Microsoft To-Do "स्मार्ट सूचियों" के लिए समर्थन करता है, जो स्वचालित रूप से आपकी नियमित कार्य सूचियों से आइटम एकत्रित करती हैं। To-Do स्मार्ट सूचियों के एक सेट के साथ आता है जो आपके लंबित कार्यों का अवलोकन प्रदान करती हैं, इसलिए आपको व्यक्तिगत सूचियों को देखने की आवश्यकता नहीं है। Wunderlist के उपयोगकर्ताओं को अवधारणा परिचित होनी चाहिए।
आप To-Do नेविगेशन मेनू के शीर्ष भाग में स्मार्ट सूचियों को पाएंगे। क्योंकि वे ऐप द्वारा प्रदान की जाती हैं, आप सीधे स्मार्ट सूचियों को बना या अनुकूलित नहीं कर सकते। हालांकि, यदि आप उनका उपयोग नहीं करने जा रहे हैं तो उन्हें प्रदर्शन से हटाना संभव है। निम्नलिखित चरण Windows 10 ऐप संस्करण का उपयोग करके लिखे गए थे लेकिन मोबाइल संस्करणों पर भी लागू होते हैं।
उपलब्ध स्मार्ट सूचियां
- My Day - इसे हटाया नहीं जा सकता क्योंकि यह उन कार्यों को प्रदर्शित करता है जिन्हें आपने आज पूरा करने के लिए शेड्यूल किया है, To-Do की एक मुख्य विशेषता।
- Important - आपके द्वारा स्टार किए गए सभी कार्यों को एकत्रित करता है, ताकि आप उच्च-प्राथमिकता वाली वस्तुओं की त्वरित समीक्षा कर सकें।
- Planned - उन सभी कार्यों को एकत्रित करता है जिन्हें नियत तारीख दी गई है, ताकि आप देख सकें कि क्या आ रहा है।
- Flagged Email - केवल उन कार्यों को दिखाता है जो Outlook का उपयोग करके ईमेल को फ़्लैग करके बनाए गए हैं।
- Assigned to Me - केवल Office 365 Business ग्राहकों के लिए उपलब्ध, Microsoft Planner में बनाए गए कार्यों को दिखाता है जिन्हें Planner का उपयोग करके आपको असाइन किया गया है।
दिखाई देने वाली सूचियों को अनुकूलित करें
- To-Do ऐप में अपनी प्रोफ़ाइल तस्वीर पर क्लिक करें और "Settings" दबाएं।
- "Smart lists" सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें और व्यक्तिगत स्मार्ट सूचियों को छिपाने या दिखाने के लिए टॉगल बटन का उपयोग करें।
- आप "Auto-hide empty smart lists" बटन का उपयोग करके खाली होने पर स्मार्ट सूचियों को वैकल्पिक रूप से छिपा सकते हैं।
- Flagged Email सूची को अलग से नियंत्रित किया जाता है, सेटिंग्स पेज के "Connections" सेक्शन में "Flagged Email" टॉगल बटन का उपयोग करके।
क्योंकि स्मार्ट सूचियां पूरी तरह से स्वचालित हैं, आपको उन्हें To-Do ऐप के भीतर एक सहायक सहायक के रूप में ढूंढना चाहिए। इन सूचियों का उपयोग करके, आप प्रत्येक सूची पर व्यक्तिगत रूप से क्लिक किए बिना अपने आगामी कार्यों का त्वरित अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। कार्य कई स्मार्ट सूचियों में दिखाई दे सकते हैं - यदि किसी कार्य में नियत तारीख और स्टार दोनों हैं, तो यह Planned और Important सूचियों में दिखाई देगा। यह आपको मैन्युअल रूप से उन्हें सूचियों के बीच ले जाए बिना अपने कार्यों को वर्गीकृत करने और शीर्ष पर बने रहने का एक आसान तरीका देता है।
