणीय सत्यापन सक्षम किया गया

यदि आपके पास 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड में एक ऐप पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप इन चरणों का पालन करके अपना ऐप पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं

1. yahoomail.com पर जाएं और साइन इन करें
2. सेटिंग पर क्लिक करें बटन (ऊपरी दाएं कोने पर) और खाता जानकारी . पर क्लिक करें

3. खाता सुरक्षा का चयन करें
4. एप्लिकेशन पासवर्ड प्रबंधित करें का चयन करें

5. आउटलुक डेस्कटॉप का चयन करें ड्रॉप डाउन सूची से जो कहती है कि अपना ऐप चुनें
6. उत्पन्न करें क्लिक करें

7. प्रतिलिपि करें या इस ऐप पासवर्ड को कहीं नोट कर लें

2-चरणीय सत्यापन अक्षम

यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सिस्टम आपके खाते के लिए अक्षम है तो आपको Microsoft Outlook के पासवर्ड फ़ील्ड में अपने ईमेल खाते का पासवर्ड दर्ज करना होगा। लेकिन आपको अपने खाते के लिए कम सुरक्षित साइन इन विकल्प का उपयोग करने वाले ऐप्स को अनुमति दें सक्षम करने की आवश्यकता है।

इस विकल्प को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें (यदि यह पहले से नहीं है)

1. yahoomail.com पर जाएं और साइन इन करें
2. सेटिंग पर क्लिक करें बटन (ऊपरी दाएं कोने पर) और खाता जानकारी . पर क्लिक करें

3. खाता सुरक्षा का चयन करें
4. सक्षम करें ऐसे ऐप्स को अनुमति दें जो कम सुरक्षित साइन इन का उपयोग करते हैं

अपने Yahoo खाते को Microsoft Outlook में जोड़ने के लिए इन चरणों का पालन करें

1. अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. टूल क्लिक करें फिर खाते . चुनें

3. प्लस (+) पर क्लिक करें नीचे बाईं ओर प्रतीक और फिर अन्य ईमेल… . चुनें
4. अपना ईमेल टाइप करें
5. पासवर्ड फ़ील्ड में, पासवर्ड दर्ज करें (अपना पासवर्ड प्राप्त करने के अनुभाग में ऊपर निर्धारित)
6. वह बॉक्स चेक करें जो कहता है स्वचालित रूप से कॉन्फ़िगर करें
7. खाता जोड़ें क्लिक करें

8. अब प्रतीक्षा करें जब तक Microsoft आउटलुक आपकी सेटिंग्स को आयात नहीं करता।
9. एक बार प्रक्रिया पूरी हो जाने के बाद आप देख पाएंगे कि Microsoft आउटलुक ने आपका खाता जोड़ा है जिसे आप बाएँ फलक पर देख सकते हैं

अब आपका याहू अकाउंट आउटलुक में जुड़ जाना चाहिए। यदि, किसी कारण से, आप अपना ईमेल खाता नहीं जोड़ सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आप अपने खाते से ऐप पासवर्ड का उपयोग कर रहे हैं (यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है)। यदि, आपका 2-चरणीय सत्यापन अक्षम है और आप अभी भी अपना खाता नहीं जोड़ सकते हैं, तो सुनिश्चित करें कि "कम सुरक्षित ऐप्स को अनुमति दें" विकल्प चालू है। यह विकल्प तभी दिखाई देगा जब आप 2-चरणीय सत्यापन को अक्षम कर देंगे और अपना खाता जोड़ने के लिए इसे चालू करना होगा।

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन

यदि आप या तो अपना खाता स्वचालित रूप से नहीं जोड़ पाते हैं या यदि आपको किसी विशिष्ट आवश्यकता के लिए कुछ सेटिंग बदलने की आवश्यकता है, तो आपको मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन पर स्विच करना होगा। जो भी हो, Microsoft Outlook में अपने ईमेल खाते को मैन्युअल रूप से जोड़ना इतना कठिन नहीं है।

IMAP

IMAP का मतलब इंटरनेट मैसेज एक्सेस प्रोटोकॉल है। यह दो मैसेजिंग प्रोटोकॉल में से एक है जिसके साथ आप अपने खाते को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। एक प्रोटोकॉल मूल रूप से ईमेल क्लाइंट को बताता है, इस मामले में माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक, आपके ईमेल संदेशों को कैसे संभालना है। उदाहरण के लिए, अपने ईमेल संदेशों को स्टोर करना है या नहीं, प्रोग्राम को आपके ईमेल को सिंक करना चाहिए या नहीं आदि।

