आउटलुक लंबे समय से व्यवसाय की धड़कन रहा है। अब, यह हमारे व्यक्तिगत जीवन में भी प्रवेश कर रहा है। क्या ऐसा इसलिए है क्योंकि वर्क फ्रॉम होम में विस्फोट हुआ है? क्या ऐसा इसलिए है क्योंकि हमें एहसास है कि हमारा जीवन हमारा व्यवसाय है? जो भी कारण हो, हमें अपने एंड्रॉइड और iOS डिवाइस पर आउटलुक को हमारे लिए सर्वोत्तम बनाने के तरीके पर कुछ टिप्स और ट्रिक्स की आवश्यकता है।
हमने आउटलुक मोबाइल ऐप टिप्स की सर्वश्रेष्ठ और सबसे बड़ी सूची तैयार की है। जहां उल्लेख नहीं किया गया है, ये टिप्स iOS और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों पर लागू होते हैं।
1. फाइलें, यात्रा विवरण, संपर्क और अधिक ढूंढें
माइक्रोसॉफ्ट ग्राफ द्वारा संचालित, खोज आवर्धक कांच चुनने से आपके सबसे हाल के दस्तावेज़, पसंदीदा संपर्क, यात्रा यात्रा कार्यक्रम, और यहां तक कि पैकेज डिलीवरी ट्रैकिंग तुरंत लोड हो जाते हैं। डेस्कटॉप आउटलुक द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई खोज मानदंड आउटलुक फोन ऐप में भी काम करते हैं।
2. आउटलुक ऐप में ईमेल फ़िल्टर करें
लोग ईमेल रखना पसंद करते हैं, भले ही वे जानते हों कि वे उनका फिर कभी उपयोग नहीं करेंगे। यह ठीक है, क्योंकि आप उन्हें फ़िल्टर कर सकते हैं।
- इनबॉक्स या किसी फ़ोल्डर में, फ़िल्टर बटन चुनें।
- सभी संदेश, अनपढ़, फ्लैग्ड, अनुलग्नक, या @मेंशन मुझे द्वारा फ़िल्टर करना चुनें। @मेंशन मुझे डेस्कटॉप और वेब आउटलुक में एक सुविधा है जो सोशल मीडिया ऐप्स में @मेंशन की तरह ही काम करती है।
3. फोन संपर्कों को आउटलुक ऐप के साथ सिंक करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके फोन संपर्क आउटलुक ऐप के साथ सिंक नहीं होते हैं।
- आउटलुक होम स्क्रीन पर, सेटिंग्स गियर आइकन चुनें।
- आउटलुक संपर्कों के साथ सिंक करने के लिए खाता चुनें।
- संपर्क सिंक करें तक स्क्रॉल करें और इसे चालू करने के लिए स्लाइडर स्विच का उपयोग करें। स्विच का रंग बदल जाएगा।
- यह पूछेगा आउटलुक को अपने संपर्कों तक पहुंचने की अनुमति दें? अनुमति दें चुनें।
यदि सिंक कभी काम नहीं करता है, तो सेटिंग्स में वापस जाएं, नीचे स्क्रॉल करें, और खाता रीसेट करें चुनें।
4. खाते के अनुसार सूचनाएं प्रबंधित करें
आपके आउटलुक फोन ऐप पर एक से अधिक खाते हैं? आप प्रत्येक से सूचनाओं को नियंत्रित कर सकते हैं।
- आउटलुक होम स्क्रीन पर, सेटिंग्स गियर आइकन चुनें।
- सूचनाएं तक स्क्रॉल करें और चुनें।
- सूचनाएं, नया ईमेल ध्वनि, या भेजा गया ईमेल ध्वनि चुनें और 원하는 परिवर्तन करें।
5. आउटलुक ऐप में ईमेल सुनें
