माइक्रोसॉफ्ट टीम टीम सहयोग के लिए एक शक्तिशाली केंद्र है, जो लोगों, सामग्री और उपकरणों को एक साथ लाने में मदद करता है जिनकी आपकी टीम को अधिक प्रभावी और संलग्न होने की आवश्यकता है। जबकि Microsoft Teams आपके कर्मचारियों को आपके व्यवसाय या संगठन से एक डिजिटल ऑनलाइन स्थान में लाने का यह महान कार्य करता है - यह Microsoft OneNote की शक्ति को भी एकीकृत करता है . Microsoft Teams में OneNote के साथ, आपके कर्मचारी विचारों को साझा और सहयोग कर सकते हैं और एक साथ बना सकते हैं।
अब Microsoft Teams में OneNote अंतर्निहित है, इसलिए आप महत्वपूर्ण नोट्स, कार्य सूचियों, आरेखणों को साझा करने के लिए Teams और OneNote की शक्ति को सिंडिकेट कर सकते हैं, अंततः अपने पूरे संगठन में और अधिक प्राप्त कर सकते हैं। Microsoft Teams में OneNote का उपयोग करना बहुत आसान है; यह ब्लॉग विवरण देता है कि आप Microsoft Teams में OneNote की शक्ति का लाभ कैसे उठा सकते हैं।
Microsoft Teams में Microsoft OneNote का उपयोग कैसे करें
Microsoft Teams में OneNote का उपयोग प्रारंभ करने के लिए, उपयोगकर्ता को OneNote को अपनी टीम के सामान्य चैनलों में से एक में जोड़ना होगा।
आरंभ करने के लिए '+ . पर क्लिक करें चैनल के शीर्ष पर दिखाई देने वाला बटन और 'OneNote . चुनें '.
यहां से, आपके पास ये विकल्प हैं:
- शुरुआत से शुरू करने के लिए
- मौजूदा नोटबुक जोड़ने के लिए।
आइए इन विकल्पों को विवरण में देखें।
1] शुरुआत से शुरू करने के लिए :
'नई नोटबुक बनाएं . क्लिक करें शीर्ष पट्टी पर (जहां चैनलों के नाम दिखाई देते हैं), और 'सहेजें . पर क्लिक करें '। जब आप एक नई नोटबुक बनाते हैं, तो आप उसे एक नाम दे सकते हैं; 'नोटबुक का नाम . क्लिक करें ' नाम जोड़ने के लिए फ़ील्ड, और 'सहेजें . पर क्लिक करें '.
2] मौजूदा नोटबुक जोड़ने के लिए :
'नोटबुक ब्राउज़ करें . क्लिक करें ', नोटबुक और अनुभाग चुनें, और 'सहेजें . पर क्लिक करें '। या 'एक OneNote लिंक पेस्ट करें . पर क्लिक करें ' और पता जोड़ें, और 'सहेजें . पर क्लिक करें '.
Microsoft Teams में OneNote टैब जोड़ने के बाद, चैनल में हर कोई फ़ाइलों को देखने और उसमें संपादन करने में सक्षम होगा (बशर्ते उनके पास पहुँच हो)। जब किसी उपयोगकर्ता को नोटबुक देखने से रोक दिया जाता है, तो वह नोटबुक को देखने/संपादित करने के लिए टैब से एक्सेस अधिकारों का अनुरोध कर सकता है।
Microsoft Teams में OneNote कैसे कार्य करता है
टीम्स एप्लिकेशन के भीतर, उपयोगकर्ता कई परिचित सुविधाओं और विकल्पों को देखेंगे जो आमतौर पर OneNote के भीतर ही उपलब्ध होते हैं। OneNote रिबन से उपलब्ध कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं:
- होम :पूर्ववत करें, फिर से करें जैसे बुनियादी मुख्य कार्य; कट, कॉपी, पेस्ट, फॉर्मेट पेंटर, बेसिक टेक्स्ट फीचर्स, बुलेट्स और नंबरिंग; शैली; टैग निर्माण; वर्तनी-जांच और श्रुतलेख।
- सम्मिलित करें :नए पृष्ठ / नए अनुभाग, टेबल, चित्र / संलग्नक / लिंक सम्मिलित करना; और ऑडियो रिकॉर्ड करना।
- आरेखित करें :आरेखण/स्केच करने की क्षमता, आरेखण शैलियों और रंगों पर नियंत्रण, और नोटों को हाइलाइट करना
- टैब देखें :नेविगेशन पैन, इमर्सिव रीडर, पेज रंग, पेज संस्करण प्रदर्शित करता है
- ब्राउज़र में खोलें :उपयोगकर्ता 'ब्राउज़र में खोलें . पर दबा सकते हैं ' बटन अगर वे अपने कंप्यूटर पर OneNote ऐप का उपयोग करके नोटबुक को संपादित करना चाहते हैं। ध्यान दें, यह क्रिया उपयोगकर्ता को अपने खाते से साइन इन करने की मांग करती है।
Microsoft Teams में OneNote, OneNote Online की शक्ति का उपयोग करके कार्य करता है; सरल शब्दों में, यह एक वेब इंटरफेस के रूप में काम करता है। इसलिए, उपयोगकर्ता को अपने सभी कार्य/परिवर्तनों को अपनी नोटबुक में सहेजने के लिए इंटरनेट से कनेक्ट होने की आवश्यकता है।
हमें उम्मीद है कि यह मार्गदर्शिका आपके और आपके उपयोगकर्ताओं के लिए एक सरल, सहयोगी कार्यस्थान बनाने के लिए टीम और OneNote एक साथ कैसे काम करती है, इसकी रूपरेखा तैयार करने में मदद करती है।