आउटलुक लंबे समय से कारोबार की धड़कन रहा है। अब, यह हमारे निजी जीवन में भी आ रहा है। क्या ऐसा इसलिए है क्योंकि वर्क फ्रॉम होम में विस्फोट हो गया है? क्या ऐसा इसलिए है क्योंकि हमें एहसास है कि हमारा जीवन हमारा व्यवसाय है? कारण जो भी हो, हम सभी को अपने Android और iOS उपकरणों पर आउटलुक को हमारे लिए सबसे अच्छा काम करने के तरीके के बारे में कुछ युक्तियों और युक्तियों की आवश्यकता है।
हमने आउटलुक मोबाइल ऐप युक्तियों की सबसे अच्छी और सबसे बड़ी सूची को एक साथ रखा है। जहां उल्लेख किया गया है, उसे छोड़कर, ये युक्तियां आईओएस और एंड्रॉइड डिवाइस दोनों पर लागू होती हैं।
<एच2>1. फ़ाइलें, यात्रा विवरण, संपर्क और बहुत कुछ ढूंढें Microsoft ग्राफ़ द्वारा संचालित, खोज . का चयन करके आवर्धक कांच आपके सबसे हाल के दस्तावेज़ों, पसंदीदा संपर्कों, यात्रा कार्यक्रमों और यहां तक कि पैकेज वितरण ट्रैकिंग को तुरंत लोड करता है। डेस्कटॉप आउटलुक द्वारा उपयोग किए जाने वाले कई खोज मानदंड आउटलुक फोन ऐप में भी काम करते हैं।
2. आउटलुक ऐप में ईमेल फ़िल्टर करें
लोग ईमेल रखना पसंद करते हैं, भले ही वे जानते हों कि वे उनका फिर कभी उपयोग नहीं करेंगे। कोई बात नहीं, क्योंकि आप उन्हें फ़िल्टर कर सकते हैं।
- इनबॉक्स . में या कोई भी फ़ोल्डर, फ़िल्टर . चुनें बटन।
- किसी भी सभी संदेशों के आधार पर फ़िल्टर करना चुनें , अपठित , ध्वजांकित , अनुलग्नक , या @मेरा उल्लेख करें . @Mentions Me डेस्कटॉप और वेब आउटलुक में एक फीचर है जो सोशल मीडिया ऐप्स में @mentions की तरह ही काम करता है।
3. फ़ोन संपर्कों को Outlook ऐप के साथ सिंक करें
डिफ़ॉल्ट रूप से, आपके फ़ोन संपर्क Outlook ऐप के साथ समन्वयित नहीं होते हैं।
- आउटलुक होम स्क्रीन पर, सेटिंग . चुनें गियर आइकन।
- आउटलुक संपर्कों के साथ सिंक करने के लिए खाते का चयन करें।
- स्क्रॉल करके संपर्क समन्वयित करें और इसे चालू करने के लिए स्लाइडर स्विच का उपयोग करें। स्विच का रंग बदल जाएगा।
- यह पूछेगा Outlook को आपके संपर्कों तक पहुंचने की अनुमति दें? अनुमति दें Select चुनें ।
अगर सिंक कभी भी काम नहीं करता है, तो सेटिंग में वापस जाएं , नीचे स्क्रॉल करें और खाता रीसेट करें . चुनें ।
4. खाते द्वारा सूचनाएं प्रबंधित करें
अपने आउटलुक फोन ऐप का उपयोग करके एक से अधिक खाते मिल गए हैं? आप प्रत्येक से सूचनाओं को नियंत्रित कर सकते हैं।
- आउटलुक होम स्क्रीन पर, सेटिंग . चुनें गियर आइकन।
- स्क्रॉल करके सूचनाएं चुनें ।
- सूचनाएं चुनें , नई ईमेल ध्वनि , या ईमेल ध्वनि भेजी और अपने इच्छित परिवर्तन करें।
5. आउटलुक ऐप में ईमेल सुनें