IMAP प्रोटोकॉल आपके नियमित ईमेल की तरह है। यह आपके खाते को सभी उपकरणों पर समन्वयित करता है और आपके खाते में किए गए कोई भी परिवर्तन उन अन्य उपकरणों के लिए दृश्यमान होंगे जिनसे आप लॉग इन हैं। यदि आप अपने ऑनलाइन ईमेल जैसी ही सुविधाएं चाहते हैं और आप चाहते हैं कि आपके ईमेल एकाधिक उपकरणों में समन्वयित हों तो IMAP चुनें।

POP3

POP3 का मतलब पोस्ट ऑफिस प्रोटोकॉल है और 3 का मतलब 3 ^rd . है संस्करण। यह प्रोटोकॉल उन दो प्रोटोकॉल में से दूसरा है जिसके साथ आप अपने खाते को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं। यह IMAP प्रोटोकॉल से थोड़ा अलग है और अधिकांश लोग इसका उपयोग नहीं करते हैं। POP3 और IMAP के बीच मुख्य अंतर यह है कि POP3 आपके ईमेल को कई उपकरणों में सिंक नहीं करेगा। आपके प्रोटोकॉल के रूप में POP3 के साथ, आपके ईमेल आपके डिवाइस पर डाउनलोड हो जाएंगे और आपके पास अपने ईमेल का ऑफ़लाइन संस्करण होगा। लेकिन, चूंकि आपके ईमेल डाउनलोड हो गए हैं और आप उन्हें ऑफ़लाइन एक्सेस कर सकते हैं, इसलिए आपके द्वारा उनमें किए गए कोई भी परिवर्तन आपके सर्वर पर वापस दिखाई नहीं देंगे। POP3 में एक विशिष्ट अवधि के बाद सर्वर से आपके ईमेल को हटाने का विकल्प भी होता है लेकिन उस विकल्प को आपकी आवश्यकताओं के अनुसार बंद या बदला जा सकता है। यह आपको उपयोगी नहीं लग सकता है, लेकिन यह बहुत से लोगों द्वारा पसंद किया जाता है, विशेष रूप से वे जो व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए सिर्फ एक कंप्यूटर का उपयोग करते हैं। अधिकतर, लोग POP3 का उपयोग डाउनलोड करने के लिए करते हैं और अपने व्यवसाय ईमेल की एक प्रति अपनी मशीन पर रखते हैं।

कौन सा चुनना है?

यह पूरी तरह से इस बात पर निर्भर करता है कि आपकी आवश्यकताएं क्या हैं और आपको अपने खाते की क्या आवश्यकता है। कुछ लोग केवल नियमित IMAP प्रोटोकॉल चाहते हैं क्योंकि वे अपने ईमेल को कई उपकरणों से एक्सेस करना चाहते हैं और उन्हें अपने इनबॉक्स को अपडेट रखने की आवश्यकता होती है जबकि कुछ लोग केवल व्यवसाय के लिए Microsoft आउटलुक का उपयोग करना चाहते हैं और अपने ईमेल को एक ही स्थान पर रखना चाहते हैं। यह पूरी तरह से आपकी आवश्यकताओं और आप जो खोज रहे हैं उस पर निर्भर करता है।

लेकिन, आपको एक विचार देने के लिए, यदि आप नियमित ईमेल संचार की तलाश में हैं तो IMAP चुनें। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि यह क्या है या डाउनलोड करने के लिए आपको अपने ईमेल की आवश्यकता क्यों है, तो POP3 में जाने की कोई आवश्यकता नहीं है। लेकिन अगर आप एक व्यवसायिक व्यक्ति हैं जो अपने ईमेल को एक स्थान पर रखना चाहते हैं या ऐसे व्यक्ति जिनके पास अपने ईमेल सर्वर पर बहुत कम या बिल्कुल भी जगह नहीं है तो POP3 बहुत उपयोगी हो सकता है। यदि आप अपने महत्वपूर्ण ईमेल और दस्तावेज़ों का बैकअप लेने का तरीका ढूंढ रहे हैं तो POP3 भी उपयोगी हो सकता है। इसलिए, वह चुनें जो आपको सबसे अच्छा लगे।

