इस लेख में, हम बात करेंगे कि आप Microsoft Teams में कानबन बोर्ड कैसे बना सकते हैं। एक कानबन बोर्ड मुख्य रूप से प्रोजेक्ट प्रबंधन में उपयोग किया जाता है। यह एक उपयोगी टूल है जो किसी प्रोजेक्ट में कई कार्यों को विज़ुअलाइज़, ट्रैक और प्रबंधित करने के लिए है। आप In Progress, Not Started, Completed, Pending, High Priority Task, और अधिक जैसी विभिन्न श्रेणियों में कार्यों को दिखाने के लिए कई इंडेक्स कार्ड बना सकते हैं। मूल रूप से, इसका उपयोग कार्य और वर्कफ़्लो विज़ुअलाइज़ेशन के लिए किया जाता है।
अब, यदि आप Microsoft Teams में एक कानबन बोर्ड जोड़ना चाहते हैं, तो एक मूल फीचर है। लेकिन, आप अभी भी Teams में एक कानबन बोर्ड जोड़ सकते हैं। उसके लिए, आपको एक अतिरिक्त ऐप का उपयोग करना होगा। आइए उस ऐप को देखें जिसका उपयोग आप Teams में कानबन बोर्ड बनाने के लिए कर सकते हैं।
Microsoft Teams में कानबन बोर्ड कैसे बनाएँ
Microsoft Teams में कानबन बोर्ड बनाने और जोड़ने के लिए, मैं Virto Kanban Board नामक इस मुफ्त ऐप का उपयोग करूँगा। आप इसे सीधे Teams Apps सेक्शन से प्राप्त कर सकते हैं और इसे अपने Teams खाते में जोड़ सकते हैं। Teams में इस ऐप का उपयोग करके कानबन बोर्ड बनाने के लिए यहां बुनियादी चरण दिए गए हैं:
- Teams ऐप लॉन्च करें और Apps सेक्शन पर जाएँ।
- Virto Kanban Board ऐप खोजें और इंस्टॉल करें।
- SharePoint स्टोर पर जाएँ और Virto Kanban Board ऐप जोड़ें।
- SharePoint पर Virto Kanban Board कॉन्फ़िगर करें।
- Teams ऐप खोलें और Virto Kanban Board ऐप के लिए एक नया टैब जोड़ें।
- आवश्यकतानुसार कानबन बोर्ड अनुकूलित करें।
आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।
सबसे पहले, Microsoft Teams ऐप लॉन्च करें और अपने खाते में लॉग इन करें। अब, मुख्य स्क्रीन पर, Apps बटन पर क्लिक करें। यह इसकी Apps विंडो खोलेगा जहाँ आप अपने Teams खाते में अतिरिक्त कार्यक्षमता जोड़ने के लिए कई अतिरिक्त ऐप्स देख सकते हैं। यहाँ, खोज बॉक्स में Virto kanban टाइप करें और आपको परिणामों में एक Virto Kanban Board ऐप दिखाई देगा; बस इस ऐप को चुनें।
अब आप ऐप के बारे में पढ़ सकते हैं और फिर Add to a team बटन पर क्लिक करके इसे Teams में जोड़ सकते हैं। यदि आप चाहें, तो ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करके किसी विशिष्ट चैट में कानबन बोर्ड जोड़ना भी चुन सकते हैं।
अगला, उस टीम या चैनल का नाम निर्दिष्ट करें जिसमें आप यह कानबन बोर्ड जोड़ना चाहते हैं, और फिर Set up a tab बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, आपको अगले प्रॉम्प्ट पर Add Kanban App to your Teams Site बटन पर क्लिक करना होगा। यह आपको आपके डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र में SharePoint स्टोर पर रीडायरेक्ट करेगा।
SharePoint Store पर, Virto Kanban Board ऐप खोजें।
ADD IT बटन पर क्लिक करके इस ऐप को अपने खाते में जोड़ें। ऐप जोड़ने के लिए आपको अपने Microsoft खाते में लॉग इन करना होगा।
अब, ऑनलाइन SharePoint वेबसाइट पर, एक साइट बनाएँ और फिर Site Contents फ़ोल्डर पर क्लिक करें। फिर, दाईं ओर, आपको एक Kanban Board for Office 365 app विकल्प दिखाई देगा; उस पर टैप करें।
एक नया ब्राउज़र टैब खुलेगा जो Virto Kanban Board का अवलोकन देगा; बस Let's Begin बटन पर क्लिक करें।
उसके बाद, Create a new board > Quick Board विकल्प पर क्लिक करें और फिर अपने कानबन बोर्ड को नाम दें ताकि यह बन जाए। यह एक कानबन बोर्ड जोड़ेगा जिसे आप बाद में अनुकूलित कर सकते हैं।
अब, फिर से Teams ऐप पर जाएँ और फिर उस टीम पर नेविगेट करें जहाँ आपने अभी Virto Kanban Board जोड़ा था। विंडो के शीर्ष पर मौजूद प्लस बटन पर क्लिक करें और फिर प्रॉम्प्ट से, Virot Kanban Board ऐप चुनें।
अगली प्रॉम्प्ट विंडो में, उस कानबन बोर्ड को चुनें जिसे आपने पहले SharePoint में बनाया था और Save बटन पर टैप करें।
अब आपको अपनी टीम में एक नया समर्पित कानबन बोर्ड टैब दिखाई देगा। इस कानबन बोर्ड टैब पर टैप करें और एक डिफ़ॉल्ट कानबन बोर्ड प्रदर्शित होगा। बस अब कानबन बोर्ड को अनुकूलित करना शुरू करें। आप कानबन बोर्ड पर मौजूद विभिन्न कार्ड में नए कार्य जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, Add task बटन पर क्लिक करें और कार्य का विवरण जोड़ें जिसमें नाम, कार्य स्थिति, असाइन किया गया, देय तिथि, प्राथमिकता, विवरण, और प्रोजेक्ट्स शामिल हैं।
किसी कार्य की वर्तमान स्थिति के आधार पर, आप इसे ड्रैग एंड ड्रॉप दृष्टिकोण का उपयोग करके एक कार्ड से दूसरे में आसानी से ले जा सकते हैं।
यह आपको देय तिथि, असाइन किए गए सदस्य आदि के आधार पर कार्यों को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर लागू करने की सुविधा भी देता है। इसके अलावा, यह शो/हाइड खाली स्विमलेन, बोर्ड लिंक कॉपी करें, इतिहास देखें, आदि जैसे उपयोगी विकल्प प्रदान करता है। आपको बने कानबन बोर्ड का PDF डाउनलोड करने की सुविधा भी मिलती है। फ़ाइल आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में सेव हो जाएगी।
तो, इस तरह आप Virto Kanban Board ऐप का उपयोग करके Microsoft Teams में कानबन बोर्ड बना सकते हैं। आप इस कानबन बोर्ड ऐप को Teams के लिए यहाँ से पढ़ या प्राप्त कर सकते हैं।
अब पढ़ें: Microsoft Teams में सुरक्षित फ़ाइल कैसे साझा करें।