बहु-कार्यकर्ता के लिए बढ़िया, मेरे ईमेल चलाएं आउटलुक की एक शक्तिशाली विशेषता है। यह केवल पढ़ने वाले ईमेल से अधिक करने के लिए Cortana की कृत्रिम बुद्धिमत्ता (AI) क्षमताओं का उपयोग करता है।
Cortana Outlook की जाँच करेगा और आपको मीटिंग परिवर्तनों या विरोधों के बारे में बताएगा। यह ईमेल विवरण दे सकता है, जैसे ईमेल को और किसने प्राप्त किया, यदि यह एक लंबा या छोटा ईमेल है, और ईमेल को कितनी देर तक पढ़ना है।
आईओएस के लिए प्ले माई ईमेल कनाडा, यूएस, यूनाइटेड किंगडम, ऑस्ट्रेलिया और भारत में उपलब्ध है। Android के लिए, यह केवल यूएस में उपलब्ध है। उम्मीद है कि यह अंततः आपके पास आएगा।
6. केंद्रित इनबॉक्स को बंद या चालू करें
केंद्रित इनबॉक्स वह है जिसे आप या तो प्यार करते हैं या नफरत करते हैं। कोई बीच में नहीं है, ऐसा लगता है।
- सेटिंग पर जाएं और केंद्रित इनबॉक्स तक स्क्रॉल करें , फिर इसे बंद या चालू करने के लिए स्लाइडिंग बटन का चयन करें।
7. थ्रेड के अनुसार व्यवस्थित करें को बंद या चालू करें
फ़ोकस किए गए इनबॉक्स की तरह ही, बातचीत के थ्रेड द्वारा ईमेल व्यवस्थित करना एक विभाजनकारी विषय है।
- सेटिंग पर जाएं और स्क्रॉल करके थ्रेड द्वारा ईमेल व्यवस्थित करें , फिर इसे बंद या चालू करने के लिए स्लाइडिंग बटन का चयन करें।
8. स्वाइप विकल्प सेट या बदलें
उंगली के एक झटके से, आप एक ईमेल बता सकते हैं कि कहाँ जाना है। पहली बार जब आप किसी ईमेल को स्वाइप करते हैं, तो आउटलुक आपको आपके विकल्पों के बारे में बताएगा। अगर आप अपना विचार बदलते हैं, तो आप अपना स्वाइप भी बदल सकते हैं।
- सेटिंग पर जाएं फिर स्क्रॉल करें और स्वाइप विकल्प . चुनें ।
- बदलें चुनें या सेट अप करें अगर यह दिखाया गया है।
- विकल्प दिखाते हुए एक स्लाइडर खुलेगा:हटाएं , संग्रह करें , पढ़े गए के रूप में चिह्नित करें , फ़ोल्डर में ले जाएं , झंडा , याद दिलाएं , पढ़ें और संग्रहित करें , और कोई नहीं . एक चुनें।
- आप देखेंगे कि विकल्प सेट है।
- ईमेल पर राइट स्वाइप करने से अब वह डिलीट हो जाएगा।
9. संपर्कों को प्रथम या अंतिम नाम के आधार पर क्रमित करें
- सेटिंग पर जाएं फिर स्क्रॉल करें और क्रमबद्ध करें . चुनें ।
- या तो चुनें प्रथम नाम या उपनाम उपनाम के लिए।
<एच2>10. स्वचालित उत्तर सेट करें - सेटिंग पर जाएं फिर स्क्रॉल करें और एक खाता चुनें। यह केवल Office 365 या Microsoft Exchange खातों पर कार्य करता है।
- स्वचालित उत्तरों का चयन करें ।
- स्वचालित उत्तरों को चालू या बंद करने के लिए दाईं ओर, स्लाइडर बटन का चयन करें।
- या तो चुनें जवाब दें सभी को या केवल मेरे संगठन को उत्तर दें , फिर चुनें कि मेरे संगठन और बाहरी प्रेषकों के लिए विभिन्न संदेशों का उपयोग करना है या नहीं या नहीं।
- अपने स्वचालित उत्तर बनाएं या संपादित करें, फिर परिवर्तन सेट करने के लिए शीर्ष-दाएं कोने में चेक मार्क का चयन करें।
