माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल . में , आप अपने सेल में नोट्स जोड़ सकते हैं। जब सेल में एक नोट होगा, तो आपके सेल के कोने पर एक लाल संकेतक दिखाई देगा। यदि आप सेल पर कर्सर घुमाते हैं, तो नोट दिखाई देगा। नोट्स एक्सेल में कमेंट की तरह काम करते हैं, लेकिन इनमें अंतर होता है।
एक्सेल में टिप्पणी और नोट में क्या अंतर है?
Microsoft Excel में, नोट्स डेटा के बारे में एनोटेशन होते हैं, जबकि टिप्पणियों में एक उत्तर बॉक्स होता है। जब लोग जवाब देते हैं, तो आप नोटबुक में वर्चुअल बातचीत दिखाते हुए कई टिप्पणियों को कनेक्टेड देखेंगे।
एक्सेल में नोट्स कैसे जोड़ें, डालें और उपयोग करें
नीचे दिए गए चरणों का पालन करें, Excel 365 में नोट्स का उपयोग कैसे करें:
- एक्सेल स्प्रेडशीट में नोट्स कैसे जोड़ें
- नोट कैसे संपादित करें
- अपनी स्प्रेडशीट पर नोट्स के बीच नेविगेट करना
- एक्सेल में नोट्स दिखाएँ और छिपाएँ
- नोट्स को टिप्पणियों में कैसे बदलें
- नोट कैसे हटाएं।
1] एक्सेल स्प्रेडशीट में नोट्स कैसे जोड़ें
उस सेल पर क्लिक करें जहाँ आप नोट रखना चाहते हैं।
समीक्षा . पर टैब पर क्लिक करें, नोट्स . पर क्लिक करें नोट्स . में बटन समूह।
इसकी ड्रॉप-डाउन सूची से, नया नोट click क्लिक करें ।
एक्सेल स्प्रेडशीट में एक नोट दिखाई देगा; इसे संपादित करें।
नोट सेल से बाहर क्लिक करें और सेल पर कर्सर घुमाएं, और आप अपने नोट्स देखेंगे।
2] नोट्स कैसे संपादित करें
यदि आप कुछ सुधार करने के लिए अपने नोट्स संपादित करना चाहते हैं; नोट्स संपादित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
आप अपने नोट्स को संपादित करने के लिए दो विधियों का उपयोग कर सकते हैं।
विधि 1 :उस नोट वाले सेल का चयन करें जिसे आप ठीक करना या बदलना चाहते हैं।
समीक्षा . पर टैब पर क्लिक करें, नोट्स . पर क्लिक करें बटन।
इसकी ड्रॉप-डाउन सूची में, नोट संपादित करें . चुनें ।
विधि 2 :जिस सेल को आप संपादित करना चाहते हैं, उस सेल पर राइट-क्लिक करें।
फिर नोट संपादित करें . चुनें संदर्भ मेनू से।
अब, आप अपना नोट संपादित कर सकते हैं।
3] अपनी स्प्रैडशीट पर नोट्स के बीच नेविगेट करना
समीक्षा . पर टैब पर क्लिक करें, नोट्स . पर क्लिक करें बटन।
इसकी ड्रॉप-डाउन सूची में, पिछला नोट चुनें या अगले नोट्स ।
पढ़ें:प्रतिक्रिया के लिए Office 365 ऐप टिप्पणियों में किसी को टैग करने के लिए @mention का उपयोग कैसे करें
4] एक्सेल में नोट्स दिखाएँ और छिपाएँ
एक्सेल में नोट्स दिखाने या छिपाने के दो तरीके हैं।
विधि 1 : नोट के साथ सेल पर राइट-क्लिक करें और नोट दिखाएं/छुपाएं . चुनें संदर्भ मेनू से विकल्प।
एक नोट वाले सेल का चयन करें।
विधि 2 :समीक्षा . पर टैब पर क्लिक करें, नोट्स . पर क्लिक करें बटन।
इसकी ड्रॉप-डाउन सूची में, नोट दिखाएं/छुपाएं . चुनें विकल्प। नोट स्प्रैडशीट पर दिखाई देगा.
स्प्रैडशीट में सभी नोट दिखाने के लिए, सभी नोट दिखाएं select चुनें ।
सेल में नोट्स छिपाने के लिए, नोट वाले सेल पर क्लिक करें।
नोट्स क्लिक करें बटन पर क्लिक करें और नोट दिखाएं/छुपाएं . चुनें विकल्प।
5] टिप्पणियों को टिप्पणियों में कैसे बदलें
एक नोट वाले सेल का चयन करें।
समीक्षा . पर टैब पर क्लिक करें, नोट्स . पर क्लिक करें बटन।
इसकी ड्रॉप-डाउन सूची में, टिप्पणियों में कनवर्ट करें . चुनें ।
एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा; सभी नोट कनवर्ट करें . क्लिक करें ।
नोट टिप्पणियों में बदल जाएंगे
6] नोट कैसे मिटाएं
विधि 1 :एक नोट वाले सेल का चयन करें।
समीक्षा . पर टैब, हटाएं . क्लिक करें टिप्पणी . में बटन समूह।
विधि 2 :नोट के साथ सेल पर राइट-क्लिक करें और नोट हटाएं . चुनें संदर्भ मेनू से विकल्प।
नोट हटा दिया गया है।
पढ़ें :Excel में किसी टिप्पणी में चित्र कैसे सम्मिलित करें
मैं Excel में अपने नोट्स क्यों नहीं देख सकता?
अगर आपको अपने सेल में नोट्स नहीं दिखाई देते हैं, तो इसका मतलब है कि एक्सेल सेटिंग्स में, 'नो कमेंट, नोट्स या इंडिकेटर्स' विकल्प सक्षम है। एक्सेल में नोट्स देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:
- फ़ाइल टैब क्लिक करें।
- एक एक्सेल विकल्प संवाद बॉक्स।
- बाईं ओर उन्नत टैब क्लिक करें।
- प्रदर्शन अनुभाग के अंतर्गत, 'टिप्पणी दिखाने वाले कक्षों के लिए' के अंतर्गत, आप दो विकल्पों में से किसी एक को चुन सकते हैं 'केवल संकेतक, और होवर पर टिप्पणियां और नोट्स' या 'होवर पर संकेतक और नोट्स और टिप्पणियां'।
- फिर ओके पर क्लिक करें।
हमें उम्मीद है कि यह ट्यूटोरियल आपको यह समझने में मदद करेगा कि Excel 365 में नोट्स का उपयोग कैसे करें; यदि आपके पास ट्यूटोरियल के बारे में प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।