यदि आप एक ही व्यक्ति को लगातार ईमेल भेज रहे हैं, तो उन्हें एक संपर्क के रूप में जोड़ना समझ में आता है ताकि वे आपकी पहुंच के भीतर हों। अटैचमेंट भेजने के समान, आउटलुक में प्रक्रिया अपेक्षाकृत आसान है। आप ईमेल से सीधे संपर्क जोड़ सकते हैं, शुरुआत से, फ़ाइल से, एक्सेल, और भी बहुत कुछ। इस गाइड में, हम बताएंगे कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।
किसी ईमेल संदेश से Outlook संपर्क जोड़ना
आउटलुक संदेश से संपर्क जोड़ने के लिए, आपको पहले संदेश खोलना होगा ताकि व्यक्ति का नाम से, प्रति, सीसी, या बीसीसी में दिखाया जा सके। रेखा। फिर आप नाम पर राइट-क्लिक कर सकते हैं और आउटलुक संपर्कों में जोड़ें चुन सकते हैं विकल्प। खुलने वाली विंडो से, फिर आप वे सभी विवरण भर सकते हैं जिन्हें आप सहेजना चाहते हैं। आउटलुक स्वचालित रूप से ईमेल बॉक्स में संपर्क ईमेल पता और ईमेल से प्राप्त किए गए संपर्क के बारे में अन्य जानकारी भर देगा। आप सहेजें दबाकर प्रक्रिया को समाप्त कर सकते हैं
शुरू से संपर्क जोड़ना
हालांकि ईमेल संदेश से संपर्क जोड़ना चीजों को करने का सबसे आसान तरीका है, आप स्क्रैच से भी संपर्क जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आप लोग आइकन क्लिक कर सकते हैं स्क्रीन के किनारे पर, जहां आपके खातों की सूची स्थित है। फिर आप नया संपर्क क्लिक कर सकते हैं साइडबार के शीर्ष पर विकल्प चुनें, और जो जानकारी आप शामिल करना चाहते हैं उसे दर्ज करके मैन्युअल रूप से अपना संपर्क जोड़ें। जब आप कर लें, तो सहेजें और बंद करें क्लिक करें ।
संपर्क जोड़ने के अन्य तरीके
जैसे Office 365 में कई चीज़ों के साथ, संपर्क जोड़ने के एक से अधिक तरीके हैं। Outlook पर संपर्क जोड़ने के वैकल्पिक तरीके के रूप में, आप .CSV या .PST फ़ाइल से संपर्क आयात कर सकते हैं। .CSV फ़ाइल में आमतौर पर टेक्स्ट फ़ाइल में निर्यात किए गए संपर्क होते हैं, जहाँ प्रत्येक संपर्क जानकारी को अल्पविराम से अलग किया जाता है। इस बीच .PST फ़ाइल, आउटलुक से निर्यात की जाती है और कंप्यूटर के बीच आपके संपर्कों को स्थानांतरित कर सकती है। यहां बताया गया है कि आप ऐसा कैसे कर सकते हैं।
- फ़ाइल चुनें शीर्ष पर रिबन से
- खोलें और निर्यात करें चुनें
- चुनें आयात/निर्यात
- एक .CSV या .PST आयात करने के लिए दूसरे प्रोग्राम या फ़ाइल से आयात करें चुनें और अगला चुनें
- अपना विकल्प चुनें
- एक फ़ाइल आयात करें बॉक्स में, अपनी संपर्क फ़ाइल ब्राउज़ करें, और फिर इसे चुनने के लिए डबल-क्लिक करें।
एक बार यह विकल्प चुने जाने के बाद, आप अपने संपर्कों को सहेजने के लिए फ़ोल्डर का चयन कर सकते हैं। आप जिस खाते का उपयोग कर रहे हैं उसे चुनना सुनिश्चित करें, और उसके सबफ़ोल्डर का चयन करें और संपर्क चुनें। एक बार हो जाने के बाद, आप फिनिश दबा सकते हैं।
एक बार जब आप उपरोक्त विधियों में से किसी के माध्यम से संपर्क जोड़ लेते हैं, तो आप इसके साथ बहुत कुछ कर सकते हैं। इसमें जोड़ी जाने वाली जानकारी पर आपका पूरा नियंत्रण होता है। आप अपने संपर्क के लिए फोटो बदल सकते हैं, नाम प्रदर्शित करने का तरीका बदल सकते हैं, जानकारी अपडेट कर सकते हैं, एक्सटेंशन नंबर जोड़ सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
आप कार्ड पर क्लिक करके, कार्रवाइयां चुनकर सहकर्मियों को संपर्क कार्ड भी अग्रेषित कर सकते हैं संपर्क टैब में समूह, और अग्रेषित सूची मेनू से एक Outlook संपर्क विकल्प के रूप में चुनना। क्या आपको यह मार्गदर्शिका मददगार लगी? हमें नीचे टिप्पणी में बताएं।