यदि आप लगातार एक ही व्यक्ति को ईमेल भेजते हैं, तो उन्हें संपर्क के रूप में जोड़ना समझदारी है ताकि वे आपकी पहुंच के भीतर हों। अटैचमेंट भेजने के समान, प्रक्रिया आउटलुक में अपेक्षाकृत आसान है। आप किसी ईमेल से सीधे संपर्क जोड़ सकते हैं, स्क्रैच से, फ़ाइल से, एक्सेल से, और बहुत कुछ। इस गाइड में, हम बताएंगे कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।
ईमेल संदेश से आउटलुक संपर्क जोड़ें
किसी आउटलुक संदेश से संपर्क जोड़ने के लिए, आपको पहले संदेश खोलना होगा ताकि व्यक्ति का नाम फ्रॉम, टू, CC, या BCC लाइन में दिखाया जाए। फिर आप नाम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और आउटलुक संपर्कों में जोड़ें विकल्प चुन सकते हैं। खुलने वाली विंडो से, आप उन सभी विवरणों को भर सकते हैं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं। आउटलुक स्वचालित रूप से संपर्क ईमेल पते को ईमेल बॉक्स में भर देगा, और ईमेल से प्राप्त संपर्क के बारे में अन्य जानकारी। फिर आप सेव दबाकर प्रक्रिया समाप्त कर सकते हैं।
स्क्रैच से संपर्क जोड़ें
हालांकि ईमेल संदेश से संपर्क जोड़ना चीजों को करने का सबसे आसान तरीका है, आप स्क्रैच से भी संपर्क जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप स्क्रीन के किनारे पर स्थित पीपल आइकन पर क्लिक कर सकते हैं, जहां आपके खातों की सूची स्थित है। फिर आप साइडबार के शीर्ष पर नया संपर्क विकल्प पर क्लिक कर सकते हैं, और अपनी जानकारी दर्ज करके मैन्युअल रूप से अपना संपर्क जोड़ सकते हैं। जब आप कर लें, तो सेव और बंद करें पर क्लिक करें।
संपर्क जोड़ने के अन्य तरीके
ऑफिस 365 में कई चीजों की तरह, संपर्क जोड़ने का एक से अधिक तरीका है। आउटलुक पर संपर्क जोड़ने के वैकल्पिक तरीके के रूप में, आप .CSV या .PST फ़ाइल से संपर्क आयात कर सकते हैं। .CSV फ़ाइल में आमतौर पर टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात किए गए संपर्क होते हैं, जहां प्रत्येक संपर्क जानकारी अल्पविराम से अलग होती है। .PST फ़ाइल इस बीच, आउटलुक से निर्यात की जाती है और आपके संपर्कों को कंप्यूटर के बीच ले जा सकती है। यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।
- शीर्ष पर रिबन से फ़ाइल चुनें
- खोलें और निर्यात करें चुनें
- आयात/निर्यात चुनें
- .CSV या .PST आयात करने के लिए किसी अन्य प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें चुनें और अगला चुनें
- अपना विकल्प चुनें
- फ़ाइल आयात बॉक्स में, अपनी संपर्क फ़ाइल पर ब्राउज़ करें, और चयन करने के लिए डबल-क्लिक करें।
एक बार यह विकल्प चुने जाने के बाद, आप अपने संपर्कों को सहेजने के लिए एक फ़ोल्डर चुन सकते हैं। उस खाते को चुनना सुनिश्चित करें जिसका आप उपयोग कर रहे हैं, और उसका सबफ़ोल्डर चुनें और संपर्क चुनें। एक बार हो जाने पर, आप फिनिश दबा सकते हैं।
एक बार जब आप उपरोक्त किसी भी विधि से संपर्क जोड़ लेते हैं, तो इसके साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं। आप इस पर पूर्ण नियंत्रण रखते हैं कि इसमें कौन सी जानकारी जोड़ी गई है। आप अपने संपर्क के लिए फोटो बदल सकते हैं, नाम कैसे प्रदर्शित होते हैं बदल सकते हैं, जानकारी अपडेट कर सकते हैं, एक्सटेंशन नंबर जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ।
आप कार्ड पर क्लिक करके, संपर्क टैब में एक्शन समूह चुनकर, और फॉरवर्ड सूची मेनू से आउटलुक संपर्क विकल्प के रूप में चुनकर सहयोगियों को एक संपर्क कार्ड भी अग्रेषित कर सकते हैं। क्या आपको यह गाइड मददगार लगी? हमें नीचे टिप्पणियों में बताएं।
