यदि आप अपने सभी या अधिकांश ईमेल पर एक ही तरह से हस्ताक्षर करते हैं, तो आप एक ईमेल हस्ताक्षर बना सकते हैं। यह व्यावसायिक संचार में व्यावसायिकता दिखाता है और डिजिटल व्यवसाय कार्ड के रूप में कार्य करता है। एक अच्छी तरह से डिज़ाइन किया गया ईमेल हस्ताक्षर किसी व्यवसाय, वेबसाइट, ब्लॉग या पुस्तक जैसी किसी भी चीज़ के लिए प्रचार उपकरण के रूप में भी काम कर सकता है।
हमने चर्चा की है कि डेस्कटॉप के लिए आउटलुक में ईमेल हस्ताक्षर कैसे जोड़ें। लेकिन क्या होगा यदि आप Office 365 में Microsoft Outlook Web App का उपयोग करते हैं? इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि कैसे Office 365 में Outlook Web App में अपना हस्ताक्षर जोड़ना, सम्मिलित करना और बदलना है।
चरण 1:Microsoft Office 365 में लॉग इन करें
Microsoft Outlook को ऑनलाइन एक्सेस करने के लिए, Microsoft की Office साइट पर जाएँ और अपने व्यक्तिगत Microsoft खाते का उपयोग करके साइन इन करें। या आप अपने व्यवसाय या विद्यालय के Microsoft खाते से लॉग इन कर सकते हैं।
फिर, आउटलुक . क्लिक करें ऐप्स . के अंतर्गत ।
चरण 2:Microsoft Outlook सेटिंग खोलें
सेटिंग . क्लिक करें विंडो के ऊपरी दाएं कोने में गियर आइकन।
फिर, सभी Outlook सेटिंग देखें click क्लिक करें सेटिंग . के निचले भाग में फलक।
चरण 3:सेटिंग्स में ईमेल हस्ताक्षर तक पहुंचें
सेटिंग . पर स्क्रीन, मेल . क्लिक करें बाएँ फलक में। फिर, लिखें और उत्तर दें click क्लिक करें मध्य फलक में।
चरण 4:अपना ईमेल हस्ताक्षर प्रारूपित करें
ईमेल हस्ताक्षर बॉक्स के शीर्ष पर एक टूलबार है जो आपको अपने हस्ताक्षर को प्रारूपित करने की अनुमति देता है। आप टेक्स्ट को बोल्ड, इटैलिक या अंडरलाइन कर सकते हैं और टेक्स्ट का आकार और संरेखण भी बदल सकते हैं।
जब हमने फ़ॉर्मेटिंग टूलबार का परीक्षण किया, तो इसने हमारे द्वारा सिग्नेचर की शुरुआत में चयनित फ़ॉर्मेटिंग को लागू किया, चाहे कर्सर कहीं भी हो। इसलिए आपको अपने स्वरूपित पाठ को अपने हस्ताक्षर की शुरुआत में रखना होगा और फिर उसे कॉपी और पेस्ट करना होगा जहां आप इसे चाहते हैं।
चरण 5:एक Office 365 ईमेल हस्ताक्षर जोड़ें
ईमेल हस्ताक्षर . में अपने हस्ताक्षर में इच्छित टेक्स्ट दर्ज करें डिब्बा। यदि आप सुनिश्चित नहीं हैं कि क्या रखा जाए, तो महान ऑनलाइन ईमेल हस्ताक्षर जनरेटर हैं जो मदद कर सकते हैं।
आउटलुक वेब ऐप आपको अपने हस्ताक्षर में एक छवि फ़ाइल सम्मिलित करने की अनुमति नहीं देता है। लेकिन आप किसी अन्य प्रोग्राम से एक छवि कॉपी कर सकते हैं और इसे अपने हस्ताक्षर में पेस्ट कर सकते हैं। आपके द्वारा पेस्ट किया गया कोई भी टेक्स्ट या इमेज कर्सर पर डाला जाता है, हस्ताक्षर की शुरुआत में नहीं, जैसा कि पिछले चरण में हमने जिस फ़ॉर्मेटिंग पर चर्चा की थी।
वैकल्पिक रूप से, आप एक ईमेल जेनरेटर ऐप डिज़ाइन करने और उसे यहाँ पेस्ट करने के लिए एक निःशुल्क ईमेल जनरेटर ऐप का उपयोग कर सकते हैं।
