उस लेखक के बारे में सुना है जिसने कहा था कि अगर वह काफी देर तक योगाभ्यास करेगा तो पैर की उंगलियों से पेंसिल उठा सकेगा? उसने कहा, "तब मैं फुटनोट्स लिख सकूंगा।" (माफ़ करना।)
गंभीरता से, वर्ड डॉक्यूमेंट में फुटनोट्स जोड़ने के कई कारण हो सकते हैं। अकादमिक लेखन में, फुटनोट्स का उपयोग अक्सर स्रोतों को उद्धृत करने के लिए किया जाता है। अन्य प्रकार के लेखन में, फुटनोट्स मुख्य टेक्स्ट से ध्यान भटकाए बिना अतिरिक्त जानकारी जोड़ने का एक तरीका है। यहां तक कि टेरी प्रैचेट और जूनोट डियाज़ जैसे लोकप्रिय कथा लेखक भी अपने उपन्यासों में फुटनोट्स का अच्छा उपयोग करते हैं।
वर्ड डॉक्यूमेंट में फुटनोट कैसे डालें
- अपना वर्ड डॉक्यूमेंट खोलें और कर्सर को उस स्थान पर रखें जहां आप फुटनोट डालना चाहते हैं।
- इसके बाद, टूलबार रिबन पर References (संदर्भ) टैब पर, Insert Footnote (फुटनोट डालें) चुनें।
- वर्ड मुख्य टेक्स्ट में एक सुपरस्क्रिप्ट फुटनोट नंबर जोड़ देगा और पेज के निचले भाग में एक फुटनोट सेक्शन बनाएगा जहां वास्तविक फुटनोट्स जाएंगे। फुटनोट्स पूरे डॉक्यूमेंट में क्रमिक रूप से नंबर किए जाएंगे।
- पेज के निचले भाग में फुटनोट सेक्शन में अपना फुटनोट टाइप करें। बस, इतना आसान है।
अपने डॉक्यूमेंट में कई फुटनोट्स जोड़ने के लिए उपरोक्त चरणों को दोहराएं। फुटनोट्स हमेशा उस पेज के निचले भाग में दिखाई देंगे जिस पर उनका उपयोग किया गया है। जो लोग टाइपराइटर का उपयोग करने के लिए काफी पुराने हैं, उन्हें याद होगा कि पेज के निचले भाग में फुटनोट्स के लिए कितनी जगह छोड़नी है, इसका अनुमान लगाना कितना कठिन था। सौभाग्य से, वर्ड यह सब आपके लिए करता है और स्वचालित रूप से समायोजित करता है।
यदि आप अपने डॉक्यूमेंट के बीच में एक नया फुटनोट जोड़ते हैं जो एक या अधिक मौजूदा फुटनोट्स से पहले है, तो वर्ड आपके फुटनोट्स को तदनुसार फिर से नंबर करेगा।
मुख्य डॉक्यूमेंट टेक्स्ट में फुटनोट्स देखना
एक बार जब आप वर्ड में एक फुटनोट जोड़ लेते हैं, तो आप मुख्य डॉक्यूमेंट टेक्स्ट के भीतर सुपरस्क्रिप्ट फुटनोट रेफरेंस नंबर पर माउस होवर करके उस फुटनोट का एक पॉपअप तुरंत देख सकते हैं, जिससे पेज के निचले भाग तक स्क्रॉल किए बिना फुटनोट पढ़ना आसान हो जाता है।
मुख्य डॉक्यूमेंट टेक्स्ट में अगले या पिछले फुटनोट को खोजने के लिए, रिबन के References टैब पर Next Footnote (अगला फुटनोट) बटन चुनें।
यदि आप Next Footnote बटन के दाईं ओर ड्रॉपडाउन तीर चुनते हैं, तो आपको Previous Footnote (पिछला फुटनोट) बटन दिखाई देगा।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में फुटनोट्स को फॉर्मेट और कस्टमाइज़ करना
फुटनोट्स के फॉर्मेट और अन्य पहलुओं को कस्टमाइज़ करने के लिए, टूलबार के Footnotes सेक्शन में References और पॉपआउट तीर चुनें।
फुटनोट और एंडनोट विकल्प पैनल प्रदर्शित होगा। यहां आप निम्नलिखित कस्टमाइज़ेशन कर सकते हैं:
- स्थान। चुनें कि फुटनोट्स पेज के निचले भाग में प्रदर्शित हों या टेक्स्ट के नीचे। दूसरे शब्दों में, क्या आप चाहते हैं कि फुटनोट सेक्शन पेज के निचले भाग में स्नैप हो? यदि हां, तो Bottom of page (पेज के नीचे) चुनें। यदि, दूसरी ओर, आप चाहते हैं कि फुटनोट्स सेक्शन डॉक्यूमेंट टेक्स्ट के ठीक नीचे दिखाई दे, तो Below text (टेक्स्ट के नीचे) चुनें।
