वर्ड, एक्सेल और आउटलुक में कस्टम डिक्शनरी कैसे जोड़ें?

यदि आप माइक्रोसॉफ्ट वर्ड, एक्सेल, आउटलुक में कस्टम डिक्शनरी जोड़ना चाहते हैं , या अन्य Office ऐप्स, यहाँ आपको क्या करना होगा। बिना किसी ऐड-इन के उन ऐप्स में अपना कस्टम डिक्शनरी बनाना और शामिल करना संभव है।

मान लें कि आपका व्यवसाय कुछ शर्तों का उपयोग करता है जो हमेशा Office ऐप्स द्वारा चिह्नित होते हैं। यदि हां, तो आप अपने शब्दकोश में एक शब्द जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के बाद, उन ऐप्स को वे शब्द गलत नहीं लगेंगे। हालाँकि, यदि आपके पास पचास या सौ शब्द हैं, जिन्हें आप शब्दकोश में शामिल करना चाहते हैं, तो एक कस्टम शब्दकोश बनाना बेहतर है। यदि आप किसी Microsoft Office ऐप में एक कस्टम शब्दकोश बनाना और शामिल करना चाहते हैं, तो इस ट्यूटोरियल में सटीक चरण हैं जिनका आपको पालन करना होगा।

आपकी जानकारी के लिए बता दे कि इस लेख में आउटलुक का स्क्रीनशॉट शामिल था. हालाँकि, आप अन्य ऐप्स में भी ऐसा ही कर सकते हैं।

वर्ड, एक्सेल, आउटलुक में कस्टम डिक्शनरी जोड़ें

वर्ड, एक्सेल और आउटलुक में एक कस्टम डिक्शनरी जोड़ने के लिए, इन चरणों का पालन करें-

1. अपने कंप्यूटर पर नोटपैड खोलें।
2. प्रति पंक्ति एक शब्द लिखें।
3. फ़ाइल को .dic के साथ सहेजें विस्तार।
4. अपने पीसी पर आउटलुक खोलें।
5. फ़ाइल> विकल्प पर क्लिक करें ।
6. मेल पर जाएं टैब।
7. वर्तनी और स्वत:सुधार> कस्टम शब्दकोश क्लिक करें ।
8. भाषा चुनें और जोड़ें . पर क्लिक करें बटन।
9. .dic फ़ाइल चुनें।
10. ठीकक्लिक करें बटन।

अगर आप और जानना चाहते हैं, तो पढ़ते रहें।

सबसे पहले, आपको एक कस्टम डिक्शनरी बनानी होगी। ऐसा करने के लिए, अपने कंप्यूटर पर नोटपैड या कोई अन्य टेक्स्ट एडिटर खोलें। फिर, सभी शब्दों को एक प्रति पंक्ति में लिखें। फ़ाइल> इस रूप में सहेजें पर क्लिक करें और एक स्थान चुनें जहाँ आप इसे सहेजना चाहते हैं। इसे .dic एक्सटेंशन के साथ एक नाम दें (उदा., mycustomdictionary.dic), सभी फ़ाइलें चुनें प्रकार के रूप में सहेजें  . से ड्रॉप-डाउन सूची, और सहेजें  . क्लिक करें बटन।

उसके बाद, अपने पीसी पर आउटलुक खोलें, फ़ाइल> विकल्प  . पर जाएं और मेल  . पर स्विच करें टैब।

अगर आप वर्ड या एक्सेल में डिक्शनरी इंपोर्ट करना चाहते हैं, तो आपको प्रूफिंग पर जाना होगा। टैब।

मेल . में टैब पर क्लिक करें, वर्तनी और स्वतः सुधार . पर क्लिक करें संदेश लिखें . में दिखाई देने वाला बटन अनुभाग।

अगली विंडो में, कस्टम शब्दकोश . पर क्लिक करें बटन जैसा कि माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस प्रोग्राम में वर्तनी सुधारते समय . में दिखाई देता है अनुभाग।

उसके बाद, यह सभी भाषाओं (जैसे, अंग्रेजी-भारत, अंग्रेजी- संयुक्त राज्य, आदि) को दिखाता है। सभी भाषाओं . में CUSTOM.DIC चुनना बेहतर है   लेबल, और जोड़ें  . क्लिक करें बटन।

अब, उस .dic फ़ाइल को चुनें जिसे आपने पहले बनाया था। अब, ठीक  . पर क्लिक करें परिवर्तन को सहेजने के लिए बटन।

कस्टम शब्दकोश का चयन करते समय, आपको एक त्रुटि संदेश मिल सकता है जो कुछ इस तरह कहता है-

यूनिकोड एन्कोडिंग के बिना फ़ाइलें शब्दकोश सूची में नहीं जोड़ी जा सकतीं। शब्दकोश सूची में जोड़ने के लिए फ़ाइल को यूनिकोड फ़ाइल के रूप में सहेजें।

यदि आपको यह त्रुटि दिखाई देती है, तो निम्न कार्य करें।

सबसे पहले, जैसा कि यहां बताया गया है, कस्टम डिक्शनरी बनाएं। फिर, अपने पीसी पर सभी छिपी हुई फ़ाइलें और फ़ोल्डर दिखाएं। उसके बाद, निम्न पथ पर नेविगेट करें-

C:\Users\<username>\AppData\Roaming\Microsoft\UProof

यहां आपको CUSTOM.DIC . नाम की एक फ़ाइल दिखाई देगी . इस फ़ाइल को किसी सुरक्षित स्थान पर ले जाएँ। उसके बाद, अपनी कस्टम डिक्शनरी फ़ाइल को UProof फ़ोल्डर में पेस्ट करें और उसका नाम बदलकर CUSTOM.DIC कर दें। ।

अब, कस्टम शब्दकोश आयात करने के लिए ऊपर बताए गए चरणों को आजमाएं।

बस इतना ही! आशा है कि यह मदद करता है।