Microsoft Teams में टैग जोड़ें और प्रबंधित करें: एक त्वरित गाइड

Microsoft Teams में टैग का उपयोग करके आप एक साथ लोगों के समूह को मेंशन कर सकते हैं। टैग का उपयोग करके, आपको अब व्यक्तिगत नामों का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है, आप कई लोगों को एक ही टैग के तहत समूहित कर सकते हैं ताकि उन्हें एक समूह के रूप में सूचित किया जा सके। आप लोगों को उनकी नौकरी की भूमिका, स्थान, या विभाग के आधार पर एक साथ समूहित कर सकते हैं।

एक बार जब आप एक टैग जोड़ लेते हैं, तो बस Microsoft Teams में एक चैनल में @tag_name का उपयोग करें। टैग को असाइन किए गए सभी लोगों को एक नोटिफिकेशन प्राप्त होगी जैसे कि उन्हें सीधे @मेंशन किया गया हो। टैग का उपयोग करने का एक और तरीका एक नई चैट शुरू करना और उस टैग को चुनना है जिसमें वे लोग शामिल हैं जिन तक आप पहुंचना चाहते हैं।

Microsoft Teams में हर कोई टैग नहीं बना और प्रबंधित कर सकता है। यदि आप टैग जोड़ना और प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आपको Microsoft Teams में एक टीम मालिक होना होगा। यदि आप टैग जोड़ने या प्रबंधित करने में असमर्थ हैं, तो हो सकता है कि आपके संगठन ने Microsoft Teams में अभी तक इस सुविधा को सक्षम नहीं किया हो।

यदि टैग सक्षम हैं और आप टीम मालिक नहीं हैं, तो आप अभी भी उन टैग को देख सकते हैं जो आपको और अन्य टीम सदस्यों को असाइन किए गए हैं। भले ही आप टीम मालिक नहीं हैं, फिर भी आप चैनल वार्तालापों में अपने संगठन के भीतर समूहों को सचेत करने के लिए टैग नामों का उपयोग कर सकते हैं।

Teams में टैग जोड़ें

Microsoft Teams में टैग जोड़ने और प्रबंधित करने के लिए आपको ये चरण अपनाने होंगे।

1. Microsoft Teams डेस्कटॉप ऐप के बाईं ओर से Teams चुनें और सूची में अपना टीम ढूंढें।
2. चैनल नाम के दाईं ओर थ्री-डॉट मेनू चुनें और अधिक विकल्प देखें।
3. Microsoft Teams में लोगों को टैग बनाने और असाइन करने के लिए Manage tags चुनें

अब, आप अपने संगठन के भीतर लोगों को टैग जोड़ और असाइन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप समूह को "Leadership" लेबल कर सकते हैं और अपने संगठन में उस विशिष्ट विभाग में काम करने वाले लोगों को जोड़ सकते हैं। जब आप किसी विशिष्ट टैग नाम में लोगों को जोड़ना समाप्त कर लें तो Create पर टैप करें।

चैनल में टैग का उल्लेख करें

Microsoft Teams में किसी अन्य @मेंशन की तरह @tag_name का उपयोग करें। चैनल वार्तालाप में, @tag_name का उपयोग करके टैग को असाइन किए गए सभी लोगों को सचेत करें। Microsoft Teams आपके द्वारा टाइप किए गए आधार पर संदेश भेजने के लिए किस टैग का उपयोग करना है, इसके लिए सुझाव देगा।

चैट में टैग का उपयोग करना

यदि आप किसी टैग को असाइन किए गए समूह के साथ चैट करना चाहते हैं, तो आपको बस @tag_name का उपयोग करना होगा। व्यक्तिगत नामों के लिए @मेंशन का उपयोग करने के बजाय, आप टैग को असाइन किए गए सभी लोगों का उल्लेख करने के लिए @tag_name का उपयोग कर सकते हैं। Microsoft Teams में किसी व्यक्ति के साथ नई चैट शुरू करने के समान तरीके से टैग नाम का उपयोग करें।

टैग के लिए टीम एडमिनिस्ट्रेटिव सेटिंग्स

केवल टीम मालिक ही चुन सकते हैं कि कौन से यूजर्स टैग जोड़ और प्रबंधित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि Microsoft Teams में अपनी टीम मालिक सेटिंग्स को कैसे प्रबंधित करें।

1. डेस्कटॉप ऐप के बाईं ओर Teams चुनें और अपना पसंदीदा टीम चैनल चुनें।
2. थ्री-डॉट मेनू चुनें और Manage team चुनें।
3. Settings टैब चुनें।
4. Tags सेक्शन तक नीचे स्क्रॉल करें।

यहां, टीम मालिक टैग सेटिंग्स को बदल सकते हैं ताकि केवल टीम मालिक या सभी टीम सदस्य Microsoft Teams में टैग जोड़ सकें।

एडमिन सेटिंग्स

Microsoft Teams एडमिन आपके संगठन में टीम मालिकों और टीम सदस्यों के लिए टैग सेटिंग्स को और संशोधित कर सकते हैं। Microsoft Teams में, आपके पास कुल 100 टैग हो सकते हैं जिनमें एक ही टैग में 100 टीम सदस्य जोड़े जा सकते हैं। एक टीम सदस्य को अधिकतम 25 अलग-अलग टैग असाइन किए जा सकते हैं।

इसके अलावा, Microsoft Teams एडमिन टीम मालिकों को यह ओवरराइड करने की अनुमति दे सकते हैं कि कौन टैग लागू कर सकता है, अतिरिक्त टैग जोड़ सकता है, और Microsoft Teams में 25 सुझाए गए डिफ़ॉल्ट टैग तक उपयोग कर सकता है। प्रत्येक टैग नाम में अधिकतम 25 वर्ण हो सकते हैं। इस पर निर्भर करता है कि फीचर चालू है या नहीं, टीम मालिक और टीम सदस्य इन सुझाए गए टैग का उपयोग कर सकते हैं, टैग नाम संशोधित कर सकते हैं, या टैग का एक नया सेट बना सकते हैं।

क्या आपको लगता है कि Microsoft Teams में टैग का उपयोग आपके संगठन में मददगार होगा? नीचे कमेंट में हमें बताएं।