- यहीं आप फुटनोट्स को एंडनोट्स में और इसके विपरीत बदल सकते हैं। एंडनोट्स को डॉक्यूमेंट के अंत में या सेक्शन के अंत में प्रदर्शित करने के लिए सेट किया जा सकता है।
- फुटनोट लेआउट। यदि आप अपने फुटनोट्स को कई कॉलम में प्रदर्शित करना चाहते हैं, तो यहीं चुनें कि आप कितने कॉलम चाहते हैं।
- फॉर्मेट। किसने कहा कि फुटनोट्स को नंबर किया जाना चाहिए? इस सेक्शन में, आप नंबर फॉर्मेट को विभिन्न अन्य विकल्पों में बदल सकते हैं, जिसमें एक कस्टम मार्क या सिंबल शामिल है।
- आप निरंतर नंबरिंग और प्रत्येक सेक्शन या पेज में नंबरिंग को पुनरारंभ करने के बीच चयन कर सकते हैं।
- फुटनोट और एंडनोट पैनल के निचले भाग में, आप वर्ड को निर्देशित कर सकते हैं कि आपके द्वारा किए गए परिवर्तनों को पूरे डॉक्यूमेंट पर लागू करें या उस सेक्शन पर जिसमें आप हैं (यदि आपने सेक्शन बनाए हैं)।
जब आप इन विकल्पों को समायोजित करना समाप्त कर लें, तो Apply (लागू करें) बटन चुनें।
सभी फुटनोट्स का चयन और फॉर्मेटिंग
वर्ड में फुटनोट्स को फॉर्मेट करने का एक अच्छा तरीका है उन सभी का चयन करना और उन पर एक स्टाइल लागू करना। बेहतर अभी तक, माइक्रोसॉफ्ट के फुटनोट्स के लिए अंतर्निहित स्टाइल को समायोजित करें। यहां बताया गया है कैसे।
- अपने डॉक्यूमेंट में किसी भी पेज के फुटनोट सेक्शन में क्लिक करें।
- डॉक्यूमेंट में सभी फुटनोट्स का चयन करने के लिए—सिर्फ उस पेज के फुटनोट्स नहीं—Ctrl+A दबाएं।
- टूलबार रिबन पर Home (होम) चुनें और Styles (स्टाइल्स) सेक्शन में पॉपआउट तीर चुनें।
- फुटनोट टेक्स्ट एक स्टाइल है जो डिफ़ॉल्ट रूप से छिपा होता है। इसे खोजने और संपादित करने के लिए, Style Inspector (स्टाइल इंस्पेक्टर) आइकन चुनें।
- Style Inspector पैनल दिखाई देगा।
- Paragraph formatting (पैराग्राफ फॉर्मेटिंग) के तहत ड्रॉपडाउन में (ड्रॉपडाउन को सक्रिय करने के लिए फ़ील्ड के अंदर क्लिक करें), Modify (संशोधित करें) चुनें।
- दिखाई देने वाले Modify Style पॉपअप में, अपने फुटनोट्स का फॉर्मेटिंग वैसे ही समायोजित करें जैसे आप चाहते हैं।
- OK चुनें, और आपके सभी फुटनोट्स की स्टाइल मेल खाने के लिए अपडेट हो जाएगी।
फुटनोट सेपरेटर को कस्टमाइज़ करना
यदि आप वर्ड के डेस्कटॉप संस्करण का उपयोग कर रहे हैं, तो आप उस रेखा को कस्टमाइज़ कर सकते हैं जो फुटनोट्स वाले प्रत्येक पेज के फुटनोट सेक्शन को अलग करती है।
- टूलबार पर View (दृश्य) चुनें और फिर Draft (ड्राफ्ट) बटन दबाएं।
- टूलबार पर References चुनें और फिर Show Notes (नोट्स दिखाएं)।
- आपके मुख्य डॉक्यूमेंट के नीचे Footnotes ड्रॉपडाउन में, Footnote Separator (फुटनोट सेपरेटर) चुनें।
- अब आप फुटनोट सेपरेटर लाइन को संपादित या हटा सकते हैं। आप लाइन की मोटाई बदल सकते हैं (बस फ़ॉन्ट आकार समायोजित करें) या लाइन के बजाय उपयोग करने के लिए अलग टेक्स्ट दर्ज कर सकते हैं।
- View > Print Layout (प्रिंट लेआउट) पर वापस जाएं यह देखने के लिए कि प्रिंट होने पर आपका डॉक्यूमेंट कैसा दिखेगा।
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड का अधिकतम लाभ उठाएं
माइक्रोसॉफ्ट वर्ड इतने लंबे समय से मौजूद है कि दशकों से इसका उपयोग करने वाले लोग भी इसके सभी रहस्यों को नहीं जानते। मेल मर्ज बनाना, सर्वश्रेष्ठ ऐड-इन्स ढूंढना, या नए फॉन्ट जोड़ना सीखकर अपनी वर्ड विशेषज्ञता का विस्तार करें।
