माइक्रोसॉफ्ट टीम में कानबन बोर्ड कैसे बनाएं

इस लेख में, हम इस बारे में बात करेंगे कि आप Microsoft टीम में एक कानबन बोर्ड कैसे बना सकते हैं . एक कानबन बोर्ड मुख्य रूप से परियोजना प्रबंधन में उपयोग किया जाता है। यह एक परियोजना में कई कार्यों को देखने, ट्रैक करने और प्रबंधित करने के लिए एक उपयोगी उपकरण है। आप विभिन्न श्रेणियों में कार्यों को दिखाने के लिए कई इंडेक्स कार्ड बना सकते हैं जैसे प्रगति में, प्रारंभ नहीं, पूर्ण, लंबित, उच्च प्राथमिकता वाले कार्य, और अधिक। मूल रूप से, इसका उपयोग कार्य और वर्कफ़्लो विज़ुअलाइज़ेशन के लिए किया जाता है।

अब, यदि आप Microsoft Teams में Kanban बोर्ड जोड़ना चाहते हैं, तो एक मूल विशेषता है। लेकिन, आप अब भी टीम में एक कानबन बोर्ड जोड़ सकते हैं। उसके लिए, आपको एक अतिरिक्त ऐप का उपयोग करना होगा। आइए हम उस ऐप को देखें जिसका उपयोग आप टीम में कानबन बोर्ड बनाने के लिए कर सकते हैं।

माइक्रोसॉफ्ट टीम में कानबन बोर्ड कैसे बनाएं

Microsoft Teams में एक कानबन बोर्ड बनाने और जोड़ने के लिए, मैं Verto Kanban Board नामक इस निःशुल्क ऐप का उपयोग करूंगा/करूंगी . आप इसे सीधे टीम ऐप्स . से प्राप्त कर सकते हैं अनुभाग और इसे अपने टीम खाते में जोड़ें। टीम में इस ऐप का उपयोग करके कानबन बोर्ड बनाने के लिए बुनियादी कदम यहां दिए गए हैं:

1. टीम ऐप लॉन्च करें और ऐप्स सेक्शन में जाएं।
2. वर्टो कानबन बोर्ड ऐप खोजें और इसे इंस्टॉल करें।
3. शेयरपॉइंट स्टोर पर जाएं और वर्टो कानबन बोर्ड ऐप जोड़ें।
4. शेयरपॉइंट पर Virto Kanban बोर्ड को कॉन्फ़िगर करें।
5. टीम ऐप खोलें और वर्टो कानबन बोर्ड ऐप के लिए एक नया टैब जोड़ें।
6. कन्नबन बोर्ड को अपनी आवश्यकता के अनुसार अनुकूलित करें।

आइए इन चरणों को विस्तार से देखें।

सबसे पहले, Microsoft Teams ऐप लॉन्च करें और अपने खाते में लॉग इन करें। अब, मुख्य स्क्रीन पर, एप्लिकेशन . पर क्लिक करें बटन। यह अपनी ऐप्स विंडो खोलेगा जहां आप अपने टीम खाते में अतिरिक्त कार्यक्षमता जोड़ने के लिए कई अतिरिक्त ऐप्स एक्सप्लोर कर सकते हैं। यहां, Virto kanban टाइप करें खोज बॉक्स में और आप परिणामों में एक Virto Kanban बोर्ड ऐप देखेंगे; बस इस ऐप को चुनें।

अब आप ऐप के बारे में पढ़ सकते हैं और फिर टीम में जोड़ें . पर क्लिक करके इसे टीम में जोड़ सकते हैं बटन। यदि आप चाहें, तो आप ड्रॉप-डाउन बटन पर क्लिक करके किसी विशिष्ट चैट में एक कानबन बोर्ड जोड़ना भी चुन सकते हैं।

इसके बाद, उस टीम या चैनल का नाम निर्दिष्ट करें जिसमें आप इस कानबन बोर्ड को जोड़ना चाहते हैं, और फिर एक टैब सेट करें पर क्लिक करें। बटन।

