यदि आप Office 365 ग्राहक हैं, तो आपने अपने OneDrive खाते की ओर कुछ अतिरिक्त बोनस स्थान अर्जित किया है। इसका मतलब है कि अब आपके पास फ़ाइलों, फोटो के लिए 1TB तक का ऑनलाइन घर है। यह जितना अच्छा है, आप शायद नहीं जानते कि उस सभी स्थान का क्या करना है, या इसका प्रबंधन कैसे करना है। इस गाइड में, हम OneDrive के लिए अपने टिप्स और ट्रिक्स पर करीब से नज़र डालते हैं, आप अपना स्टोरेज स्पेस कैसे प्रबंधित कर सकते हैं, और बहुत कुछ।
अपनी फ़ाइलें साझा करें
OneDrive पर उस सभी स्टोरेज स्पेस होने के लाभों में से एक दोस्तों या सहकर्मियों के साथ फ़ाइलें अपलोड और साझा करने की क्षमता है। हालांकि आपके द्वारा OneDrive पर अपलोड की गई अधिकांश वस्तुएं निजी हो सकती हैं, आप कुछ वस्तुओं को सार्वजनिक मोड में भी स्विच कर सकते हैं ताकि आप उन्हें अपनी इच्छानुसार साझा कर सकें। यह आपको बड़े ईमेल अटैचमेंट भेजने से बचने की अनुमति देता है, क्योंकि प्राप्तकर्ता को किसी भी समय आपके OneDrive में चुनिंदा फ़ाइलों तक सीधी पहुंच होगी।
OneDrive पर किसी आइटम को साझा करने के लिए, फ़ाइल या फ़ोल्डर ढूंढें। फिर, फ़ाइल या फ़ोल्डर पर राइट-क्लिक करें और "Share" चुनें। एक बार पॉप-अप विंडो दिखाई देने पर, आप चुन सकते हैं कि आप अपने प्राप्तकर्ता को उस फ़ाइल को संपादित या हटाने की अनुमति देना चाहते हैं या नहीं। अगली स्क्रीन पर, "Allow Editing" को अनचेक भी कर सकते हैं ताकि प्राप्तकर्ताओं को केवल फ़ाइल डाउनलोड करने तक सीमित रखा जा सके। अंत में, एक URL लाने के लिए "Copy Link" पर क्लिक करें जिसे साझा किया जा सकता है। आप डायलॉग बॉक्स से नाम या ईमेल पता दर्ज करके फ़ाइलों को स्वचालित रूप से भेज सकते हैं।
अपने PC को OneDrive पर बैकअप करें
1TB स्टोरेज उपयोग करने के लिए बहुत कुछ है, लेकिन उस स्टोरेज स्पेस का लाभ उठाने का एक शानदार तरीका अपने PC को OneDrive पर बैकअप करना है। बशर्ते आप Windows 10 के नवीनतम संस्करण चला रहे हों, अंतर्निहित OneDrive सिंक क्लाइंट इसमें आपकी मदद कर सकता है।
आरंभ करने के लिए, बस Windows 10 स्टार्ट मेनू से OneDrive खोजें या नेविगेट करें ताकि OneDrive लॉन्च हो सके यदि यह पहले से ही बैकग्राउंड में नहीं चल रहा है। अगला, टास्कबार में OneDrive क्लाउड आइकन पर क्लिक करें। उसके बाद, "More" पर क्लिक करें और "Settings" चुनें। पॉप-अप मेनू से, फिर "Backup" टैब चुनें। फिर आप "Manage Backup" पर क्लिक करके चुन सकते हैं कि आपके PC से किन फ़ोल्डर्स को OneDrive पर बैकअप करना है। समाप्त करने के लिए, बस नीले "Start Backup" बटन को दबाएं।
आपको अपने सभी अपलोड की गई फ़ाइलें OneDrive में Desktop, Pictures, और Documents फ़ोल्डर में मिलेंगी। यदि आप इसे दैनिक आधार पर दोहराते हैं, तो ये फ़ाइलें हर जगह आपके साथ जाएंगी, जिसका अर्थ है कि यदि यह खो जाता है, चोरी हो जाता है, या क्रैश हो जाता है तो आपके PC पर क्या है इसकी एक प्रति हमेशा होगी।
