क्या आपने उस लेखक के बारे में सुना है जिसने कहा था कि अगर वह काफी देर तक योग का अभ्यास करता तो वह अपने पैर की उंगलियों से एक पेंसिल उठा सकता था? उन्होंने कहा, "तब मैं फुटनोट लिख पाऊंगा।" (क्षमा करें।)
गंभीरता से, हालांकि, Word दस्तावेज़ में फ़ुटनोट जोड़ने के कई कारण हो सकते हैं। अकादमिक में, फ़ुटनोट का उपयोग अक्सर स्रोतों का हवाला देने के लिए किया जाता है। अन्य प्रकार के लेखन में, फुटनोट मुख्य पाठ से विचलित या विचलित हुए बिना जानकारी जोड़ने का एक तरीका है। यहां तक कि टेरी प्रेटचेट और जूनोट डियाज़ जैसे लोकप्रिय कथा लेखकों ने भी अपने उपन्यासों में फुटनोट्स को अच्छे उपयोग के लिए रखा है।
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Microsoft Word ने दशकों से फ़ुटनोट्स के लिए अंतर्निहित समर्थन प्राप्त किया है। नीचे हम आपको बताएंगे कि आप अपने वर्ड डॉक्यूमेंट में फुटनोट कैसे जोड़ सकते हैं, और हम कोशिश करने के लिए कुछ टिप्स और ट्रिक्स जोड़ेंगे। ये निर्देश Word के किसी भी आधुनिक संस्करण पर काम करने चाहिए।
वर्ड डॉक्यूमेंट में फुटनोट कैसे डालें
- खोलें अपने Word दस्तावेज़ और फ्लैशिंग कर्सर को उस बिंदु पर रखें जहाँ आप फ़ुटनोट सम्मिलित करना चाहते हैं।
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- अगला, संदर्भ . पर टूलबार रिबन पर टैब में, फ़ुटनोट सम्मिलित करें select चुनें ।
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- शब्द मुख्य पाठ में एक सुपरस्क्रिप्ट फुटनोट संख्या और पृष्ठ के निचले भाग में एक फुटनोट अनुभाग जोड़ देगा जहां वास्तविक फुटनोट जाएंगे। पूरे दस्तावेज़ में फ़ुटनोट क्रमिक रूप से गिने जाएंगे।
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- पेज के नीचे फुटनोट सेक्शन में अपना फुटनोट टाइप करें। बैंग, यह इतना आसान है।
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अपने दस्तावेज़ में एकाधिक फ़ुटनोट जोड़ने के लिए ऊपर दिए गए चरणों को दोहराएं। फ़ुटनोट हमेशा उस पृष्ठ के निचले भाग में दिखाई देंगे, जिस पर उनका उपयोग किया गया है। टाइपराइटर का उपयोग करने के लिए पर्याप्त पुराना कोई भी व्यक्ति यह याद रख सकता है कि फ़ुटनोट को फ़िट करने के लिए पृष्ठ के निचले भाग में कितनी जगह छोड़नी है, इसका अनुमान लगाना कितना कठिन था। सौभाग्य से, Word आपके लिए वह सब कुछ गिनता है और स्वचालित रूप से समायोजित हो जाता है।
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यदि आप एक या अधिक मौजूदा फ़ुटनोट से पहले अपने दस्तावेज़ के मध्य में एक नया फ़ुटनोट जोड़ते हैं, तो Word आपके फ़ुटनोट्स को उसी के अनुसार फिर से क्रमांकित करेगा।
मुख्य दस्तावेज़ टेक्स्ट में फ़ुटनोट देखना
एक बार जब आप Word में फ़ुटनोट जोड़ लेते हैं, तो आप उस फ़ुटनोट के पॉपअप को तुरंत देखने के लिए मुख्य दस्तावेज़ टेक्स्ट के भीतर सुपरस्क्रिप्ट फ़ुटनोट संदर्भ संख्या पर अपना माउस घुमा सकते हैं, जिससे पृष्ठ के नीचे स्क्रॉल किए बिना फ़ुटनोट को पढ़ना आसान हो जाता है। ।
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मुख्य दस्तावेज़ टेक्स्ट में अगला या पिछला फ़ुटनोट ढूँढने के लिए, अगला फ़ुटनोट . चुनें रिबन के संदर्भ टैब पर बटन।
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यदि आप अगले फुटनोट . के दाईं ओर स्थित ड्रॉपडाउन तीर का चयन करते हैं बटन, आप देखेंगे पिछला फुटनोट बटन।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फुटनोट्स को फॉर्मेट और कस्टमाइज़ करना
फ़ुटनोट के प्रारूप और अन्य पहलुओं को अनुकूलित करने के लिए, संदर्भ . चुनें और पॉपआउट तीर टूलबार के फ़ुटनोट अनुभाग में।
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फुटनोट और एंडनोट विकल्प पैनल प्रदर्शित होगा। यह वह जगह है जहां आप निम्नलिखित अनुकूलन कर सकते हैं:
- स्थान . पृष्ठ के नीचे या पाठ के नीचे फ़ुटनोट प्रदर्शित करना चुनें। दूसरे शब्दों में, क्या आप चाहते हैं कि फ़ुटनोट अनुभाग पृष्ठ के निचले भाग में स्नैप करे? यदि ऐसा है, तो पृष्ठ के नीचे . चुनें . यदि, दूसरी ओर, आप चाहते हैं कि फ़ुटनोट अनुभाग सीधे दस्तावेज़ पाठ के नीचे दिखाई दे, तो पाठ के नीचे चुनें ।
