Microsoft Teams टीम सहयोग के लिए एक शक्तिशाली केंद्र है, जो लोगों, सामग्री और उपकरणों को एक साथ लाने में मदद करता है जो आपकी टीम को तेजी से प्रभावी और व्यस्त होने के लिए चाहिए। जबकि Microsoft Teams आपके व्यवसाय या संगठन के कर्मचारियों को एक डिजिटल ऑनलाइन स्थान में एक साथ लाने का यह शानदार काम करता है - यह Microsoft OneNote की शक्ति को भी एकीकृत करता है। Microsoft Teams में OneNote के साथ, आपके कर्मचारी महत्वपूर्ण नोट्स, टास्क सूचियां, चित्र साझा और सहयोग कर सकते हैं और मिलकर बना सकते हैं।
अब Microsoft Teams में OneNote अंतर्निहित है, इसलिए आप Teams और OneNote की शक्ति को महत्वपूर्ण नोट्स, टास्क सूचियां, चित्र साझा करने के लिए सिंडिकेट कर सकते हैं, अंततः अपने संगठन में अधिक प्राप्त कर सकते हैं। Microsoft Teams में OneNote का उपयोग करना बहुत आसान है; यह ब्लॉग बताता है कि आप Microsoft Teams में OneNote की शक्ति का लाभ कैसे उठा सकते हैं।
Microsoft Teams में Microsoft OneNote का उपयोग कैसे करें
Microsoft Teams में OneNote का उपयोग शुरू करने के लिए, उपयोगकर्ता को अपने Teams सामान्य चैनलों में से एक में OneNote जोड़ना होगा।
शुरू करने के लिए चैनल के शीर्ष पर दिखाई देने वाले '+' बटन पर क्लिक करें और 'OneNote' चुनें।
यहां से, आपके पास ये विकल्प हैं:
- स्क्रैच से शुरू करें
- मौजूदा नोटबुक जोड़ें।
आइए इन विकल्पों को विस्तार से देखें।
1. स्क्रैच से शुरू करें:
Create a new notebook पर क्लिक करें जो शीर्ष बार पर है (जहां चैनलों के नाम दिखाई देते हैं), और 'Save' पर क्लिक करें। जब आप एक नई नोटबुक बनाते हैं, तो आप इसे एक नाम दे सकते हैं; 'Notebook name' फ़ील्ड पर क्लिक करके नाम जोड़ें, और 'Save' पर क्लिक करें।
2. मौजूदा नोटबुक जोड़ें:
'Browse notebooks' पर क्लिक करें, नोटबुक और सेक्शन चुनें, और 'Save' पर क्लिक करें। या 'Paste a OneNote link' पर क्लिक करें और पता जोड़ें, और 'Save' पर क्लिक करें।
एक बार Microsoft Teams में OneNote टैब जुड़ जाने पर, चैनल में हर कोई फ़ाइलों को देखने और उनमें संपादन करने में सक्षम होगा (बशर्ते उनके पास एक्सेस हो)। जब कोई उपयोगकर्ता नोटबुक देखने से अवरुद्ध होता है, तो वह टैब से नोटबुक देखने/संपादित करने के लिए एक्सेस अधिकार का अनुरोध कर सकता है।
Microsoft Teams में OneNote कैसे काम करता है
Teams एप्लिकेशन के भीतर, उपयोगकर्ता कई परिचित सुविधाओं और विकल्पों को नोटिस करेंगे जो आमतौर पर OneNote के भीतर उपलब्ध होते हैं। OneNote रिबन से उपलब्ध कुछ प्रमुख विशेषताएं हैं:
- Home: पूर्ववत, फिर से करें जैसे बुनियादी मुख्य कार्य; कट, कॉपी, पेस्ट, फॉर्मेट पेंटर, बुनियादी टेक्स्ट सुविधाएं, बुलेट, और नंबरिंग; स्टाइलिंग; टैग निर्माण; स्पेल-चेक और डिक्टेशन।
- Insert: नए पेज/नए सेक्शन डालना, टेबल, चित्र/अटैचमेंट/लिंक; और ऑडियो रिकॉर्ड करना।
- Draw: ड्रॉ/स्केच करने की क्षमता, ड्राइंग स्टाइल और रंगों पर नियंत्रण, और नोट्स हाइलाइट करना
- View Tabs: नेविगेशन पेन, इमर्सिव रीडर, पेज रंग, पेज संस्करण प्रदर्शित करता है
- ब्राउज़र में खोलें: यदि वे अपने कंप्यूटर पर OneNote ऐप का उपयोग करके नोटबुक संपादित करना चाहते हैं तो उपयोगकर्ता 'Open in browser' बटन पर दबा सकते हैं। ध्यान दें, इस कार्रवाई के लिए उपयोगकर्ता को अपने खाते से साइन इन करने की आवश्यकता होती है।
Microsoft Teams में OneNote OneNote Online की शक्ति का उपयोग करके काम करता है; सरल शब्दों में, यह एक वेब इंटरफेस के रूप में काम करता है। इसलिए, उपयोगकर्ता को अपने सभी कार्य/परिवर्तन अपने नोटबुक पर सहेजने के लिए इंटरनेट से जुड़े रहने की आवश्यकता होती है।
हम आशा करते हैं कि यह गाइड यह रूपरेखा तैयार करने में मदद करता है कि Teams और OneNote आपके और आपके उपयोगकर्ताओं के लिए एक सरल, सहयोगी कार्यक्षेत्र बनाने के लिए कैसे मिलकर काम करते हैं।
