ईमेल सिग्नेचर आम हैं खासकर व्यावसायिक वातावरण में। ये सिग्नेचर आमतौर पर आपको ईमेल के प्रेषक के बारे में जानकारी देते हैं, और इसमें अक्सर उनका विवरण होता है जैसे उनका नाम, कंपनी में उनकी स्थिति, ईमेल पता, और कुछ अन्य जानकारी। आप अपने आउटलुक ईमेल में भी अपना सिग्नेचर जोड़ सकते हैं, यदि आप चाहें।
जबकि हमारे पास पहले से ही आपके ईमेल में सिग्नेचर जोड़ने पर एक गाइड है, वे इंटरफेस जो आपको ऐसा करने देते हैं, तब से बदल गए हैं। यह गाइड विभिन्न प्लेटफार्मों के लिए आउटलुक के सबसे हाल के संस्करणों को कवर करता है ताकि आप अपने कंप्यूटर के लिए आउटलुक में सिग्नेचर जोड़ सकें।
विंडोज के लिए आउटलुक में सिग्नेचर जोड़ें
यदि आप एक विंडोज उपयोगकर्ता हैं, तो संभावना है कि आउटलुक आपका प्राथमिक ईमेल क्लाइंट है। यह इस प्लेटफॉर्म पर अत्यधिक अच्छा काम करता है और आपको एक ही ऐप के भीतर से अपने कई ईमेल खातों को प्रबंधित करने देता है।
विंडोज के लिए आउटलुक में सिग्नेचर जोड़ना काफी आसान है। आप अपने प्रत्येक ईमेल खाते के लिए अलग-अलग सिग्नेचर भी बना सकते हैं।
- आउटलुक ऐप को अपने पीसी पर लॉन्च करें।
- अपनी स्क्रीन के ऊपर बाएं कोने में फाइल टैब पर क्लिक करके एक मेनू खोलें।
- अपनी स्क्रीन पर बाएं साइडबार से ऑप्शन पर क्लिक करें।
- निम्न स्क्रीन पर, अपने ईमेल सेटिंग्स तक पहुंचने के लिए बाएं साइडबार में मेल पर क्लिक करें।
- दाएं फलक पर, संदेश लिखें कहने वाले सेक्शन को ढूंढें। इस सेक्शन के अंदर, आपको हस्ताक्षर लेबल वाला एक बटन मिलेगा। इसे खोलने के लिए इस पर क्लिक करें।
- निम्न स्क्रीन पर नया पर क्लिक करके ऐप में एक नया सिग्नेचर बनाएं।
- यह आपसे आपके सिग्नेचर के लिए एक नाम दर्ज करने के लिए कहेगा। ऐसा करें और OK पर क्लिक करें।
- सूची में अपने सिग्नेचर का चयन करें और आप तुरंत नीचे दिए गए बॉक्स में इसे संपादित कर पाएंगे।
यहां, आप अपना सिग्नेचर सादे टेक्स्ट में टाइप कर सकते हैं और फिर इसे स्टाइल करने के लिए उपलब्ध फॉर्मेटिंग विकल्पों का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप चाहें तो अपने सिग्नेचर में इमेज भी जोड़ सकते हैं।
डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें सेक्शन में, उस ईमेल खाते का चयन करें जिसके लिए आप अपने नए सिग्नेचर का उपयोग करना चाहते हैं। नए संदेश मेनू से अपना सिग्नेचर चुनें यदि आप अपने प्रत्येक नए ईमेल में सिग्नेचर लागू करना चाहते हैं। आप अपने ईमेल उत्तर और फॉरवर्ड के लिए उपयोग किए जाने वाले सिग्नेचर को भी चुन सकते हैं।
अंत में, जब आप अपना सिग्नेचर बनाना समाप्त कर लें तो OK पर क्लिक करें।
मैक के लिए आउटलुक में सिग्नेचर जोड़ें
आप मैक के लिए आउटलुक में भी सिग्नेचर जोड़ सकते हैं लेकिन ऐसा करने का विकल्प उस मेनू के अलावा किसी अन्य मेनू में स्थित है जहां यह विंडोज में है। इसके अलावा, यह आपको अपना सिग्नेचर जोड़ने और फॉर्मेट करने के लिए विकल्पों और सुविधाओं की लगभग समान संख्या देता है।
- डॉक में लॉन्चपैड पर क्लिक करें, आउटलुक खोजें, और इसे खोलें।
- शीर्ष पर आउटलुक मेनू पर क्लिक करें और प्राथमिकताएं चुनें।
- निम्न स्क्रीन पर, ईमेल सेक्शन में हस्ताक्षर पर क्लिक करें। यह आपको अपने ईमेल सिग्नेचर प्रबंधित करने देगा।
- सिग्नेचर संपादित करें बॉक्स में + (प्लस) चिह्न पर क्लिक करके मैक के लिए आउटलुक में एक नया सिग्नेचर जोड़ें।