मल्टी-टास्कर के लिए बढ़िया, मेरे ईमेल चलाएं आउटलुक की एक शक्तिशाली सुविधा है। यह केवल ईमेल पढ़ने से अधिक करने के लिए कॉर्टाना की कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) क्षमताओं का उपयोग करता है।
कॉर्टाना आउटलुक की जांच करेगा और आपको मीटिंग परिवर्तनों या विरोधों के बारे में बताएगा। यह ईमेल विवरण दे सकता है, जैसे किसने ईमेल प्राप्त किया, यदि यह लंबा या छोटा ईमेल है, और इसे पढ़ने में कितना समय लगेगा।
iOS के लिए Play My Emails कनाडा, यूएस, यूनाइटेड किंगडम, ऑस्ट्रेलिया, और भारत में उपलब्ध है। एंड्रॉइड के लिए, यह केवल यूएस में उपलब्ध है। उम्मीद है कि यह अंततः आपके पास आएगा।
6. फोकस्ड इनबॉक्स चालू या बंद करें
फोकस्ड इनबॉक्स कुछ ऐसा है जिसे आप या तो पसंद करते हैं या नफरत करते हैं। बीच में कुछ नहीं लगता।
- सेटिंग्स पर जाएं और फोकस्ड इनबॉक्स तक स्क्रॉल करें, फिर इसे चालू या बंद करने के लिए स्लाइडिंग बटन चुनें।
7. थ्रेड द्वारा व्यवस्थित करें चालू या बंद करें
फोकस्ड इनबॉक्स की तरह, वार्तालाप थ्रेड द्वारा ईमेल व्यवस्थित करना एक विभाजनकारी विषय है।
- सेटिंग्स पर जाएं और थ्रेड द्वारा ईमेल व्यवस्थित करें तक स्क्रॉल करें, फिर इसे चालू या बंद करने के लिए स्लाइडिंग बटन चुनें।
8. स्वाइप विकल्प सेट करें या बदलें
सिर्फ उंगली के झटके से, आप ईमेल को बता सकते हैं कि कहां जाना है। पहली बार जब आप ईमेल स्वाइप करते हैं, तो आउटलुक आपको आपके विकल्पों के माध्यम से चरणबद्ध करेगा। यदि आप अपना विचार बदलते हैं, तो आप अपना स्वाइप भी बदल सकते हैं।
- सेटिंग्स पर जाएं फिर स्वाइप विकल्प तक स्क्रॉल करें और चुनें।
- यदि दिखाया गया है तो बदलें या सेट अप चुनें।
- एक स्लाइडर खुलेगा जिसमें विकल्प दिखाए जाएंगे: हटाएं, आर्काइव, पढ़े के रूप में चिह्नित करें, फ़ोल्डर में ले जाएं, फ्लैग, स्नूज़, पढ़ें और आर्काइव करें, और कोई नहीं. एक चुनें।
- आप देखेंगे कि विकल्प सेट है।
- ईमेल पर दाएं स्वाइप करने से अब यह हट जाएगा।
9. पहले या अंतिम नाम से संपर्क क्रमबद्ध करें
- सेटिंग्स पर जाएं फिर क्रमबद्ध करें तक स्क्रॉल करें और चुनें।
- पहला नाम या उपनाम चुनें अंतिम नाम के लिए।
10. स्वचालित उत्तर सेट करें
- सेटिंग्स पर जाएं फिर एक खाता तक स्क्रॉल करें और चुनें। यह केवल ऑफिस 365 या माइक्रोसॉफ्ट एक्सचेंज खातों पर काम करता है।
- स्वचालित उत्तर चुनें।
- दाईं ओर, स्वचालित उत्तर चालू या बंद करने के लिए स्लाइडर बटन चुनें।
- सभी को उत्तर दें या केवल मेरे संगठन को उत्तर दें चुनें, फिर चुनें कि मेरे संगठन और बाहरी प्रेषकों के लिए अलग संदेश का उपयोग करना है या नहीं।
- अपने स्वचालित उत्तर बनाएं या संपादित करें, फिर परिवर्तन सेट करने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में चेक मार्क चुनें।
