माइक्रोसॉफ्ट टीम्स किसी भी कार्यस्थल के लिए केंद्रीय सहयोग स्थान हो सकता है। चैट "टीम्स" के रूप में जाने जाने वाले हब में होती हैं, जो काम, परियोजनाओं, या सामान्य रुचियों के लिए एक साथ लाए गए लोगों के समूह हैं।
यदि आप एक ऑफिस 365 प्रशासक हैं, तो इस गाइड में, हम आपको दिखाएंगे कि आप माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के भीतर अपनी खुद की टीम कैसे बना सकते हैं। हम यह भी बताएंगे कि आप चैनल कैसे बना सकते हैं और अपनी टीम को अनुकूलित या प्रबंधित कर सकते हैं।
टीम कैसे बनाएं
यदि आप एक प्रशासक हैं, तो माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के भीतर एक टीम बनाने या खोजने के लिए, आपको बस विंडो के नीचे उस लिंक पर क्लिक करना होगा जो टीम में शामिल हों या बनाएं कहता है। ऐसा करने के बाद, आपको टीम बनाएं, और कोड के साथ टीम में शामिल हों के विकल्प दिखाई देंगे। आप उस विकल्प पर क्लिक करना चाहेंगे जो टीम बनाएं कहता है।
एक बार जब आप ऐसा कर लेते हैं, तो स्क्रैच से टीम बनाएं चुनें। फिर आप चुन सकते हैं कि आप इसे निजी बनाना चाहते हैं, और लोगों को शामिल होने के लिए अनुमति मांगनी होगी, सार्वजनिक, ताकि कोई भी शामिल हो सके, या संगठन-व्यापी, ताकि हर कोई शामिल हो सके। अगला, आप टीम को नाम दे सकते हैं, और बनाएं चुनें। फिर आप उनके नाम टाइप करके, जोड़ें चुनकर और फिर बंद करें चुनकर लोगों, समूहों, और पूरे संपर्क समूहों को जोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं।
चैनल कैसे बनाएं
एक बार जब आप एक टीम बनाते हैं, तो आपको एक जनरल चैनल मिलेगा। यह घोषणाओं और सभी को देखने के लिए जानकारी पोस्ट करने के लिए एक शानदार जगह है। हालांकि, यदि आवश्यक हो तो आप अन्य उद्देश्यों के लिए हमेशा एक नया चैनल बना सकते हैं। आप टीम के नाम के आगे ... अधिक विकल्प पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं। फिर आप चैनल जोड़ें चुन सकते हैं और एक नाम और विवरण दर्ज कर सकते हैं। यदि आप चाहते हैं कि हर कोई चैनल देखे तो आप इस चैनल को सभी की चैनल सूची में स्वचालित रूप से दिखाएं भी चुन सकते हैं। हो जाने पर, आप जोड़ें पर क्लिक कर सकते हैं।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि जबकि केवल एडमिन नई टीम बना सकते हैं, उपयोगकर्ता मौजूदा टीम के भीतर से अपने निजी चैनल भी बना सकते हैं। यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है जब तक कि माइक्रोसॉफ्ट टीम्स एडमिन सेंटर के भीतर से एडमिन द्वारा अन्यथा कॉन्फ़िगर न किया गया हो। आप इसके बारे में माइक्रोसॉफ्ट से अधिक जान सकते हैं।
टीम को अनुकूलित और प्रबंधित कैसे करें
अब जब आपने एक टीम और चैनल बना लिया है, तो आप इसे प्रबंधित करने के लिए स्वतंत्र हैं। आप हमेशा टीम के नाम के आगे ... अधिक विकल्प चुनकर टीम का प्रबंधन कर सकते हैं। हो जाने पर, आप टीम प्रबंधित करें चुनकर सदस्य, चैनल, सेटिंग्स, और ऐप्स ढूंढ सकते हैं। आप सेटिंग्स भी चुन सकते हैं और चीजों को थोड़ा अधिक व्यक्तिगत बनाने के लिए टीम पिक्चर पर क्लिक करके टीम पिक्चर जोड़ सकते हैं।
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इस गाइड में, हमने केवल इस पर छुआ है कि आप टीम कैसे बना सकते हैं। माइक्रोसॉफ्ट टीम्स के साथ आप कई अन्य अच्छी चीजें कर सकते हैं। कुछ पिछले विषयों जिन पर हमने छुआ है उनमें शामिल हैं कि आप मीटिंग में मेहमान के रूप में कैसे शामिल हो सकते हैं, रीड रिसीट्स कॉन्फ़िगर करें, अपनी स्क्रीन साझा करें, और मीटिंग के दौरान मल्टीटास्क करें। अधिक के लिए हमारे माइक्रोसॉफ्ट टीम्स हब को देखें!
