Microsoft Teams में टैग का उपयोग करने से आप लोगों के समूह का एक साथ उल्लेख कर सकते हैं। टैग का उपयोग करके, अब आपको अलग-अलग नामों का उल्लेख करने की आवश्यकता नहीं है, आप एक ही टैग के अंतर्गत कई लोगों को समूह के रूप में सूचित करने के लिए समूह बना सकते हैं। आप लोगों को उनकी नौकरी की भूमिका, स्थान या विभाग के आधार पर एक साथ समूहित कर सकते हैं।
एक बार टैग जोड़ने के बाद, Microsoft Teams के किसी चैनल में बस @tag_name का उपयोग करें। टैग असाइन किए गए प्रत्येक व्यक्ति को उसी तरह एक सूचना प्राप्त होगी जैसे कि उनका सीधे @ उल्लेख किया गया हो। एक और तरीका है कि आप एक टैग का उपयोग कर सकते हैं एक नई चैट शुरू करना और उस टैग का चयन करना जिसमें वे लोग शामिल हैं जिन तक आप पहुंचना चाहते हैं।
न केवल कोई भी Microsoft Teams में टैग बना और प्रबंधित कर सकता है। यदि आप टैग जोड़ना और प्रबंधित करना चाहते हैं, तो आपको Microsoft Teams में एक टीम स्वामी होने की आवश्यकता है। यदि आप टैग जोड़ने या प्रबंधित करने में असमर्थ हैं, तो हो सकता है कि आपके संगठन में अभी तक Microsoft Teams में यह सुविधा सक्षम न हो।
यदि टैग सक्षम हैं और आप टीम के स्वामी नहीं हैं, तब भी आप वे टैग देख सकते हैं जो आपको और टीम के अन्य सदस्यों को असाइन किए गए हैं। भले ही आप टीम के मालिक नहीं हैं, फिर भी आप चैनल वार्तालापों में अपने संगठन के भीतर समूहों को सचेत करने के लिए टैग नामों का उपयोग कर सकते हैं।
टीम में टैग जोड़ें
Microsoft Teams में टैग जोड़ने और प्रबंधित करने के लिए आपको ये कदम उठाने होंगे।
- टीमों का चयन करें Microsoft Teams डेस्कटॉप ऐप के बाईं ओर से और सूची में अपनी टीम ढूंढें.
- अधिक विकल्प देखने के लिए चैनल नाम के दाईं ओर तीन-बिंदु वाले मेनू का चयन करें।
- चुनें टैग प्रबंधित करें Microsoft Teams में लोगों को टैग बनाने और असाइन करने के लिए
अब, आप अपने संगठन के लोगों को टैग जोड़ और असाइन कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, आप समूह को "नेतृत्व" लेबल कर सकते हैं और अपने संगठन में उस विशिष्ट विभाग के भीतर काम करने वाले लोगों को जोड़ सकते हैं। बनाएं . टैप करें जब आप किसी विशिष्ट टैग नाम में लोगों को जोड़ना समाप्त कर लेते हैं।
चैनल में टैग का उल्लेख करें
@tag_name का उपयोग उसी तरह करें जैसे आप Microsoft Teams में किसी अन्य @उल्लेख के लिए करते हैं। चैनल वार्तालाप में, टैग को असाइन किए गए सभी लोगों को सचेत करने के लिए @tag_name का उपयोग करें। आप जो टाइप करते हैं उसके आधार पर Microsoft टीम सुझाव देगी कि किस टैग को संदेश भेजा जाए।
चैट में टैग का उपयोग करना
यदि आप किसी टैग को असाइन किए गए समूह के साथ चैट करना चाहते हैं, तो आपको केवल @tag_name का उपयोग करना होगा। अलग-अलग नामों के लिए @नामों का उपयोग करने के बजाय, आप टैग को असाइन किए गए सभी लोगों का उल्लेख करने के लिए @tag_name का उपयोग कर सकते हैं। टैग नाम का उपयोग उसी तरह करें जैसे आप Microsoft Teams में किसी व्यक्ति के साथ नई चैट प्रारंभ करते हैं।
टैग के लिए टीम व्यवस्थापकीय सेटिंग
केवल टीम के मालिक ही चुन सकते हैं कि कौन से उपयोगकर्ता टैग जोड़ और प्रबंधित कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि Microsoft Teams में अपनी टीम स्वामी सेटिंग प्रबंधित करने के लिए आपको क्या करना होगा.
- टीमों का चयन करें डेस्कटॉप ऐप के बाईं ओर और अपना पसंदीदा टीम चैनल चुनें।
- तीन बिंदुओं वाला मेनू चुनें और टीम प्रबंधित करें . चुनें ।
- सेटिंग चुनें टैब।
- नीचे स्क्रॉल करके टैग अनुभाग।
यहां, टीम के मालिक केवल टीम के मालिकों या टीम के सभी सदस्यों को Microsoft Teams में टैग जोड़ने की अनुमति देने के लिए टैग सेटिंग बदल सकते हैं।
व्यवस्थापक सेटिंग
Microsoft Teams व्यवस्थापक आपके संगठन में टीम स्वामियों और टीम के सदस्यों के लिए टैग सेटिंग्स को और संशोधित कर सकते हैं। Microsoft Teams में, आपके पास कुल 100 टैग हो सकते हैं, जिसमें अधिकतम 100 टीम सदस्य Microsoft Teams में एक टैग में जोड़े जाते हैं। एक टीम के सदस्य को अधिकतम 25 अलग-अलग टैग असाइन किए जा सकते हैं।
इसके अलावा, Microsoft Teams व्यवस्थापक टीम स्वामियों को यह ओवरराइड करने की अनुमति दे सकते हैं कि कौन टैग लागू कर सकता है, अतिरिक्त टैग जोड़ सकता है, और Microsoft Teams में 25 सुझाए गए डिफ़ॉल्ट टैग का उपयोग कर सकता है। प्रत्येक टैग नाम में अधिकतम 25 वर्ण हो सकते हैं। इस सुविधा के चालू होने के आधार पर, टीम के मालिक और टीम के सदस्य इन सुझाए गए टैग का उपयोग कर सकते हैं, टैग नामों को संशोधित कर सकते हैं या टैग का एक नया सेट बना सकते हैं।
क्या आपको लगता है कि Microsoft Teams में टैग का उपयोग करना आपके संगठन के लिए सहायक होगा? हमें टिप्पणियों में बताएं।