- ओके चुनकर परिवर्तन की पुष्टि करें।
11. पसंदीदा फ़ोल्डर्स अनुकूलित करें
बहुत सारे फ़ोल्डर्स हैं? आप अपने पसंदीदा सेट कर सकते हैं ताकि वे पहले फ़ोल्डर्स हों जो आप देखते हैं।
- होम आइकन चुनें और फ़ोल्डर्स के सामने पेंसिल आइकन चुनें।
- अपने पसंदीदा फ़ोल्डर्स तक स्क्रॉल करें और उन्हें पसंदीदा बनाने के लिए स्टार आइकन चुनें।
- यह स्क्रीन के शीर्ष पर आपके पसंदीदा दिखाता है। परिवर्तन करने के लिए चेकमार्क चुनें।
अब आपके पसंदीदा फ़ोल्डर्स सूची के शीर्ष पर हैं।
12. आउटलुक ऐप को डार्क या लाइट थीम में बदलें
- सेटिंग्स पर जाएं फिर उपस्थिति तक स्क्रॉल करें और चुनें।
- लाइट, डार्क, या सिस्टम थीम के बीच चुनें। परिवर्तन तुरंत लागू होता है। नीचे-दाएं कोने में रंग शब्द कुछ नहीं करता प्रतीत होता है।
13. आउटलुक ऐप में अन्य मजेदार कैलेंडर जोड़ें
आप शायद जानते थे कि आप अन्य लोगों के कैलेंडर को अपने में जोड़ सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते थे कि आप खेल, टीवी, और अन्य ऐप्स के कैलेंडर जोड़ सकते हैं?
- आउटलुक में, नीचे-दाएं कोने के पास कैलेंडर आइकन चुनें। ध्यान दें कि इसमें संख्या आज की तारीख है।
- दिलचस्प कैलेंडर तक स्क्रॉल करें और चुनें।
- यह चुनने के लिए खेल और टीवी शो की सूची प्रस्तुत करता है। इस उदाहरण के लिए, हम खेल चुनेंगे।
- सूची से अनुसरण करने के लिए खेल का प्रकार चुनें।
- आप नीले क्रॉस आइकन को चुनकर पूरे टूर्नामेंट या लीग, या व्यक्तिगत टीमों का अनुसरण करना चुन सकते हैं।
- अन्य ऐप्स से कैलेंडर जोड़ने के लिए, कैलेंडर जोड़ें पेज पर वापस जाएं और कैलेंडर ऐप्स चुनें।
- उपलब्ध ऐप्स की सूची से चुनें, नीले क्रॉस आइकन को चुनकर।
14. आउटलुक ऐप में अन्य सेवाओं के ऐड-इन्स उपयोग करें
इंटीग्रेशन आउटलुक की लोकप्रियता का हिस्सा है। आप GoToMeeting, Box, Slack फॉर आउटलुक, Trello, और कई अन्य जैसी लोकप्रिय सेवाओं के ऐड-इन्स का उपयोग कर सकते हैं।
- सेटिंग्स पर जाएं फिर ऐड-इन्स तक स्क्रॉल करें और चुनें।
- आप जिन ऐड-इन्स को चाहते हैं उन्हें ढूंढें और उन्हें जोड़ने के लिए नीले क्रॉस को चुनें।
15. आउटलुक ऐप में कैलेंडर व्यू बदलें
कैलेंडर डिफ़ॉल्ट रूप से पूरे महीने का व्यू दिखाता है। यह छोटी स्क्रीन पर बहुत सारी जानकारी पैक करता है। आप इसे बदल सकते हैं। यह केवल पोर्ट्रेट मोड में काम करता है।
- कैलेंडर में, ऊपरी-दाएं कोने में व्यू आइकन चुनें।
- विभिन्न व्यू से चुनें: एजेंडा, दिन, 3 दिन, या महीना।
- एजेंडा व्यू - सभी आगामी घटनाएं दिखाता है।
- दिन व्यू - ध्यान दें कि वर्तमान समय एक अलग रंग में दिखता है।
