Excel में नोट्स कैसे जोड़ें, डालें और उपयोग करें

Microsoft Excel में, आप अपने सेल में नोट्स जोड़ सकते हैं। जब सेल में कोई नोट होता है, तो आपके सेल के कोने पर एक लाल संकेतक दिखाई देगा। यदि आप कर्सर को सेल पर होवर करते हैं, तो नोट दिखाई देगा। नोट्स Excel में टिप्पणियों की तरह काम करते हैं, लेकिन कुछ अंतर हैं।

Excel में टिप्पणी और नोट में क्या अंतर है?

Microsoft Excel में, नोट्स डेटा के बारे में एनोटेशन हैं, जबकि टिप्पणियों में एक उत्तर बॉक्स होता है। जब लोग उत्तर देते हैं, तो आप कई जुड़ी हुई टिप्पणियां देखेंगे, जो नोटबुक में आभासी बातचीत दिखाती हैं।

Excel में नोट्स कैसे जोड़ें, डालें और उपयोग करें

Excel 365 में नोट्स का उपयोग कैसे करें, इसके लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. Excel स्प्रेडशीट में नोट्स कैसे जोड़ें
2. नोट्स कैसे संपादित करें
3. अपनी स्प्रेडशीट पर नोट्स के बीच नेविगेट करना
4. Excel में नोट्स दिखाएं और छिपाएं
5. नोट्स को टिप्पणियों में कैसे बदलें
6. नोट्स कैसे हटाएं।

1. Excel स्प्रेडशीट में नोट्स कैसे जोड़ें

उस सेल पर क्लिक करें जहां आप नोट रखना चाहते हैं।

समीक्षा टैब पर, नोट्स समूह में नोट्स बटन पर क्लिक करें।

इसकी ड्रॉप-डाउन सूची से, नया नोट पर क्लिक करें।

Excel स्प्रेडशीट में एक नोट दिखाई देगा; इसे संपादित करें।

नोट सेल से बाहर क्लिक करें और कर्सर को सेल पर होवर करें, और आप अपना नोट देखेंगे।

2. नोट्स कैसे संपादित करें

यदि आप अपने नोट्स को संपादित करके कुछ सुधार करना चाहते हैं; नोट्स संपादित करने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

आप अपने नोट्स संपादित करने के लिए दो विधियों का उपयोग कर सकते हैं।

विधि 1: उस सेल का चयन करें जिसमें वह नोट है जिसे आप सही या बदलना चाहते हैं।

समीक्षा टैब पर, नोट्स बटन पर क्लिक करें।

इसकी ड्रॉप-डाउन सूची में, नोट संपादित करें चुनें।

विधि 2: उस सेल पर राइट-क्लिक करें जिसमें वह नोट है जिसे आप संपादित करना चाहते हैं।

फिर संदर्भ मेनू से नोट संपादित करें चुनें।

अब, आप अपना नोट संपादित कर सकते हैं।

3. अपनी स्प्रेडशीट पर नोट्स के बीच नेविगेट करना

समीक्षा टैब पर, नोट्स बटन पर क्लिक करें।

इसकी ड्रॉप-डाउन सूची में, पिछला नोट या अगला नोट चुनें।

पढ़ें: Office 365 ऐप्स टिप्पणियों में फीडबैक के लिए @mention का उपयोग करके किसी को टैग कैसे करें

4. Excel में नोट्स दिखाएं और छिपाएं

Excel में नोट्स दिखाने या छिपाने के दो तरीके हैं।

विधि 1: नोट वाले सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से नोट दिखाएं/छिपाएं विकल्प चुनें।

नोट वाले सेल का चयन करें।

विधि 2: समीक्षा टैब पर, नोट्स बटन पर क्लिक करें।

इसकी ड्रॉप-डाउन सूची में, नोट दिखाएं/छिपाएं विकल्प चुनें। नोट स्प्रेडशीट पर दिखेगा।

स्प्रेडशीट में सभी नोट्स दिखाने के लिए, सभी नोट्स दिखाएं चुनें।

सेल में नोट्स छिपाने के लिए, नोट वाले सेल पर क्लिक करें।

नोट्स बटन पर क्लिक करें और नोट दिखाएं/छिपाएं विकल्प चुनें।

5. नोट्स को टिप्पणियों में कैसे बदलें

नोट वाले सेल का चयन करें।

समीक्षा टैब पर, नोट्स बटन पर क्लिक करें।

इसकी ड्रॉप-डाउन सूची में, टिप्पणियों में बदलें चुनें।

एक संदेश बॉक्स दिखाई देगा; सभी नोट्स बदलें पर क्लिक करें।

नोट्स टिप्पणियों में बदल जाएंगे।

6. नोट्स कैसे हटाएं

विधि 1: नोट वाले सेल का चयन करें।

समीक्षा टैब पर, टिप्पणी समूह में हटाएं बटन पर क्लिक करें।

विधि 2: नोट वाले सेल पर राइट-क्लिक करें और संदर्भ मेनू से नोट हटाएं विकल्प चुनें।

नोट हटा दिया गया है।

पढ़ें: Excel में टिप्पणी में चित्र कैसे डालें

मेरे नोट्स Excel में क्यों नहीं दिख रहे?

यदि आपको अपने सेल में नोट्स नहीं दिख रहे हैं, तो इसका मतलब है कि Excel सेटिंग्स में, 'कोई टिप्पणी, नोट या संकेतक नहीं' विकल्प सक्षम है। Excel में नोट्स देखने के लिए नीचे दिए गए चरणों का पालन करें:

1. फाइल टैब पर क्लिक करें।
2. एक Excel विकल्प डायलॉग बॉक्स।
3. बाएं पर उन्नत टैब पर क्लिक करें।
4. प्रदर्शन अनुभाग के तहत, 'टिप्पणी वाले सेल के लिए दिखाएं' के तहत, आप दो विकल्पों में से कोई भी चुन सकते हैं 'केवल संकेतक, और होवर पर टिप्पणियां और नोट्स' या 'संकेतक और होवर पर नोट्स और टिप्पणियां'।
5. फिर ओके पर क्लिक करें।

हम आशा करते हैं कि यह ट्यूटोरियल आपको Excel 365 में नोट्स का उपयोग करने का तरीका समझने में मदद करेगा; यदि ट्यूटोरियल के बारे में आपके कोई प्रश्न हैं, तो हमें टिप्पणियों में बताएं।