ईमेल हस्ताक्षर विशेष रूप से व्यावसायिक वातावरण में आम हैं। ये हस्ताक्षर आमतौर पर आपको ईमेल भेजने वाले के बारे में जानकारी देते हैं, और इसमें अक्सर उनके विवरण जैसे उनका नाम, कंपनी में उनकी स्थिति, ईमेल पता और कुछ अन्य जानकारी शामिल होती है। आप चाहें तो अपने आउटलुक ईमेल में भी अपने हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
जबकि आपके ईमेल में हस्ताक्षर जोड़ने के लिए हमारे पास पहले से ही एक गाइड है, तब से इंटरफ़ेस जो आपको ऐसा करने देता है, तब से बदल गया है। यह मार्गदर्शिका आपको अपने कंप्यूटर के लिए आउटलुक में एक हस्ताक्षर जोड़ने के लिए विभिन्न प्लेटफार्मों के लिए आउटलुक के नवीनतम संस्करणों को शामिल करती है।
Windows के लिए Outlook में एक हस्ताक्षर जोड़ें
यदि आप एक विंडोज़ उपयोगकर्ता हैं, तो संभावना है कि आउटलुक आपका प्राथमिक ईमेल क्लाइंट है। यह इस प्लेटफ़ॉर्म पर बहुत बढ़िया काम करता है और आपको एक ही ऐप से अपने कई ईमेल खातों को प्रबंधित करने देता है।
विंडोज़ के लिए आउटलुक में हस्ताक्षर जोड़ना बहुत आसान है। आप अपने प्रत्येक ईमेल खाते के लिए अलग हस्ताक्षर भी बना सकते हैं।
- आउटलुक लॉन्च करें अपने पीसी पर ऐप।
- फ़ाइल पर क्लिक करें मेनू खोलने के लिए अपनी स्क्रीन के ऊपरी-बाएँ कोने में टैब।
- विकल्प पर क्लिक करें आपकी स्क्रीन पर बाएं साइडबार से।
- निम्न स्क्रीन पर, मेल . पर क्लिक करें अपनी ईमेल सेटिंग तक पहुंचने के लिए बाएं साइडबार में।
- दाईं ओर के फलक पर, संदेश लिखें says कहने वाला अनुभाग ढूंढें . इस अनुभाग के अंदर, आपको हस्ताक्षर . के रूप में लेबल किया गया एक बटन मिलेगा . इसे खोलने के लिए उस पर क्लिक करें।
- नया पर क्लिक करें एप्लिकेशन में एक नया हस्ताक्षर बनाने के लिए निम्न स्क्रीन पर।
- यह आपसे आपके हस्ताक्षर के लिए एक नाम दर्ज करने के लिए कहेगा। ऐसा करें और ठीक . पर क्लिक करें ।
- सूची में अपने हस्ताक्षर का चयन करें और आप तुरंत नीचे दिए गए बॉक्स में इसे संपादित करने में सक्षम होंगे।
यहां, आप सादे पाठ में अपना हस्ताक्षर टाइप कर सकते हैं और फिर उपलब्ध स्वरूपण विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। इसे शैलीबद्ध करें। आप चाहें तो अपने हस्ताक्षर में चित्र भी जोड़ सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें में अनुभाग में, उस ईमेल खाते का चयन करें जिसके लिए आप अपने नए हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं। नए संदेशों . से अपना हस्ताक्षर चुनें मेनू यदि आप चाहते हैं कि आपके प्रत्येक नए ईमेल पर हस्ताक्षर लागू हों। आप एक हस्ताक्षर भी चुन सकते हैं जिसका उपयोग आपके ईमेल उत्तरों और अग्रेषण के लिए किया जाएगा।
आखिरकार, ठीक पर क्लिक करें जब आप अपना हस्ताक्षर बनाना समाप्त कर लें।
Mac के लिए Outlook में एक हस्ताक्षर जोड़ें
आप मैक के लिए आउटलुक में भी एक हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं, लेकिन ऐसा करने का विकल्प विंडोज के अलावा किसी अन्य मेनू में स्थित है। इसके अलावा, यह आपको ऐप में अपने हस्ताक्षर जोड़ने और प्रारूपित करने के लिए समान संख्या में विकल्प और सुविधाएँ प्रदान करता है।
- लॉन्चपैड पर क्लिक करें डॉक में, आउटलुक . खोजें , और इसे खोलें।
- दृष्टिकोण पर क्लिक करें शीर्ष पर मेनू और प्राथमिकताएं select चुनें ।
- निम्न स्क्रीन पर, हस्ताक्षर . पर क्लिक करें ईमेल . में अनुभाग। यह आपको अपने ईमेल हस्ताक्षर प्रबंधित करने देगा।
- + पर क्लिक करें (प्लस) साइन इन करें हस्ताक्षर संपादित करें मैक के लिए आउटलुक में एक नया हस्ताक्षर जोड़ने के लिए बॉक्स।