- 3 दिन व्यू - आज और अगले 2 दिन, प्लस कैलेंडर आइटम दिखाता है।
- महीना (डिफ़ॉल्ट) - अव्यवस्थित और पढ़ने में कठिन हो सकता है।
16. आउटलुक ऐप में डू नॉट डिस्टर्ब सेट करें
आउटलुक चीजें पूरी करने के बारे में है। फिर भी यह एक व्याकुलता भी हो सकती है, इसलिए इसकी डू नॉट डिस्टर्ब सुविधाओं का उपयोग करना सीखें।
- सभी खाते टैब पर, घंटी आइकन चुनें।
- अपनी प्राथमिकताएं चुनें। आप एक समय में केवल एक समयबद्ध घटना चुन सकते हैं, हालांकि, आप निर्धारित घटनाओं को मिश्रित और मिलान कर सकते हैं। परिवर्तन करने के लिए ऊपरी-दाएं कोने में चेक मार्क चुनें।
- सभी खाते टैब में वापस, घंटी लाल है और zZ दिखाती है, और डू नॉट डिस्टर्ब मोड में सभी खातों में लाल zZ है।
17. आउटलुक ऐप में संदेश क्रियाओं का उपयोग करें
आप जानते थे कि आप सिंगल-मैसेज व्यू में क्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते थे कि आप इनबॉक्स व्यू से क्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं?
- फ़ोल्डर व्यू में, किसी संदेश पर लॉन्ग टैप करें जिस पर क्रिया का उपयोग करना है। हटाएं, आर्काइव, और फ़ोल्डर में ले जाएं क्रियाएं दिखाई देंगी। अधिक क्रियाएं प्राप्त करने के लिए, 3 डॉट मेनू चुनें।
- 3 डॉट मेनू क्रियाएं दिखाता है: फोकस्ड इनबॉक्स में ले जाएं, जंक रिपोर्ट करें, वार्तालाप अनदेखा करें, अनपढ़ के रूप में चिह्नित करें, फ्लैग, स्नूज़, और सभी चुनें।
जंक रिपोर्ट करें माइक्रोसॉफ्ट को बताता है कि ईमेल कचरा है और उनका स्पैम AI स्पैम संदेशों को ब्लॉक करना सीखेगा।
18. अपने पसंदीदा संपर्कों के आइटम पहले देखें
हर कोई महत्वपूर्ण है, फिर भी कुछ लोग आपके जीवन में बस थोड़े अधिक महत्वपूर्ण हैं। यहां बताया गया है कि आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप उनके ईमेल पहले देखें।
- संपर्क में, एक पसंदीदा संपर्क चुनें।
- उनके संपर्क कार्ड में, ऊपरी-दाएं कोने में स्टार चुनें। अब वे पसंदीदा हैं। उनसे कोई भी आउटलुक आइटम अन्य लोगों से पहले दिखाई देगा।
19. आउटलुक ऐप के साथ सैमसंग DeX उपयोग करें
यह केवल कुछ नए सैमसंग एंड्रॉइड डिवाइस पर लागू होता है। आउटलुक ऐप सैमसंग DeX के साथ उपयोग के लिए अनुकूलित है। DeX आपको HDMI या Miracast-सक्षम मॉनिटर से कनेक्ट करने और डेस्कटॉप-शैली अनुभव के लिए कीबोर्ड और माउस पेयर करने की अनुमति देता है।
आउटलुक ऐप में और क्या कर सकते हैं?
हम मानते हैं कि यह एंड्रॉइड और iOS डिवाइस के लिए आउटलुक ऐप टिप्स की सर्वश्रेष्ठ और सबसे बड़ी सूची है। फिर भी, यदि आप अधिक जानते हैं, तो हमें नीचे टिप्पणियों में उनके बारे में सुनना अच्छा लगेगा।
