Microsoft Teams के साथ मीटिंग बनाना प्रोजेक्ट पर अपने सहकर्मियों के साथ संपर्क में रहने का एक अच्छा तरीका है जब आप घर से काम करते हैं, या जब भी आप दूर से काम कर रहे होते हैं। यह मानते हुए कि आप या आपका संगठन Microsoft 365 ग्राहक हैं, आप पहले से ही Microsoft द्वारा प्रदान किए जाने वाले सभी एप्लिकेशन एकीकरण का लाभ उठा रहे हैं। यहाँ Microsoft Teams में मीटिंग बनाने का तरीका बताया गया है।
मीटिंग बनाएं
Microsoft Teams में मीटिंग बनाने के तीन तरीके यहां दिए गए हैं।
- कैलेंडर चुनें टीम में अपने सहकर्मियों के साथ मीटिंग बनाने के लिए टीम चैट बॉक्स के नीचे आइकन। यदि कैलेंडर आइकन गुम है, तो अपने संगठन के आईटी व्यवस्थापक से संपर्क करें।
- कैलेंडर चुनें Microsoft Teams डेस्कटॉप ऐप के बाईं ओर और नई मीटिंग choose चुनें ऊपरी दाएं कोने में।
- कैलेंडर . में समय की एक सीमा चुनें .
एक बार जब आप ऊपर दिए गए तीन विकल्पों में से कोई भी विकल्प करते हैं, तो मीटिंग जानकारी को संपादित करने के लिए एक कैलेंडर फॉर्म खुल जाएगा। शेड्यूलिंग सहायक का उपयोग करें मीटिंग का समय निर्धारित करने में मदद करने के लिए जो सभी के लिए काम करता है, बशर्ते कि उनके कार्य शेड्यूल और मौजूदा मीटिंग पहले से ही Microsoft Teams कैलेंडर में सेट की गई हों . एक बार जब आप समय, वैकल्पिक सहभागी, स्थान (भौतिक या आभासी मीटिंग रूम, जिसमें स्थान पहले से टीमों में सेट हो चुके हों) और मीटिंग विवरण भरना समाप्त कर लें, सहेजें क्लिक करें। टीमें Microsoft Teams मीटिंग सूचना भेजेगी या मीटिंग में उपस्थित सभी लोगों को एक लिंक ईमेल करेगी।
अगर आप एक टीम चैनल जोड़ते हैं आपकी मीटिंग के लिए, आपको मीटिंग के लिए एक लिंक भेजने की आवश्यकता होगी यदि आपके संगठन के बाहर से आपकी मीटिंग में आमंत्रित लोग हैं। 
भेजें चुनें जब समाप्त हो जाए। टीम स्वचालित रूप से सभी आमंत्रित सहभागियों को Microsoft Teams में एक अधिसूचना के माध्यम से या ईमेल के माध्यम से एक आमंत्रण भेज देगी यदि वे आपके संगठन से बाहर हैं।
अपने संगठन से बाहर के लोगों को आमंत्रित करें
Microsoft Teams उपयोगकर्ताओं को अपने संगठन के बाहर से लोगों को अपनी टीम मीटिंग में आमंत्रित करने की भी अनुमति देता है। अपने संगठन के बाहर से किसी को आमंत्रित करने के लिए, आपको उनका पूरा ईमेल पता जानना होगा।
आवश्यक सहभागियों को जोड़ें Choose चुनें . यदि कोई वैकल्पिक सहभागी है, तो वैकल्पिक सहभागी जोड़ें चुनें इसके बजाय।
व्यक्ति का पूरा ईमेल पता टाइप करें (यानी [email protected])। आमंत्रित करें (ईमेल पता) . चुनें . आपके द्वारा प्रदान किया गया ईमेल पता टीम मीटिंग के आमंत्रण लिंक के साथ एक ईमेल प्राप्त करेगा।
आउटलुक से मीटिंग शेड्यूल करें
स्थापित होने पर, Microsoft टीम आपकी अनुमति से एक आउटलुक ऐड-इन स्थापित कर सकती है। आउटलुक ऐड-इन आपको सीधे आउटलुक से नई टीम मीटिंग्स बनाने की अनुमति देता है। इस तरह, आपको आउटलुक और माइक्रोसॉफ्ट टीम के बीच स्विच करने की आवश्यकता नहीं है, उपयोगकर्ता किसी भी ऐप के भीतर से मीटिंग देख सकते हैं, स्वीकार कर सकते हैं, अस्वीकार कर सकते हैं या मीटिंग में शामिल हो सकते हैं।
झटपट मीटिंग बनाएं
यदि आप अंतिम समय में एक त्वरित मीटिंग सेट करना चाहते हैं, तो आप टीम में एक त्वरित मीटिंग बना सकते हैं। यह उन उदाहरणों के लिए है जहां आप कैलेंडर में या टीम चैनल में हैं और विचारों का आदान-प्रदान करने या किसी प्रोजेक्ट के लिए अपनी प्रगति पर त्वरित अपडेट देने के लिए किसी सहकर्मी से 10 मिनट की त्वरित मीटिंग के लिए मिलना चाहते हैं।
कैलेंडर के भीतर
जब आप टीम में हों कैलेंडर , नई मीटिंग . चुनने के बजाय , अभी मिलें . चुनें ।
From there, you will be able to add a meeting title, choose whether you want to use video or not, and pick your preferred audio source. Once you are ready to start the meeting, choose Join now .
In the upper right corner a box marked People will open up to allow you to invite someone to your instant meeting. Just start typing the name of the person or people that you want to invite to your instant meeting. They will receive a call in Microsoft Teams to join your meeting.
If you choose, you can also copy the join info link to your clipboard and send the invite link in an email if the person or people are outside your organization. If your email recipients do not have Microsoft Teams, they can join the instant meeting just by using their internet browser.
This is a great option to use if you do not have meeting the scheduling capability in Outlook or Teams. Meet now works just like scheduled meetings in the Teams Calendar. Everyone in the Meet now meeting can access everything that is shared in the meeting, including the meeting chat, the recording, and any files or documents that are shared in the meeting.
In a Teams channel
If you are in a Teams channel and want to start an instant meeting, go to the Posts tab and go where you type new messages in the channel and choose the Meet now icon.
Once you choose the Meet now icon, an instant meeting will open right in the comment thread.
You can use the Meet now button to start an instant meeting to get clarification on an issue that cannot be resolved via messaging. Just reply to any comment thread in your Teams channel and choose Meet now to continue the conversation. Once you choose Meet now everyone in the comment thread will be invited to the instant meeting.
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