Microsoft Teams एक लोकप्रिय सहयोग ऐप है जिसका उपयोग आप अपने या अपने संगठन के भीतर या बाहर सहकर्मियों के साथ काम करते समय कर सकते हैं।
आप अपनी साझा फ़ाइलों को एक ही स्थान पर रख सकते हैं ताकि प्रत्येक सदस्य उन तक पहुंच सके, या अपने साथियों के साथ जुड़े रहने और संलग्न रहने के लिए मीटिंग, कॉल, चैट, या पोल सुविधाओं का उपयोग कर सकते हैं, चाहे वे कहीं भी हों।
बेहतर अभी भी, आप Teams को वेब ऐप या अपने कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस पर स्टैंडअलोन ऐप के रूप में Microsoft 365 सब्सक्रिप्शन के बिना उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपको अपने साथियों के समन्वय का काम सौंपा गया है, तो Microsoft Teams में टीम बनाने का तरीका जानने के लिए इस गाइड का उपयोग करें।
Microsoft Teams में टीम कैसे बनाएं
Teams ऐप में टीम बनाने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि यह सुविधा केवल Microsoft 365 Business सब्सक्राइबर्स के लिए उपलब्ध है इसलिए आप इसे Microsoft 365 Family या व्यक्तिगत योजनाओं पर नहीं पाएंगे।
यदि आप Microsoft 365 Business का उपयोग कर रहे हैं लेकिन आपके पास टीम बनाने का प्राधिकरण नहीं है, तो अपने IT प्रशासक से टीम बनाने के लिए एक्सेस देने के लिए परामर्श करें।
साथ ही, आपके द्वारा खरीदे गए लाइसेंस की संख्या उन उपयोगकर्ताओं की संख्या निर्धारित करती है जो ऐप की पूर्ण सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं। यदि आपके पास अधिक लाइसेंस के लिए बजट नहीं है, तो आप उन Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं जिनके पास Teams तक पहुंच नहीं है, उन्हें अतिथि उपयोगकर्ताओं के रूप में आमंत्रित करें लेकिन उन्हें लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं जितनी पूरी पहुंच नहीं होगी।
एक बार जब आप एक टीम बना लेते हैं, तो आप टीम के साथियों के साथ फ़ाइलें साझा कर सकते हैं, या तत्काल मीटिंग और बातचीत कर सकते हैं।
यदि आपके संगठन ने कॉलिंग सुविधा सेट अप की है तो आप Teams से किसी को भी कॉल कर सकते हैं, सभी अपठित संदेशों, उत्तरों, और उल्लेखों को पकड़ सकते हैं, मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं, और बहुत कुछ।
नोट: एक टीम में लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं और मेहमानों सहित 2,500 सदस्य तक हो सकते हैं।
कंप्यूटर पर Microsoft Teams में टीम कैसे बनाएं
Microsoft Teams को आपके कंप्यूटर, स्मार्टफोन, या टैबलेट पर सेट अप और उपयोग करना आसान है। आप एक टीम बना सकते हैं:
- स्क्रैच से
- टेम्पलेट से
- किसी मौजूदा समूह से
स्क्रैच से टीम बनाएं
- अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर Microsoft Teams डाउनलोड करें। आप Teams ऑनलाइन भी उपयोग कर सकते हैं, और फिर एक उपयोगकर्ता खाता बना सकते हैं या अपने संगठन द्वारा प्रदान किए गए Teams लॉगिन क्रेडेंशियल्स से साइन इन कर सकते हैं। एक बार साइन इन करने के बाद, शुरू करने के लिए Teams आइकन चुनें।
- एक नई टीम शुरू करने के लिए, निचले-बाएं कोने में Join or Create a Team लिंक चुनें।
- Create a team विकल्प चुनें।
- अगला, From scratch चुनें।
- What kind of team will this be पॉपअप में, Public, Private, या Org-wide चुनें:
- Public: आपके संगठन में कोई भी टीम, साझा फ़ाइलों, पिछली चैट, और टीम में अन्य चैनलों तक पहुंच सकता है।
- Private: टीम मालिक संगठन में सदस्यों को आमंत्रित भेज सकता है, और केवल टीम सदस्य टीम की गतिविधि देख सकते हैं।