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- यह वह जगह भी है जहां आप फ़ुटनोट्स को एंडनोट्स में और इसके विपरीत परिवर्तित कर सकते हैं। एंडनोट्स को दस्तावेज़ के अंत में या अनुभाग के अंत में प्रदर्शित होने के लिए सेट किया जा सकता है।
- फुटनोट लेआउट . यदि आप चाहते हैं कि आपके फ़ुटनोट एकाधिक स्तंभों में प्रदर्शित हों, तो यह वह जगह है जहाँ आप चुनते हैं कि आपको कितने स्तंभ चाहिए।
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- प्रारूप। किसने कहा कि फुटनोट को क्रमांकित किया जाना है? इस अनुभाग में, आप संख्या स्वरूप को कस्टम चिह्न या प्रतीक सहित कई अन्य विकल्पों में बदल सकते हैं।
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- आप हर सेक्शन या पेज में लगातार नंबरिंग और रीस्टार्ट नंबरिंग के बीच चयन कर सकते हैं।
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- फुटनोट और एंडनोट पैनल के निचले भाग में, आप Word को आपके द्वारा अभी-अभी किए गए परिवर्तनों को पूरे दस्तावेज़ या उस अनुभाग में लागू करने के लिए निर्देशित कर सकते हैं जिसमें आप हैं (यदि आपने अनुभाग बनाए हैं)।
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जब आप इन विकल्पों को समायोजित करना समाप्त कर लें, तो लागू करें . चुनें बटन।
सभी फ़ुटनोट का चयन और प्रारूपण
Word में फ़ुटनोट्स को प्रारूपित करने का एक अच्छा तरीका उन सभी का चयन करना और उन पर एक शैली लागू करना है। बेहतर अभी तक, फ़ुटनोट्स के लिए Microsoft की अंतर्निहित शैली को समायोजित करें। यहां बताया गया है।
- अपने दस्तावेज़ के किसी भी पृष्ठ के फ़ुटनोट अनुभाग में क्लिक करें।
- ctrl+a दबाएं दस्तावेज़ में सभी फ़ुटनोट चुनने के लिए—उस पृष्ठ पर केवल फ़ुटनोट नहीं।
- होम चुनें टूलबार रिबन पर और शैलियों . में पॉपआउट तीर पर अनुभाग।
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- फुटनोट टेक्स्ट एक ऐसी शैली है जो डिफ़ॉल्ट रूप से छिपी होती है। इसे खोजने और संपादित करने के लिए, शैली निरीक्षक . चुनें आइकन।
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- शैली निरीक्षक पैनल दिखाई देगा।
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- ड्रॉपडाउन में अनुच्छेद स्वरूपण . के अंतर्गत (ड्रॉपडाउन को सक्रिय करने के लिए फ़ील्ड के अंदर क्लिक करें), संशोधित करें . चुनें ।
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- शैली संशोधित करें . में दिखाई देने वाला पॉपअप, अपने फ़ुटनोट के स्वरूपण को अपनी इच्छानुसार समायोजित करें।
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- ठीकचुनें , और आपके सभी फ़ुटनोट की शैली को मिलान के लिए अपडेट कर दिया जाएगा।
फ़ुटनोट सेपरेटर को कस्टमाइज़ करना
यदि आप Word के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उस पंक्ति को कस्टमाइज़ कर सकते हैं जो फ़ुटनोट वाले प्रत्येक पृष्ठ के फ़ुटनोट अनुभाग को अलग करती है।
- देखेंचुनें टूलबार पर और फिर ड्राफ़्ट . दबाएं बटन।
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- संदर्भ का चयन करें टूलबार पर और फिर नोट दिखाएं .
- फ़ुटनोट . में अपने मुख्य दस्तावेज़ के नीचे ड्रॉपडाउन, फुटनोट सेपरेटर select चुनें ।
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- अब आप फुटनोट सेपरेटर लाइन को एडिट या डिलीट कर सकते हैं। आप लाइन की मोटाई बदल सकते हैं (बस फ़ॉन्ट आकार समायोजित करें) या लाइन के बजाय उपयोग करने के लिए अलग टेक्स्ट दर्ज करें।
- वापस देखें>प्रिंट लेआउट यह देखने के लिए कि आपका दस्तावेज़ प्रिंट होने पर कैसा दिखेगा।
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Microsoft Word इतने लंबे समय से है कि जो लोग दशकों से इसका उपयोग कर रहे हैं, वे भी इसके सभी रहस्यों को नहीं जानते हैं। मेल मर्ज बनाना, सर्वोत्तम ऐड-इन्स ढूँढना, या नए फ़ॉन्ट जोड़ना सीखकर अपनी Word विशेषज्ञता का विस्तार करें।