Microsoft Teams किसी भी कार्यस्थल के लिए केंद्रीय सहयोग स्थान हो सकता है। चैट "टीम" नामक हब में होते हैं, जो काम, प्रोजेक्ट या सामान्य हितों के लिए लोगों के समूह होते हैं।
यदि आप एक Office 365 व्यवस्थापक हैं, तो इस मार्गदर्शिका में, हम आपको दिखाएंगे कि आप Microsoft Teams के भीतर अपनी स्वयं की टीम कैसे बना सकते हैं। हम इस पर भी बात करेंगे कि आप कैसे एक चैनल बना सकते हैं और अपनी टीम को अनुकूलित या प्रबंधित कर सकते हैं।
टीम कैसे बनाएं
यदि आप एक व्यवस्थापक हैं, तो Microsoft Teams के भीतर एक टीम बनाने या खोजने के लिए, आपको बस विंडो के नीचे लिंक पर क्लिक करना है जो कहता है कि एक टीम में शामिल हों या बनाएं। ऐसा करने के बाद, आपको टीम बनाने . के विकल्प दिखाई देंगे , और एक कोड वाली टीम में शामिल हों . आप उस विकल्प पर क्लिक करना चाहेंगे जो कहता है एक टीम बनाएं।
एक बार ऐसा करने के बाद, शुरुआत से एक टीम बनाएं . चुनें . फिर आप चुन सकते हैं कि क्या आप इसे निजी बनाना चाहते हैं, और लोगों से शामिल होने की अनुमति मांगते हैं, सार्वजनिक, ताकि कोई भी शामिल हो सके, या संगठन-व्यापी, ताकि हर कोई शामिल हो सके। इसके बाद, आप टीम को नाम दे सकते हैं, और क्रिएट का चयन कर सकते हैं। फिर आप लोगों, समूहों और संपूर्ण संपर्क समूहों को उनके नाम लिखकर, जोड़ें चुनकर जोड़ने के लिए स्वतंत्र हैं और फिर बंद करें।
चैनल कैसे बनाएं
एक बार जब आप एक टीम बना लेते हैं, तो आपको एक सामान्य चैनल मिल जाएगा। यह सभी के देखने के लिए घोषणाओं और जानकारी पोस्ट करने के लिए एक शानदार जगह है। हालाँकि, यदि आवश्यक हो तो आप हमेशा अन्य उद्देश्यों के लिए एक नया चैनल बना सकते हैं। आप ... और विकल्प . पर क्लिक करके ऐसा कर सकते हैं टीम के नाम के आगे। फिर आप चैनल जोड़ें . चुन सकते हैं और एक नाम और विवरण दर्ज करें। आप इस चैनल को सभी की चैनल सूची में अपने आप दिखाएं . को भी चुनना चाहेंगे अगर आप चाहते हैं कि सभी लोग चैनल देखें। जब हो जाए, तो आप जोड़ें . पर क्लिक कर सकते हैं ।
यह भी ध्यान देने योग्य है कि केवल व्यवस्थापक ही नई टीम बना सकते हैं, उपयोगकर्ता मौजूदा टीम के भीतर से अपने निजी चैनल भी बना सकते हैं। यह सेटिंग डिफ़ॉल्ट रूप से चालू होती है जब तक कि Microsoft Teams व्यवस्थापन केंद्र के किसी व्यवस्थापक द्वारा अन्यथा कॉन्फ़िगर न किया गया हो. आप इसके बारे में Microsoft से अधिक जान सकते हैं।
टीम को कैसे अनुकूलित और प्रबंधित करें
अब जब आपने एक टीम और चैनल बना लिया है, तो आप इसे प्रबंधित करने के लिए स्वतंत्र हैं। ... अधिक विकल्प . का चयन करके आप हमेशा टीम का प्रबंधन कर सकते हैं टीम के नाम के आगे। हो जाने पर, आप टीम प्रबंधित करें . चुन सकते हैं सदस्यों, चैनल, सेटिंग्स और ऐप्स को खोजने के लिए। आप सेटिंग . भी चुन सकते हैं और टीम पिक्चर . पर क्लिक करें चीजों को थोड़ा और व्यक्तिगत बनाने के लिए एक टीम चित्र जोड़ने के लिए।
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इस गाइड में, हमने अभी-अभी बताया है कि आप एक टीम कैसे बना सकते हैं। Microsoft Teams के साथ आप कई अन्य शानदार चीज़ें कर सकते हैं। हमने जिन पिछले विषयों को छुआ है उनमें शामिल हैं कि आप अतिथि के रूप में मीटिंग में कैसे शामिल हो सकते हैं, पठन रसीदों को कॉन्फ़िगर कर सकते हैं, अपनी स्क्रीन साझा कर सकते हैं, और मीटिंग के दौरान मल्टीटास्क कर सकते हैं। अधिक के लिए हमारा Microsoft Teams हब देखें!