Android के लिए सर्वश्रेष्ठ Microsoft Office टिप्स और ट्रिक्स

Microsoft ने काफी समय पहले Android के लिए Microsoft Office ऐप पेश किया था, जिससे उपयोगकर्ता कई Office ऐप्स से छुटकारा पा सकते हैं। यह Word, Excel, PowerPoint, OneDrive, आदि का एक बंडल है। यदि आप उन ऐप्स का उपयोग अपने डेस्कटॉप कंप्यूटर पर करते हैं और उन्हें मोबाइल पर आज़माना चाहते हैं, तो यह Microsoft Office ऐप वही है जिसे आपको इंस्टॉल करना होगा। चूंकि आप पहली बार इसका उपयोग करने जा रहे हैं, आप इसके द्वारा शामिल सभी विकल्पों और फीचर्स को नहीं जान पाएंगे। इसलिए आप इस लेख का अनुसरण कर सकते हैं ताकि Android के लिए कुछ बेहतरीन Microsoft Office टिप्स और ट्रिक्स के बारे में अधिक जान सकें।

Android के लिए Microsoft Office टिप्स और ट्रिक्स

यहां Android डिवाइस के लिए कुछ बेहतरीन Microsoft Office टिप्स और ट्रिक्स दिए गए हैं जो निश्चित रूप से आपको उनसे सर्वश्रेष्ठ प्राप्त करने में मदद करेंगे:

1. दस्तावेज़ को अपने फोन पर डाउनलोड करें
2. PDF में कनवर्ट करें
3. होम स्क्रीन से फ़ाइल हटाएं
4. PDF फ़ाइल पर हस्ताक्षर करें
5. PDF को Word में कनवर्ट करें
6. दस्तावेज़ स्कैन करें
7. Word फ़ाइल में डिक्टेट करें
8. फ़ाइल को डिवाइस पर सेव करें
9. Read Aloud का उपयोग करें
10. तस्वीरों को PDF में बदलें

इन टिप्स और ट्रिक्स के बारे में अधिक जानने के लिए, पढ़ना जारी रखें।

1. दस्तावेज़ को अपने फोन पर डाउनलोड करें

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Office ऐप सभी फ़ाइलों को सेव करने के लिए OneDrive स्टोरेज का उपयोग करता है। यह तब उपयोगी होता है जब आपको कंप्यूटर, टैबलेट आदि जैसे कई डिवाइस से फ़ाइलों तक पहुंचने की आवश्यकता होती है। हालांकि, यदि आपके पास कुछ इंटरनेट कनेक्शन समस्याएं हैं, तो आप संपादन के बाद फ़ाइल को ठीक से सेव नहीं कर पाएंगे। तभी आप फ़ाइल को ऑफ़लाइन उपयोग के लिए अपने फोन पर डाउनलोड कर सकते हैं। अपने फोन पर दस्तावेज़ डाउनलोड करने के लिए, आपको वांछित फ़ाइल ढूंढनी होगी और फ़ाइल के बगल में दिखाई देने वाले Download या Cloud-जैसे आइकन पर टैप करना होगा।

2. PDF में कनवर्ट करें

कभी-कभी, आपको किसी दस्तावेज़ को PDF में किसी को भेजने की आवश्यकता हो सकती है। Word से PDF कनवर्टर का उपयोग करने के बजाय, आप Microsoft Office ऐप का उपयोग कर सकते हैं। यह काम काफी अच्छी तरह से करता है, और आप PDF फ़ाइल को अपने फोन या OneDrive स्टोरेज पर सेव कर सकते हैं। न केवल दस्तावेज़, बल्कि आप उसी ऐप का उपयोग करके Android मोबाइल पर Excel फ़ाइलों को PDF में भी कनवर्ट कर सकते हैं। फ़ाइल को PDF में कनवर्ट करने के लिए, आपको पहले एक फ़ाइल चुननी होगी। फिर, तीन-डॉट आइकन पर टैप करें और Convert to PDF विकल्प चुनें।

उसके बाद, आप फ़ाइल को नाम देने और इसे सेव करने के लिए स्थान चुनने के लिए Save As विकल्प चुन सकते हैं।

