Outlook, Microsoft द्वारा प्रदान की जाने वाली नंबर एक ईमेल सेवा है। तीसरी सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा, Outlook ढेर सारी सुविधाओं के साथ आती है। चाहे आपके कैलेंडर प्रबंधित करना हो, नई मीटिंग बनाना हो, या अपने ईमेल शेड्यूल करना हो, Outlook यह सब एक ही स्थान से करने में आपकी मदद कर सकता है।
ऐसी ही एक सुविधा है Outlook में संपर्क जोड़ने की क्षमता। आप इन संपर्कों में बाद में नाम, ईमेल पता, फोन नंबर, पता आदि जैसी जानकारी जोड़ सकते हैं। आइए देखते हैं कि कैसे शुरू करें।
Outlook पर संपर्क कैसे जोड़ें
अपने Outlook खाते में संपर्क जोड़ने के बाद, आप बस संपर्क का नाम टाइप कर सकते हैं, और Outlook आपके लिए ईमेल को ऑटोफिल कर देगा।
किसी व्यक्ति को अपना संपर्क बनाने के लिए, उनके द्वारा भेजे गए ईमेल पर जाएं और To, Cc, Bcc, या From लाइन पर उनके नाम पर क्लिक करें। Contact (संपर्क) अनुभाग पर जाएं और Add to Contacts (संपर्क में जोड़ें) चुनें। अगली विंडो में, आप जो भी विवरण भरना चाहते हैं, भरें और Create (बनाएं) पर क्लिक करें।
Outlook पर संपर्क जोड़ने का दूसरा तरीका
तो यह Outlook पर संपर्क जोड़ने का एक तरीका है। लेकिन यह एकमात्र तरीका नहीं है। वैकल्पिक रूप से, आप ईमेल में जाए बिना, एक अलग अनुभाग से सीधे संपर्क जोड़ सकते हैं।
वैकल्पिक तरीके से संपर्क जोड़ने के लिए, मुख्य मेनू के बाईं ओर से People (लोग) चुनें। वहां से, Add Contact (संपर्क जोड़ें) बटन चुनें।
पहला नाम, अंतिम नाम, और कोई अन्य प्रासंगिक नोट्स जो आप जोड़ना चाहते हैं, जैसी जानकारी दर्ज करें। यदि आप Add more (अधिक जोड़ें) पर क्लिक करते हैं, तो आपको कई अन्य फ़ील्ड दिखाई देंगी जिन्हें आप भर सकते हैं: ईमेल पता, कार्य, पता, और इसी तरह। वास्तव में, आप अपने संपर्कों के लिए एक छवि भी डाल सकते हैं।
जब आप फ़ील्ड जोड़ना समाप्त कर लें, तो बस Create (बनाएं) पर क्लिक करें।
Outlook ऐप के लिए
उपरोक्त विधियां केवल Outlook वेब पर लागू होती हैं। यदि आप Outlook ऐप [Outlook 2013 और बाद के संस्करण] का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके चरण थोड़े अलग होंगे। यहां बताया गया है कैसे:
Outlook ऐप पर, नीचे बाएं कोने से People (लोग) विकल्प पर क्लिक करें। वहां से, शीर्ष बाएं कोने में New (नया) अनुभाग में Home (होम) टैब के तहत Ribbon (रिबन) में New Contact (नया संपर्क) विकल्प पर क्लिक करें।
आपको एक नई विंडो दिखाई देगी। यहां संपर्क विवरण दर्ज करें और संपर्क को सहेजने के लिए Save & Close (सेव और बंद करें) विकल्प पर क्लिक करें।
संपर्क संपादित करना
संपर्क जोड़ने के बाद, आप उन्हें बाद में किसी भी कारण से संपादित भी कर सकते हैं। यहां बताया गया है कैसे:
अपने Outlook खाते पर, बाएं कोने से People (लोग) अनुभाग पर जाएं। वहां से, उस संपर्क का चयन करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं और Edit contact (संपर्क संपादित करें) पर क्लिक करें। नए डायलॉग बॉक्स में, आप वह सभी जानकारी संपादित कर सकते हैं जो आप चाहते हैं।
Outlook पर संपर्क जोड़ना
यदि ऐसे लोग हैं जिनसे आप दैनिक आधार पर बातचीत करते हैं, तो उन्हें अपने Outlook खाते में संपर्क के रूप में जोड़ना एक अच्छा विचार हो सकता है। यह न केवल आपको एक ही स्थान से कई संपर्कों को ईमेल भेजने में मदद करता है, बल्कि आपके महत्वपूर्ण संपर्कों को एक साथ रखने में भी मदद करता है।
