यदि आप एक Office 365 ग्राहक हैं, तो आपने अपने OneDrive खाते के लिए कुछ अतिरिक्त बोनस स्थान अर्जित किया है। इसका मतलब है कि अब आपके पास 1TB तक की फ़ाइलें, फ़ोटो के लिए एक ऑनलाइन घर है। यह कितना अच्छा है, हो सकता है कि आपको पता न हो कि उस पूरे स्थान का क्या करना है, या इसे कैसे प्रबंधित करना है। इस गाइड में, हम OneDrive के लिए हमारी युक्तियों और युक्तियों पर करीब से नज़र डालते हैं, कि आप अपने संग्रहण स्थान को कैसे प्रबंधित कर सकते हैं, आदि।
अपनी फ़ाइलें साझा करें
OneDrive पर सभी संग्रहण स्थान होने का एक लाभ मित्रों या सहकर्मियों के साथ फ़ाइलें अपलोड और साझा करने की क्षमता है। हालाँकि आपके द्वारा OneDrive पर अपलोड किए जाने वाले अधिकांश आइटम निजी हो सकते हैं, आप अपनी इच्छानुसार साझा करने के लिए कुछ आइटम को सार्वजनिक मोड में भी स्विच कर सकते हैं। इससे आप बड़े ईमेल अटैचमेंट भेजना छोड़ सकते हैं, क्योंकि प्राप्तकर्ता के पास किसी भी समय आपके OneDrive की चुनिंदा फ़ाइलों तक सीधी पहुंच होगी।
OneDrive पर कोई आइटम साझा करने के लिए, फ़ाइल या फ़ोल्डर ढूँढें। फिर, फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "साझा करें" चुनें। एक बार पॉप-अप विंडो दिखाई देने के बाद, आप चुन सकते हैं कि क्या आप चाहते हैं कि आपका प्राप्तकर्ता उस फ़ाइल को संपादित या हटा दे। अगली स्क्रीन पर, "संपादन की अनुमति दें" को भी अनक्लिक कर सकते हैं ताकि आप प्राप्तकर्ताओं को केवल फ़ाइल डाउनलोड करने तक सीमित कर सकें। अंत में, एक यूआरएल लाने के लिए "कॉपी लिंक" पर क्लिक करें जिसे साझा किया जा सकता है। फ़ाइलों को स्वचालित रूप से भेजने के लिए आप संवाद बॉक्स से एक नाम या ईमेल पता भी दर्ज कर सकते हैं।
अपने पीसी का OneDrive में बैक अप लें
1TB संग्रहण का उपयोग करने के लिए बहुत कुछ है, लेकिन उस संग्रहण स्थान का लाभ उठाने का एक शानदार तरीका है अपने पीसी को OneDrive में बैकअप करना। यह मानते हुए कि आप Windows 10 के नवीनतम संस्करण चला रहे हैं, अंतर्निहित OneDrive सिंक क्लाइंट ऐसा करने में आपकी सहायता कर सकता है।
आरंभ करने के लिए, यदि यह पहले से पृष्ठभूमि में नहीं चल रहा है, तो OneDrive को लॉन्च करने के लिए Windows 10 प्रारंभ मेनू से OneDrive को खोजें या नेविगेट करें। इसके बाद, टास्कबार में वनड्राइव क्लाउड आइकन पर क्लिक करें। उसके बाद, "अधिक" पर क्लिक करें और "सेटिंग" चुनें। पॉप-अप मेनू से, फिर "बैकअप" टैब चुनें। फिर आप "बैकअप प्रबंधित करें" पर क्लिक करके यह चुन सकते हैं कि आपके पीसी से बैकअप के लिए कौन से फ़ोल्डर्स वनड्राइव में हैं। समाप्त करने के लिए, बस नीला "बैकअप प्रारंभ करें" बटन दबाएं।
फिर आप अपनी सभी अपलोड की गई फ़ाइलें अपने OneDrive में डेस्कटॉप, चित्र और दस्तावेज़ फ़ोल्डर में पाएंगे। यदि आप इसे दैनिक आधार पर दोहराते हैं, तो ये फ़ाइलें आपके साथ हर जगह चली जाएंगी, जिसका अर्थ है कि आपके पास हमेशा इसकी एक प्रति होगी कि आपके पीसी में क्या है यदि यह खो जाता है, चोरी हो जाता है, या क्रैश हो जाता है।