- ठीक . का चयन करके परिवर्तन की पुष्टि करें ।
11. पसंदीदा फ़ोल्डर कस्टमाइज़ करें
बहुत सारे फोल्डर मिल गए? आप अपने पसंदीदा सेट कर सकते हैं ताकि वे सबसे पहले आपको दिखाई दें।
- होम आइकन चुनें और फ़ोल्डर . में से पेंसिल आइकन का चयन करें ।
- अपने पसंदीदा फ़ोल्डरों तक स्क्रॉल करें और उन्हें पसंदीदा बनाने के लिए स्टार आइकन चुनें।
- यह स्क्रीन के शीर्ष पर आपके पसंदीदा को दिखाता है। परिवर्तन करने के लिए चेकमार्क चुनें।
अब आपके पसंदीदा फोल्डर सूची में सबसे ऊपर हैं।
12. आउटलुक ऐप को डार्क या लाइट थीम में बदलें
- सेटिंग पर जाएं फिर स्क्रॉल करें और उपस्थिति . चुनें ।
- प्रकाश में से चुनें , अंधेरा , या सिस्टम विषय. परिवर्तन तुरंत लागू होता है। शब्द रंग नीचे-दाएं कोने में कुछ भी नहीं दिखता है।
13. आउटलुक ऐप में अन्य मजेदार कैलेंडर जोड़ें
आप शायद जानते थे कि आप अन्य लोगों के कैलेंडर अपने साथ जोड़ सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप खेल, टीवी और अन्य ऐप्स के कैलेंडर जोड़ सकते हैं?
- आउटलुक में, नीचे-दाएं कोने के पास कैलेंडर आइकन चुनें। ध्यान दें कि इसमें नंबर आज की तारीख है।
- स्क्रॉल करें और दिलचस्प कैलेंडर का चयन करें ।
- यह चुनने के लिए खेल और टीवी शो की एक सूची प्रस्तुत करता है। इस उदाहरण के लिए, हम खेल चुनेंगे ।
- सूची में से चुनें कि किस प्रकार के खेल का अनुसरण करना है।
- ब्लू क्रॉस आइकन चुनकर आप पूरे टूर्नामेंट या लीग, या अलग-अलग टीमों का अनुसरण करना चुन सकते हैं।
- अन्य ऐप्स से कैलेंडर जोड़ने के लिए, कैलेंडर जोड़ें पृष्ठ पर वापस जाएं और कैलेंडर ऐप्स चुनें ।
- नीले क्रॉस आइकन का चयन करके आपके लिए उपलब्ध ऐप्स की सूची में से चुनें।
14. आउटलुक ऐप में अन्य सेवाओं से ऐड-इन्स का उपयोग करें
एकीकरण इस बात का हिस्सा है कि आउटलुक इतना लोकप्रिय क्यों है। आप लोकप्रिय सेवाओं जैसे GoToMeeting, Box, Slack for Outlook, Trello, और कई अन्य से ऐड-इन्स का उपयोग कर सकते हैं।
- सेटिंग पर जाएं फिर स्क्रॉल करें और ऐड-इन्स . चुनें ।
- अपने इच्छित ऐड-इन्स ढूंढें और उन्हें जोड़ने के लिए नीले क्रॉस का चयन करें।
15. आउटलुक ऐप में कैलेंडर दृश्य बदलें
कैलेंडर पूरे महीने के दृश्य के लिए डिफ़ॉल्ट है। यह बहुत सी जानकारी छोटे पर्दे पर पैक की गई है। आप इसे बदल सकते हैं। यह केवल पोर्ट्रेट मोड में काम करता है।
- कैलेंडर में, देखें . चुनें ऊपरी दाएं कोने में आइकन।
- विभिन्न विचारों में से चुनें:कार्यसूची , दिन , 3 दिन , या माह ।
- कार्यसूची दृश्य - सभी आगामी कार्यक्रम दिखाता है।
- दिन का दृश्य - ध्यान दें कि वर्तमान समय एक अलग रंग में दिखाता है।
