Microsoft To-Do के पास "स्मार्ट सूचियाँ" का समर्थन है, जो स्वचालित रूप से आपकी नियमित कार्य सूचियों से आइटम एकत्रित करती है। टू-डू स्मार्ट सूचियों के एक सेट के साथ आता है जो आपके लंबित कार्यों का अवलोकन प्रदान करता है, इसलिए आपको अलग-अलग सूचियां देखने की आवश्यकता नहीं है। Wunderlist के उपयोगकर्ताओं को परिचित अवधारणा मिलनी चाहिए।
आपको टू-डू नेविगेशन मेनू के शीर्ष भाग में स्मार्ट सूचियां मिलेंगी। क्योंकि वे ऐप द्वारा प्रदान किए जाते हैं, आप सीधे स्मार्ट सूचियां नहीं बना सकते हैं या उन्हें कस्टमाइज़ नहीं कर सकते हैं। हालाँकि, यदि आप स्मार्ट सूचियों का उपयोग नहीं करने जा रहे हैं, तो उन्हें प्रदर्शन से हटाना संभव है। निम्नलिखित चरणों को ऐप के विंडोज 10 संस्करण का उपयोग करके लिखा गया था, लेकिन यह मोबाइल संस्करणों पर भी लागू होता है।
उपलब्ध स्मार्ट सूचियां माई डे, महत्वपूर्ण, नियोजित, ध्वजांकित ईमेल और मुझे सौंपी गई हैं। माई डे को हटाया नहीं जा सकता क्योंकि यह उन कार्यों को प्रदर्शित करता है जिन्हें आपने आज पूरा करने के लिए शेड्यूल किया है, जो टू-डू की मुख्य विशेषता है। महत्वपूर्ण आपके द्वारा तारांकित सभी कार्यों को एकत्रित करता है, ताकि आप उच्च-प्राथमिकता वाले आइटम की तुरंत समीक्षा कर सकें।
नियोजित सूची उन सभी कार्यों को एकत्रित करती है जिन्हें नियत तिथि दी गई है, ताकि आप यह देख सकें कि क्या हो रहा है। फ़्लैग किया गया ईमेल केवल उन कार्यों को दिखाता है जो Outlook का उपयोग करके किसी ईमेल को फ़्लैग करके बनाए गए हैं। अंत में, मेरे द्वारा असाइन किया गया, जो केवल Office 365 Business ग्राहकों के लिए उपलब्ध है, Microsoft प्लानर में बनाए गए कार्यों को दिखाता है जो आपको प्लानर का उपयोग करके असाइन किए गए हैं।
दिखाई देने वाली सूचियों को अनुकूलित करने के लिए, टू-डू ऐप में अपने प्रोफ़ाइल चित्र पर क्लिक करें और "सेटिंग" दबाएं। "स्मार्ट सूचियां" अनुभाग तक नीचे स्क्रॉल करें और अलग-अलग स्मार्ट सूचियां छिपाने या दिखाने के लिए टॉगल बटन का उपयोग करें। आप वैकल्पिक रूप से "खाली स्मार्ट सूचियाँ स्वतः छिपाएँ" बटन का उपयोग करके जब भी स्मार्ट सूचियाँ खाली हों उन्हें छिपा सकते हैं। फ़्लैग की गई ईमेल सूची को सेटिंग पृष्ठ के "कनेक्शन" अनुभाग में "फ़्लैग्ड ईमेल" टॉगल बटन का उपयोग करके अलग से नियंत्रित किया जाता है।
चूंकि स्मार्ट सूचियां पूरी तरह से स्वचालित होती हैं, इसलिए आपको उन्हें टू-डू ऐप में एक सहायक सहायक ढूंढना चाहिए। इन सूचियों का उपयोग करके, आप प्रत्येक सूची को अलग-अलग क्लिक किए बिना, अपने आगामी कार्यों का त्वरित अवलोकन प्राप्त कर सकते हैं। कार्य कई स्मार्ट सूचियों में दिखाई दे सकते हैं - यदि किसी कार्य की नियत तिथि और तारा दोनों हैं, तो यह नियोजित और महत्वपूर्ण सूचियों में दिखाई देगा। यह आपको अपने कार्यों को सूचियों के बीच मैन्युअल रूप से स्थानांतरित किए बिना वर्गीकृत करने और शीर्ष पर बने रहने का एक आसान तरीका देता है।