अपने ईमेल अटैचमेंट को OneDrive में सहेजें
यदि आपके पास एक पूर्ण इनबॉक्स है, तो संभवतः आपने ईमेल की गड़बड़ी में महत्वपूर्ण अटैचमेंट खो दिए हैं। इससे बचने के लिए एक बढ़िया टिप है आउटलुक से वनड्राइव में अटैचमेंट को सेव करना। आप आउटलुक में अटैचमेंट पर राइट-क्लिक करके या उस पर ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। फिर, "वनड्राइव में सहेजें" पर क्लिक करें। ठीक उसी तरह, फ़ाइल को OneDrive में ईमेल अटैचमेंट फ़ोल्डर में सहेजा जाएगा, जिससे आप संदेशों के इनबॉक्स में छांटे बिना किसी भी पीसी से एक्सेस कर सकते हैं।
अपलोड करें और अपने फ़ोन के कैमरा रोल को OneDrive पर बैकअप लें
दुर्घटनाएं होती हैं, और जीवन में सबसे बुरी चीजों में से एक आपके फोन पर सहेजी गई कीमती तस्वीरों को खोना है। सौभाग्य से, यदि आपने अपने फ़ोन में OneDrive ऐप इंस्टॉल किया है, तो आप इसका उपयोग अपने संपूर्ण कैमरा रोल का OneDrive में बैकअप लेने के लिए कर सकते हैं। जब आपने अपने फ़ोन में OneDrive स्थापित किया था, तब कैमरा रोल बैकअप का विकल्प दिखाई देना चाहिए था, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप अभी भी इसे मैन्युअल रूप से सक्षम कर सकते हैं।
एंड्रॉइड पर, आप स्क्रीन के निचले बार के साथ "मी" पर टैप करके कैमरा रोल बैक अप को सक्षम कर सकते हैं। इसके बाद, "सेटिंग" पर टैप करें और फिर "विकल्प" के अंतर्गत "कैमरा अपलोड" पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि "कैमरा अपलोड खाता" के तहत सही खाता चुना गया है और फिर "कैमरा अपलोड" स्विच को चालू करें। इसके बाद, अपनी पसंद की पुष्टि करें। ऐसी अतिरिक्त सेटिंग्स हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं, जैसे केवल वाई-फ़ाई पर अपलोड करना, या जब आपका फ़ोन चार्ज हो रहा हो। आप अतिरिक्त फ़ोल्डरों का बैकअप भी ले सकते हैं, और वीडियो शामिल कर सकते हैं।
भंडारण बचाने के लिए रीसायकल बिन खाली करें
पीसी पर, किसी फ़ाइल को हटाने से वह रीसायकल बिन में चली जाती है, और यही बात OneDrive पर भी लागू होती है। जब भी आपके OneDrive संग्रह से कोई फ़ोल्डर, फ़ाइल या दस्तावेज़ हटा दिया जाता है, तो वह रीसायकल बिन में चला जाता है। यदि आपने कोई महत्वपूर्ण फ़ाइल हटा दी है, तो यह विफल-सुरक्षित हो सकता है, लेकिन फ़ाइलें अभी भी आपकी OneDrive संग्रहण सीमा की ओर स्थान लेती हैं। अपने संग्रहण को खोने से बचाने के लिए रीसायकल बिन पर क्लिक करना और फ़ाइलों को नियमित रूप से साफ़ करना सुनिश्चित करें।
आप OneDrive का उपयोग कैसे करते हैं?
हमने यहां केवल सतह को छुआ है, और बहुत कुछ है जो आप OneDrive के साथ कर सकते हैं। अन्य उदाहरणों में IFTTT और Microsoft फ़्लो एकीकरण स्थापित करना, फ़ाइल संस्करणों का उपयोग करना, और बहुत कुछ शामिल हैं। इसलिए यदि आपके पास कोई सुझाव और तरकीब है जिसे आप हमारे साथ साझा करना चाहते हैं, तो नीचे दिए गए अनुभाग में हमें एक टिप्पणी देना सुनिश्चित करें।