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Microsoft Planner में प्राथमिकताओं का उपयोग कैसे करें

Microsoft Planner को सभी कार्यों पर एक समर्पित प्राथमिकता फ़ील्ड का समर्थन करने के लिए अद्यतन किया गया है। पहले, कई प्लानर उपयोगकर्ता मैन्युअल रूप से लेबल को प्राथमिकता विकल्पों के रूप में कार्य करने के लिए कॉन्फ़िगर करते थे। प्राथमिकताओं का प्रतिनिधित्व करने के लिए लेबल का उपयोग अब बेमानी है, क्योंकि प्लानर का नया क्षेत्र आपको ऐप के भीतर ही चार प्राथमिकता विकल्प देता है।

Microsoft Planner में प्राथमिकताओं का उपयोग कैसे करें

प्लानर उपयोगकर्ताओं को अब प्राथमिकता फ़ील्ड को सभी कार्यों पर दिखाना चाहिए। उपलब्ध प्राथमिकताओं को अत्यावश्यक, महत्वपूर्ण, मध्यम और निम्न के रूप में लेबल किया गया है। प्रत्येक कार्य माध्यम की डिफ़ॉल्ट प्राथमिकता के साथ प्रारंभ होता है।

Microsoft Planner में प्राथमिकताओं का उपयोग कैसे करें

किसी कार्य की प्राथमिकता बदलने के लिए, कार्य विवरण दृश्य खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। नई प्राथमिकता सेट करने के लिए प्राथमिकता ड्रॉपडाउन का उपयोग करें। अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण प्राथमिकताएं आपके प्लानर बोर्ड के कार्यों में एक नया आइकन जोड़ देंगी। इसका मतलब है कि आप हमेशा देख सकते हैं कि क्या आपके पास निपटने के लिए उच्च प्राथमिकता वाले कार्य हैं।

Microsoft Planner में प्राथमिकताओं का उपयोग कैसे करें

लेबल के बजाय अंतर्निहित प्राथमिकताओं का उपयोग करने के लाभों में से एक यह है कि प्लानर के पास अब प्राथमिकताओं का समर्थन करने के लिए अतिरिक्त दृश्य विकल्प हैं। प्राथमिकताओं के लिए एक नया "ग्रुप बाय" विकल्प है, जो आपको यह देखने की अनुमति देता है कि प्रत्येक प्राथमिकता में आपके पास कितने कार्य हैं। अत्यावश्यक कार्य बोर्ड के बाईं ओर दिखाई देते हैं, जबकि निम्न-प्राथमिकता वाले कार्य दाईं ओर दिखाई देते हैं।

Microsoft Planner में प्राथमिकताओं का उपयोग कैसे करें

योजनाकार की चार्ट स्क्रीन में प्राथमिकताएँ भी दिखाई देती हैं। पृष्ठ के दाईं ओर स्थित कार्य दृश्य अब कार्यों को उनकी प्राथमिकता के आधार पर समूहों में अलग करता है, जिससे आपको विभिन्न कार्यों के सापेक्ष महत्व के बारे में और अधिक दृश्यता मिलती है।

जैसा कि प्लानर की अधिकांश विशेषताओं के साथ होता है, प्राथमिकताओं का उपयोग पूरी तरह से वैकल्पिक है। यदि आपको उनकी आवश्यकता नहीं है, या लेबल का उपयोग करके खुश हैं, तो आप उन्हें अनदेखा कर सकते हैं और प्रत्येक कार्य के लिए डिफ़ॉल्ट "मध्यम" प्राथमिकता का उपयोग कर सकते हैं। प्राथमिकताएं व्यस्त बोर्डों पर व्यवस्था बनाए रखने में सहायक हो सकती हैं, हालांकि, सभी को एक नज़र में यह देखने देती हैं कि आगे क्या काम किया जाना चाहिए।


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