Microsoft Teams एक लोकप्रिय सहयोग ऐप है जिसका उपयोग आप अपने या संगठन के भीतर या बाहर के सहकर्मियों के साथ काम करते समय कर सकते हैं।
आप अपनी साझा की गई फ़ाइलों को एक ही स्थान पर रख सकते हैं ताकि प्रत्येक सदस्य पहुंच सके, या मीटिंग, कॉल, चैट, या पोल सुविधाओं का उपयोग अपने साथियों के साथ जुड़ने और उनके साथ जुड़े रहने के लिए कर सकते हैं।
बेहतर अभी भी, आप Microsoft 365 सदस्यता के बिना अपने कंप्यूटर और मोबाइल डिवाइस पर एक वेब ऐप या स्टैंडअलोन ऐप के रूप में Teams का उपयोग कर सकते हैं।
यदि आपको अपने साथियों के साथ समन्वय स्थापित करने का कार्य सौंपा गया है, तो Microsoft Teams में टीम बनाने का तरीका जानने के लिए इस मार्गदर्शिका का उपयोग करें।
Microsoft टीम में टीम कैसे बनाएं
Teams ऐप में एक टीम बनाने से पहले, आपको पता होना चाहिए कि यह सुविधा केवल Microsoft 365 Business ग्राहकों के लिए उपलब्ध है, इसलिए आप इसे Microsoft 365 परिवार या व्यक्तिगत योजनाओं पर नहीं पाएंगे।
यदि आप Microsoft 365 Business का उपयोग कर रहे हैं, लेकिन आपके पास टीम बनाने का प्राधिकरण नहीं है, तो टीम बनाने के लिए आपको एक्सेस देने के लिए अपने IT व्यवस्थापक से परामर्श करें।
साथ ही, आपके द्वारा खरीदे गए लाइसेंसों की संख्या उन उपयोगकर्ताओं की संख्या निर्धारित करती है जो ऐप की पूर्ण सुविधाओं तक पहुंच सकते हैं। यदि आपके पास अधिक लाइसेंस के लिए बजट की कमी है, तो आप अधिक Microsoft 365 उपयोगकर्ताओं को आमंत्रित कर सकते हैं, जिनके पास अतिथि उपयोगकर्ताओं के रूप में Teams तक पहुंच नहीं है, लेकिन उनके पास लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ताओं के रूप में पूर्ण पहुंच नहीं है।
एक बार जब आप एक टीम बना लेते हैं, तो आप टीम के साथियों के साथ फाइल साझा कर सकते हैं, या मौके पर बैठकें और बातचीत कर सकते हैं।
आप टीम से किसी को भी कॉल कर सकते हैं यदि आपके संगठन ने कॉलिंग सुविधा सेट की है, सभी अपठित संदेशों, उत्तरों और उल्लेखों पर पकड़ बना ली है, मीटिंग शेड्यूल करें, और बहुत कुछ।
नोट :आपके पास एक टीम में अधिकतम 2,500 सदस्य हो सकते हैं, जिसमें लाइसेंस प्राप्त उपयोगकर्ता और अतिथि शामिल हैं।
कंप्यूटर पर Microsoft टीम में टीम कैसे बनाएं
Microsoft Teams को आपके कंप्यूटर, स्मार्टफोन या टैबलेट पर सेट करना और उपयोग करना आसान है। आप एक टीम बना सकते हैं:
- शुरुआत से
- टेम्पलेट से
- मौजूदा समूह से
स्क्रैच से एक टीम बनाएं
- अपने कंप्यूटर या मोबाइल डिवाइस पर Microsoft टीम डाउनलोड करें। आप ऑनलाइन टीम का उपयोग भी कर सकते हैं, और फिर एक उपयोगकर्ता खाता बना सकते हैं या अपने संगठन द्वारा प्रदान किए गए टीम लॉगिन क्रेडेंशियल के साथ साइन इन कर सकते हैं। साइन इन करने के बाद, टीम . चुनें आरंभ करने के लिए आइकन।
- नई टीम शुरू करने के लिए, शामिल हों या टीम बनाएं select चुनें नीचे-बाएँ कोने में लिंक करें।
- एक टीम बनाएं चुनें विकल्प।
- अगला, शुरुआत से select चुनें ।
- यह किस प्रकार की टीम होगी . में पॉपअप, सार्वजनिक, निजी, या संगठन-व्यापी चुनें:
- सार्वजनिक :आपके संगठन का कोई भी व्यक्ति टीम, साझा की गई फ़ाइलें, पिछली चैट और टीम के अन्य चैनलों तक पहुंच बना सकता है।
- निजी :टीम का मालिक संगठन के सदस्यों को आमंत्रण भेज सकता है और केवल टीम के सदस्य ही टीम की गतिविधि देख सकते हैं।
- संगठन-व्यापी :संगठन में हर कोई अपने आप जुड़ सकता है।
- टीम को एक नाम दें और फिर एक विवरण जोड़ें अगर आप चाहते हैं।
- बनाएं चुनें ।
