आउटलुक माइक्रोसॉफ्ट द्वारा प्रदान की जाने वाली नंबर एक ईमेल सेवा है। तीसरी सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा, आउटलुक ढेर सारी विशेषताओं से भरी हुई है। चाहे अपने कैलेंडर का प्रबंधन करना हो, नई मीटिंग बनाना हो, या अपने ईमेल शेड्यूल करना हो, आउटलुक आपको एक ही स्थान से सब कुछ करने में मदद कर सकता है।
ऐसी ही एक अन्य विशेषता आउटलुक में संपर्क जोड़ने की क्षमता है। आप बाद में इन संपर्कों में नाम, ईमेल पता, फोन नंबर, पता आदि जैसी जानकारी जोड़ सकते हैं। आइए देखें कि आरंभ कैसे करें।
आउटलुक पर संपर्क कैसे जोड़ें
अपने आउटलुक खाते में संपर्कों को जोड़ने के बाद, आप बस संपर्क के नाम में टाइप कर सकते हैं, और आउटलुक आपके लिए ईमेल को स्वतः भर देगा।
किसी व्यक्ति को अपने संपर्क के रूप में जोड़ने के लिए, उनके द्वारा भेजे गए ईमेल पर जाएं और प्रति, प्रतिलिपि, गुप्त प्रतिलिपि, या प्रेषक पर उनके नाम पर क्लिक करें। रेखा। संपर्क . पर जाएं अनुभाग और संपर्कों में जोड़ें . चुनें . अगली विंडो पर, कोई भी और सभी विवरण जो आप भरना चाहते हैं, जोड़ें और बनाएं . पर क्लिक करें ।
आउटलुक पर संपर्क जोड़ने का दूसरा तरीका
तो यह आउटलुक पर संपर्क जोड़ने का एक तरीका है। लेकिन केवल यही नहीं है। वैकल्पिक रूप से, आप ईमेल में आए बिना सीधे एक अलग अनुभाग से संपर्क जोड़ सकते हैं।
संपर्कों को वैकल्पिक तरीके से जोड़ने के लिए, लोग . चुनें मुख्य मेनू के बाईं ओर से। वहां से, संपर्क जोड़ें . चुनें बटन।
जानकारी दर्ज करें जैसे कि पहला नाम, अंतिम नाम, और कोई अन्य प्रासंगिक नोट जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। अगर आप और जोड़ें . पर क्लिक करते हैं , आप कई अन्य फ़ील्ड देखेंगे जिन्हें आप भर सकते हैं:ईमेल पता, कार्य, पता, इत्यादि। वास्तव में, आप अपने संपर्कों के लिए एक चित्र भी लगा सकते हैं।
जब आप फ़ील्ड में जोड़ना समाप्त कर लें, तो बस बनाएं . पर क्लिक करें ।
आउटलुक ऐप के लिए
उपरोक्त विधियां केवल आउटलुक वेब पर लागू होती हैं। हालाँकि, यदि आप आउटलुक ऐप [आउटलुक 2013 और उससे अधिक] का उपयोग कर रहे हैं, तो आपके कदम थोड़े अलग होंगे। यहां बताया गया है:
आउटलुक ऐप पर, लोग . पर क्लिक करें निचले बाएँ कोने से विकल्प। वहां से, होम . के अंतर्गत रिबन . में टैब , नया संपर्क . पर क्लिक करें ऊपरी-बाएँ कोने से नए अनुभाग में विकल्प।
आपको एक नई विंडो दिखाई देगी। यहां संपर्क विवरण दर्ज करें और सहेजें और बंद करें पर क्लिक करें संपर्क को सहेजने का विकल्प।
संपर्क संपादित करना
संपर्कों को जोड़ने के बाद, आप उन्हें बाद में किसी भी कारण से संपादित भी कर सकते हैं। यहां बताया गया है:
अपने आउटलुक खाते पर, लोग . पर जाएं बाएं कोने से अनुभाग। वहां से, उस संपर्क का चयन करें जिसे आप अपडेट करना चाहते हैं और संपादित करें . पर क्लिक करें संपर्क करें . नए डायलॉग बॉक्स में, आप अपनी पसंद की सारी जानकारी संपादित कर सकते हैं।
आउटलुक पर संपर्क जोड़ना
यदि ऐसे लोग हैं जिनसे आप दैनिक आधार पर बातचीत करते हैं, तो अपने आउटलुक खाते में संपर्कों को जोड़ना एक अच्छा विचार हो सकता है। यह न केवल आपको एक ही स्थान से कई संपर्कों को ईमेल भेजने में मदद करता है, बल्कि यह आपके महत्वपूर्ण संपर्कों को एक साथ रखने में भी आपकी मदद करता है।