Microsoft Outlook में, आप एड्रेस बुक में कॉन्टैक्ट्स जोड़ सकते हैं। एड्रेस बुक में कॉन्टैक्ट्स सेव करने से यूजर्स को लोगों की जानकारी व्यवस्थित करने में मदद मिलती है। कॉन्टैक्ट्स एक इलेक्ट्रॉनिक कार्ड के समान होते हैं जो किसी व्यक्ति की जानकारी जैसे प्रोफाइल पिक्चर, स्ट्रीट एड्रेस और फोन नंबर सेव करते हैं।
Outlook में Contacts और Address Book में क्या अंतर है?
Contacts और Address Book के बीच अंतर यह है कि Contacts एक्सटर्नल कॉन्टैक्ट्स की सूची है, जबकि एड्रेस बुक में आपके परिचितों या काम के लोगों की जानकारी होती है।
Outlook की एड्रेस बुक में कॉन्टैक्ट्स कैसे जोड़ें
- Outlook लॉन्च करें
- आप एक मैसेज खोल सकते हैं, और आपको व्यक्ति का ईमेल From, To, Cc, या Bc लाइनों में से एक में दिखेगा
- ईमेल पर राइट-क्लिक करें और Add to Outlook Contacts चुनें
- Add to Outlook Contacts विंडो में, कॉन्टैक्ट के बारे में विवरण भरें
- Save and Close चुनें
- कॉन्टैक्ट सेव हो गया
Outlook लॉन्च करें।
उस कॉन्टैक्ट का मैसेज खोलें जिसे आप अपनी एड्रेस बुक में जोड़ना चाहते हैं।
मैसेज विंडो पर आने के बाद, आपको व्यक्ति का ईमेल इन लाइनों में से एक में दिखेगा: From, To, Cc, या Bc।
ईमेल पर राइट-क्लिक करें और कॉन्टेक्स्ट मेनू से Add to Outlook Contacts चुनें।
एक बार कॉन्टैक्ट्स विंडो खुलने पर, प्रदर्शित कॉन्टैक्ट फॉर्म डिटेल पर कॉन्टैक्ट के बारे में विवरण भरें, जैसे Name, Internet डिटेल्स, Phone numbers, और व्यक्ति के Addresses।
आप व्यक्ति को दर्शाने वाली फोटो भी जोड़ सकते हैं।
कॉन्टैक्ट्स विंडो के ऊपरी बाएं कोने पर, आपको Save and Close बटन दिखाई देगा।
Save and Close बटन पर क्लिक करें।
कॉन्टैक्ट सेव हो गया।
आप स्क्रैच से भी कॉन्टैक्ट जोड़ सकते हैं, और इसके दो तरीके हैं।
पहला तरीका है Home टैब पर New Items बटन पर क्लिक करना और सूची से Contact चुनना।
एक कॉन्टैक्ट विंडो खुलेगी, विवरण भरें और दर्ज किए गए विवरणों को सेव करने के लिए Save and Close चुनें।
दूसरा तरीका है आउटलुक विंडो के निचले बाएं कोने पर People पर क्लिक करना।
People विंडो के ऊपरी बाएं कोने पर, New ग्रुप में New Contact पर क्लिक करें।
एक कॉन्टैक्ट विंडो खुलेगी, विवरण भरें और दर्ज किए गए विवरणों को सेव करने के लिए Save and Close चुनें।
Outlook में Contacts और Suggested Contacts में क्या अंतर है?
Contacts वे व्यक्ति हैं जिन्हें आप अपने कॉन्टैक्ट फ़ोल्डर में चाहते हैं, जबकि सुझाए गए कॉन्टैक्ट वे व्यक्ति हैं जिन्हें आप मेल भेजना चाहते हैं लेकिन वे आपके कॉन्टैक्ट फ़ोल्डर में नहीं हैं।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको समझने में मदद करेगा कि Outlook 365 में एड्रेस बुक में कॉन्टैक्ट्स कैसे जोड़ें; यदि ट्यूटोरियल के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमें बताएं।