उसके बाद, आपको अपनी टीम साइट में कानबन ऐप जोड़ें . पर क्लिक करना होगा अगले प्रॉम्प्ट पर बटन। यह आपको आपके डिफ़ॉल्ट वेब ब्राउज़र में SharePoint स्टोर पर रीडायरेक्ट करेगा।

SharePoint Store पर, Virto Kanban Board ऐप खोजें।

आईटी जोड़ें बटन पर क्लिक करके इस ऐप को अपने खाते में जोड़ें। ऐप जोड़ने के लिए आपको अपने Microsoft खाते में लॉग इन करना होगा।

अब, ऑनलाइन SharePoint वेबसाइट पर, एक साइट बनाएँ और फिर साइट सामग्री . पर क्लिक करें फ़ोल्डर। फिर, दाईं ओर, आपको एक कानबन बोर्ड for Office 365 ऐप . दिखाई देगा विकल्प; उस पर टैप करें।

आपको वर्टो कानबन बोर्ड का एक सिंहावलोकन देने के लिए एक नया ब्राउज़र टैब खुलेगा; बस लेट्स बिगिन बटन पर क्लिक करें।

उसके बाद, नया बोर्ड बनाएं> त्वरित बोर्ड . पर क्लिक करें विकल्प और फिर इसे बनाने के लिए अपने कानबन बोर्ड को नाम दें। यह एक कानबन बोर्ड जोड़ देगा जिसे आप बाद में अनुकूलित कर सकते हैं।

अब, फिर से टीम्स ऐप पर जाएँ और फिर उस टीम पर जाएँ जहाँ आपने अभी-अभी Virto Kanban Board को जोड़ा है। प्लस . पर क्लिक करें विंडो के शीर्ष पर मौजूद बटन और फिर प्रॉम्प्ट से, विराट कानबन बोर्ड ऐप चुनें।

अगली प्रॉम्प्ट विंडो में, वह कानबन बोर्ड चुनें जिसे आपने पहले SharePoint में बनाया था और सहेजें बटन पर टैप करें।

अब आप अपनी टीम में जोड़ा गया एक नया समर्पित कानबन बोर्ड टैब देखेंगे। इस कानबन बोर्ड टैब पर टैप करें और एक डिफ़ॉल्ट कानबन बोर्ड प्रदर्शित होगा। बस अभी कानबन बोर्ड को कस्टमाइज़ करना शुरू करें। आप कानबन बोर्ड पर मौजूद विभिन्न कार्डों में नए कार्य जोड़ सकते हैं। ऐसा करने के लिए, कार्य जोड़ें . पर क्लिक करें बटन और नाम, कार्य स्थिति, नियत दिनांक, प्राथमिकता, विवरण, सहित किसी कार्य का विवरण जोड़ें और प्रोजेक्ट ।

किसी कार्य की वर्तमान स्थिति के आधार पर, आप ड्रैग एंड ड्रॉप दृष्टिकोण का उपयोग करके इसे आसानी से एक कार्ड से दूसरे कार्ड में स्थानांतरित कर सकते हैं।

यह आपको नियत तारीख, असाइन किए गए सदस्य आदि के आधार पर कार्यों को फ़िल्टर करने के लिए फ़िल्टर लागू करने की सुविधा भी देता है। इसके अलावा, यह खाली तैराकों को दिखाने / छिपाने, बोर्ड लिंक की प्रतिलिपि बनाने, इतिहास देखने आदि जैसे आसान विकल्प प्रदान करता है। आपको एक सुविधा भी मिलती है निर्मित कानबन बोर्ड का पीडीएफ डाउनलोड करें। फ़ाइल आपके डाउनलोड फ़ोल्डर में सहेजी जाएगी।

तो, इस प्रकार आप Virto Kanban बोर्ड ऐप का उपयोग करके Microsoft Teams में एक Kanban बोर्ड बना सकते हैं। आप यहां से टीमों के लिए इस कानबन बोर्ड ऐप को पढ़ या प्राप्त कर सकते हैं।

अब पढ़ें: Microsoft Teams में किसी सुरक्षित फ़ाइल को कैसे साझा करें।