- 3 दिन का दृश्य - आज और अगले 2 दिनों के साथ-साथ कैलेंडर आइटम दिखाता है।
- माह (डिफ़ॉल्ट) - अव्यवस्थित और पढ़ने में कठिन हो सकता है।
16. आउटलुक ऐप में डू नॉट डिस्टर्ब सेट करें
आउटलुक चीजों को पूरा करने के बारे में है। फिर भी यह ध्यान भटकाने वाला भी हो सकता है, इसलिए इसकी परेशान न करें सुविधाओं का उपयोग करना सीखें।
- सभी खातों . पर टैब, घंटी . चुनें आइकन।
- अपनी प्राथमिकताएं चुनें. आप केवल एक समयबद्ध . चुन सकते हैं हालांकि, आप एक समय में ईवेंट को मिक्स एंड मैच कर सकते हैं अनुसूचित आयोजन। चेक मार्क . चुनें परिवर्तन करने के लिए ऊपरी दाएं कोने में।
- सभी खाते टैब में वापस, घंटी लाल है और zZ . दिखाती है , और डू नॉट डिस्टर्ब मोड में मौजूद सभी खातों में लाल रंग का zZ होता है।
17. आउटलुक ऐप में संदेश क्रियाओं का उपयोग करें
आप जानते थे कि आप एकल-संदेश दृश्य में क्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं, लेकिन क्या आप जानते हैं कि आप इनबॉक्स दृश्य से क्रियाओं का उपयोग कर सकते हैं?
- फ़ोल्डर दृश्य में, किसी संदेश पर कार्रवाई का उपयोग करने के लिए उसे लंबे समय तक टैप करें। हटाएं , संग्रह करें , और फ़ोल्डर में ले जाएं कार्रवाई दिखाएगा। अधिक कार्रवाइयां प्राप्त करने के लिए, 3 बिंदु वाले मेनू का चयन करें।
- 3 बिंदु वाला मेनू क्रियाओं को दिखाता है:फोकस्ड इनबॉक्स में ले जाएं , जंक की रिपोर्ट करें , बातचीत पर ध्यान न दें , अपठित के रूप में चिह्नित करें , झंडा , याद दिलाएं , और सभी का चयन करें ।
रिपोर्ट जंक Microsoft को बताता है कि ई-मेल कचरा है और उनका स्पैम AI स्पैम संदेशों को ब्लॉक करना सीख जाएगा।
18. पहले अपने पसंदीदा संपर्कों के आइटम देखें
हर कोई महत्वपूर्ण है, फिर भी कुछ लोग आपके जीवन में थोड़े अधिक महत्वपूर्ण होते हैं। यहां बताया गया है कि आप कैसे सुनिश्चित कर सकते हैं कि आप पहले उनके ईमेल देखें।
- संपर्कों . में , एक पसंदीदा संपर्क चुनें।
- उनके संपर्क कार्ड में, ऊपरी दाएं कोने में स्थित तारे का चयन करें। अब वे पसंदीदा हैं। उनमें से कोई भी आउटलुक आइटम अन्य लोगों के सामने दिखाई देगा।
19. आउटलुक ऐप के साथ Samsung DeX का उपयोग करें
यह केवल कुछ नए सैमसंग Android उपकरणों पर लागू होता है। आउटलुक ऐप सैमसंग डेक्स के साथ उपयोग के लिए अनुकूलित है। डीएक्स आपको एचडीएमआई या मिराकास्ट-सक्षम मॉनिटर से कनेक्ट करने और डेस्कटॉप-शैली के अनुभव के लिए कीबोर्ड और माउस को जोड़ने की अनुमति देता है।
आप आउटलुक ऐप में और क्या कर सकते हैं?
हमारा मानना है कि यह Android और iOS उपकरणों के लिए आउटलुक ऐप युक्तियों की सबसे अच्छी और सबसे बड़ी सूची है। फिर भी, यदि आप और अधिक जानते हैं, तो हमें उनके बारे में नीचे टिप्पणी में सुनना अच्छा लगेगा।