मैन्युअल कॉन्फ़िगरेशन के माध्यम से खाता जोड़ने के लिए आवश्यक चीज़ें

1. ईमेल पता
2. पासवर्ड
3. आने वाले सर्वर का नाम (इन्हें बाद में कवर किया जाएगा)
4. आउटगोइंग सर्वर का नाम (इन्हें बाद में कवर किया जाएगा)
5. प्रोटोकॉल (आईएमएपी या POP3 )
6. पोर्ट नंबर

याहू खाता मैन्युअल रूप से जोड़ें

पासवर्ड प्राप्त करना

खाता जोड़ते समय आपके द्वारा टाइप किया गया पासवर्ड इस बात पर निर्भर करेगा कि आपने अपने खाते के लिए 2-चरणीय सत्यापन प्रणाली को सक्षम किया है या नहीं।

2-चरणीय सत्यापन सक्षम किया गया

यदि आपके पास 2-चरणीय सत्यापन सक्षम है तो आपको पासवर्ड फ़ील्ड में एक ऐप पासवर्ड दर्ज करना होगा। आप इन चरणों का पालन करके अपना ऐप पासवर्ड प्राप्त कर सकते हैं

1. yahoomail.com पर जाएं और साइन इन करें
2. सेटिंग पर क्लिक करें बटन (ऊपरी दाएं कोने पर) और खाता जानकारी . पर क्लिक करें

3. खाता सुरक्षा का चयन करें
4. एप्लिकेशन पासवर्ड प्रबंधित करें का चयन करें

5. आउटलुक डेस्कटॉप का चयन करें ड्रॉप डाउन सूची से जो कहती है कि अपना ऐप चुनें
6. उत्पन्न करें क्लिक करें

7. प्रतिलिपि करें या इस ऐप पासवर्ड को कहीं नोट कर लें

2-चरणीय सत्यापन अक्षम

यदि आपका 2-चरणीय सत्यापन सिस्टम आपके खाते के लिए अक्षम है तो आपको Microsoft Outlook के पासवर्ड फ़ील्ड में अपने ईमेल खाते का पासवर्ड दर्ज करना होगा। लेकिन आपको अपने खाते के लिए कम सुरक्षित साइन इन विकल्प का उपयोग करने वाले ऐप्स को अनुमति दें सक्षम करने की आवश्यकता है।

इस विकल्प को सक्षम करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें (यदि यह पहले से नहीं है)

1. yahoomail.com पर जाएं और साइन इन करें
2. सेटिंग पर क्लिक करें बटन (ऊपरी दाएं कोने पर) और खाता जानकारी . पर क्लिक करें

3. खाता सुरक्षा का चयन करें
4. सक्षम करें ऐसे ऐप्स को अनुमति दें जो कम सुरक्षित साइन इन का उपयोग करते हैं

याहू खाता:IMAP

1. अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. टूल क्लिक करें फिर खाते . चुनें

3. प्लस (+) पर क्लिक करें नीचे बाईं ओर प्रतीक और फिर अन्य ईमेल… . चुनें
4. अपना ईमेल पता दर्ज करें
5. अपना पासवर्ड दर्ज करें . (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस पासवर्ड का उपयोग करना है तो ऊपर "पासवर्ड प्राप्त करना" अनुभाग पर जाएं)
6. अपना दर्ज करें यह आपका ईमेल पता होना चाहिए उदा। john@example.com
7. IMAPचुनें ड्रॉप डाउन मेनू से टाइप करें
8. इनकमिंग मेल सर्वर में अपना इनकमिंग सर्वर नाम लिखें। यह होना चाहिए उदा। आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com और imap.mail.yahoo.com। यदि आपके पास कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम imap.domain.com या imap.mail.domain.com
लिखना है।
9. टाइप करें 993 इनकमिंग सर्वर (IMAP) में।
10. आउटगोइंग सर्वर में विकल्प (SMTP), सर्वर होस्टनाम लिखें। यह होना चाहिए उदा। आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com और smtp.mail.yahoo.com। यदि आपके पास कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम smtp.domain.com या smtp.mail.domain.com
लिखना है।
11. टाइप करें 465 (या 587 अगर 465 काम नहीं करता है) आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) में।
12. विकल्प चेक करें कनेक्ट करने के लिए SSL का उपयोग करें (अनुशंसित) इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों सर्वरों के लिए
13. खाता जोड़ें क्लिक करें