- Org-wide: संगठन में हर कोई स्वचालित रूप से शामिल हो सकता है।
- टीम को एक नाम दें और यदि आप चाहें तो एक विवरण जोड़ें।
- Create चुनें।
- अपनी टीम में सदस्य जोड़ें।
टेम्पलेट से टीम बनाएं
Microsoft Teams पूर्व-निर्मित टेम्पलेट प्रदान करता है जिनका उपयोग आप Microsoft Teams में तेजी से टीम बनाने के लिए कर सकते हैं।
- Create a team विकल्प मेनू पर वापस जाएं और Select a template अनुभाग के तहत एक टेम्पलेट चुनें।
- टीम टेम्पलेट विभिन्न चैनलों और बिल्ट-इन ऐप्स के साथ आते हैं। यदि आप टेम्पलेट बदलना चाहते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुरूप एक प्राप्त करना चाहते हैं, तो पिछली स्क्रीन पर वापस जाएं और एक अलग टेम्पलेट चुनें।
- Next चुनें।
- What kind of team will this be विंडो में Private या Public चुनें।
- अपनी टीम को एक नाम और विवरण दें और फिर Create चुनें।
- अगला, चैनल चुनें। यदि वे छिपे हुए हैं, तो उपलब्ध चैनल देखने के लिए hidden channel लिंक चुनें।
किसी मौजूदा समूह/टीम से टीम बनाएं
आप किसी मौजूदा समूह या टीम से भी एक टीम बना सकते हैं। यदि एक ही समूह को दो अलग-अलग कार्य सौंपे गए हैं, या यदि किसी टीम के पास वही टेम्पलेट है जिसे आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो टीम बनाते समय समय बचाने का यह सबसे अच्छा तरीका है।
नोट: एडमिन मौजूदा टीमों से टेम्पलेट बना सकते हैं।
- Create a team मेनू में From a group or team चुनें।
- अगला, Team चुनें।
- उस टीम को चुनें जिसका उपयोग आप नई टीम बनाने के लिए करना चाहते हैं।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, टीम का नाम मौजूदा टीम के लिए वर्तमान वाला होगा और Team Name (copy) के रूप में दिखाई देगा। आप टीम को एक नया नाम दे सकते हैं और फिर एक विवरण जोड़ सकते हैं।
- मौजूदा टीम से टीम में आयात क्या करना है, जैसे सदस्य, ऐप्स, टीम सेटिंग्स, टैब, और चैनल चुनें।
- टीम के लिए गोपनीयता सेटिंग चुनें: Private या Public।
- Private: केवल टीम मालिक सदस्य जोड़ सकते हैं।
- Public: आपके संगठन में कोई भी शामिल हो सकता है।
- अंत में, Microsoft Teams में टीम बनाने के लिए Create चुनें।
नोट: आप मूल टीम से सेटिंग या सदस्यों तक सीमित नहीं हैं। इसलिए, आप किसी भी संख्या में चैनल, टीम जोड़ सकते हैं, अपने सदस्यों को फिर से चुन सकते हैं, और बहुत कुछ।
यदि आपके पास 5,000 से कम लोगों के साथ ऐसा कोई Office 365 समूह है, तो आप Microsoft Teams में किसी मौजूदा Office 365 समूह से भी एक टीम बना सकते हैं। ऐसा करने के चरण किसी मौजूदा टीम से टीम बनाने के समान हैं, सिवाय इसके कि आप Create a new team from something you already own अनुभाग में Microsoft 365 group से बनाएं चुनेंगे।
एक बार आपकी टीम तैयार हो जाने पर, इसका नाम 365 समूह के नाम से रखा जाएगा, और सभी सदस्य स्वचालित रूप से इसमें जुड़ जाएंगे।
Microsoft Teams में संगठन-व्यापी टीम कैसे बनाएं
यदि आप एक व्यवस्थापक हैं, तो आप अपनी कंपनी के लिए एक संगठन-व्यापी टीम बना सकते हैं, बशर्ते इसमें 10,000 से कम सदस्य हों।
नोट: आप एक संगठन-व्यापी टीम में अतिथि उपयोगकर्ताओं को नहीं जोड़ सकते, और आप एक संगठन में केवल पांच संगठन-व्यापी टीम बना सकते हैं।
- Join or Create a team > Create a Team चुनें।
- अगला From scratch चुनें।
- What kind of team will this be अनुभाग में, Org-wide चुनें।
- टीम को एक नाम, एक विवरण जोड़ें और फिर Create चुनें।
आपकी टीम उपयोग के लिए तैयार है, और संगठन में सभी की उस तक पूरी पहुंच है।