- यह तुरंत एक नई विंडो खोलेगा जिससे आप अपना हस्ताक्षर टाइप और प्रारूपित कर सकते हैं। जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके हस्ताक्षर को अपनी इच्छानुसार स्टाइल करने के विकल्प हैं।
- डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें . में अनुभाग में, आप विकल्प निर्दिष्ट कर सकते हैं कि किस ईमेल खाते में हस्ताक्षर का उपयोग करना है, यदि आप इसे अपने नए ईमेल के लिए उपयोग करना चाहते हैं, और यह भी कि क्या इसे आपके उत्तरों और अग्रेषण में शामिल किया जाना चाहिए।
वेब के लिए Outlook में एक हस्ताक्षर जोड़ें
डेस्कटॉप संस्करणों के विपरीत, वेब के लिए आउटलुक यहां और वहां विकल्पों के साथ बहुत अधिक अव्यवस्थित नहीं है और ऐप में अपना हस्ताक्षर जोड़ने का विकल्प ढूंढना बहुत आसान है। आपको मूल रूप से केवल वेब पर ऐप लॉन्च करना है, एक विकल्प पर क्लिक करना है, और आप पूरी तरह तैयार हैं।
- वेब के लिए आउटलुक पर जाएं और अपने खाते में लॉग-इन करें यदि आपने पहले से नहीं किया है।
- ऊपरी दाएं कोने में सेटिंग आइकन पर क्लिक करें और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें . चुनें विकल्प।
- निम्न स्क्रीन पर, लिखें और उत्तर दें पर क्लिक करें आपकी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों में से।
- जैसे ही आप ऐसा करते हैं, आपको दाईं ओर के फलक पर एक बड़ा सफेद बॉक्स मिलेगा। यहीं पर आप अपना हस्ताक्षर जोड़ सकते हैं।
अपना हस्ताक्षर टाइप करें, इसे प्रारूपित करने के लिए उपलब्ध टूल का उपयोग करें, उचित विकल्प चुनें जैसे इसे अपने ईमेल में कब शामिल करना है, और अंत में सहेजें<पर क्लिक करें। /मजबूत> तल पर।
आउटलुक में अपने हस्ताक्षर का उपयोग करना
जब तक आपने अपने सभी आउटगोइंग ईमेल में अपने हस्ताक्षर शामिल करने का विकल्प नहीं चुना है, तब तक आपको इसे अपने प्रत्येक नए ईमेल में मैन्युअल रूप से जोड़ना होगा। हालांकि ऐसा करना बहुत आसान है क्योंकि ऐसा करने का विकल्प नई ईमेल विंडो पर आसानी से उपलब्ध है।
- लॉन्च करें आउटलुक और नया ईमेल . पर क्लिक करें एक नया ईमेल लिखने के लिए।
- सुनिश्चित करें कि आप संदेश के अंदर हैं टैब। शामिल करें . शीर्षक वाला अनुभाग ढूंढें टैब में और हस्ताक्षर . पर क्लिक करें ।
- आपके द्वारा पहले बनाया गया हस्ताक्षर सूची में दिखाई देना चाहिए। उस पर क्लिक करें और यह तुरंत आपके वर्तमान ईमेल में जुड़ जाएगा।
- यदि आप किसी अन्य हस्ताक्षर का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप हस्ताक्षर . पर क्लिक कर सकते हैं ऐसा करने का विकल्प।
आउटलुक में अपना हस्ताक्षर बदलना
यदि आपके हस्ताक्षर में शामिल किसी भी विवरण में परिवर्तन होता है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहते हैं कि आपका हस्ताक्षर उसे दर्शाता है। आउटलुक में किसी भी प्लेटफॉर्म के लिए हस्ताक्षर बदलना पूरी तरह से संभव है और आप इसे नीचे के रूप में कर सकते हैं।
- Windows के लिए Outlook में, नया ईमेल पर क्लिक करें , हस्ताक्षर . चुनें , और हस्ताक्षर . पर क्लिक करें . फिर आप अपने हस्ताक्षर का चयन कर सकते हैं और उसे संपादित कर सकते हैं।
- Mac के लिए आउटलुक में, आउटलुक> प्राथमिकताएं> हस्ताक्षर . पर क्लिक करें , अपना हस्ताक्षर चुनें, और संपादित करें . पर क्लिक करें ।
- वेब संस्करण के लिए आउटलुक पर, सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें, सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें select चुनें , चुनें लिखें और उत्तर दें , और आप अपने हस्ताक्षर संपादित कर सकते हैं।
अपने आउटलुक ईमेल में एक हस्ताक्षर शामिल करना और नीचे टिप्पणी में हमें बताएं कि आप इसके बारे में क्या सोचते हैं।