- सदस्यों को जोड़ें आपकी टीम के लिए।
टेम्पलेट से एक टीम बनाएं
Microsoft Teams पूर्वनिर्मित टेम्पलेट प्रदान करता है जिसका उपयोग आप Microsoft Teams में शीघ्रता से एक टीम बनाने के लिए कर सकते हैं।
- वापस जाएं एक टीम बनाएं विकल्प मेनू और एक टेम्पलेट . चुनें टेम्पलेट का चयन करें . के अंतर्गत अनुभाग।
- टीम टेम्प्लेट विभिन्न चैनलों और अंतर्निहित ऐप्स के साथ आते हैं। यदि आप टेम्प्लेट बदलना चाहते हैं और अपनी आवश्यकताओं के लिए उपयुक्त टेम्पलेट प्राप्त करना चाहते हैं, तो पिछली स्क्रीन पर वापस जाएं और एक भिन्न टेम्प्लेट चुनें।
- अगला चुनें ।
- निजी चुनें या सार्वजनिक यह किस प्रकार की टीम होगी . में खिड़की।
- अपनी टीम को एक नाम दें और विवरण और फिर बनाएं . चुनें ।
- अगला, चैनल चुनें। यदि वे छिपे हुए हैं, तो छिपा हुआ चैनल . चुनें उपलब्ध चैनल देखने के लिए लिंक।
मौजूदा समूह/टीम से एक टीम बनाएं
आप किसी मौजूदा समूह या टीम से भी एक टीम बना सकते हैं। यदि एक समूह को दो अलग-अलग कार्य सौंपे जाते हैं, या यदि किसी टीम के पास वही टेम्पलेट है जिसका आप उपयोग करने की योजना बना रहे हैं, तो टीम बनाते समय समय बचाने का यह सबसे अच्छा तरीका है।
नोट :व्यवस्थापक मौजूदा टीमों से टेम्पलेट बना सकते हैं।
- किसी समूह या टीम से का चयन करें एक टीम बनाएं . में मेनू।
- अगला, टीम चुनें ।
- वह टीम चुनें जिसका उपयोग आप नई टीम बनाने के लिए करना चाहते हैं।
- डिफ़ॉल्ट रूप से, टीम का नाम मौजूदा टीम के लिए वर्तमान नाम होगा और टीम का नाम (प्रतिलिपि) के रूप में दिखाई देगा . आप टीम को एक नया नाम दे सकते हैं और फिर एक विवरण . जोड़ सकते हैं ।
- चुनें कि क्या आयात करना है मौजूदा टीम के सदस्यों, ऐप्स, टीम सेटिंग्स, टैब और चैनलों जैसी टीम के लिए।
- गोपनीयता सेटिंग का चयन करें टीम के लिए:निजी या सार्वजनिक।
- निजी :केवल टीम के मालिक ही सदस्यों को जोड़ सकते हैं।
- सार्वजनिक :आपके संगठन में कोई भी शामिल हो सकता है।
- आखिरकार, बनाएं . चुनें Microsoft Teams में टीम बनाने के लिए.
नोट :आप मूल टीम या सदस्यों की सेटिंग तक सीमित नहीं हैं। इसलिए, आप किसी भी संख्या में चैनल, टीम जोड़ सकते हैं, अपने सदस्यों का चयन कर सकते हैं, और बहुत कुछ कर सकते हैं।
यदि आप 5,000 से कम लोगों वाले ऐसे समूह के स्वामी हैं, तो आप मौजूदा Office 365 समूह से Microsoft टीम में एक टीम भी बना सकते हैं। ऐसा करने के चरण मौजूदा टीम से टीम बनाने के समान हैं, सिवाय इसके कि आप Microsoft 365 से बनाएं का चयन करेंगे समूह किसी ऐसी चीज़ से नई टीम बनाएं, जिसके आप पहले से स्वामी हैं अनुभाग।
एक बार आपकी टीम तैयार हो जाने के बाद, इसका नाम 365 समूह के नाम से रखा जाएगा, और सभी सदस्य स्वतः ही इसमें जुड़ जाएंगे।
Microsoft टीम में संगठन-व्यापी टीम कैसे बनाएं
यदि आप एक व्यवस्थापक हैं, तो आप अपनी कंपनी के लिए एक संगठन-व्यापी टीम बना सकते हैं, बशर्ते इसमें 10,000 से कम सदस्य हों।
नोट :आप किसी संगठन-व्यापी टीम में अतिथि उपयोगकर्ता नहीं जोड़ सकते हैं, और आप एक संगठन में केवल पाँच संगठन-व्यापी टीम बना सकते हैं।
- चुनें एक टीम में शामिल हों या बनाएं> एक टीम बनाएं ।
- अगला चुनें शुरुआत से ।
- यह किस प्रकार की टीम होगी . में अनुभाग में, संगठन-व्यापी select चुनें ।
- टीम को एक नाम, . दें एक विवरण जोड़ें और फिर बनाएं . चुनें ।
आपकी टीम उपयोग के लिए तैयार है, और संगठन में सभी के पास इसकी पूर्ण पहुंच है।
मोबाइल डिवाइस पर Microsoft टीम में टीम कैसे बनाएं