ईमेल में आपके हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए दो विकल्प हैं:
- सभी नए संदेशों पर अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए, मेरे द्वारा बनाए गए नए संदेशों पर स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर शामिल करें की जांच करें डिब्बा।
- जब आप संदेशों का उत्तर देते हैं या संदेशों को अग्रेषित करते हैं, तो अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से शामिल करने के लिए, मेरे द्वारा अग्रेषित संदेशों पर स्वचालित रूप से मेरे हस्ताक्षर शामिल करें या जिनका उत्तर दें जांचें डिब्बा।
चूंकि आउटलुक वेब ऐप में केवल एक हस्ताक्षर की अनुमति है, इसलिए नए ईमेल और उत्तरों और अग्रेषित संदेशों के लिए हस्ताक्षर समान हैं। आउटलुक डेस्कटॉप ऐप आपको जवाबों और नए ईमेल के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है।
सहेजें Click क्लिक करें और X . क्लिक करें लिखें और उत्तर दें . को बंद करने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में डायलॉग बॉक्स।
यदि आप आउटलुक वेब ऐप और आउटलुक डेस्कटॉप ऐप दोनों का उपयोग करते हैं, तो एक में बनाया गया हस्ताक्षर दूसरे में उपलब्ध नहीं होगा। आपको प्रत्येक ऐप में अलग से एक हस्ताक्षर बनाना होगा। वेब ऐप आपको केवल एक हस्ताक्षर बनाने की अनुमति देता है। लेकिन आप Outlook डेस्कटॉप ऐप में एक डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर और एकाधिक वैकल्पिक हस्ताक्षर बना सकते हैं।
चरण 6:अपना ईमेल हस्ताक्षर अपने आप डालें
यदि आपने सभी नए ईमेल में अपने हस्ताक्षर स्वचालित रूप से सम्मिलित करना चुना है, तो नया संदेश क्लिक करने पर आपको संदेश के मुख्य भाग में अपना हस्ताक्षर दिखाई देगा ।
चरण 7:अपना ईमेल हस्ताक्षर मैन्युअल रूप से डालें
यदि आपने आउटलुक वेब ऐप में अपने सभी ईमेल संदेशों में अपने हस्ताक्षर को स्वचालित रूप से नहीं जोड़ने का विकल्प चुना है, तो आप ईमेल के शीर्ष पर मेनू बटन पर क्लिक करके और हस्ताक्षर डालें का चयन करके इसे मैन्युअल रूप से जोड़ सकते हैं। ।
हस्ताक्षर ईमेल संदेश में डाला जाता है और कर्सर को संदेश के मुख्य भाग की शुरुआत में रखा जाता है। बस प्राप्तकर्ता(ओं) और एक विषय पंक्ति जोड़ना न भूलें।
चरण 8:Office 365 में Outlook ईमेल हस्ताक्षर बदलें
Office 365 में Outlook Web App में अपना हस्ताक्षर बदलने के लिए, बस लिखें और उत्तर दें पर वापस जाएं सेटिंग . में स्क्रीन और ईमेल हस्ताक्षर . में सामग्री बदलें बॉक्स।
आपके संशोधित हस्ताक्षर इस बिंदु से सभी नए ईमेल, उत्तरों और अग्रेषणों में सम्मिलित किए जाएंगे।
एक ईमेल हस्ताक्षर के साथ व्यावसायिक रूप से संवाद करें
ईमेल हस्ताक्षर आपको व्यक्तिगत रूप से आसानी से और जल्दी से एक अच्छा व्यक्तिगत या पेशेवर प्रभाव बनाने की अनुमति देते हैं। बस सुनिश्चित करें कि आप अपने ईमेल हस्ताक्षर से गलत प्रभाव नहीं डालते हैं।