अपने ईमेल अटैचमेंट को OneDrive पर सहेजें
यदि आपका इनबॉक्स भरा हुआ है, तो आपने ईमेल के गड़बड़ में महत्वपूर्ण अटैचमेंट खो दिए होंगे। इससे बचने का एक शानदार टिप Outlook से अटैचमेंट को OneDrive पर सहेजना है। आप इसे Outlook में अटैचमेंट पर राइट-क्लिक करके, या उस पर ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करके कर सकते हैं। फिर, "Save to OneDrive" पर क्लिक करें। बस ऐसे ही, फ़ाइल OneDrive में ईमेल अटैचमेंट फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी, जिससे आप किसी भी PC से बिना संदेशों के इनबॉक्स के माध्यम से सॉर्ट किए बिना उस तक पहुंच सकते हैं।
अपने फ़ोन के कैमरा रोल को OneDrive पर अपलोड और बैकअप करें
दुर्घटनाएं होती हैं, और जीवन में सबसे बुरी चीजों में से एक है अपने फ़ोन पर सहेजी गई कीमती तस्वीरों को खोना। सौभाग्य से, यदि आपने अपने फ़ोन पर OneDrive ऐप इंस्टॉल किया है, तो आप इसका उपयोग अपने पूरे कैमरा रोल को OneDrive पर बैकअप करने के लिए कर सकते हैं। कैमरा रोल बैकअप का विकल्प तब दिखाई देना चाहिए जब आपने अपने फ़ोन पर OneDrive इंस्टॉल किया था, लेकिन यदि आवश्यक हो तो आप इसे मैन्युअल रूप से अभी भी सक्षम कर सकते हैं।
Android पर, आप स्क्रीन के नीचे बार के साथ "Me" पर टैप करके कैमरा रोल बैकअप सक्षम कर सकते हैं। अगला, "Settings" पर टैप करें और फिर "Options" के तहत "Camera Upload" पर क्लिक करें। सुनिश्चित करें कि "Camera upload account" के तहत सही खाता चुना गया है और फिर "Camera Upload" स्विच को ऑन पर फ्लिप करें। अगला, अपनी पसंद की पुष्टि करें। अतिरिक्त सेटिंग्स हैं जिन्हें आप चुन सकते हैं, जैसे केवल वाईफाई पर अपलोड करना, या जबकि आपका फ़ोन चार्ज हो रहा हो। आप अतिरिक्त फ़ोल्डर्स का बैकअप भी ले सकते हैं, और वीडियो शामिल कर सकते हैं।
स्टोरेज बचाने के लिए रीसायकल बिन खाली करें
PC पर, किसी फ़ाइल को हटाने से वह रीसायकल बिन में चली जाती है, और वही OneDrive पर लागू होता है। जब भी कोई फ़ोल्डर, फ़ाइल, या दस्तावेज़ आपके OneDrive संग्रह से हटाया जाता है, तो वह रीसायकल बिन में चला जाता है। यह एक फेल-सेफ हो सकता है यदि आपने कोई महत्वपूर्ण फ़ाइल हटा दी है, लेकिन फ़ाइलें अभी भी आपके OneDrive स्टोरेज सीमा की ओर जगह लेती हैं। रीसायकल बिन पर क्लिक करना सुनिश्चित करें और नियमित रूप से फ़ाइलों को साफ़ करें ताकि आप अपने स्टोरेज पर न चूकें।
आप OneDrive का उपयोग कैसे करते हैं?
हमने यहां केवल सतह को छुआ है, और OneDrive के साथ आप बहुत कुछ कर सकते हैं। अन्य उदाहरणों में IFTTT और Microsoft Flow एकीकरण सेटअप करना, फ़ाइल संस्करणों का उपयोग करना, और बहुत कुछ शामिल हैं। इसलिए यदि आपके पास कोई टिप्स और ट्रिक्स हैं जिन्हें आप हमारे साथ साझा करना चाहते हैं, तो नीचे टिप्पणी अनुभाग में हमें एक टिप्पणी छोड़ना सुनिश्चित करें।
