Word, Excel, और Outlook में कस्टम डिक्शनरी कैसे जोड़ें

यदि आप Microsoft Word, Excel, Outlook, या अन्य Office ऐप्स में कस्टम डिक्शनरी जोड़ना चाहते हैं, तो यहां वह है जो आपको करना होगा। किसी ऐड-इन के बिना उन ऐप्स में अपना कस्टम डिक्शनरी बनाना और शामिल करना संभव है।

मान लें कि आपका व्यवसाय कुछ ऐसे शब्दों का उपयोग करता है जिन्हें Office ऐप्स हमेशा गलत मार्क करते हैं। यदि हां, तो आप अपने डिक्शनरी में एक शब्द जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के बाद, वे ऐप्स उन शब्दों को गलत नहीं पाएंगे। हालाँकि, यदि आपके पास, मान लीजिए, पचास या सौ शब्द हैं जिन्हें आप डिक्शनरी में शामिल करना चाहते हैं, तो कस्टम डिक्शनरी बनाना बेहतर है। इस ट्यूटोरियल में वे सटीक चरण हैं जिनका आपको पालन करना होगा यदि आप किसी Microsoft Office ऐप में कस्टम डिक्शनरी बनाना और शामिल करना चाहते हैं।

आपकी जानकारी के लिए, इस लेख में Outlook के स्क्रीनशॉट शामिल हैं। हालाँकि, आप अन्य ऐप्स में भी वही कर सकते हैं।

Word, Excel, Outlook में कस्टम डिक्शनरी जोड़ें

Word, Excel, और Outlook में कस्टम डिक्शनरी जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. अपने कंप्यूटर पर नोटपैड खोलें।
2. प्रति लाइन एक शब्द लिखें।
3. फ़ाइल को .dic एक्सटेंशन के साथ सेव करें।
4. अपने PC पर Outlook खोलें।
5. फाइल > विकल्प पर क्लिक करें।
6. मेल टैब पर जाएं।
7. स्पेलिंग और ऑटोकरेक्ट > कस्टम डिक्शनरी पर क्लिक करें।
8. भाषा चुनें और जोड़ें बटन पर क्लिक करें।
9. .dic फ़ाइल चुनें।
10. OK बटन पर क्लिक करें।

यदि आप अधिक जानना चाहते हैं, तो पढ़ते रहें।

सबसे पहले, आपको एक कस्टम डिक्शनरी बनानी होगी। ऐसा करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर नोटपैड या कोई अन्य टेक्स्ट एडिटर खोलें। फिर, सभी शब्दों को प्रति लाइन एक लिखें। फाइल > सेव एज़ पर क्लिक करें और वह स्थान चुनें जहां आप इसे सेव करना चाहते हैं। इसे .dic एक्सटेंशन के साथ नाम दें (जैसे, mycustomdictionary.dic), सेव एज़ टाइप ड्रॉप-डाउन सूची से सभी फाइलें चुनें, और सेव बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, अपने PC पर Outlook खोलें, फाइल > विकल्प पर जाएं, और मेल टैब पर स्विच करें।

यदि आप Word या Excel में डिक्शनरी इंपोर्ट करना चाहते हैं, तो आपको प्रूफिंग टैब पर जाना होगा।

मेल टैब में, मैसेज लिखें सेक्शन में दिखाई देने वाले स्पेलिंग और ऑटोकरेक्ट बटन पर क्लिक करें।

अगली विंडो में, Microsoft Office प्रोग्राम्स में स्पेलिंग सुधारते समय सेक्शन में दिखाई देने वाले कस्टम डिक्शनरी बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, यह सभी भाषाएं दिखाता है (जैसे, अंग्रेजी-भारत, अंग्रेजी-संयुक्त राज्य, आदि)। सभी भाषाएं लेबल में CUSTOM.DIC चुनना बेहतर है, और जोड़ें बटन पर क्लिक करें।

अब, पहले बनाई गई .dic फ़ाइल चुनें। अब, परिवर्तन सहेजने के लिए OK बटन पर क्लिक करें।

कस्टम डिक्शनरी चुनते समय, आपको एक त्रुटि संदेश मिल सकता है जो ऐसा कुछ कहता है-

यूनिकोड एन्कोडिंग के बिना फ़ाइलों को डिक्शनरी सूची में नहीं जोड़ा जा सकता। फ़ाइल को यूनिकोड फ़ाइल के रूप में सेव करें ताकि इसे डिक्शनरी सूची में जोड़ा जा सके।

यदि आपको यह त्रुटि दिखाई दे, तो निम्न कार्य करें।

सबसे पहले, यहां बताए अनुसार कस्टम डिक्शनरी बनाएं। फिर, अपने PC पर सभी छिपी हुई फ़ाइलें और फ़ोल्डर दिखाएं। उसके बाद, निम्न पथ पर नेविगेट करें-

C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

यहां आपको CUSTOM.DIC नाम की एक फ़ाइल दिखाई देगी। इस फ़ाइल को कहीं सुरक्षित स्थान पर ले जाएं। उसके बाद, अपनी कस्टम डिक्शनरी फ़ाइल को UProof फ़ोल्डर में पेस्ट करें और इसका नाम CUSTOM.DIC रखें।

अब, कस्टम डिक्शनरी इंपोर्ट करने के लिए ऊपर बताए गए समान चरणों का प्रयास करें।

बस इतना ही! आशा है इससे मदद मिलेगी।