आप अपने स्मार्टफोन या टैबलेट पर मोबाइल ऐप के माध्यम से Microsoft Teams में एक टीम भी बना सकते हैं।
- अपने डिवाइस पर Microsoft Teams ऐप डाउनलोड करें और अपने Microsoft 365 Business लॉगिन क्रेडेंशियल का उपयोग करके साइन इन करें।
- खोलें टीम ऐप और टीम . पर टैप करें आइकन।
- मेनू पर टैप करें (तीन बिंदु)।
- अगला, नई टीम बनाएं पर टैप करें ।
- टीम को एक नाम दें और विवरण और फिर गोपनीयता . चुनें आपकी टीम (निजी या सार्वजनिक) के लिए सेटिंग।
- चेक मार्क पर टैप करें टीम बनाने के लिए ऊपरी दाएं कोने में।
- सदस्यों को उनके नाम या ईमेल पते दर्ज करके अपनी टीम में जोड़ें और फिर चेक मार्क पर टैप करें स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में।
सदस्यों को अपनी टीम में कैसे जोड़ें
अब जबकि आपके पास Microsoft Teams में एक टीम है, आप टीम की गोपनीयता के आधार पर इसमें सदस्यों को जोड़ सकते हैं। अगर यह एक सार्वजनिक टीम है, तो हर कोई इसमें शामिल हो सकता है और इसकी पूरी पहुंच हो सकती है।
एक निजी टीम के लिए, आप सदस्यों को दो तरीकों से जोड़ सकते हैं:मैन्युअल रूप से या किसी आमंत्रण लिंक का उपयोग करके।
सदस्यों को Microsoft टीम में एक निजी टीम में मैन्युअल रूप से जोड़ें
- विकल्प चुनें टीम के नाम के आगे टीम पेज में।
- अगला, सदस्य जोड़ें चुनें ।
- सदस्य का नाम या नाम टाइप करें और जोड़ें . चुनें ।
- चुनें बंद करें ।
एक आमंत्रण लिंक का उपयोग करके सदस्यों को एक निजी टीम में जोड़ें
यदि आपके पास एक टीम लिंक है, तो आप इसे उस सदस्य/सदस्यों के साथ साझा कर सकते हैं जिसे आप टीम में शामिल करना चाहते हैं।
- विकल्प चुनें (तीन बिंदु) टीम के नाम के आगे।
- अगला, टीम के लिए एक लिंक प्राप्त करें select चुनें ।
- आमंत्रण लिंक को कॉपी करें और इसे टीम में सीधे चैट बॉक्स में पेस्ट करें या ईमेल या किसी अन्य मैसेजिंग ऐप के माध्यम से लिंक भेजें।
नोट :आपके द्वारा अभी बनाई गई टीम में उन सदस्यों को जोड़ने के लिए जो आपके संगठन का हिस्सा नहीं हैं, टीम विकल्पों में एक सदस्य जोड़ें चुनें और उनके ईमेल पते दर्ज करें। ऐसा करने से वे मेहमान के रूप में जुड़ जाएंगे, जिसका अर्थ है कि वे उस टीम तक ही सीमित रहेंगे — संगठन-व्यापी टीम नहीं।
Microsoft टीम में टीम को कैसे हटाएं
यदि टीम ने अपना कोर्स चला लिया है और आपको अब इसकी आवश्यकता नहीं है, तो आप अपने संगठन में कम संख्या में टीमों के लिए इसे छोड़ सकते हैं।
कंप्यूटर
- टीम पर जाएं विकल्प ।
- टीम हटाएं का चयन करें ।
- अगला, जांचें मैं समझता हूं कि सब कुछ हटा दिया जाएगा डिब्बा। इस टीम के लिए आपके सभी चैनल, बातचीत, फ़ाइलें और Microsoft 365 समूह हटा दिए जाएंगे। टीम हटाएं . चुनें रद्द करने की पुष्टि करने के लिए।
फ़ोन/टैबलेट
यदि टीम ने अपना उद्देश्य पूरा कर लिया है, तो आप इसे कुछ ही त्वरित टैप में हटा सकते हैं।
- टीम को हटाने के लिए, विकल्प . टैप करें (तीन बिंदु) टीम के नाम के आगे।
- टीम हटाएं टैप करें ।
- अगला, हटाएं . टैप करें रद्द करने की पुष्टि करने के लिए।
सहयोग करें और कार्य पूर्ण करें
किसी संगठन में एक टीम के रूप में कार्य करना कार्यों को सौंपने या साझा करने और उन्हें पूरा करने का एक शानदार तरीका है।
यदि आपके पास एक दूरस्थ टीम है और आपको केवल Microsoft टीम की तुलना में एक साथ काम करने के लिए अधिक टूल की आवश्यकता है, तो दूरस्थ टीमों के लिए सर्वोत्तम सहयोग टूल पर हमारी मार्गदर्शिका देखें।
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