अब, माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक आपकी सेटिंग्स की जांच करेगा। एक बार यह समाप्त हो जाने के बाद, आपका खाता माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक में जोड़ दिया जाएगा। यदि कोई त्रुटि है तो सुनिश्चित करें कि आपने सही उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज किया है।

याहू खाता:POP3

1. अब माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक खोलें
2. टूल क्लिक करें फिर खाते . चुनें

3. प्लस (+) पर क्लिक करें नीचे बाईं ओर प्रतीक और फिर अन्य ईमेल… . चुनें
4. अपना ईमेल पता दर्ज करें
5. अपना पासवर्ड दर्ज करें . (यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि किस पासवर्ड का उपयोग करना है तो ऊपर "पासवर्ड प्राप्त करना" अनुभाग पर जाएं)
6. अपना उपयोगकर्ता नाम दर्ज करें
7. POP3 का चयन करें टाइप करें . में ड्रॉप डाउन मेनू से
8. आने वाले सर्वर में विकल्प, आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com और pop.mail.yahoo.com लिखें। यदि आपके पास कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम pop.domain.com या pop.mail.domain.com
लिखना है।
9. टाइप करें 995 इनकमिंग सर्वर (POP3) में।
10. आउटगोइंग सर्वर में विकल्प (SMTP), सर्वर होस्टनाम लिखें। यह होना चाहिए उदा। आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com और smtp.mail.yahoo.com। यदि आपके पास कोई अन्य प्रदाता है तो सामान्य नियम smtp.domain.com या smtp.mail.domain.com
लिखना है।
11. टाइप करें 465 (या 587 अगर 465 काम नहीं करता है) आउटगोइंग सर्वर (एसएमटीपी) में।
12. विकल्प चेक करें कनेक्ट करने के लिए SSL का उपयोग करें (अनुशंसित) इनकमिंग और आउटगोइंग दोनों सर्वरों के लिए
13. खाता जोड़ें क्लिक करें

इसके लिए सेटिंग्स की जाँच करने के लिए प्रतीक्षा करें। एक बार यह समाप्त हो जाने के बाद, आपका खाता Microsoft आउटलुक में जोड़ दिया जाएगा और आपका डेटा भी सिंक हो जाएगा। यदि कोई त्रुटि है तो सुनिश्चित करें कि आपने सही उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड दर्ज किया है।

अन्य खाते

आप आउटलुक में किसी भी खाते को जोड़ सकते हैं जैसे हमने ऊपर याहू को जोड़ा था। ये चीजें हैं जो आपको अपना खाता मैन्युअल रूप से जोड़ने के लिए आवश्यक हैं

ईमेल: आपका ईमेल पता

उपयोगकर्ता नाम: आपका उपयोगकर्ता नाम

पासवर्ड: ऐप पासवर्ड प्राप्त करें यदि आपके पास 2-चरणीय सत्यापन है अन्यथा अपना ईमेल खाता पासवर्ड डालें और सुनिश्चित करें कि आपका कम सुरक्षित विकल्प की अनुमति दें सक्षम है

IMAP या POP3: आपकी पसंद

आने वाला मेल सर्वर: IMAP के लिए, आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः imap-mail.outlook.com, imap.gmail.com और imap.mail.yahoo.com का उपयोग करें। POP3 के लिए, Outlook, Gmail और Yahoo के लिए क्रमशः pop-mail.outlook.com, pop.gmail.com और pop.mail.yahoo.com का उपयोग करें

आने वाला सर्वर (अधिक सेटिंग विकल्प): IMAP के लिए, 465 या 587 का उपयोग करें। POP3 के लिए, 995

आउटगोइंग मेल सर्वर: आउटलुक, जीमेल और याहू के लिए क्रमशः smtp-mail.outlook.com, smtp.gmail.com और smtp.mail.yahoo.com का उपयोग करें।

एन्क्रिप्शन प्रकार: हमेशा एसएसएल/टीएलएस के लिए जाएं। अगर SSL/TLS नाम का कोई विकल्प नहीं है तो SSL या TLS चुनें।