मोबाइल डिवाइस पर Microsoft Teams में टीम कैसे बनाएं
आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर मोबाइल ऐप के माध्यम से Microsoft Teams में एक टीम भी बना सकते हैं।
- अपने डिवाइस पर Microsoft Teams ऐप डाउनलोड करें और अपने Microsoft 365 Business लॉगिन क्रेडेंशियल्स का उपयोग करके साइन इन करें।
- Teams app खोलें और Teams आइकन पर टैप करें।
- Menu (तीन बिंदु) पर टैप करें।
- अगला, Create new team पर टैप करें।
- टीम को एक नाम और विवरण दें और फिर अपनी टीम के लिए Privacy सेटिंग चुनें (Private या Public)।
- स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर चेक मार्क पर टैप करके टीम बनाएं।
- उनका नाम या ईमेल पता दर्ज करके अपनी टीम में सदस्य जोड़ें और फिर स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने पर चेक मार्क पर टैप करें।
अपनी टीम में सदस्य कैसे जोड़ें
अब जब आपके पास Microsoft Teams में एक टीम है, तो आप टीम की गोपनीयता के आधार पर इसमें सदस्य जोड़ सकते हैं। यदि यह एक सार्वजनिक टीम है, तो हर कोई शामिल हो सकता है और उस तक पूरी पहुंच प्राप्त कर सकता है।
एक निजी टीम के लिए, आप सदस्यों को दो तरीकों से जोड़ सकते हैं: मैन्युअल रूप से या आमंत्रण लिंक का उपयोग करके।
Microsoft Teams में निजी टीम में सदस्यों को मैन्युअल रूप से जोड़ें
- टीम नाम के आगे टीम पेज पर Options चुनें।
- अगला, Add Member चुनें।
- सदस्य का नाम या नाम टाइप करें और Add चुनें।
- Close चुनें।
आमंत्रण लिंक का उपयोग करके निजी टीम में सदस्य जोड़ें
यदि आपके पास एक टीम लिंक है, तो आप इसे उस सदस्य/सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं जिन्हें आप टीम में शामिल करना चाहते हैं।
- टीम नाम के आगे Options (तीन बिंदु) चुनें।
- अगला, Get a link to team चुनें।
- आमंत्रण लिंक कॉपी करें और इसे Teams में डायरेक्ट चैट बॉक्स में पेस्ट करें या ईमेल या किसी अन्य मैसेजिंग ऐप के माध्यम से लिंक भेजें।
नोट: आपके द्वारा अभी बनाई गई टीम में आपके संगठन का हिस्सा नहीं होने वाले सदस्यों को जोड़ने के लिए, टीम विकल्पों में Add a Member चुनें, और उनके ईमेल पते दर्ज करें। ऐसा करने से वे अतिथि के रूप में जुड़ जाएंगे, जिसका अर्थ है कि वे उस टीम तक प्रतिबंधित रहेंगे — संगठन-व्यापी टीम नहीं।
Microsoft Teams में टीम कैसे हटाएं
यदि टीम ने अपना कार्य पूरा कर लिया है और आपको इसकी अब आवश्यकता नहीं है, तो आप इसे अपने संगठन में टीमों की संख्या को कम करने के लिए हटा सकते हैं।
कंप्यूटर
- टीम Options पर जाएं।
- Delete the team चुनें।
- अगला, I understand that everything will be deleted बॉक्स चेक करें। इस टीम के लिए आपके सभी चैनल, वार्तालाप, फ़ाइलें, और Microsoft 365 समूह हटा दिए जाएंगे। रद्दीकरण की पुष्टि करने के लिए Delete team चुनें।
फोन/टैबलेट
यदि टीम ने अपना उद्देश्य पूरा कर लिया है, तो आप इसे कुछ त्वरित टैप में हटा सकते हैं।
- टीम को हटाने के लिए, टीम नाम के आगे Options (तीन बिंदु) पर टैप करें।
- Delete team पर टैप करें।
- अगला, रद्दीकरण की पुष्टि करने के लिए Delete पर टैप करें।
सहयोग करें और कार्य पूरा करें
एक संगठन में एक टीम के रूप में कार्य करना कार्यों को सौंपने या साझा करने और उन्हें पूरा करने का एक शानदार तरीका है।
यदि आपके पास एक रिमोट टीम है और Microsoft Teams की तुलना में एक साथ काम करने के लिए अधिक टूल की आवश्यकता है, तो रिमोट टीमों के लिए सर्वश्रेष्ठ सहयोग टूल पर हमारे गाइड की ओर रुख करें।
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