3. होम स्क्रीन से फ़ाइल हटाएं

डिफ़ॉल्ट रूप से, Microsoft Office में होम स्क्रीन पर दो सेक्शन होते हैं - Home और Actions। Home टैब में हाल के दिनों में आपके द्वारा बनाई या संपादित की गई सभी फ़ाइलें होती हैं। हालांकि, यदि आप किसी भी कारण से होम स्क्रीन पर किसी विशिष्ट फ़ाइल को नहीं दिखाना चाहते हैं, तो आप इसे वहां से छिपा सकते हैं। उसके लिए, एक फ़ाइल चुनें जिसे आप छिपाना चाहते हैं > तीन-डॉट आइकन पर टैप करें > Remove from list विकल्प चुनें।

4. PDF फ़ाइल पर हस्ताक्षर करें

मान लें कि आपके पास एक फॉर्म है जिस पर आपको डिजिटली हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है। यदि यह एक Word दस्तावेज़ है, तो चीजें काफी आसान हैं। हालांकि, ज्यादातर मामलों में, फॉर्म या एप्लिकेशन PDF फॉर्म में आते हैं। यदि आपके पास हस्ताक्षर करने के लिए ऐसा दस्तावेज़ है, तो आप Microsoft Office का उपयोग करके काम पूरा कर सकते हैं। PDF फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• Actions टैब पर स्विच करें।
• Sign a PDF विकल्प पर टैप करें।
• वह PDF फ़ाइल खोलें जिस पर आपको हस्ताक्षर करने की आवश्यकता है।
• दस्तावेज़ पर वहां टैप करें जहां आपको हस्ताक्षर दिखाने की आवश्यकता है।
• अपनी स्क्रीन पर हस्ताक्षर करें और सही हस्ताक्षर पर टैप करें।
• दस्तावेज़ को सेव करने के लिए फिर से सही हस्ताक्षर पर टैप करें।

उसके बाद, आपकी फ़ाइल डिजिटल हस्ताक्षर के साथ सेव हो जाएगी।

5. PDF को Word में कनवर्ट करें

यदि आपके पास कुछ PDF फ़ाइलें हैं और आप उन्हें Word या .docx फॉर्मेट में कनवर्ट करना चाहते हैं, तो Android के लिए Microsoft Office में आपके लिए एक विकल्प है। आप किसी भी तीसरे पक्ष के एप्लिकेशन के बिना कुछ ही क्षणों में किसी भी PDF फ़ाइल को Word-संगत दस्तावेज़ में आसानी से कनवर्ट कर सकते हैं। शुरू करने के लिए, इन चरणों का पालन करें:

• Actions टैब पर जाएं।
• PDF to Word विकल्प चुनें।
• वह PDF फ़ाइल चुनें जिसे आप कनवर्ट करना चाहते हैं।
• फ़ाइल सेव करें।

इस कनवर्जन के बारे में सबसे अच्छी बात यह है कि फ़ाइल चुनने के अलावा आपको कुछ और करने की आवश्यकता नहीं है।

6. दस्तावेज़ स्कैन करें

Android के लिए Microsoft Office स्कैन करने के लिए दो विकल्पों के साथ आता है - Word दस्तावेज़ बनाने के लिए टेक्स्ट स्कैन करें और Excel फ़ाइल बनाने के लिए टेबल स्कैन करें। यदि आपके पास पहले से ही एक टेबल है और आप वही लिखना नहीं चाहते हैं, तो आप इसे अपने कैमरे का उपयोग करके स्कैन कर सकते हैं और तदनुसार फ़ाइल बना सकते हैं। मान लें कि आपके पास स्कैन करने के लिए कुछ टेक्स्ट है। उसके लिए, इन चरणों का पालन करें:

• बड़े प्लस (+) चिह्न पर टैप करें।
• मेनू से Word चुनें।
• Scan text विकल्प पर टैप करें।
• टेक्स्ट कैप्चर करने के लिए अपने कैमरे का उपयोग करें।
• Done बटन पर टैप करें।

उसके बाद, आप फ़ाइल को जहां चाहें सेव कर सकते हैं।

7. Word फ़ाइल में डिक्टेट करें

मोबाइल पर, आपको Word दस्तावेज़ में लंबे पैराग्राफ लगातार टाइप करने में समस्या हो सकती है। यदि हां, तो आप Word दस्तावेज़ में वॉयस कमांड का उपयोग करके तेजी से टाइप करने के लिए Dictation फीचर का उपयोग कर सकते हैं। उसके लिए, इन चरणों का पालन करें:

• Microsoft Office ऐप में एक Word फ़ाइल खोलें।
• ऊपरी दाएं कोने पर तीन-डॉट आइकन पर टैप करें।
• Dictation बटन को टॉगल करके इसे चालू करें।
• वॉयस कमांड का उपयोग करके टाइप करना शुरू करने के लिए माइक्रोफोन बटन पर टैप करें।

8. फ़ाइल को डिवाइस पर सेव करें

इस ट्यूटोरियल पर पहली गाइड आपको ऑफ़लाइन उपयोग के लिए फ़ाइल को अपने फोन पर डाउनलोड करने में मदद करती है। हालांकि, आप किसी भी फाइल मैनेजर ऐप का उपयोग करके फ़ाइल को ब्राउज़ और खोल नहीं सकते। हालांकि, यदि आप इस गाइड का पालन करते हैं, तो आप अपनी फ़ाइल को अपने मोबाइल पर किसी भी स्थान पर सेव कर सकते हैं ताकि आप इसे व्यक्तिगत रूप से उपयोग कर सकें:

• उस फ़ाइल को संपादित करना समाप्त करें जिसे आप सेव करना चाहते हैं।
• तीन-डॉट आइकन पर टैप करें।
• Save As विकल्प चुनें।
• Browse विकल्प चुनें।
• वह पथ चुनें जहां आप फ़ाइल सेव करना चाहते हैं।
• फ़ाइल का नाम दर्ज करें और SAVE बटन पर टैप करें।

9. Read Aloud का उपयोग करें

यदि आपके पास पढ़ने के लिए कुछ दस्तावेज़ या विस्तृत रिपोर्ट हैं, लेकिन आपके पास ज्यादा समय नहीं है, तो आप Read Aloud विकल्प का उपयोग कर सकते हैं। यह एक अंतर्निहित फीचर है, और कोई भी Android मोबाइल उपयोगकर्ता इस कार्यक्षमता का उपयोग कर सकता है। उसके लिए, दस्तावेज़ खोलें और तीन-डॉट आइकन पर टैप करें। फिर, Read Aloud विकल्प चुनें।

10. तस्वीरों को PDF में बदलें

कभी-कभी, आपको किसी एप्लिकेशन या अन्य आधिकारिक उद्देश्यों के लिए कुछ तस्वीरें भेजने की आवश्यकता हो सकती है। ज्यादातर मामलों में, आपको छवियों को PDF के रूप में भेजने की आवश्यकता होती है। यदि हां, तो आप Microsoft Office ऐप का उपयोग करके तस्वीरों को PDF में कनवर्ट कर सकते हैं। उसके लिए, निम्न कार्य करें:

• Actions टैब पर टैप करें।
• Pictures to PDF विकल्प चुनें।
• उन छवियों को चुनें जिन्हें आप PDF में कनवर्ट करना चाहते हैं।
• अगले पर जाएं।
• Done बटन पर टैप करें।
• PDF फ़ाइल को जहां चाहें सेव करें।

उसके बाद, आप PDF फ़ाइल को किसी को भी भेज सकते हैं या OneDrive के माध्यम से किसी अन्य डिवाइस से एक्सेस कर सकते हैं।

Android पर Microsoft Office का उपयोग कैसे करें?

यदि आप Android पर Microsoft Office में नए हैं, तो आप ऊपर बताए गए टिप्स और ट्रिक्स का पालन करके शुरुआत कर सकते हैं। Microsoft Office ऐप में अनगिनत फीचर्स शामिल हैं। दस्तावेज़ बनाने से लेकर इसे PDF में कनवर्ट करने तक, आप इस एप्लिकेशन की मदद से सब कुछ कर सकते हैं।

क्या Microsoft Office Android के लिए सुरक्षित है?

हां, Microsoft Office ऐप Android के लिए पूरी तरह से सुरक्षित है। इस ऐप को इंस्टॉल करने के बाद आपकी फ़ाइलों या समग्र फोन डेटा पर कोई सुरक्षा खतरा नहीं होगा। हालांकि, Microsoft Office ऐप को केवल Google Play Store से डाउनलोड करने की अत्यधिक अनुशंसा की जाती है।

बस इतना ही! आशा है कि ये टिप्स और ट्रिक्स मददगार थे।