- यह तुरंत एक नई विंडो खोलेगा जो आपको अपना सिग्नेचर टाइप और फॉर्मेट करने देती है। जैसा कि आप देख सकते हैं, आपके सिग्नेचर को आप जिस तरह से चाहें स्टाइल करने के विकल्प हैं।
- डिफ़ॉल्ट हस्ताक्षर चुनें सेक्शन में, आप विकल्प निर्दिष्ट कर सकते हैं जैसे किस ईमेल खाते में सिग्नेचर का उपयोग करना है, यदि आप इसे अपने नए ईमेल के लिए उपयोग करना चाहते हैं, और क्या इसे आपके उत्तर और फॉरवर्ड में शामिल किया जाना चाहिए।
आउटलुक फॉर वेब में सिग्नेचर जोड़ें
डेस्कटॉप संस्करणों के विपरीत, आउटलुक फॉर वेब यहां-वहां विकल्पों से ज्यादा अव्यवस्थित नहीं है और ऐप में अपना सिग्नेचर जोड़ने का विकल्प ढूंढना काफी आसान है। आपको बस वेब पर ऐप लॉन्च करना है, एक विकल्प पर क्लिक करना है, और आप पूरी तरह तैयार हैं।
- आउटलुक फॉर वेब पर जाएं और यदि आपने पहले से नहीं किया है तो अपने खाते में लॉग इन करें।
- ऊपर दाएं कोने में सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें और सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें विकल्प चुनें।
- निम्न स्क्रीन पर, अपनी स्क्रीन पर उपलब्ध विकल्पों से लिखें और उत्तर दें पर क्लिक करें।
- जैसे ही आप ऐसा करते हैं, आपको दाएं फलक पर एक बड़ा सफेद बॉक्स मिलेगा। यहीं आप अपना सिग्नेचर जोड़ सकते हैं।
अपना सिग्नेचर टाइप करें, इसे फॉर्मेट करने के लिए उपलब्ध टूल का उपयोग करें, अपने ईमेल में इसे कब शामिल करना है जैसे उपयुक्त विकल्प चुनें, और अंत में नीचे सेव पर क्लिक करें।
आउटलुक में अपने सिग्नेचर का उपयोग करना
जब तक आपने अपने सभी आउटगोइंग ईमेल में अपना सिग्नेचर शामिल करने का चयन नहीं किया है, तब तक आपको इसे अपने प्रत्येक नए ईमेल में मैन्युअली जोड़ना होगा। यह करना काफी आसान है क्योंकि ऐसा करने का विकल्प नई ईमेल विंडो पर आसानी से पहुंच योग्य है।
- आउटलुक लॉन्च करें और नया ईमेल लिखने के लिए नया ईमेल पर क्लिक करें।
- सुनिश्चित करें कि आप संदेश टैब के अंदर हैं। टैब में शामिल करें शीर्षक वाले सेक्शन को ढूंढें और हस्ताक्षर पर क्लिक करें।
- आपके द्वारा पहले बनाया गया सिग्नेचर सूची में दिखाई देना चाहिए। उस पर क्लिक करें और यह तुरंत आपके वर्तमान ईमेल में जुड़ जाएगा।
- यदि आप किसी अन्य सिग्नेचर का उपयोग करना चाहते हैं, तो आप ऐसा करने के लिए हस्ताक्षर विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं।
आउटलुक में अपना सिग्नेचर बदलें
यदि आपके सिग्नेचर में शामिल कोई भी विवरण बदलता है, तो आप यह सुनिश्चित करना चाहेंगे कि आपका सिग्नेचर इसे प्रतिबिंबित करे। किसी भी प्लेटफॉर्म के लिए आउटलुक में सिग्नेचर बदलना पूरी तरह से संभव है और आप इसे नीचे बताए अनुसार कर सकते हैं।
- विंडोज के लिए आउटलुक में, नया ईमेल पर क्लिक करें, हस्ताक्षर चुनें, और हस्ताक्षर पर क्लिक करें। फिर आप अपना सिग्नेचर चुन सकते हैं और इसे संपादित कर सकते हैं।
- मैक के लिए आउटलुक में, आउटलुक > प्राथमिकताएं > हस्ताक्षर पर क्लिक करें, अपना सिग्नेचर चुनें, और संपादित करें पर क्लिक करें।
- आउटलुक फॉर वेब संस्करण पर, सेटिंग्स आइकन पर क्लिक करें, सभी आउटलुक सेटिंग्स देखें चुनें, लिखें और उत्तर दें चुनें, और आप अपना सिग्नेचर संपादित कर सकते हैं।
अपने आउटलुक ईमेल में सिग्नेचर शामिल करना एक अच्छा विचार है और नीचे टिप्पणियों में हमें बताएं कि आप इसके बारे में क्या सोचते हैं।
